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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:43
Depuis la version 112.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/11 12:07
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À la version 115.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/11 14:17
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -286,10 +286,10 @@
286 286  
287 287  Il est possible de modifier :
288 288  
289 -* la **taille du texte** ;
290 -* le **gras**, l**’italique** ou le** soulignement** ;
291 -* la **couleur** ;
292 -* l’alignement ou les espacements.
289 +* la **taille du texte**
290 +* le **gras**, l**’italique** ou le** soulignement**
291 +* la **couleur**
292 +* l’alignement ou les espacements
293 293  
294 294  Pour cela :
295 295  
... ... @@ -437,63 +437,51 @@
437 437  
438 438  [[Supprimer l'espace avant la dernière accolade>>image:1770807968399-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439 439  
440 +== Réintégrer le modèle dans Flora ==
440 440  
441 -== Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
442 +Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser.
442 442  
443 -Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
444 -
445 445  (% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
446 446  (% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
447 447  
448 -Pour cela :
447 +Pour cela :
449 449  
450 -1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
451 -1. (((
452 -Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
449 +1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt)
450 +1. Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier
451 +1. L'aperçu se met à jour pour visualiser le modèle
453 453  
454 -* Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
455 -* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
456 -)))
457 -1. (((
458 -Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
459 -)))
460 -1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
461 -1. (((
462 -Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
453 +[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
463 463  
464 -* ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
465 -* décochez la case **Accès privé**,
466 -* sélectionnez les groupes autorisés,
467 -* sauvegardez.
468 -)))
455 +== Gérer les accès au modèle ==
469 469  
470 -(% class="box successmessage" %)
471 -(((
472 -**Bonnes pratiques :  **
457 +Les modèles de publication peuvent être configurés afin de **contrôler les utilisateurs autorisés à les utiliser**.
473 473  
474 -* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
475 -* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul le créateur du modèle peut le voir et l'utiliser.
476 -* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
477 -)))
459 +Cette gestion permet :
478 478  
479 -[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
461 +* de limiter l’accès à certains modèles sensibles (documents réglementaires, arrêtés, décisions, etc.)
462 +* d’adapter les modèles aux différents profils (gestionnaires, régisseurs, administrateurs, etc.)
480 480  
464 +Lorsqu’un **nouveau modèle** est créé, il est **en accès privé par défaut**.
481 481  
482 -[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466 +Cela signifie que **seul l’utilisateur qui a créé le modèle peut le voir et l’utiliser**.
483 483  
468 +Pour rendre le modèle accessible aux autres utilisateurs :
484 484  
485 -[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
470 +1. Ouvrez le modèle dans l’administration
471 +1. Accédez à l’onglet **Gestion des accès**
472 +1. **Décochez la case “Accès privé”**
473 +1. Définissez les rôles autorisés
474 +1. Enregistrez.
486 486  
476 +**Si cette case n’est pas décochée, le modèle restera invisible pour les autres utilisateurs.**
487 487  
488 -[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
478 +[[Décocher la case accès privé>>image:1770815132979-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
489 489  
480 +[[//Affecter le modèle aux rôles autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
490 490  
491 -[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
492 492  
493 -
494 494  [[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495 495  
496 -
497 497  = Modifier un modèle =
498 498  
499 499  (% class="box successmessage" %)
... ... @@ -584,7 +584,7 @@
584 584  (((
585 585  **Sommaire**
586 586  
587 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
575 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
588 588  )))
589 589  
590 590  (% class="box" %)
... ... @@ -591,7 +591,7 @@
591 591  (((
592 592  **Aller plus loin**
593 593  
594 -* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
582 +* \\
595 595  * [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
596 596  * [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
597 597  )))
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Auteur
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