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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:43
Depuis la version 118.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/11 14:41
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À la version 105.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/10 14:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,3 +1,5 @@
1 +**Page en cours de rédaction**
2 +
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
... ... @@ -72,7 +72,6 @@
72 72  
73 73  [[Le nouveau modèle apparait dans la liste>>image:1770731675762-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 -
76 76  (% class="box successmessage" %)
77 77  (((
78 78  == **mus_bien_complete ou mus_bien_complete2 ?** ==
... ... @@ -102,101 +102,116 @@
102 102  [[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete2>>image:1770731113904-171.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  )))
104 104  
105 -== Intégrer les données dans le nouveau modèle ==
106 106  
107 -=== Télécharger le modèle pour modification ===
108 108  
108 +
109 +
110 +(((
111 +
112 +)))
113 +
114 +== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
115 +
109 109  1. **Ouvrez** le modèle de publication.
117 +1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
110 110  1. (((
111 111  **Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
112 112  
113 113  * en cliquant sur le bouton de téléchargement,
114 -* ou en double-cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran
122 +* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
123 +)))
115 115  
125 +(% start="4" %)
126 +1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
127 +1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
128 +1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
116 116  
130 +(% class="box successmessage" %)
131 +(((
132 +**Bonnes pratiques : **
117 117  
118 -(% class="box errormessage" %)
134 +* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
135 +* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
136 +)))
137 +
138 +[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 +
140 +
141 +(% class="\" %)
119 119  (((
120 -**Erreur fréquente – Origine du fichier LibreOffice**
143 +[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 -Lors de la création ou de la modification d’un modèle de publication, **n’ouvrez jamais un document LibreOffice vierge** pour travailler dessus.
123 123  
124 -Le modèle doit **toujours être téléchargé depuis Flora**, puis ouvert et modifié à partir de ce fichier.
125 -Cela garantit la présence des **champs, variables et structures attendues** par Flora lors de la génération des documents.
146 +[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 126  
127 -Un modèle créé directement dans LibreOffice ne pourra pas être exploité correctement dans Flora.
148 +
149 +[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 128  )))
129 -)))
130 130  
131 -[[Télécharger le modèle>>image:1770732246046-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 132  
133 -=== Intégrer les champs ===
153 +[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 134  
135 -(% class="box warningmessage" %)
136 -(((
137 -**Attention – ** Les modèles de publication doivent être **ouverts et modifiés exclusivement avec LibreOffice**.
138 138  
139 -**N’utilisez jamais un autre logiciel** (Word, Google Docs etc.) pour ouvrir ou modifier un modèle.
140 -Cela risquerait d’altérer la structure du fichier et de rendre le modèle **incompatible avec Flora**.
141 -)))
156 +== Intégrer les champs et les images dans LibreOffice ==
142 142  
143 -Une fois le fichier du modèle **téléchargé et ouvert dans LibreOffice**, utilisez l’onglet **Regroupements et champs** de Flora pour construire votre document.
158 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
144 144  
145 -Depuis cet onglet, **faites glisser les champs** souhaités et **déposez-les dans le document LibreOffice**, à l’emplacement voulu.
160 +=== Intégrer les champs ===
146 146  
147 -Selon le **modèle de données sélectionné**, vous pouvez :
162 +Depuis l’onglet **Regroupements et champs, ** glissez-déposez les champs dans le document LibreOffice.
148 148  
149 -* travailler avec des **regroupements de champs**, pour une structure organisée par blocs ;
150 -* ou travailler **sans regroupements**, en plaçant les champs de manière plus libre dans le document.
164 +Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs : **
151 151  
152 -==== Avec regroupement de champs ====
166 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
167 +|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
168 +Texte d’aide pour guider le placement des champs.
169 +)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
170 +|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
171 +Grande liberté de mise en page.
153 153  
154 -1. **Glissez d’abord le regroupement de champs : **Depuis l’onglet **Regroupements et champs**, faites glisser le **regroupement** (cadre vert) dans le document LibreOffice.
155 -Ce regroupement sert de **conteneur** pour les champs associés.
156 -1. **Ajoutez ensuite les champs du regroupement : **Une fois le regroupement en place, glissez-déposez les **champs qu’il contient** à l’intérieur de ce cadre, à l’emplacement souhaité.
173 +Positionnement flexible.
174 +)))|(% style="width:212px" %)(((
175 +Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
176 +)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
157 157  
158 158  (% class="box successmessage" %)
159 159  (((
160 -Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des champs**.
180 +**Bonnes pratiques : **
161 161  
162 -**Ce texte doit être supprimé** après le placement des champs, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
182 +* Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
183 +* Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
163 163  )))
164 164  
165 -(% class="box warningmessage" %)
166 -(((
167 -**Attention – positionnement des champs**
186 +>(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
168 168  
169 -Chaque **champ doit impérativement rester à l’intérieur de son regroupement**.
170 -Un champ déplacé hors de son encadrement risque de **ne pas s’afficher correctement** ou de **ne pas être interprété par Flora** lors de la génération du document.
171 -)))
188 +[[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 172  
173 -[[Glisser-déposer du regroupement de champs>>image:1770733305850-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 174  
191 +[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 175  
176 -[[Glisser-déposer du champ dans son regroupement>>image:1770733415669-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  
194 +[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
179 -==== Sans regroupement de champs ====
196 +(% style="color:#ffffff" %) test
180 180  
181 -**Glissez-déposez les champs dans le document : **Faites glisser chaque **champ** directement depuis l’onglet vers le document LibreOffice, à l’emplacement souhaité.
198 +>(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
182 182  
183 -En l’absence de regroupement, la **cohérence de la mise en page repose entièrement sur le positionnement des champs** dans le document.
200 +[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 184  
185 -[[Glisser-déposer du champ directement dans le document>>image:1770733600741-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 186  
187 -=== Intégrer les images ===
203 +[[//Glisser-déposer le champ où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  
189 -(% class="box successmessage" %)
205 +
206 +(% class="box infomessage" %)
190 190  (((
191 -**Bonnes pratiques**
208 +Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.**
192 192  
193 -* **Évitez le format** **Original**, trop lourd pour des impressions pdf ou odt
194 -* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
195 -* (((
196 -Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des images**. **Ce texte doit être supprimé** après le placement des images, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
210 +[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 197  )))
198 -)))
199 199  
213 +
214 +=== Intégrer les images ===
215 +
200 200  L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
201 201  
202 202  1. (((
... ... @@ -218,270 +218,103 @@
218 218  **Configurez le rendu** :
219 219  
220 220  * **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
221 -* **Saisissez la taille** en pixels si besoin.
222 -* **Sauvegardez les réglages **si besoin.
237 +* **Saisissez la taille** en pixels.
238 +* **Sauvegardez les réglages**.
223 223  )))
224 224  1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
225 225  
226 -(% class="box errormessage" %)
242 +(% class="box successmessage" %)
227 227  (((
228 -**Erreur fréquente – Type d’image et regroupement**Lors de l’insertion d’images dans un modèle de publication, il est indispensable de **faire correspondre le type d’image avec son regroupement**.
244 +**Bonnes pratiques**
229 229  
230 -Si vous avez inséré le regroupement **« Première image »**, vous devez impérativement utiliser l'image du modèle correspondante (copier-coller de l’image de type //Première image//).
246 +* Choisissez toujours un **format d’image correspondant au regroupement** glissé-déposé, sinon le modèle ne fonctionnera pas.
247 +* Privilégiez le **format Medium** (qualité/poids).
248 +* Évitez le format **Original**, trop lourd pour des impressions classiques.
249 +* Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**.
250 +* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
251 +* Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
252 +)))
231 231  
232 -Une image ne s’affichera pas dans le document généré si elle n’est pas insérée dans le **regroupement correspondant à son type**.
254 +(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
255 +(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
233 233  
234 -Par exemple, une image de type **« Image de consultation ou documentaire »** ne fonctionnera pas si elle est placée dans le regroupement **« Première image »**.
257 +[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisi//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 235  
236 -**Bon réflexe :**
237 -vérifiez toujours que le nom du regroupement et le type d’image inséré correspondent exactement avant d’enregistrer votre modèle.
238 -)))
239 239  
240 -[[Glisser-déposer du regroupement choisi>>image:1770799373106-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 +[[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 241  
242 242  
243 -[[Configuration de l'image>>image:1770799569027-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 +[[//Adapter et sauvegarder le format d'image//>>image:1758189058271-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 244  
245 245  
246 -[[Copier-coller de l'image dans son regroupement>>image:1770799655265-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 +[[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 247  
248 -== Mettre en page le modèle ==
249 249  
250 -=== Choisir l'orientation du modèle ===
269 +== Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
251 251  
252 -Lors de la conception d’un modèle de publication, vous pouvez définir l’**orientation du document** directement dans LibreOffice.
271 +Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
253 253  
254 -L’orientation choisie (portrait ou paysage) sera appliquée lors de la génération du document depuis Flora.
273 +(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
274 +(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
255 255  
256 -1. Ouvrez le modèle téléchargé dans **LibreOffice**
257 -1. Accédez au menu **Format puis Style de page**
276 +Pour cela :
277 +
278 +1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
258 258  1. (((
259 -Dans l’onglet **Page**, sélectionnez l’orientation souhaitée :
280 +Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
260 260  
261 -* **Portrait** : format vertical
262 -* **Paysage** : format horizontal
282 +* Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
283 +* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
263 263  )))
264 -1. L’orientation définie sera alors respectée lors du réimport dans Flora.
285 +1. (((
286 +Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
287 +)))
288 +1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
289 +1. (((
290 +Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
265 265  
266 -[[Exemple d'un modèle au format paysage>>image:1770804058805-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 -
268 -=== Personnaliser le contenu ===
269 -
270 -En complément des champs issus de Flora, vous pouvez enrichir votre modèle dans **LibreOffice** avec des éléments de mise en page et de contenu fixes.
271 -
272 -Il est notamment possible d’ajouter :
273 -
274 -* du **texte libre** (titre, sous-titre, mentions complémentaires, encadrés explicatifs, etc.) ;
275 -* des **images fixes**, comme un logo institutionnel ;
276 -* des **en-têtes et pieds de page** (nom de l’institution, pagination, date d’édition, mentions légales, etc.) ;
277 -* des éléments de structuration (lignes, tableaux, séparateurs, styles de titres).
278 -
279 -Ces éléments sont intégrés directement dans le modèle et seront automatiquement présents dans chaque document généré depuis Flora.
280 -
281 -=== Mettre en forme les données ===
282 -
283 -Les champs insérés depuis Flora ne sont pas figés : vous pouvez appliquer une **mise en forme** directement dans LibreOffice afin d’adapter l’apparence des données dans le document généré.
284 -
285 -Il est possible de modifier :
286 -
287 -* la **taille du texte**
288 -* le **gras**, l**’italique** ou le** soulignement**
289 -* la **couleur**
290 -* l’alignement ou les espacements
291 -
292 -Pour cela :
293 -
294 -1. Sélectionnez le **champ inséré dans le document** (glissé-déposé depuis l’onglet //Regroupements et champs//).
295 -1. Appliquez la mise en forme souhaitée via la barre d’outils ou les styles de LibreOffice.
296 -1. Enregistrez le modèle.
297 -
298 -La mise en forme définie sera **reprise automatiquement lors de la génération du document dans Flora**.
299 -
300 -[[Exemple de mise en forme dans le document LibreOffice>>image:1770804648900-840.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 -
302 -=== Présenter les données sous forme de tableau ===
303 -
304 -Pour améliorer la lisibilité et obtenir un rendu structuré, il est possible d’organiser les champs issus de Flora **dans un tableau**.
305 -
306 -(% class="box successmessage" %)
307 -(((
308 -**Pourquoi utiliser un tableau ?**
309 -
310 -* Les données sont **alignées proprement**
311 -* La mise en page est plus **stable et homogène**
312 -* Les écarts et espacements sont maîtrisés
313 -* Le rendu final est plus professionnel.
292 +* ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
293 +* décochez la case **Accès privé**,
294 +* sélectionnez les groupes autorisés,
295 +* sauvegardez.
314 314  )))
315 315  
316 -1. Insérez d’abord le **regroupement de champs** dans le document (si le modèle en comporte).
317 -1. À l’intérieur de ce regroupement, créez un **tableau LibreOffice** (menu //Tableau → Insérer un tableau//).
318 -1. Glissez-déposez ensuite les **champs dans les cellules du tableau**.
319 -1. Ajustez la largeur des colonnes et l’alignement si nécessaire.
320 -
321 321  (% class="box successmessage" %)
322 322  (((
323 -**Astuce – Masquer les bordures du tableau**
300 +**Bonnes pratiques :  **
324 324  
325 -Si vous souhaitez conserver l’alignement sans faire apparaître la structure du tableau dans le document final :
326 -
327 -1. Sélectionnez le tableau.
328 -1. Accédez aux **propriétés du tableau**.
329 -1. Supprimez ou masquez les **bordures**.
330 -
331 -Le tableau reste fonctionnel pour la mise en page, mais ne sera pas visible dans le document généré.
302 +* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
303 +* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul le créateur du modèle peut le voir et l'utiliser.
304 +* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
332 332  )))
333 333  
334 -[[Glisser-déposer le regroupement>>image:1770805095580-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 +[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335 335  
336 336  
337 -[[Créer un tableau dans le regroupement>>image:1770805350861-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 +[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 338  
339 339  
340 -[[Intégrer les champs dans le tableau>>image:1770805312025-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
313 +[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341 341  
342 -=== Éviter l’affichage des champs vides ===
343 343  
344 -Il est possible d’éviter l’affichage de lignes inutiles dans le document généré lorsque certaines données ne sont pas renseignées dans Flora.
316 +[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345 345  
346 -Cette fonctionnalité permet :
347 347  
348 -* d’éviter les **espaces vides** ;
349 -* d’obtenir un document plus **propre et lisible** ;
350 -* de ne faire apparaître que les informations réellement présentes.
319 +[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 351  
352 -==== Masquer une ligne simple ====
353 353  
354 -Pour masquer une ligne isolée, il suffit **d’encadrer la ligne complète avec des accolades.**
322 +[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 355  
356 -Si la donnée n’est pas présente dans la notice exportée, la ligne entière ne sera pas affichée dans le document final.
357 357  
358 -[[Exemple :  ligne Marquage non masquée>>image:1770805701292-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 += Modifier un modèle =
359 359  
360 -
361 -[[Exemple :  ligne Marquage masquée>>image:1770805765117-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362 -
363 -==== Masquer des lignes dans un tableau (tableau dynamique) ====
364 -
365 -Dans le cas d’un tableau contenant des données, il est nécessaire de le rendre **dynamique :**
366 -
367 -
368 -1. Faites un **clic droit** dans le tableau.
369 -1. Sélectionnez **Propriétés du tableau**.
370 -1. Dans le champ **Nom**, modifiez le nom du tableau en l’**encadrant avec des crochets**
371 -1. Validez
372 -
373 -[[Rendre un tableau dynamique>>image:1770806051270-650.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
374 -
375 -
376 -[[Exemple sans tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806132990-174.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
377 -
378 -
379 -[[Exemple avec un tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806167087-694.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
380 -
381 -=== Mettre une image et du texte côte à côte ===
382 -
383 -Il est possible d’afficher une **image et un bloc de texte sur la même ligne** en utilisant un tableau.
384 -
385 -1. Insérez le **regroupement de champs** (si nécessaire).
386 -1. Créez un **tableau à deux colonnes** (//Tableau → Insérer un tableau//).
387 -1. Dans la cellule de gauche, glissez-déposez les **champs** souhaités.
388 -1. Dans la cellule de droite, glissez-déposez le regroupement du type d'image souhaité
389 -1. **Copier-coller le type d'image dans son regroupement**
390 -
391 -[[Mise en page d'une image à coté du texte>>image:https://flora.doc.decalog.net/bin/download/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Exports%20triton/Mettre%20en%20forme%20les%20donn%C3%A9es/WebHome/1645440876066-486.png?rev=1.4||alt="1645440876066-486.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392 -
393 -=== Aligner les images ===
394 -
395 -Lorsque plusieurs images sont liées à une notice, elles s’affichent **par défaut les unes en dessous des autres**.
396 -
397 -Pour les afficher **côte à côte et correctement alignées**, il est nécessaire d’utiliser un **séparateur**.
398 -
399 -[[Exemples d'images avec ou sans séparateur>>image:1770807042586-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
400 -
401 -
402 -1. Dans Flora, repérez l'image souhaitée
403 -1. Faites un clic droit sur le nom de l'image.
404 -1. Cliquez sur **Copier**.
405 -1. Collez le nom dans un fichier texte temporaire.
406 -1. Ajoutez la syntaxe : [$…]{}
407 -1. Copiez cette ligne
408 -1. Collez la ligne dans le modèle LibreOffice, à l’endroit souhaité.
409 -1. Cliquez sur **Copier** l’image depuis Flora.
410 -1. Collez l’image **entre les accolades {}**
411 -1. Supprimez l’espace ajouté avant la dernière accolade
412 -
413 -(% class="box warningmessage" %)
327 +(% class="box successmessage" %)
414 414  (((
415 -**Attention** : Ne pas ajouter le regroupement d’images
329 +**Bonnes pratiques : **
330 +
331 +* Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
416 416  )))
417 417  
418 -[[Copier dans Flora le nom de l'image souhaitée>>image:1770807487940-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419 -
420 -
421 -[[Coller le nom dans un fichier texte>>image:1770807560641-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422 -
423 -
424 -[[Ajout de la syntaxe ~[$...~]{}>>image:1770807615424-746.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425 -
426 -
427 -[[Coller la ligne dans le document LibreOffice>>image:1770807674118-450.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
428 -
429 -
430 -[[Copier l'image depuis Flora>>image:1770807751881-674.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
431 -
432 -
433 -[[Coller l'image entre les accolades>>image:1770807792171-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
434 -
435 -
436 -[[Supprimer l'espace avant la dernière accolade>>image:1770807968399-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
437 -
438 -== Réintégrer le modèle dans Flora ==
439 -
440 -Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser.
441 -
442 -(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
443 -(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
444 -
445 -Pour cela :
446 -
447 -1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt)
448 -1. Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier
449 -1. L'aperçu se met à jour pour visualiser le modèle
450 -
451 -[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452 -
453 -== Gérer les accès au modèle ==
454 -
455 -Les modèles de publication peuvent être configurés afin de **contrôler les utilisateurs autorisés à les utiliser**.
456 -
457 -Cette gestion permet :
458 -
459 -* de limiter l’accès à certains modèles sensibles (documents réglementaires, arrêtés, décisions, etc.)
460 -* d’adapter les modèles aux différents profils (gestionnaires, régisseurs, administrateurs, etc.)
461 -
462 -Lorsqu’un **nouveau modèle** est créé, il est **en accès privé par défaut**.
463 -
464 -Cela signifie que **seul l’utilisateur qui a créé le modèle peut le voir et l’utiliser**.
465 -
466 -Pour rendre le modèle accessible aux autres utilisateurs :
467 -
468 -1. Ouvrez le modèle dans l’administration
469 -1. Accédez à l’onglet **Gestion des accès**
470 -1. **Décochez la case “Accès privé”**
471 -1. Définissez les rôles autorisés
472 -1. Enregistrez.
473 -
474 -**Si cette case n’est pas décochée, le modèle restera invisible pour les autres utilisateurs.**
475 -
476 -[[Décocher la case accès privé>>image:1770815132979-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477 -
478 -[[//Affecter le modèle aux rôles autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
479 -
480 -
481 -[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
482 -
483 -= Modifier un modèle =
484 -
485 485  == Modifier un modèle personnalisé ==
486 486  
487 487  Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
... ... @@ -491,33 +491,40 @@
491 491  1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
492 492  1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
493 493  
494 -== Modifier un modèle standard ==
343 +== Dupliquer un modèle standard ==
495 495  
496 496  (% class="box warningmessage" %)
497 497  (((
498 -Les **modèles standards ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter à vos besoins, il est impératif de **les dupliquer**, puis de travailler sur la copie.
347 +Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
499 499  )))
500 500  
501 -Cette méthode présente plusieurs avantages :
350 +1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
351 +1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
352 +1. (((
353 +Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
502 502  
503 -* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
504 -* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place ; vous n’avez qu’à les adapter.
505 -* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d'erreur lors de la création de votre modèle
506 -* **Adapter facilement à vos besoins** : vous pouvez supprimer, ajouter ou mettre en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
355 +1. la **même table** que le modèle standard,
356 +1. le **même modèle de données**.
357 +)))
358 +1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
359 +1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
360 +1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
507 507  
508 -Pour cela :
362 +(% class="box infomessage" %)
363 +(((
364 +Avantages de la duplication :
509 509  
510 -1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
511 -1. Téléchargez le fichier **.odt**.
512 -1. (((
513 -Créez un **nouveau modèle personnalisé** en reprenant :
366 +* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
367 +* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
368 +* (((
369 +**Profiter des modèles « Complète »** :
514 514  
515 -* la **même table** que le modèle standard,
516 -* le **même modèle de données**.
371 +* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
372 +* suppression des intitulés si les champs sont vides.
517 517  )))
518 -1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le à vos besoins
519 -1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** et non dans le standard
520 -1. Définissez les **droits d’accès**.
374 +* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
375 +* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
376 +)))
521 521  
522 522  = Supprimer un modèle =
523 523  
... ... @@ -533,11 +533,22 @@
533 533  1. Sélectionnez-le dans la liste.
534 534  1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
535 535  
392 +(% class="box successmessage" %)
393 +(((
394 +**Bonnes pratiques : **
395 +
396 +* **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
397 +* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
398 +* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
399 +* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
400 +)))
401 +
536 536  [[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
537 537  
538 538  
539 539  [[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
540 540  
407 +
541 541  
542 542  )))
543 543  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -545,7 +545,7 @@
545 545  (((
546 546  **Sommaire**
547 547  
548 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
415 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
549 549  )))
550 550  
551 551  (% class="box" %)
... ... @@ -552,6 +552,7 @@
552 552  (((
553 553  **Aller plus loin**
554 554  
422 +* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
555 555  * [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
556 556  * [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
557 557  )))
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