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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:43
Depuis la version 113.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/11 13:56
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À la version 117.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/11 14:41
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -437,7 +437,6 @@
437 437  
438 438  [[Supprimer l'espace avant la dernière accolade>>image:1770807968399-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439 439  
440 -
441 441  == Réintégrer le modèle dans Flora ==
442 442  
443 443  Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser.
... ... @@ -445,49 +445,46 @@
445 445  (% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
446 446  (% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
447 447  
448 -Pour cela :
447 +Pour cela :
449 449  
450 -1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
451 -1. (((
452 -Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier
453 -)))
449 +1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt)
450 +1. Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier
451 +1. L'aperçu se met à jour pour visualiser le modèle
454 454  
455 -(% class="box successmessage" %)
456 -(((
457 -**Bonnes pratiques :  **
453 +[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458 458  
459 -* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
460 -* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul le créateur du modèle peut le voir et l'utiliser.
461 -* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
462 -)))
455 +== Gérer les accès au modèle ==
463 463  
464 -[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
457 +Les modèles de publication peuvent être configurés afin de **contrôler les utilisateurs autorisés à les utiliser**.
465 465  
459 +Cette gestion permet :
466 466  
467 -[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
461 +* de limiter l’accès à certains modèles sensibles (documents réglementaires, arrêtés, décisions, etc.)
462 +* d’adapter les modèles aux différents profils (gestionnaires, régisseurs, administrateurs, etc.)
468 468  
464 +Lorsqu’un **nouveau modèle** est créé, il est **en accès privé par défaut**.
469 469  
470 -[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466 +Cela signifie que **seul l’utilisateur qui a créé le modèle peut le voir et l’utiliser**.
471 471  
468 +Pour rendre le modèle accessible aux autres utilisateurs :
472 472  
473 -[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
470 +1. Ouvrez le modèle dans l’administration
471 +1. Accédez à l’onglet **Gestion des accès**
472 +1. **Décochez la case “Accès privé”**
473 +1. Définissez les rôles autorisés
474 +1. Enregistrez.
474 474  
476 +**Si cette case n’est pas décochée, le modèle restera invisible pour les autres utilisateurs.**
475 475  
476 -[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
478 +[[Décocher la case accès privé>>image:1770815132979-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477 477  
480 +[[//Affecter le modèle aux rôles autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
478 478  
482 +
479 479  [[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480 480  
481 -
482 482  = Modifier un modèle =
483 483  
484 -(% class="box successmessage" %)
485 -(((
486 -**Bonnes pratiques : **
487 -
488 -* Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
489 -)))
490 -
491 491  == Modifier un modèle personnalisé ==
492 492  
493 493  Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
... ... @@ -497,40 +497,33 @@
497 497  1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
498 498  1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
499 499  
500 -== Dupliquer un modèle standard ==
496 +== Modifier un modèle standard ==
501 501  
502 502  (% class="box warningmessage" %)
503 503  (((
504 -Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
500 +Les **modèles standards ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter à vos besoins, il est impératif de **les dupliquer**, puis de travailler sur la copie.
505 505  )))
506 506  
507 -1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
508 -1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
509 -1. (((
510 -Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
503 +Cette méthode présente plusieurs avantages :
511 511  
512 -1. la **même table** que le modèle standard,
513 -1. le **même modèle de données**.
514 -)))
515 -1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
516 -1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
517 -1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
505 +* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
506 +* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place ; vous n’avez qu’à les adapter.
507 +* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d'erreur lors de la création de votre modèle
508 +* **Adapter facilement à vos besoins** : vous pouvez supprimer, ajouter ou mettre en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
518 518  
519 -(% class="box infomessage" %)
520 -(((
521 -Avantages de la duplication :
510 +Pour cela :
522 522  
523 -* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
524 -* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
525 -* (((
526 -**Profiter des modèles « Complète »** :
512 +1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
513 +1. Téléchargez le fichier **.odt**.
514 +1. (((
515 +Créez un **nouveau modèle personnalisé** en reprenant :
527 527  
528 -* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
529 -* suppression des intitulés si les champs sont vides.
517 +* la **même table** que le modèle standard,
518 +* le **même modèle de données**.
530 530  )))
531 -* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
532 -* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
533 -)))
520 +1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le à vos besoins
521 +1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** et non dans le standard
522 +1. Définissez les **droits d’accès**.
534 534  
535 535  = Supprimer un modèle =
536 536  
... ... @@ -546,22 +546,11 @@
546 546  1. Sélectionnez-le dans la liste.
547 547  1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
548 548  
549 -(% class="box successmessage" %)
550 -(((
551 -**Bonnes pratiques : **
552 -
553 -* **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
554 -* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
555 -* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
556 -* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
557 -)))
558 -
559 559  [[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
560 560  
561 561  
562 562  [[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
563 563  
564 -
565 565  
566 566  )))
567 567  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -576,7 +576,6 @@
576 576  (((
577 577  **Aller plus loin**
578 578  
579 -* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
580 580  * [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
581 581  * [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
582 582  )))
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