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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:43
Depuis la version 115.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/11 14:17
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À la version 118.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/11 14:41
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,5 +3,3 @@
1 -**Page en cours de rédaction**
2 -
3 3  (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
4 4  
5 5  |(% style="width:840px" %)(((
... ... @@ -484,13 +484,6 @@
484 484  
485 485  = Modifier un modèle =
486 486  
487 -(% class="box successmessage" %)
488 -(((
489 -**Bonnes pratiques : **
490 -
491 -* Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
492 -)))
493 -
494 494  == Modifier un modèle personnalisé ==
495 495  
496 496  Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
... ... @@ -500,40 +500,33 @@
500 500  1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
501 501  1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
502 502  
503 -== Dupliquer un modèle standard ==
494 +== Modifier un modèle standard ==
504 504  
505 505  (% class="box warningmessage" %)
506 506  (((
507 -Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
498 +Les **modèles standards ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter à vos besoins, il est impératif de **les dupliquer**, puis de travailler sur la copie.
508 508  )))
509 509  
510 -1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
511 -1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
512 -1. (((
513 -Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
501 +Cette méthode présente plusieurs avantages :
514 514  
515 -1. la **même table** que le modèle standard,
516 -1. le **même modèle de données**.
517 -)))
518 -1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
519 -1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
520 -1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
503 +* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
504 +* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place ; vous n’avez qu’à les adapter.
505 +* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d'erreur lors de la création de votre modèle
506 +* **Adapter facilement à vos besoins** : vous pouvez supprimer, ajouter ou mettre en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
521 521  
522 -(% class="box infomessage" %)
523 -(((
524 -Avantages de la duplication :
508 +Pour cela :
525 525  
526 -* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
527 -* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
528 -* (((
529 -**Profiter des modèles « Complète »** :
510 +1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
511 +1. Téléchargez le fichier **.odt**.
512 +1. (((
513 +Créez un **nouveau modèle personnalisé** en reprenant :
530 530  
531 -* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
532 -* suppression des intitulés si les champs sont vides.
515 +* la **même table** que le modèle standard,
516 +* le **même modèle de données**.
533 533  )))
534 -* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
535 -* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
536 -)))
518 +1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le à vos besoins
519 +1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** et non dans le standard
520 +1. Définissez les **droits d’accès**.
537 537  
538 538  = Supprimer un modèle =
539 539  
... ... @@ -549,22 +549,11 @@
549 549  1. Sélectionnez-le dans la liste.
550 550  1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
551 551  
552 -(% class="box successmessage" %)
553 -(((
554 -**Bonnes pratiques : **
555 -
556 -* **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
557 -* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
558 -* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
559 -* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
560 -)))
561 -
562 562  [[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
563 563  
564 564  
565 565  [[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
566 566  
567 -
568 568  
569 569  )))
570 570  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -579,7 +579,6 @@
579 579  (((
580 580  **Aller plus loin**
581 581  
582 -* \\
583 583  * [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
584 584  * [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
585 585  )))