Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:43

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Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
Pièces jointes (0 modifications, 2 ajouts, 0 suppressions)
- 1770815115873-774.png
- 1770815132979-709.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -1,5 +3,3 @@
--**Page en cours de rédaction**
--
  (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
  |(% style="width:840px" %)(((
@@ -437,7 +437,6 @@
  [[Supprimer l'espace avant la dernière accolade>>image:1770807968399-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
  == Réintégrer le modèle dans Flora ==
  Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser.
@@ -445,49 +445,57 @@
  (% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
  (% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
--Pour cela :
++Pour cela :
--1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
--1. (((
--Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier
--)))
++1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt)
++1. Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier
++1. L'aperçu se met à jour pour visualiser le modèle
--(% class="box successmessage" %)
--(((
--**Bonnes pratiques :  **
++[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
--* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul le créateur du modèle peut le voir et l'utiliser.
--* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
--)))
++== Gérer les accès au modèle ==
--[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Les modèles de publication peuvent être configurés afin de **contrôler les utilisateurs autorisés à les utiliser**.
++Cette gestion permet :
--[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* de limiter l’accès à certains modèles sensibles (documents réglementaires, arrêtés, décisions, etc.)
++* d’adapter les modèles aux différents profils (gestionnaires, régisseurs, administrateurs, etc.)
++Lorsqu’un **nouveau modèle** est créé, il est **en accès privé par défaut**.
--[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Cela signifie que **seul l’utilisateur qui a créé le modèle peut le voir et l’utiliser**.
++Pour rendre le modèle accessible aux autres utilisateurs :
--[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++1. Ouvrez le modèle dans l’administration
++1. Accédez à l’onglet **Gestion des accès**
++1. **Décochez la case “Accès privé”**
++1. Définissez les rôles autorisés
++1. Enregistrez.
++**Si cette case n’est pas décochée, le modèle restera invisible pour les autres utilisateurs.**
--[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**Attention – (% class="mark small" %)Version 4.7(%%)**
++À partir de la version **4.7**, utilisez **exclusivement les rôles BAM** pour la gestion des **modèles de publication**, des **grilles de saisie** et des **vues**.
--[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++**Ne modifiez en aucun cas les autres rôles** : ils sont **mis à jour automatiquement à chaque montée de version**.
++Toute modification effectuée sur ces rôles sera **écrasée et perdue** lors des mises à jour.
++)))
--= Modifier un modèle =
++[[Décocher la case accès privé>>image:1770815132979-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="box successmessage" %)
--(((
--**Bonnes pratiques : **
++[[//Affecter le modèle aux rôles autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
--)))
++[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++= Modifier un modèle =
++
  == Modifier un modèle personnalisé ==
  Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
@@ -497,40 +497,33 @@
 . Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
 . Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
--== Dupliquer un modèle standard ==
++== Modifier un modèle standard ==
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
++Les **modèles standards ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter à vos besoins, il est impératif de **les dupliquer**, puis de travailler sur la copie.
  )))
--1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
--1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
--1. (((
--Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
++Cette méthode présente plusieurs avantages :
--1. la **même table** que le modèle standard,
--1. le **même modèle de données**.
--)))
--1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
--1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
--1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
++* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
++* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place ; vous n’avez qu’à les adapter.
++* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d'erreur lors de la création de votre modèle
++* **Adapter facilement à vos besoins** : vous pouvez supprimer, ajouter ou mettre en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Avantages de la duplication :
++Pour cela :
--* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
--* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
--* (((
--**Profiter des modèles « Complète »** :
++1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
++1. Téléchargez le fichier **.odt**.
++1. (((
++Créez un **nouveau modèle personnalisé** en reprenant :
--* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
--* suppression des intitulés si les champs sont vides.
++* la **même table** que le modèle standard,
++* le **même modèle de données**.
  )))
--* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
--* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
--)))
++1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le à vos besoins
++1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** et non dans le standard
++1. Définissez les **droits d’accès**.
  = Supprimer un modèle =
@@ -546,22 +546,11 @@
 . Sélectionnez-le dans la liste.
 . Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
--(% class="box successmessage" %)
--(((
--**Bonnes pratiques : **
--
--* **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
--* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
--* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
--* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
--)))
--
  [[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  [[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
  )))
  )))|(% style="width:300px" %)(((
@@ -569,7 +569,7 @@
  (((
  **Sommaire**
--{{toc depth="3" numbered="true"/}}
++{{toc depth="2" numbered="true"/}}
  )))
  (% class="box" %)
@@ -576,7 +576,6 @@
  (((
  **Aller plus loin**
--* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
  * [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
  * [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
  )))

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Auteur

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Contenu

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