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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:43
Depuis la version 117.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/11 14:41
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À la version 113.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/11 13:56
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -437,6 +437,7 @@
437 437  
438 438  [[Supprimer l'espace avant la dernière accolade>>image:1770807968399-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439 439  
440 +
440 440  == Réintégrer le modèle dans Flora ==
441 441  
442 442  Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser.
... ... @@ -444,46 +444,49 @@
444 444  (% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
445 445  (% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
446 446  
447 -Pour cela :
448 +Pour cela :
448 448  
449 -1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt)
450 -1. Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier
451 -1. L'aperçu se met à jour pour visualiser le modèle
450 +1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
451 +1. (((
452 +Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier
453 +)))
452 452  
453 -[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455 +(% class="box successmessage" %)
456 +(((
457 +**Bonnes pratiques :  **
454 454  
455 -== Gérer les accès au modèle ==
459 +* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
460 +* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul le créateur du modèle peut le voir et l'utiliser.
461 +* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
462 +)))
456 456  
457 -Les modèles de publication peuvent être configurés afin de **contrôler les utilisateurs autorisés à les utiliser**.
464 +[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458 458  
459 -Cette gestion permet :
460 460  
461 -* de limiter l’accès à certains modèles sensibles (documents réglementaires, arrêtés, décisions, etc.)
462 -* d’adapter les modèles aux différents profils (gestionnaires, régisseurs, administrateurs, etc.)
467 +[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
463 463  
464 -Lorsqu’un **nouveau modèle** est créé, il est **en accès privé par défaut**.
465 465  
466 -Cela signifie que **seul l’utilisateur qui a créé le modèle peut le voir et l’utiliser**.
470 +[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
467 467  
468 -Pour rendre le modèle accessible aux autres utilisateurs :
469 469  
470 -1. Ouvrez le modèle dans l’administration
471 -1. Accédez à l’onglet **Gestion des accès**
472 -1. **Décochez la case “Accès privé”**
473 -1. Définissez les rôles autorisés
474 -1. Enregistrez.
473 +[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
475 475  
476 -**Si cette case n’est pas décochée, le modèle restera invisible pour les autres utilisateurs.**
477 477  
478 -[[Décocher la case accès privé>>image:1770815132979-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 +[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
479 479  
480 -[[//Affecter le modèle aux rôles autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
481 481  
482 -
483 483  [[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
484 484  
481 +
485 485  = Modifier un modèle =
486 486  
484 +(% class="box successmessage" %)
485 +(((
486 +**Bonnes pratiques : **
487 +
488 +* Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
489 +)))
490 +
487 487  == Modifier un modèle personnalisé ==
488 488  
489 489  Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
... ... @@ -493,33 +493,40 @@
493 493  1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
494 494  1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
495 495  
496 -== Modifier un modèle standard ==
500 +== Dupliquer un modèle standard ==
497 497  
498 498  (% class="box warningmessage" %)
499 499  (((
500 -Les **modèles standards ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter à vos besoins, il est impératif de **les dupliquer**, puis de travailler sur la copie.
504 +Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
501 501  )))
502 502  
503 -Cette méthode présente plusieurs avantages :
507 +1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
508 +1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
509 +1. (((
510 +Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
504 504  
505 -* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
506 -* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place ; vous n’avez qu’à les adapter.
507 -* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d'erreur lors de la création de votre modèle
508 -* **Adapter facilement à vos besoins** : vous pouvez supprimer, ajouter ou mettre en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
512 +1. la **même table** que le modèle standard,
513 +1. le **même modèle de données**.
514 +)))
515 +1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
516 +1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
517 +1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
509 509  
510 -Pour cela :
519 +(% class="box infomessage" %)
520 +(((
521 +Avantages de la duplication :
511 511  
512 -1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
513 -1. Téléchargez le fichier **.odt**.
514 -1. (((
515 -Créez un **nouveau modèle personnalisé** en reprenant :
523 +* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
524 +* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
525 +* (((
526 +**Profiter des modèles « Complète »** :
516 516  
517 -* la **même table** que le modèle standard,
518 -* le **même modèle de données**.
528 +* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
529 +* suppression des intitulés si les champs sont vides.
519 519  )))
520 -1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le à vos besoins
521 -1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** et non dans le standard
522 -1. Définissez les **droits d’accès**.
531 +* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
532 +* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
533 +)))
523 523  
524 524  = Supprimer un modèle =
525 525  
... ... @@ -535,11 +535,22 @@
535 535  1. Sélectionnez-le dans la liste.
536 536  1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
537 537  
549 +(% class="box successmessage" %)
550 +(((
551 +**Bonnes pratiques : **
552 +
553 +* **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
554 +* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
555 +* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
556 +* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
557 +)))
558 +
538 538  [[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
539 539  
540 540  
541 541  [[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
542 542  
564 +
543 543  
544 544  )))
545 545  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -554,6 +554,7 @@
554 554  (((
555 555  **Aller plus loin**
556 556  
579 +* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
557 557  * [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
558 558  * [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
559 559  )))
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