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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:43
Depuis la version 117.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/11 14:41
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À la version 104.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/10 14:51
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -63,18 +63,6 @@
63 63  1*. la configuration des formats d’images
64 64  1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
65 65  
66 -[[Création d'un nouveau modèle>>image:1770731538547-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 -
68 -
69 -[[Choix du nom et de la source de données>>image:1770731584965-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 -
71 -
72 -[[Choix du modèle de données>>image:1770731632241-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 -
74 -
75 -[[Le nouveau modèle apparait dans la liste>>image:1770731675762-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 -
77 -
78 78  (% class="box successmessage" %)
79 79  (((
80 80  == **mus_bien_complete ou mus_bien_complete2 ?** ==
... ... @@ -104,101 +104,124 @@
104 104  [[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete2>>image:1770731113904-171.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 105  )))
106 106  
107 -== Intégrer les données dans le nouveau modèle ==
95 +[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 108  
109 -=== Télécharger le modèle pour modification ===
110 110  
98 +[[//Saisie du nom et choix de la source et de la table//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 +
100 +
101 +[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 +
103 +
104 +[[//Apparition du nouveau modèle dans la liste//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 +
106 +
107 +(((
108 +
109 +)))
110 +
111 +== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
112 +
111 111  1. **Ouvrez** le modèle de publication.
114 +1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
112 112  1. (((
113 113  **Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
114 114  
115 115  * en cliquant sur le bouton de téléchargement,
116 -* ou en double-cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran
119 +* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
120 +)))
117 117  
122 +(% start="4" %)
123 +1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
124 +1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
125 +1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
118 118  
127 +(% class="box successmessage" %)
128 +(((
129 +**Bonnes pratiques : **
119 119  
120 -(% class="box errormessage" %)
131 +* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
132 +* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
133 +)))
134 +
135 +[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 +
137 +
138 +(% class="\" %)
121 121  (((
122 -**Erreur fréquente – Origine du fichier LibreOffice**
140 +[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  
124 -Lors de la création ou de la modification d’un modèle de publication, **n’ouvrez jamais un document LibreOffice vierge** pour travailler dessus.
125 125  
126 -Le modèle doit **toujours être téléchargé depuis Flora**, puis ouvert et modifié à partir de ce fichier.
127 -Cela garantit la présence des **champs, variables et structures attendues** par Flora lors de la génération des documents.
143 +[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 128  
129 -Un modèle créé directement dans LibreOffice ne pourra pas être exploité correctement dans Flora.
145 +
146 +[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 130  )))
131 -)))
132 132  
133 -[[Télécharger le modèle>>image:1770732246046-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 134  
135 -=== Intégrer les champs ===
150 +[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 -(% class="box warningmessage" %)
138 -(((
139 -**Attention – ** Les modèles de publication doivent être **ouverts et modifiés exclusivement avec LibreOffice**.
140 140  
141 -**N’utilisez jamais un autre logiciel** (Word, Google Docs etc.) pour ouvrir ou modifier un modèle.
142 -Cela risquerait d’altérer la structure du fichier et de rendre le modèle **incompatible avec Flora**.
143 -)))
153 +== Intégrer les champs et les images dans LibreOffice ==
144 144  
145 -Une fois le fichier du modèle **téléchargé et ouvert dans LibreOffice**, utilisez l’onglet **Regroupements et champs** de Flora pour construire votre document.
155 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
146 146  
147 -Depuis cet onglet, **faites glisser les champs** souhaités et **déposez-les dans le document LibreOffice**, à l’emplacement voulu.
157 +=== Intégrer les champs ===
148 148  
149 -Selon le **modèle de données sélectionné**, vous pouvez :
159 +Depuis l’onglet **Regroupements et champs, ** glissez-déposez les champs dans le document LibreOffice.
150 150  
151 -* travailler avec des **regroupements de champs**, pour une structure organisée par blocs ;
152 -* ou travailler **sans regroupements**, en plaçant les champs de manière plus libre dans le document.
161 +Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs : **
153 153  
154 -==== Avec regroupement de champs ====
163 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
164 +|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
165 +Texte d’aide pour guider le placement des champs.
166 +)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
167 +|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
168 +Grande liberté de mise en page.
155 155  
156 -1. **Glissez d’abord le regroupement de champs : **Depuis l’onglet **Regroupements et champs**, faites glisser le **regroupement** (cadre vert) dans le document LibreOffice.
157 -Ce regroupement sert de **conteneur** pour les champs associés.
158 -1. **Ajoutez ensuite les champs du regroupement : **Une fois le regroupement en place, glissez-déposez les **champs qu’il contient** à l’intérieur de ce cadre, à l’emplacement souhaité.
170 +Positionnement flexible.
171 +)))|(% style="width:212px" %)(((
172 +Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
173 +)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
159 159  
160 160  (% class="box successmessage" %)
161 161  (((
162 -Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des champs**.
177 +**Bonnes pratiques : **
163 163  
164 -**Ce texte doit être supprimé** après le placement des champs, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
179 +* Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
180 +* Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
165 165  )))
166 166  
167 -(% class="box warningmessage" %)
168 -(((
169 -**Attention – positionnement des champs**
183 +>(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
170 170  
171 -Chaque **champ doit impérativement rester à l’intérieur de son regroupement**.
172 -Un champ déplacé hors de son encadrement risque de **ne pas s’afficher correctement** ou de **ne pas être interprété par Flora** lors de la génération du document.
173 -)))
185 +[[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 174  
175 -[[Glisser-déposer du regroupement de champs>>image:1770733305850-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 176  
188 +[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  
178 -[[Glisser-déposer du champ dans son regroupement>>image:1770733415669-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 179  
191 +[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 180  
181 -==== Sans regroupement de champs ====
193 +(% style="color:#ffffff" %) test
182 182  
183 -**Glissez-déposez les champs dans le document : **Faites glisser chaque **champ** directement depuis l’onglet vers le document LibreOffice, à l’emplacement souhaité.
195 +>(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
184 184  
185 -En l’absence de regroupement, la **cohérence de la mise en page repose entièrement sur le positionnement des champs** dans le document.
197 +[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 186  
187 -[[Glisser-déposer du champ directement dans le document>>image:1770733600741-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  
189 -=== Intégrer les images ===
200 +[[//Glisser-déposer le champ où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 190  
191 -(% class="box successmessage" %)
202 +
203 +(% class="box infomessage" %)
192 192  (((
193 -**Bonnes pratiques**
205 +Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.**
194 194  
195 -* **Évitez le format** **Original**, trop lourd pour des impressions pdf ou odt
196 -* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
197 -* (((
198 -Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des images**. **Ce texte doit être supprimé** après le placement des images, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
207 +[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 199  )))
200 -)))
201 201  
210 +
211 +=== Intégrer les images ===
212 +
202 202  L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
203 203  
204 204  1. (((
... ... @@ -220,270 +220,103 @@
220 220  **Configurez le rendu** :
221 221  
222 222  * **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
223 -* **Saisissez la taille** en pixels si besoin.
224 -* **Sauvegardez les réglages **si besoin.
234 +* **Saisissez la taille** en pixels.
235 +* **Sauvegardez les réglages**.
225 225  )))
226 226  1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
227 227  
228 -(% class="box errormessage" %)
239 +(% class="box successmessage" %)
229 229  (((
230 -**Erreur fréquente – Type d’image et regroupement**Lors de l’insertion d’images dans un modèle de publication, il est indispensable de **faire correspondre le type d’image avec son regroupement**.
241 +**Bonnes pratiques**
231 231  
232 -Si vous avez inséré le regroupement **« Première image »**, vous devez impérativement utiliser l'image du modèle correspondante (copier-coller de l’image de type //Première image//).
243 +* Choisissez toujours un **format d’image correspondant au regroupement** glissé-déposé, sinon le modèle ne fonctionnera pas.
244 +* Privilégiez le **format Medium** (qualité/poids).
245 +* Évitez le format **Original**, trop lourd pour des impressions classiques.
246 +* Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**.
247 +* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
248 +* Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
249 +)))
233 233  
234 -Une image ne s’affichera pas dans le document généré si elle n’est pas insérée dans le **regroupement correspondant à son type**.
251 +(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
252 +(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
235 235  
236 -Par exemple, une image de type **« Image de consultation ou documentaire »** ne fonctionnera pas si elle est placée dans le regroupement **« Première image »**.
254 +[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisi//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 237  
238 -**Bon réflexe :**
239 -vérifiez toujours que le nom du regroupement et le type d’image inséré correspondent exactement avant d’enregistrer votre modèle.
240 -)))
241 241  
242 -[[Glisser-déposer du regroupement choisi>>image:1770799373106-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 +[[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 243  
244 244  
245 -[[Configuration de l'image>>image:1770799569027-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 +[[//Adapter et sauvegarder le format d'image//>>image:1758189058271-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 246  
247 247  
248 -[[Copier-coller de l'image dans son regroupement>>image:1770799655265-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 +[[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 249  
250 -== Mettre en page le modèle ==
251 251  
252 -=== Choisir l'orientation du modèle ===
266 +== Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
253 253  
254 -Lors de la conception d’un modèle de publication, vous pouvez définir l’**orientation du document** directement dans LibreOffice.
268 +Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
255 255  
256 -L’orientation choisie (portrait ou paysage) sera appliquée lors de la génération du document depuis Flora.
270 +(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
271 +(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
257 257  
258 -1. Ouvrez le modèle téléchargé dans **LibreOffice**
259 -1. Accédez au menu **Format puis Style de page**
273 +Pour cela :
274 +
275 +1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
260 260  1. (((
261 -Dans l’onglet **Page**, sélectionnez l’orientation souhaitée :
277 +Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
262 262  
263 -* **Portrait** : format vertical
264 -* **Paysage** : format horizontal
279 +* Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
280 +* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
265 265  )))
266 -1. L’orientation définie sera alors respectée lors du réimport dans Flora.
282 +1. (((
283 +Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
284 +)))
285 +1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
286 +1. (((
287 +Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
267 267  
268 -[[Exemple d'un modèle au format paysage>>image:1770804058805-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 -
270 -=== Personnaliser le contenu ===
271 -
272 -En complément des champs issus de Flora, vous pouvez enrichir votre modèle dans **LibreOffice** avec des éléments de mise en page et de contenu fixes.
273 -
274 -Il est notamment possible d’ajouter :
275 -
276 -* du **texte libre** (titre, sous-titre, mentions complémentaires, encadrés explicatifs, etc.) ;
277 -* des **images fixes**, comme un logo institutionnel ;
278 -* des **en-têtes et pieds de page** (nom de l’institution, pagination, date d’édition, mentions légales, etc.) ;
279 -* des éléments de structuration (lignes, tableaux, séparateurs, styles de titres).
280 -
281 -Ces éléments sont intégrés directement dans le modèle et seront automatiquement présents dans chaque document généré depuis Flora.
282 -
283 -=== Mettre en forme les données ===
284 -
285 -Les champs insérés depuis Flora ne sont pas figés : vous pouvez appliquer une **mise en forme** directement dans LibreOffice afin d’adapter l’apparence des données dans le document généré.
286 -
287 -Il est possible de modifier :
288 -
289 -* la **taille du texte**
290 -* le **gras**, l**’italique** ou le** soulignement**
291 -* la **couleur**
292 -* l’alignement ou les espacements
293 -
294 -Pour cela :
295 -
296 -1. Sélectionnez le **champ inséré dans le document** (glissé-déposé depuis l’onglet //Regroupements et champs//).
297 -1. Appliquez la mise en forme souhaitée via la barre d’outils ou les styles de LibreOffice.
298 -1. Enregistrez le modèle.
299 -
300 -La mise en forme définie sera **reprise automatiquement lors de la génération du document dans Flora**.
301 -
302 -[[Exemple de mise en forme dans le document LibreOffice>>image:1770804648900-840.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 -
304 -=== Présenter les données sous forme de tableau ===
305 -
306 -Pour améliorer la lisibilité et obtenir un rendu structuré, il est possible d’organiser les champs issus de Flora **dans un tableau**.
307 -
308 -(% class="box successmessage" %)
309 -(((
310 -**Pourquoi utiliser un tableau ?**
311 -
312 -* Les données sont **alignées proprement**
313 -* La mise en page est plus **stable et homogène**
314 -* Les écarts et espacements sont maîtrisés
315 -* Le rendu final est plus professionnel.
289 +* ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
290 +* décochez la case **Accès privé**,
291 +* sélectionnez les groupes autorisés,
292 +* sauvegardez.
316 316  )))
317 317  
318 -1. Insérez d’abord le **regroupement de champs** dans le document (si le modèle en comporte).
319 -1. À l’intérieur de ce regroupement, créez un **tableau LibreOffice** (menu //Tableau → Insérer un tableau//).
320 -1. Glissez-déposez ensuite les **champs dans les cellules du tableau**.
321 -1. Ajustez la largeur des colonnes et l’alignement si nécessaire.
322 -
323 323  (% class="box successmessage" %)
324 324  (((
325 -**Astuce – Masquer les bordures du tableau**
297 +**Bonnes pratiques :  **
326 326  
327 -Si vous souhaitez conserver l’alignement sans faire apparaître la structure du tableau dans le document final :
328 -
329 -1. Sélectionnez le tableau.
330 -1. Accédez aux **propriétés du tableau**.
331 -1. Supprimez ou masquez les **bordures**.
332 -
333 -Le tableau reste fonctionnel pour la mise en page, mais ne sera pas visible dans le document généré.
299 +* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
300 +* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul le créateur du modèle peut le voir et l'utiliser.
301 +* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
334 334  )))
335 335  
336 -[[Glisser-déposer le regroupement>>image:1770805095580-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 +[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337 337  
338 338  
339 -[[Créer un tableau dans le regroupement>>image:1770805350861-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 +[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 340  
341 341  
342 -[[Intégrer les champs dans le tableau>>image:1770805312025-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 +[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 343  
344 -=== Éviter l’affichage des champs vides ===
345 345  
346 -Il est possible d’éviter l’affichage de lignes inutiles dans le document généré lorsque certaines données ne sont pas renseignées dans Flora.
313 +[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
347 347  
348 -Cette fonctionnalité permet :
349 349  
350 -* d’éviter les **espaces vides** ;
351 -* d’obtenir un document plus **propre et lisible** ;
352 -* de ne faire apparaître que les informations réellement présentes.
316 +[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 353  
354 -==== Masquer une ligne simple ====
355 355  
356 -Pour masquer une ligne isolée, il suffit **d’encadrer la ligne complète avec des accolades.**
319 +[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357 357  
358 -Si la donnée n’est pas présente dans la notice exportée, la ligne entière ne sera pas affichée dans le document final.
359 359  
360 -[[Exemple :  ligne Marquage non masquée>>image:1770805701292-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322 += Modifier un modèle =
361 361  
362 -
363 -[[Exemple :  ligne Marquage masquée>>image:1770805765117-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
364 -
365 -==== Masquer des lignes dans un tableau (tableau dynamique) ====
366 -
367 -Dans le cas d’un tableau contenant des données, il est nécessaire de le rendre **dynamique :**
368 -
369 -
370 -1. Faites un **clic droit** dans le tableau.
371 -1. Sélectionnez **Propriétés du tableau**.
372 -1. Dans le champ **Nom**, modifiez le nom du tableau en l’**encadrant avec des crochets**
373 -1. Validez
374 -
375 -[[Rendre un tableau dynamique>>image:1770806051270-650.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 -
377 -
378 -[[Exemple sans tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806132990-174.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
379 -
380 -
381 -[[Exemple avec un tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806167087-694.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 -
383 -=== Mettre une image et du texte côte à côte ===
384 -
385 -Il est possible d’afficher une **image et un bloc de texte sur la même ligne** en utilisant un tableau.
386 -
387 -1. Insérez le **regroupement de champs** (si nécessaire).
388 -1. Créez un **tableau à deux colonnes** (//Tableau → Insérer un tableau//).
389 -1. Dans la cellule de gauche, glissez-déposez les **champs** souhaités.
390 -1. Dans la cellule de droite, glissez-déposez le regroupement du type d'image souhaité
391 -1. **Copier-coller le type d'image dans son regroupement**
392 -
393 -[[Mise en page d'une image à coté du texte>>image:https://flora.doc.decalog.net/bin/download/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Exports%20triton/Mettre%20en%20forme%20les%20donn%C3%A9es/WebHome/1645440876066-486.png?rev=1.4||alt="1645440876066-486.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
394 -
395 -=== Aligner les images ===
396 -
397 -Lorsque plusieurs images sont liées à une notice, elles s’affichent **par défaut les unes en dessous des autres**.
398 -
399 -Pour les afficher **côte à côte et correctement alignées**, il est nécessaire d’utiliser un **séparateur**.
400 -
401 -[[Exemples d'images avec ou sans séparateur>>image:1770807042586-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402 -
403 -
404 -1. Dans Flora, repérez l'image souhaitée
405 -1. Faites un clic droit sur le nom de l'image.
406 -1. Cliquez sur **Copier**.
407 -1. Collez le nom dans un fichier texte temporaire.
408 -1. Ajoutez la syntaxe : [$…]{}
409 -1. Copiez cette ligne
410 -1. Collez la ligne dans le modèle LibreOffice, à l’endroit souhaité.
411 -1. Cliquez sur **Copier** l’image depuis Flora.
412 -1. Collez l’image **entre les accolades {}**
413 -1. Supprimez l’espace ajouté avant la dernière accolade
414 -
415 -(% class="box warningmessage" %)
324 +(% class="box successmessage" %)
416 416  (((
417 -**Attention** : Ne pas ajouter le regroupement d’images
326 +**Bonnes pratiques : **
327 +
328 +* Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
418 418  )))
419 419  
420 -[[Copier dans Flora le nom de l'image souhaitée>>image:1770807487940-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 -
422 -
423 -[[Coller le nom dans un fichier texte>>image:1770807560641-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
424 -
425 -
426 -[[Ajout de la syntaxe ~[$...~]{}>>image:1770807615424-746.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427 -
428 -
429 -[[Coller la ligne dans le document LibreOffice>>image:1770807674118-450.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
430 -
431 -
432 -[[Copier l'image depuis Flora>>image:1770807751881-674.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
433 -
434 -
435 -[[Coller l'image entre les accolades>>image:1770807792171-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
436 -
437 -
438 -[[Supprimer l'espace avant la dernière accolade>>image:1770807968399-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439 -
440 -== Réintégrer le modèle dans Flora ==
441 -
442 -Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser.
443 -
444 -(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
445 -(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
446 -
447 -Pour cela :
448 -
449 -1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt)
450 -1. Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier
451 -1. L'aperçu se met à jour pour visualiser le modèle
452 -
453 -[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454 -
455 -== Gérer les accès au modèle ==
456 -
457 -Les modèles de publication peuvent être configurés afin de **contrôler les utilisateurs autorisés à les utiliser**.
458 -
459 -Cette gestion permet :
460 -
461 -* de limiter l’accès à certains modèles sensibles (documents réglementaires, arrêtés, décisions, etc.)
462 -* d’adapter les modèles aux différents profils (gestionnaires, régisseurs, administrateurs, etc.)
463 -
464 -Lorsqu’un **nouveau modèle** est créé, il est **en accès privé par défaut**.
465 -
466 -Cela signifie que **seul l’utilisateur qui a créé le modèle peut le voir et l’utiliser**.
467 -
468 -Pour rendre le modèle accessible aux autres utilisateurs :
469 -
470 -1. Ouvrez le modèle dans l’administration
471 -1. Accédez à l’onglet **Gestion des accès**
472 -1. **Décochez la case “Accès privé”**
473 -1. Définissez les rôles autorisés
474 -1. Enregistrez.
475 -
476 -**Si cette case n’est pas décochée, le modèle restera invisible pour les autres utilisateurs.**
477 -
478 -[[Décocher la case accès privé>>image:1770815132979-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
479 -
480 -[[//Affecter le modèle aux rôles autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
481 -
482 -
483 -[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
484 -
485 -= Modifier un modèle =
486 -
487 487  == Modifier un modèle personnalisé ==
488 488  
489 489  Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
... ... @@ -493,33 +493,40 @@
493 493  1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
494 494  1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
495 495  
496 -== Modifier un modèle standard ==
340 +== Dupliquer un modèle standard ==
497 497  
498 498  (% class="box warningmessage" %)
499 499  (((
500 -Les **modèles standards ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter à vos besoins, il est impératif de **les dupliquer**, puis de travailler sur la copie.
344 +Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
501 501  )))
502 502  
503 -Cette méthode présente plusieurs avantages :
347 +1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
348 +1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
349 +1. (((
350 +Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
504 504  
505 -* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
506 -* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place ; vous n’avez qu’à les adapter.
507 -* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d'erreur lors de la création de votre modèle
508 -* **Adapter facilement à vos besoins** : vous pouvez supprimer, ajouter ou mettre en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
352 +1. la **même table** que le modèle standard,
353 +1. le **même modèle de données**.
354 +)))
355 +1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
356 +1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
357 +1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
509 509  
510 -Pour cela :
359 +(% class="box infomessage" %)
360 +(((
361 +Avantages de la duplication :
511 511  
512 -1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
513 -1. Téléchargez le fichier **.odt**.
514 -1. (((
515 -Créez un **nouveau modèle personnalisé** en reprenant :
363 +* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
364 +* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
365 +* (((
366 +**Profiter des modèles « Complète »** :
516 516  
517 -* la **même table** que le modèle standard,
518 -* le **même modèle de données**.
368 +* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
369 +* suppression des intitulés si les champs sont vides.
519 519  )))
520 -1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le à vos besoins
521 -1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** et non dans le standard
522 -1. Définissez les **droits d’accès**.
371 +* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
372 +* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
373 +)))
523 523  
524 524  = Supprimer un modèle =
525 525  
... ... @@ -535,11 +535,22 @@
535 535  1. Sélectionnez-le dans la liste.
536 536  1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
537 537  
389 +(% class="box successmessage" %)
390 +(((
391 +**Bonnes pratiques : **
392 +
393 +* **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
394 +* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
395 +* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
396 +* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
397 +)))
398 +
538 538  [[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
539 539  
540 540  
541 541  [[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
542 542  
404 +
543 543  
544 544  )))
545 545  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -547,7 +547,7 @@
547 547  (((
548 548  **Sommaire**
549 549  
550 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
412 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
551 551  )))
552 552  
553 553  (% class="box" %)
... ... @@ -554,6 +554,7 @@
554 554  (((
555 555  **Aller plus loin**
556 556  
419 +* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
557 557  * [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
558 558  * [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
559 559  )))
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