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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:43
Depuis la version 115.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/11 14:17
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À la version 113.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/11 13:56
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -437,6 +437,7 @@
437 437  
438 438  [[Supprimer l'espace avant la dernière accolade>>image:1770807968399-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439 439  
440 +
440 440  == Réintégrer le modèle dans Flora ==
441 441  
442 442  Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser.
... ... @@ -444,44 +444,40 @@
444 444  (% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
445 445  (% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
446 446  
447 -Pour cela :
448 +Pour cela :
448 448  
449 -1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt)
450 -1. Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier
451 -1. L'aperçu se met à jour pour visualiser le modèle
450 +1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
451 +1. (((
452 +Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier
453 +)))
452 452  
453 -[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455 +(% class="box successmessage" %)
456 +(((
457 +**Bonnes pratiques :  **
454 454  
455 -== Gérer les accès au modèle ==
459 +* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
460 +* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul le créateur du modèle peut le voir et l'utiliser.
461 +* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
462 +)))
456 456  
457 -Les modèles de publication peuvent être configurés afin de **contrôler les utilisateurs autorisés à les utiliser**.
464 +[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458 458  
459 -Cette gestion permet :
460 460  
461 -* de limiter l’accès à certains modèles sensibles (documents réglementaires, arrêtés, décisions, etc.)
462 -* d’adapter les modèles aux différents profils (gestionnaires, régisseurs, administrateurs, etc.)
467 +[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
463 463  
464 -Lorsqu’un **nouveau modèle** est créé, il est **en accès privé par défaut**.
465 465  
466 -Cela signifie que **seul l’utilisateur qui a créé le modèle peut le voir et l’utiliser**.
470 +[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
467 467  
468 -Pour rendre le modèle accessible aux autres utilisateurs :
469 469  
470 -1. Ouvrez le modèle dans l’administration
471 -1. Accédez à l’onglet **Gestion des accès**
472 -1. **Décochez la case “Accès privé”**
473 -1. Définissez les rôles autorisés
474 -1. Enregistrez.
473 +[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
475 475  
476 -**Si cette case n’est pas décochée, le modèle restera invisible pour les autres utilisateurs.**
477 477  
478 -[[Décocher la case accès privé>>image:1770815132979-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 +[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
479 479  
480 -[[//Affecter le modèle aux rôles autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
481 481  
482 -
483 483  [[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
484 484  
481 +
485 485  = Modifier un modèle =
486 486  
487 487  (% class="box successmessage" %)
... ... @@ -579,7 +579,7 @@
579 579  (((
580 580  **Aller plus loin**
581 581  
582 -* \\
579 +* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
583 583  * [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
584 584  * [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
585 585  )))
1770815115873-774.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
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Contenu
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Contenu