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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:43
Depuis la version 112.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/11 12:07
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À la version 64.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 13:36
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,204 +1,205 @@
1 -**Page en cours de rédaction**
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
2 2  
3 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
4 -
5 5  |(% style="width:840px" %)(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -Les **modèles de publication** dans Flora servent à :
6 +Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs.
9 9  
10 -* **Mettre en forme les données** issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
11 -* **Générer des documents prêts à l’emploi** au format **PDF** ou **LibreOffice**.
12 -* **Adapter la présentation aux usages concrets** : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
13 -* **Standardiser les supports de communication** pour qu’ils soient cohérents dans toute l’institution (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
14 -* **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement à partir des données.
8 +Ces modèles peuvent être :
15 15  
16 -Les **administrateurs fonctionnels** disposent de la possibilité de **créer ou modifier des modèles de publication** afin de les adapter aux besoins de l’institution.
10 +* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
11 +* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
17 17  
18 -Cette personnalisation permet d’obtenir des documents **entièrement adaptés** aux usages internes (travail de gestion, communication publique, dossiers réglementaires).
13 +Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
19 19  )))
20 20  
21 21  (((
22 22  = (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
23 23  
24 -Des **modèles de publication standards** sont fournis par défaut dans Flora. Ils couvrent un **large éventail de besoins** et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, notices complètes, fiches de prêts, etc.).
25 -Toutefois, ces modèles ne répondent pas toujours précisément aux **pratiques, usages ou exigences** de chaque institution.
19 +Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
26 26  
27 -C’est pourquoi les administrateurs fonctionnels peuvent **adapter ou créer des modèles personnalisés**, afin de répondre à ces besoins spécifiques.
21 +Les **modèles personnalisés** vous permettent de :
28 28  
29 -Ils peuvent notamment :
23 +* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
24 +* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
25 +* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
30 30  
31 -* choisir les **champs exportés**,
32 -* définir la **mise en page** (logos, styles, structuration),
33 -* créer des **modèles spécifiques** (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
27 +>(% class="small" %) Cas d'usage :
28 +>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
29 +>(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
30 +>(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
31 +>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
32 +>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
33 +>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
34 +>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
34 34  
35 -Cette personnalisation permet d’**obtenir des documents parfaitement alignés avec les usages internes **et les contraintes de chaque institution.
36 -
37 37  (% class="box infomessage" %)
38 38  (((
39 -Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
38 +Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :
39 +
40 +* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.
41 +* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).
40 40  )))
41 41  
42 -= Créer et mettre en forme un nouveau modèle =
43 -
44 -(% class="box warningmessage" %)
44 +(% class="box successmessage" %)
45 45  (((
46 -**Attention** : Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les modèles de publication restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
46 +**Bonnes pratiques : **
47 +
48 +* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
47 47  )))
48 48  
49 -== Créer un nouveau modèle sur Flora ==
51 += Accéder à l'éditeur de modèles =
50 50  
51 -1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
52 -1. (((
53 -Donnez un **nom au modèle** :
53 +Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
54 54  
55 -* (% style="background-color:transparent" %)Jusqu’à 255 caractères pour la (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
56 -* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
57 -* Remplacez les espaces par un underscore.
58 -)))
59 -1. Sélectionnez la **source de données** ainsi que la **table concernée par le modèle** (Musée – Biens et ensembles, Musée – Entrées, etc.), puis cliquez sur **Suivant**..
60 -1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté, celui ci conditionne :
61 -1*. le nombre de champs disponibles
62 -1*. la présence ou non de regroupements de champs
63 -1*. la configuration des formats d’images
64 -1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
55 +Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
65 65  
66 -[[Création d'un nouveau modèle>>image:1770731538547-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 +[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
68 68  
69 -[[Choix du nom et de la source de données>>image:1770731584965-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 += Étapes de création d'un modèle =
70 70  
62 +== Créer le modèle dans Flora ==
71 71  
72 -[[Choix du modèle de données>>image:1770731632241-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 +1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
65 +1. (((
66 +Donnez un **nom au modèle** :
73 73  
68 +* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69 +* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70 +* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71 +* Remplacez les espaces par des underscores _.
72 +)))
73 +1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
74 +1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
75 +1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
74 74  
75 -[[Le nouveau modèle apparait dans la liste>>image:1770731675762-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 77  
78 -(% class="box successmessage" %)
79 -(((
80 -== **mus_bien_complete ou mus_bien_complete2 ?** ==
80 +[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 82  
83 -Les modèles **mus_bien_complete** et **mus_bien_complete2** reposent sur les mêmes données, mais proposent des **logiques d’organisation et de restitution différentes**.
84 -Leur choix influe principalement sur la **structure des champs**, le **niveau de détail accessible** et la **liberté de mise en page** dans les modèles de publication.
83 +[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
86 86  
87 -**mus_bien_complete** à privilégier si vous recherchez :
86 +[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 -* une **saisie exhaustive et structurée**
90 -* des **regroupements de champs** organisés par blocs
91 -* une **plus grande sélection de champs disponibles**
92 -* un cadre de mise en page plus **contraint mais homogène**
93 93  
94 -[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete>>image:1770731135922-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 +=== A propos des modèles de données ===
95 95  
91 +Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
92 +Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
96 96  
97 -**mus_bien_complete2** à privilégier si vous recherchez :
94 +>(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
95 +>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
96 +>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
98 98  
99 -* une **mise en page plus libre**
100 -* un **placement souple des données**
101 -* une structure allégée, avec **moins de champs disponibles**
102 -* des champs parfois **concaténés** pour simplifier l’affichage
103 -
104 -[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete2>>image:1770731113904-171.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 +(((
99 +[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 105  )))
106 106  
107 -== Intégrer les données dans le nouveau modèle ==
108 108  
109 -=== Télécharger le modèle pour modification ===
103 +== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
110 110  
111 111  1. **Ouvrez** le modèle de publication.
106 +1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
112 112  1. (((
113 113  **Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
114 114  
115 115  * en cliquant sur le bouton de téléchargement,
116 -* ou en double-cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran
111 +* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
112 +)))
117 117  
114 +(% start="4" %)
115 +1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
116 +1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
117 +1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
118 118  
119 -
120 -(% class="box errormessage" %)
119 +(% class="box successmessage" %)
121 121  (((
122 -**Erreur fréquente – Origine du fichier LibreOffice**
121 +**Bonnes pratiques : **
123 123  
124 -Lors de la création ou de la modification d’un modèle de publication, **n’ouvrez jamais un document LibreOffice vierge** pour travailler dessus.
125 -
126 -Le modèle doit **toujours être téléchargé depuis Flora**, puis ouvert et modifié à partir de ce fichier.
127 -Cela garantit la présence des **champs, variables et structures attendues** par Flora lors de la génération des documents.
128 -
129 -Un modèle créé directement dans LibreOffice ne pourra pas être exploité correctement dans Flora.
123 +* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
124 +* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
125 +* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
130 130  )))
131 -)))
132 132  
133 -[[Télécharger le modèle>>image:1770732246046-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 +[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 134  
135 -=== Intégrer les champs ===
136 136  
137 -(% class="box warningmessage" %)
131 +(% class="\" %)
138 138  (((
139 -**Attention – ** Les modèles de publication doivent être **ouverts et modifiés exclusivement avec LibreOffice**.
133 +[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 140  
141 -**N’utilisez jamais un autre logiciel** (Word, Google Docs etc.) pour ouvrir ou modifier un modèle.
142 -Cela risquerait d’altérer la structure du fichier et de rendre le modèle **incompatible avec Flora**.
135 +
136 +[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 +
138 +
139 +[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 143  )))
144 144  
145 -Une fois le fichier du modèle **téléchargé et ouvert dans LibreOffice**, utilisez l’onglet **Regroupements et champs** de Flora pour construire votre document.
146 146  
147 -Depuis cet onglet, **faites glisser les champs** souhaités et **déposez-les dans le document LibreOffice**, à l’emplacement voulu.
143 +[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 148  
149 -Selon le **modèle de données sélectionné**, vous pouvez :
150 150  
151 -* travailler avec des **regroupements de champs**, pour une structure organisée par blocs ;
152 -* ou travailler **sans regroupements**, en plaçant les champs de manière plus libre dans le document.
146 +== Intégrer les champs et les images ==
153 153  
154 -==== Avec regroupement de champs ====
148 +=== Intégrer les champs ===
155 155  
156 -1. **Glissez d’abord le regroupement de champs : **Depuis l’onglet **Regroupements et champs**, faites glisser le **regroupement** (cadre vert) dans le document LibreOffice.
157 -Ce regroupement sert de **conteneur** pour les champs associés.
158 -1. **Ajoutez ensuite les champs du regroupement : **Une fois le regroupement en place, glissez-déposez les **champs qu’il contient** à l’intérieur de ce cadre, à l’emplacement souhaité.
150 +1. Dans l’éditeur Flora, **positionnez-vous sur l’onglet Regroupements et champs **— c’est **toujours** depuis cet onglet que vous **glissez-déposez** les champs vers le document LibreOffice.
151 +1. Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
159 159  
153 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
154 +|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
155 +Texte d’aide pour guider le placement des champs.
156 +)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
157 +|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
158 +Grande liberté de mise en page.
159 +
160 +Positionnement flexible.
161 +)))|(% style="width:212px" %)(((
162 +Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
163 +)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
164 +
160 160  (% class="box successmessage" %)
161 161  (((
162 -Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des champs**.
167 +**Bonnes pratiques : **
163 163  
164 -**Ce texte doit être supprimé** après le placement des champs, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
169 +* Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
170 +* Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
165 165  )))
166 166  
167 -(% class="box warningmessage" %)
168 -(((
169 -**Attention – positionnement des champs**
173 +>(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
170 170  
171 -Chaque **champ doit impérativement rester à l’intérieur de son regroupement**.
172 -Un champ déplacé hors de son encadrement risque de **ne pas s’afficher correctement** ou de **ne pas être interprété par Flora** lors de la génération du document.
173 -)))
175 +[[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 174  
175 -[[Glisser-déposer du regroupement de champs>>image:1770733305850-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 176  
178 +[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  
178 -[[Glisser-déposer du champ dans son regroupement>>image:1770733415669-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 179  
181 +[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 180  
181 -==== Sans regroupement de champs ====
183 +(% style="color:#ffffff" %) test
182 182  
183 -**Glissez-déposez les champs dans le document : **Faites glisser chaque **champ** directement depuis l’onglet vers le document LibreOffice, à l’emplacement souhaité.
185 +>(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
184 184  
185 -En l’absence de regroupement, la **cohérence de la mise en page repose entièrement sur le positionnement des champs** dans le document.
187 +[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 186  
187 -[[Glisser-déposer du champ directement dans le document>>image:1770733600741-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  
189 -=== Intégrer les images ===
190 +[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 190  
191 -(% class="box successmessage" %)
192 +
193 +(% class="box infomessage" %)
192 192  (((
193 -**Bonnes pratiques**
195 +Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.**
194 194  
195 -* **Évitez le format** **Original**, trop lourd pour des impressions pdf ou odt
196 -* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
197 -* (((
198 -Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des images**. **Ce texte doit être supprimé** après le placement des images, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
197 +[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 199  )))
200 -)))
201 201  
200 +
201 +=== Intégrer les images ===
202 +
202 202  L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
203 203  
204 204  1. (((
... ... @@ -210,7 +210,7 @@
210 210  )))
211 211  1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
212 212  1. (((
213 -Dans l'onglet **Images du modèle**, sélectionnez le **format d’image souhaité** :
214 +Dans l'onglet **Images du modèle**, configurez le **format d’image** :
214 214  
215 215  * Original : taille native (souvent très lourde).
216 216  * Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
... ... @@ -217,364 +217,293 @@
217 217  * Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
218 218  )))
219 219  1. (((
220 -**Configurez le rendu** :
221 +**Configurez le rendu** (mode, taille) :
221 221  
222 222  * **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
223 -* **Saisissez la taille** en pixels si besoin.
224 -* **Sauvegardez les réglages **si besoin.
224 +* **Saisissez la taille** en pixels.
225 +* **Sauvegardez les réglages**.
225 225  )))
226 226  1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
227 227  
228 -(% class="box errormessage" %)
229 +(% class="box successmessage" %)
229 229  (((
230 -**Erreur fréquente – Type d’image et regroupement**Lors de l’insertion d’images dans un modèle de publication, il est indispensable de **faire correspondre le type d’image avec son regroupement**.
231 +**Bonnes pratiques**
231 231  
232 -Si vous avez inséré le regroupement **« Première image »**, vous devez impérativement utiliser l'image du modèle correspondante (copier-coller de l’image de type //Première image//).
233 +* Choisissez **toujours le format d’image correspondant au regroupement** que vous avez glissé-déposé dans LibreOffice : sinon le modèle ne fonctionnera pas.
234 +* Utilisez le format **Medium** par défaut (équilibre qualité/poids).
235 +* N’utilisez pas systématiquement le **format Original**, souvent trop lourd pour les impressions standard.
236 +* Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**.
237 +* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
238 +* Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
239 +)))
233 233  
234 -Une image ne s’affichera pas dans le document généré si elle n’est pas insérée dans le **regroupement correspondant à son type**.
241 +(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
242 +(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
235 235  
236 -Par exemple, une image de type **« Image de consultation ou documentaire »** ne fonctionnera pas si elle est placée dans le regroupement **« Première image »**.
244 +[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisit//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 237  
238 -**Bon réflexe :**
239 -vérifiez toujours que le nom du regroupement et le type d’image inséré correspondent exactement avant d’enregistrer votre modèle.
240 -)))
241 241  
242 -[[Glisser-déposer du regroupement choisi>>image:1770799373106-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 +[[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 243  
244 244  
245 -[[Configuration de l'image>>image:1770799569027-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 +[[//Adapter et sauvegarder le format d'image//>>image:1758189058271-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 246  
247 247  
248 -[[Copier-coller de l'image dans son regroupement>>image:1770799655265-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 +[[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 249  
250 -== Mettre en page le modèle ==
251 251  
252 -=== Choisir l'orientation du modèle ===
256 +== Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
253 253  
254 -Lors de la conception d’un modèle de publication, vous pouvez définir l’**orientation du document** directement dans LibreOffice.
258 +Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
255 255  
256 -L’orientation choisie (portrait ou paysage) sera appliquée lors de la génération du document depuis Flora.
260 +(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
261 +(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
257 257  
258 -1. Ouvrez le modèle téléchargé dans **LibreOffice**
259 -1. Accédez au menu **Format puis Style de page**
263 +Pour cela :
264 +
265 +1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
260 260  1. (((
261 -Dans l’onglet **Page**, sélectionnez l’orientation souhaitée :
267 +Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
262 262  
263 -* **Portrait** : format vertical
264 -* **Paysage** : format horizontal
269 +* Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
270 +* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
265 265  )))
266 -1. L’orientation définie sera alors respectée lors du réimport dans Flora.
272 +1. (((
273 +Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images).
274 +)))
275 +1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
276 +1. (((
277 +Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
267 267  
268 -[[Exemple d'un modèle au format paysage>>image:1770804058805-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 +* ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
280 +* décochez la case **Accès privé**,
281 +* sélectionnez les groupes autorisés,
282 +* sauvegardez.
283 +)))
269 269  
270 -=== Personnaliser le contenu ===
285 +(% class="box successmessage" %)
286 +(((
287 +**Bonnes pratiques :  **
271 271  
272 -En complément des champs issus de Flora, vous pouvez enrichir votre modèle dans **LibreOffice** avec des éléments de mise en page et de contenu fixes.
289 +* **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
290 +* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
291 +* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul l’administrateur peut voir et utiliser le modèle.
292 +* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
293 +)))
273 273  
274 -Il est notamment possible d’ajouter :
295 +[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 275  
276 -* du **texte libre** (titre, sous-titre, mentions complémentaires, encadrés explicatifs, etc.) ;
277 -* des **images fixes**, comme un logo institutionnel ;
278 -* des **en-têtes et pieds de page** (nom de l’institution, pagination, date d’édition, mentions légales, etc.) ;
279 -* des éléments de structuration (lignes, tableaux, séparateurs, styles de titres).
280 280  
281 -Ces éléments sont intégrés directement dans le modèle et seront automatiquement présents dans chaque document généré depuis Flora.
298 +[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 282  
283 -=== Mettre en forme les données ===
284 284  
285 -Les champs insérés depuis Flora ne sont pas figés : vous pouvez appliquer une **mise en forme** directement dans LibreOffice afin d’adapter l’apparence des données dans le document généré.
301 +[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 286  
287 -Il est possible de modifier :
288 288  
289 -* la **taille du texte** ;
290 -* le **gras**, l**’italique** ou le** soulignement** ;
291 -* la **couleur** ;
292 -* l’alignement ou les espacements.
304 +[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 293  
294 -Pour cela :
295 295  
296 -1. Sélectionnez le **champ inséré dans le document** (glissé-déposé depuis l’onglet //Regroupements et champs//).
297 -1. Appliquez la mise en forme souhaitée via la barre d’outils ou les styles de LibreOffice.
298 -1. Enregistrez le modèle.
307 +[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 299  
300 -La mise en forme définie sera **reprise automatiquement lors de la génération du document dans Flora**.
301 301  
302 -[[Exemple de mise en forme dans le document LibreOffice>>image:1770804648900-840.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 +[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 303  
304 -=== Présenter les données sous forme de tableau ===
305 305  
306 -Pour améliorer la lisibilité et obtenir un rendu structuré, il est possible d’organiser les champs issus de Flora **dans un tableau**.
313 += Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
307 307  
308 -(% class="box successmessage" %)
315 +(% class="\" %)
309 309  (((
310 -**Pourquoi utiliser un tableau ?**
317 +
311 311  
312 -* Les données sont **alignées proprement**
313 -* La mise en page est plus **stable et homogène**
314 -* Les écarts et espacements sont maîtrisés
315 -* Le rendu final est plus professionnel.
316 -)))
319 +== Rappels ==
317 317  
318 -1. Insérez d’abord le **regroupement de champs** dans le document (si le modèle en comporte).
319 -1. À l’intérieur de ce regroupement, créez un **tableau LibreOffice** (menu //Tableau → Insérer un tableau//).
320 -1. Glissez-déposez ensuite les **champs dans les cellules du tableau**.
321 -1. Ajustez la largeur des colonnes et l’alignement si nécessaire.
322 322  
323 -(% class="box successmessage" %)
322 +L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
323 +)))
324 +
325 +(% class="box warningmessage" %)
324 324  (((
325 -**Astuce – Masquer les bordures du tableau**
327 +**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
328 +)))
326 326  
327 -Si vous souhaitez conserver l’alignement sans faire apparaître la structure du tableau dans le document final :
328 328  
329 -1. Sélectionnez le tableau.
330 -1. Accédez aux **propriétés du tableau**.
331 -1. Supprimez ou masquez les **bordures**.
331 +== Dupliquer un modèle existant ==
332 332  
333 -Le tableau reste fonctionnel pour la mise en page, mais ne sera pas visible dans le document généré.
334 -)))
335 335  
336 -[[Glisser-déposer le regroupement>>image:1770805095580-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 +Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
337 337  
336 +Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
338 338  
339 -[[Créer un tableau dans le regroupement>>image:1770805350861-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 +Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :
340 340  
340 +* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
341 341  
342 -[[Intégrer les champs dans le tableau>>image:1770805312025-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 +Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
343 343  
344 -=== Éviter l’affichage des champs vides ===
344 +* La répétabilité des blocs de champs [^].
345 +* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
345 345  
346 -Il est possible d’éviter l’affichage de lignes inutiles dans le document généré lorsque certaines données ne sont pas renseignées dans Flora.
347 +=== Télécharger le modèle existant ===
347 347  
348 -Cette fonctionnalité permet :
349 349  
350 -* d’éviter les **espaces vides** ;
351 -* d’obtenir un document plus **propre et lisible** ;
352 -* de ne faire apparaître que les informations réellement présentes.
350 +Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
353 353  
354 -==== Masquer une ligne simple ====
352 +[[image:1742200801441-200.png]]
355 355  
356 -Pour masquer une ligne isolée, il suffit **d’encadrer la ligne complète avec des accolades.**
357 357  
358 -Si la donnée n’est pas présente dans la notice exportée, la ligne entière ne sera pas affichée dans le document final.
355 +Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
359 359  
360 -[[Exemple :  ligne Marquage non masquée>>image:1770805701292-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357 +[[image:1742200842089-490.png]]
361 361  
359 +Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
362 362  
363 -[[Exemple :  ligne Marquage masquée>>image:1770805765117-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 +(% class="box warningmessage" %)
362 +(((
363 +Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
364 +**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**
365 +)))
364 364  
365 -==== Masquer des lignes dans un tableau (tableau dynamique) ====
366 366  
367 -Dans le cas d’un tableau contenant des données, il est nécessaire de le rendre **dynamique :**
368 +Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
368 368  
370 +* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
371 +* Table utilisée pour ce modèle standard
369 369  
370 -1. Faites un **clic droit** dans le tableau.
371 -1. Sélectionnez **Propriétés du tableau**.
372 -1. Dans le champ **Nom**, modifiez le nom du tableau en l’**encadrant avec des crochets**
373 -1. Validez
373 +**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
374 374  
375 -[[Rendre un tableau dynamique>>image:1770806051270-650.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
375 +[[image:1742201155046-391.png]]
376 376  
377 377  
378 -[[Exemple sans tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806132990-174.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
378 +=== Créer un nouveau modèle ===
379 379  
380 380  
381 -[[Exemple avec un tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806167087-694.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 +Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
382 382  
383 -=== Mettre une image et du texte côte à côte ===
383 +[[image:1742201637281-754.png]]
384 384  
385 -Il est possible d’afficher une **image et un bloc de texte sur la même ligne** en utilisant un tableau.
386 386  
387 -1. Insérez le **regroupement de champs** (si nécessaire).
388 -1. Créez un **tableau à deux colonnes** (//Tableau → Insérer un tableau//).
389 -1. Dans la cellule de gauche, glissez-déposez les **champs** souhaités.
390 -1. Dans la cellule de droite, glissez-déposez le regroupement du type d'image souhaité
391 -1. **Copier-coller le type d'image dans son regroupement**
386 +Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
392 392  
393 -[[Mise en page d'une image à coté du texte>>image:https://flora.doc.decalog.net/bin/download/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Exports%20triton/Mettre%20en%20forme%20les%20donn%C3%A9es/WebHome/1645440876066-486.png?rev=1.4||alt="1645440876066-486.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388 +(% class="box infomessage" %)
389 +(((
390 +Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
391 +)))
394 394  
395 -=== Aligner les images ===
393 +Recommandations complémentaires :
396 396  
397 -Lorsque plusieurs images sont liées à une notice, elles s’affichent **par défaut les unes en dessous des autres**.
395 +* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
396 +* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
397 +* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
398 398  
399 -Pour les afficher **côte à côte et correctement alignées**, il est nécessaire d’utiliser un **séparateur**.
399 +**Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**
400 400  
401 -[[Exemples d'images avec ou sans séparateur>>image:1770807042586-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
401 +Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
402 402  
403 +[[image:1742201722886-615.png]]
403 403  
404 -1. Dans Flora, repérez l'image souhaitée
405 -1. Faites un clic droit sur le nom de l'image.
406 -1. Cliquez sur **Copier**.
407 -1. Collez le nom dans un fichier texte temporaire.
408 -1. Ajoutez la syntaxe : [$…]{}
409 -1. Copiez cette ligne
410 -1. Collez la ligne dans le modèle LibreOffice, à l’endroit souhaité.
411 -1. Cliquez sur **Copier** l’image depuis Flora.
412 -1. Collez l’image **entre les accolades {}**
413 -1. Supprimez l’espace ajouté avant la dernière accolade
414 414  
415 -(% class="box warningmessage" %)
416 -(((
417 -**Attention** : Ne pas ajouter le regroupement d’images
418 -)))
406 +[[image:1742201750633-431.png]]
419 419  
420 -[[Copier dans Flora le nom de l'image souhaitée>>image:1770807487940-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 421  
409 +Résultat :
422 422  
423 -[[Coller le nom dans un fichier texte>>image:1770807560641-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411 +[[image:1742201967407-410.png]]
424 424  
425 425  
426 -[[Ajout de la syntaxe ~[$...~]{}>>image:1770807615424-746.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
414 +=== Modifier le modèle standard ===
427 427  
428 428  
429 -[[Coller la ligne dans le document LibreOffice>>image:1770807674118-450.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
417 +Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
430 430  
431 431  
432 -[[Copier l'image depuis Flora>>image:1770807751881-674.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
420 +[[image:1742202320236-479.png]]
433 433  
434 434  
435 -[[Coller l'image entre les accolades>>image:1770807792171-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
423 +Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
436 436  
425 +Dans ces modèles il est possible :
437 437  
438 -[[Supprimer l'espace avant la dernière accolade>>image:1770807968399-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427 +* de supprimer les champs non désirés
428 +* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
429 +* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
430 +* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
439 439  
432 +Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
433 +
440 440  
441 -== Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
435 +=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
442 442  
443 -Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
444 444  
445 -(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
446 -(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
438 +Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
447 447  
448 -Pour cela :
440 +(% class="box infomessage" %)
441 +(((
442 +**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
443 +)))
449 449  
450 -1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
451 -1. (((
452 -Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
445 +[[image:1645441374408-769.png]]
453 453  
454 -* Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
455 -* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
456 -)))
457 -1. (((
458 -Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
459 -)))
460 -1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
461 -1. (((
462 -Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
447 +(% class="wikigeneratedid" %)
448 +Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
463 463  
464 -* ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
465 -* décochez la case **Accès privé**,
466 -* sélectionnez les groupes autorisés,
467 -* sauvegardez.
450 +(% class="box infomessage" %)
451 +(((
452 +**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
468 468  )))
469 469  
470 -(% class="box successmessage" %)
455 +(% class="box infomessage" %)
471 471  (((
472 -**Bonnes pratiques :  **
473 -
474 -* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
475 -* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul le créateur du modèle peut le voir et l'utiliser.
476 -* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
457 + Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
477 477  )))
478 478  
479 -[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
460 +[[image:1742203116956-516.png]]
480 480  
481 481  
482 -[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
463 +==== Tester le modèle Libre Office ====
483 483  
484 484  
485 -[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466 +Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
486 486  
468 +Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
487 487  
488 -[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
470 +[[image:1742203174004-637.png]]
489 489  
490 490  
491 -[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
492 -
493 -
494 -[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495 -
496 -
497 -= Modifier un modèle =
498 -
499 -(% class="box successmessage" %)
473 +(% class="box infomessage" %)
500 500  (((
501 -**Bonnes pratiques : **
502 -
503 -* Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
475 +Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
476 +- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
477 +- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
504 504  )))
505 505  
506 -== Modifier un modèle personnalisé ==
507 507  
508 -Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
481 +=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
509 509  
510 -1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité.
511 -1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
512 -1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
513 -1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
483 +Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
514 514  
515 -== Dupliquer un modèle standard ==
516 -
517 -(% class="box warningmessage" %)
518 -(((
519 -Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
520 -)))
521 -
522 -1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
523 -1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
524 -1. (((
525 -Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
526 -
527 -1. la **même table** que le modèle standard,
528 -1. le **même modèle de données**.
529 -)))
530 -1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
531 -1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
532 -1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
533 -
534 534  (% class="box infomessage" %)
535 535  (((
536 -Avantages de la duplication :
537 -
538 -* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
539 -* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
540 -* (((
541 -**Profiter des modèles « Complète »** :
542 -
543 -* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
544 -* suppression des intitulés si les champs sont vides.
487 +**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
545 545  )))
546 -* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
547 -* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
548 -)))
549 549  
550 -= Supprimer un modèle =
490 +Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
551 551  
552 -(% class="box warningmessage" %)
553 -(((
554 -**Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**.
555 -)))
492 +[[image:1740389276119-451.png]]
556 556  
557 -La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur.
558 -Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution.
559 559  
560 -1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer.
561 -1. Sélectionnez-le dans la liste.
562 -1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
495 +=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
563 563  
564 -(% class="box successmessage" %)
565 -(((
566 -**Bonnes pratiques : **
567 567  
568 -* **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
569 -* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
570 -* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
571 -* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
572 -)))
498 +Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
573 573  
574 -[[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
500 +Pour cela :
575 575  
502 +* se positionner dans Gestion des accès
503 +* décocher la case accès privé
504 +* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
505 +* sauvegarder
576 576  
577 -[[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
507 +[[image:1742203303731-629.png]]
578 578  
579 579  
580 580  
... ... @@ -583,8 +583,6 @@
583 583  (% class="box" %)
584 584  (((
585 585  **Sommaire**
586 -
587 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
588 588  )))
589 589  
590 590  (% class="box" %)
... ... @@ -592,25 +592,11 @@
592 592  **Aller plus loin**
593 593  
594 594  * [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
595 -* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
596 -* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
597 597  )))
598 598  
599 599  (% class="box" %)
600 600  (((
601 601  **Icônes principales**
602 -
603 -* [[image:1758201452592-555.png||height="23" width="27"]] Retourner à la liste des modèles
604 -
605 -* [[image:1758202788987-846.png||height="34" width="32"]]Supprimer le modèle
606 -
607 -* [[image:1758202810497-333.png||height="25" width="25"]] Actualiser les regroupements, champs et images dans le modèle LibreOffice
608 -
609 -* [[image:1758203000777-379.png]] Télécharger le fichier modèle
610 -
611 -* [[image:1758202889516-803.png]] Modifier le fichier modèle
612 -
613 -
614 614  )))
615 615  )))
616 616  
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