Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:43

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Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

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Propriétés de la Page

Contenu

@@ -1,5 +3,3 @@
--**Page en cours de rédaction**
--
  (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
  |(% style="width:840px" %)(((
@@ -475,6 +475,17 @@
  **Si cette case n’est pas décochée, le modèle restera invisible pour les autres utilisateurs.**
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**Attention – (% class="mark small" %)Version 4.7(%%)**
++
++À partir de la version **4.7**, utilisez **exclusivement les rôles BAM** pour la gestion des **modèles de publication**, des **grilles de saisie** et des **vues**.
++
++**Ne modifiez en aucun cas les autres rôles** : ils sont **mis à jour automatiquement à chaque montée de version**.
++
++Toute modification effectuée sur ces rôles sera **écrasée et perdue** lors des mises à jour.
++)))
++
  [[Décocher la case accès privé>>image:1770815132979-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  [[//Affecter le modèle aux rôles autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -484,13 +484,6 @@
  = Modifier un modèle =
--(% class="box successmessage" %)
--(((
--**Bonnes pratiques : **
--
--* Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
--)))
--
  == Modifier un modèle personnalisé ==
  Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
@@ -500,40 +500,33 @@
 . Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
 . Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
--== Dupliquer un modèle standard ==
++== Modifier un modèle standard ==
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
++Les **modèles standards ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter à vos besoins, il est impératif de **les dupliquer**, puis de travailler sur la copie.
  )))
--1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
--1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
--1. (((
--Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
++Cette méthode présente plusieurs avantages :
--1. la **même table** que le modèle standard,
--1. le **même modèle de données**.
--)))
--1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
--1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
--1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
++* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
++* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place ; vous n’avez qu’à les adapter.
++* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d'erreur lors de la création de votre modèle
++* **Adapter facilement à vos besoins** : vous pouvez supprimer, ajouter ou mettre en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Avantages de la duplication :
++Pour cela :
--* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
--* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
--* (((
--**Profiter des modèles « Complète »** :
++1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
++1. Téléchargez le fichier **.odt**.
++1. (((
++Créez un **nouveau modèle personnalisé** en reprenant :
--* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
--* suppression des intitulés si les champs sont vides.
++* la **même table** que le modèle standard,
++* le **même modèle de données**.
  )))
--* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
--* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
--)))
++1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le à vos besoins
++1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** et non dans le standard
++1. Définissez les **droits d’accès**.
  = Supprimer un modèle =
@@ -549,22 +549,11 @@
 . Sélectionnez-le dans la liste.
 . Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
--(% class="box successmessage" %)
--(((
--**Bonnes pratiques : **
--
--* **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
--* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
--* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
--* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
--)))
--
  [[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  [[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
  )))
  )))|(% style="width:300px" %)(((
@@ -572,7 +572,7 @@
  (((
  **Sommaire**
--{{toc depth="3" numbered="true"/}}
++{{toc depth="2" numbered="true"/}}
  )))
  (% class="box" %)

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