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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:43
Depuis la version 115.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/11 14:17
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À la version 109.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/11 09:54
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -249,239 +249,63 @@
249 249  
250 250  == Mettre en page le modèle ==
251 251  
252 -=== Choisir l'orientation du modèle ===
253 253  
254 -Lors de la conception d’un modèle de publication, vous pouvez définir l’**orientation du document** directement dans LibreOffice.
253 +== Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
255 255  
256 -L’orientation choisie (portrait ou paysage) sera appliquée lors de la génération du document depuis Flora.
255 +Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
257 257  
258 -1. Ouvrez le modèle téléchargé dans **LibreOffice**
259 -1. Accédez au menu **Format puis Style de page**
257 +(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
258 +(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
259 +
260 +Pour cela :
261 +
262 +1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
260 260  1. (((
261 -Dans l’onglet **Page**, sélectionnez l’orientation souhaitée :
264 +Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
262 262  
263 -* **Portrait** : format vertical
264 -* **Paysage** : format horizontal
266 +* Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
267 +* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
265 265  )))
266 -1. L’orientation définie sera alors respectée lors du réimport dans Flora.
269 +1. (((
270 +Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
271 +)))
272 +1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
273 +1. (((
274 +Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
267 267  
268 -[[Exemple d'un modèle au format paysage>>image:1770804058805-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 -
270 -=== Personnaliser le contenu ===
271 -
272 -En complément des champs issus de Flora, vous pouvez enrichir votre modèle dans **LibreOffice** avec des éléments de mise en page et de contenu fixes.
273 -
274 -Il est notamment possible d’ajouter :
275 -
276 -* du **texte libre** (titre, sous-titre, mentions complémentaires, encadrés explicatifs, etc.) ;
277 -* des **images fixes**, comme un logo institutionnel ;
278 -* des **en-têtes et pieds de page** (nom de l’institution, pagination, date d’édition, mentions légales, etc.) ;
279 -* des éléments de structuration (lignes, tableaux, séparateurs, styles de titres).
280 -
281 -Ces éléments sont intégrés directement dans le modèle et seront automatiquement présents dans chaque document généré depuis Flora.
282 -
283 -=== Mettre en forme les données ===
284 -
285 -Les champs insérés depuis Flora ne sont pas figés : vous pouvez appliquer une **mise en forme** directement dans LibreOffice afin d’adapter l’apparence des données dans le document généré.
286 -
287 -Il est possible de modifier :
288 -
289 -* la **taille du texte**
290 -* le **gras**, l**’italique** ou le** soulignement**
291 -* la **couleur**
292 -* l’alignement ou les espacements
293 -
294 -Pour cela :
295 -
296 -1. Sélectionnez le **champ inséré dans le document** (glissé-déposé depuis l’onglet //Regroupements et champs//).
297 -1. Appliquez la mise en forme souhaitée via la barre d’outils ou les styles de LibreOffice.
298 -1. Enregistrez le modèle.
299 -
300 -La mise en forme définie sera **reprise automatiquement lors de la génération du document dans Flora**.
301 -
302 -[[Exemple de mise en forme dans le document LibreOffice>>image:1770804648900-840.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 -
304 -=== Présenter les données sous forme de tableau ===
305 -
306 -Pour améliorer la lisibilité et obtenir un rendu structuré, il est possible d’organiser les champs issus de Flora **dans un tableau**.
307 -
308 -(% class="box successmessage" %)
309 -(((
310 -**Pourquoi utiliser un tableau ?**
311 -
312 -* Les données sont **alignées proprement**
313 -* La mise en page est plus **stable et homogène**
314 -* Les écarts et espacements sont maîtrisés
315 -* Le rendu final est plus professionnel.
276 +* ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
277 +* décochez la case **Accès privé**,
278 +* sélectionnez les groupes autorisés,
279 +* sauvegardez.
316 316  )))
317 317  
318 -1. Insérez d’abord le **regroupement de champs** dans le document (si le modèle en comporte).
319 -1. À l’intérieur de ce regroupement, créez un **tableau LibreOffice** (menu //Tableau → Insérer un tableau//).
320 -1. Glissez-déposez ensuite les **champs dans les cellules du tableau**.
321 -1. Ajustez la largeur des colonnes et l’alignement si nécessaire.
322 -
323 323  (% class="box successmessage" %)
324 324  (((
325 -**Astuce – Masquer les bordures du tableau**
284 +**Bonnes pratiques :  **
326 326  
327 -Si vous souhaitez conserver l’alignement sans faire apparaître la structure du tableau dans le document final :
328 -
329 -1. Sélectionnez le tableau.
330 -1. Accédez aux **propriétés du tableau**.
331 -1. Supprimez ou masquez les **bordures**.
332 -
333 -Le tableau reste fonctionnel pour la mise en page, mais ne sera pas visible dans le document généré.
286 +* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
287 +* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul le créateur du modèle peut le voir et l'utiliser.
288 +* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
334 334  )))
335 335  
336 -[[Glisser-déposer le regroupement>>image:1770805095580-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337 -
338 -
339 -[[Créer un tableau dans le regroupement>>image:1770805350861-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 -
341 -
342 -[[Intégrer les champs dans le tableau>>image:1770805312025-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 -
344 -=== Éviter l’affichage des champs vides ===
345 -
346 -Il est possible d’éviter l’affichage de lignes inutiles dans le document généré lorsque certaines données ne sont pas renseignées dans Flora.
347 -
348 -Cette fonctionnalité permet :
349 -
350 -* d’éviter les **espaces vides** ;
351 -* d’obtenir un document plus **propre et lisible** ;
352 -* de ne faire apparaître que les informations réellement présentes.
353 -
354 -==== Masquer une ligne simple ====
355 -
356 -Pour masquer une ligne isolée, il suffit **d’encadrer la ligne complète avec des accolades.**
357 -
358 -Si la donnée n’est pas présente dans la notice exportée, la ligne entière ne sera pas affichée dans le document final.
359 -
360 -[[Exemple :  ligne Marquage non masquée>>image:1770805701292-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 -
362 -
363 -[[Exemple :  ligne Marquage masquée>>image:1770805765117-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
364 -
365 -==== Masquer des lignes dans un tableau (tableau dynamique) ====
366 -
367 -Dans le cas d’un tableau contenant des données, il est nécessaire de le rendre **dynamique :**
368 -
369 -
370 -1. Faites un **clic droit** dans le tableau.
371 -1. Sélectionnez **Propriétés du tableau**.
372 -1. Dans le champ **Nom**, modifiez le nom du tableau en l’**encadrant avec des crochets**
373 -1. Validez
374 -
375 -[[Rendre un tableau dynamique>>image:1770806051270-650.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 -
377 -
378 -[[Exemple sans tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806132990-174.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
379 -
380 -
381 -[[Exemple avec un tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806167087-694.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 -
383 -=== Mettre une image et du texte côte à côte ===
384 -
385 -Il est possible d’afficher une **image et un bloc de texte sur la même ligne** en utilisant un tableau.
386 -
387 -1. Insérez le **regroupement de champs** (si nécessaire).
388 -1. Créez un **tableau à deux colonnes** (//Tableau → Insérer un tableau//).
389 -1. Dans la cellule de gauche, glissez-déposez les **champs** souhaités.
390 -1. Dans la cellule de droite, glissez-déposez le regroupement du type d'image souhaité
391 -1. **Copier-coller le type d'image dans son regroupement**
392 -
393 -[[Mise en page d'une image à coté du texte>>image:https://flora.doc.decalog.net/bin/download/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Exports%20triton/Mettre%20en%20forme%20les%20donn%C3%A9es/WebHome/1645440876066-486.png?rev=1.4||alt="1645440876066-486.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
394 -
395 -=== Aligner les images ===
396 -
397 -Lorsque plusieurs images sont liées à une notice, elles s’affichent **par défaut les unes en dessous des autres**.
398 -
399 -Pour les afficher **côte à côte et correctement alignées**, il est nécessaire d’utiliser un **séparateur**.
400 -
401 -[[Exemples d'images avec ou sans séparateur>>image:1770807042586-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402 -
403 -
404 -1. Dans Flora, repérez l'image souhaitée
405 -1. Faites un clic droit sur le nom de l'image.
406 -1. Cliquez sur **Copier**.
407 -1. Collez le nom dans un fichier texte temporaire.
408 -1. Ajoutez la syntaxe : [$…]{}
409 -1. Copiez cette ligne
410 -1. Collez la ligne dans le modèle LibreOffice, à l’endroit souhaité.
411 -1. Cliquez sur **Copier** l’image depuis Flora.
412 -1. Collez l’image **entre les accolades {}**
413 -1. Supprimez l’espace ajouté avant la dernière accolade
414 -
415 -(% class="box warningmessage" %)
416 -(((
417 -**Attention** : Ne pas ajouter le regroupement d’images
418 -)))
419 -
420 -[[Copier dans Flora le nom de l'image souhaitée>>image:1770807487940-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 -
422 -
423 -[[Coller le nom dans un fichier texte>>image:1770807560641-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
424 -
425 -
426 -[[Ajout de la syntaxe ~[$...~]{}>>image:1770807615424-746.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427 -
428 -
429 -[[Coller la ligne dans le document LibreOffice>>image:1770807674118-450.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
430 -
431 -
432 -[[Copier l'image depuis Flora>>image:1770807751881-674.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
433 -
434 -
435 -[[Coller l'image entre les accolades>>image:1770807792171-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
436 -
437 -
438 -[[Supprimer l'espace avant la dernière accolade>>image:1770807968399-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439 -
440 -== Réintégrer le modèle dans Flora ==
441 -
442 -Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser.
443 -
444 -(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
445 -(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
446 -
447 -Pour cela :
448 -
449 -1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt)
450 -1. Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier
451 -1. L'aperçu se met à jour pour visualiser le modèle
452 -
453 453  [[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454 454  
455 -== Gérer les accès au modèle ==
456 456  
457 -Les modèles de publication peuvent être configurés afin de **contrôler les utilisateurs autorisés à les utiliser**.
294 +[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458 458  
459 -Cette gestion permet :
460 460  
461 -* de limiter l’accès à certains modèles sensibles (documents réglementaires, arrêtés, décisions, etc.)
462 -* d’adapter les modèles aux différents profils (gestionnaires, régisseurs, administrateurs, etc.)
297 +[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
463 463  
464 -Lorsqu’un **nouveau modèle** est créé, il est **en accès privé par défaut**.
465 465  
466 -Cela signifie que **seul l’utilisateur qui a créé le modèle peut le voir et l’utiliser**.
300 +[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
467 467  
468 -Pour rendre le modèle accessible aux autres utilisateurs :
469 469  
470 -1. Ouvrez le modèle dans l’administration
471 -1. Accédez à l’onglet **Gestion des accès**
472 -1. **Décochez la case “Accès privé”**
473 -1. Définissez les rôles autorisés
474 -1. Enregistrez.
303 +[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
475 475  
476 -**Si cette case n’est pas décochée, le modèle restera invisible pour les autres utilisateurs.**
477 477  
478 -[[Décocher la case accès privé>>image:1770815132979-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
479 -
480 -[[//Affecter le modèle aux rôles autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
481 -
482 -
483 483  [[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
484 484  
308 +
485 485  = Modifier un modèle =
486 486  
487 487  (% class="box successmessage" %)
... ... @@ -572,7 +572,7 @@
572 572  (((
573 573  **Sommaire**
574 574  
575 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
399 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
576 576  )))
577 577  
578 578  (% class="box" %)
... ... @@ -579,7 +579,7 @@
579 579  (((
580 580  **Aller plus loin**
581 581  
582 -* \\
406 +* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
583 583  * [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
584 584  * [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
585 585  )))
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