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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:43
Depuis la version 112.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/11 12:07
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À la version 106.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/10 15:27
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -119,7 +119,7 @@
119 119  
120 120  (% class="box errormessage" %)
121 121  (((
122 -**Erreur fréquente – Origine du fichier LibreOffice**
122 +**Attention – erreur fréquente**
123 123  
124 124  Lors de la création ou de la modification d’un modèle de publication, **n’ouvrez jamais un document LibreOffice vierge** pour travailler dessus.
125 125  
... ... @@ -136,7 +136,7 @@
136 136  
137 137  (% class="box warningmessage" %)
138 138  (((
139 -**Attention – ** Les modèles de publication doivent être **ouverts et modifiés exclusivement avec LibreOffice**.
139 +**Attention**Les modèles de publication doivent être **ouverts et modifiés exclusivement avec LibreOffice**.
140 140  
141 141  **N’utilisez jamais un autre logiciel** (Word, Google Docs etc.) pour ouvrir ou modifier un modèle.
142 142  Cela risquerait d’altérer la structure du fichier et de rendre le modèle **incompatible avec Flora**.
... ... @@ -188,17 +188,6 @@
188 188  
189 189  === Intégrer les images ===
190 190  
191 -(% class="box successmessage" %)
192 -(((
193 -**Bonnes pratiques**
194 -
195 -* **Évitez le format** **Original**, trop lourd pour des impressions pdf ou odt
196 -* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
197 -* (((
198 -Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des images**. **Ce texte doit être supprimé** après le placement des images, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
199 -)))
200 -)))
201 -
202 202  L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
203 203  
204 204  1. (((
... ... @@ -220,224 +220,38 @@
220 220  **Configurez le rendu** :
221 221  
222 222  * **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
223 -* **Saisissez la taille** en pixels si besoin.
224 -* **Sauvegardez les réglages **si besoin.
212 +* **Saisissez la taille** en pixels.
213 +* **Sauvegardez les réglages**.
225 225  )))
226 226  1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
227 227  
228 -(% class="box errormessage" %)
229 -(((
230 -**Erreur fréquente – Type d’image et regroupement**Lors de l’insertion d’images dans un modèle de publication, il est indispensable de **faire correspondre le type d’image avec son regroupement**.
231 -
232 -Si vous avez inséré le regroupement **« Première image »**, vous devez impérativement utiliser l'image du modèle correspondante (copier-coller de l’image de type //Première image//).
233 -
234 -Une image ne s’affichera pas dans le document généré si elle n’est pas insérée dans le **regroupement correspondant à son type**.
235 -
236 -Par exemple, une image de type **« Image de consultation ou documentaire »** ne fonctionnera pas si elle est placée dans le regroupement **« Première image »**.
237 -
238 -**Bon réflexe :**
239 -vérifiez toujours que le nom du regroupement et le type d’image inséré correspondent exactement avant d’enregistrer votre modèle.
240 -)))
241 -
242 -[[Glisser-déposer du regroupement choisi>>image:1770799373106-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 -
244 -
245 -[[Configuration de l'image>>image:1770799569027-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 -
247 -
248 -[[Copier-coller de l'image dans son regroupement>>image:1770799655265-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 -
250 -== Mettre en page le modèle ==
251 -
252 -=== Choisir l'orientation du modèle ===
253 -
254 -Lors de la conception d’un modèle de publication, vous pouvez définir l’**orientation du document** directement dans LibreOffice.
255 -
256 -L’orientation choisie (portrait ou paysage) sera appliquée lors de la génération du document depuis Flora.
257 -
258 -1. Ouvrez le modèle téléchargé dans **LibreOffice**
259 -1. Accédez au menu **Format puis Style de page**
260 -1. (((
261 -Dans l’onglet **Page**, sélectionnez l’orientation souhaitée :
262 -
263 -* **Portrait** : format vertical
264 -* **Paysage** : format horizontal
265 -)))
266 -1. L’orientation définie sera alors respectée lors du réimport dans Flora.
267 -
268 -[[Exemple d'un modèle au format paysage>>image:1770804058805-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 -
270 -=== Personnaliser le contenu ===
271 -
272 -En complément des champs issus de Flora, vous pouvez enrichir votre modèle dans **LibreOffice** avec des éléments de mise en page et de contenu fixes.
273 -
274 -Il est notamment possible d’ajouter :
275 -
276 -* du **texte libre** (titre, sous-titre, mentions complémentaires, encadrés explicatifs, etc.) ;
277 -* des **images fixes**, comme un logo institutionnel ;
278 -* des **en-têtes et pieds de page** (nom de l’institution, pagination, date d’édition, mentions légales, etc.) ;
279 -* des éléments de structuration (lignes, tableaux, séparateurs, styles de titres).
280 -
281 -Ces éléments sont intégrés directement dans le modèle et seront automatiquement présents dans chaque document généré depuis Flora.
282 -
283 -=== Mettre en forme les données ===
284 -
285 -Les champs insérés depuis Flora ne sont pas figés : vous pouvez appliquer une **mise en forme** directement dans LibreOffice afin d’adapter l’apparence des données dans le document généré.
286 -
287 -Il est possible de modifier :
288 -
289 -* la **taille du texte** ;
290 -* le **gras**, l**’italique** ou le** soulignement** ;
291 -* la **couleur** ;
292 -* l’alignement ou les espacements.
293 -
294 -Pour cela :
295 -
296 -1. Sélectionnez le **champ inséré dans le document** (glissé-déposé depuis l’onglet //Regroupements et champs//).
297 -1. Appliquez la mise en forme souhaitée via la barre d’outils ou les styles de LibreOffice.
298 -1. Enregistrez le modèle.
299 -
300 -La mise en forme définie sera **reprise automatiquement lors de la génération du document dans Flora**.
301 -
302 -[[Exemple de mise en forme dans le document LibreOffice>>image:1770804648900-840.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 -
304 -=== Présenter les données sous forme de tableau ===
305 -
306 -Pour améliorer la lisibilité et obtenir un rendu structuré, il est possible d’organiser les champs issus de Flora **dans un tableau**.
307 -
308 308  (% class="box successmessage" %)
309 309  (((
310 -**Pourquoi utiliser un tableau ?**
219 +**Bonnes pratiques**
311 311  
312 -* Les données sont **alignées proprement**
313 -* La mise en page est plus **stable et homogène**
314 -* Les écarts et espacements sont maîtrisés
315 -* Le rendu final est plus professionnel.
221 +* Choisissez toujours un **format d’image correspondant au regroupement** glissé-déposé, sinon le modèle ne fonctionnera pas.
222 +* Privilégiez le **format Medium** (qualité/poids).
223 +* Évitez le format **Original**, trop lourd pour des impressions classiques.
224 +* Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**.
225 +* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
226 +* Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
316 316  )))
317 317  
318 -1. Insérez d’abord le **regroupement de champs** dans le document (si le modèle en comporte).
319 -1. À l’intérieur de ce regroupement, créez un **tableau LibreOffice** (menu //Tableau → Insérer un tableau//).
320 -1. Glissez-déposez ensuite les **champs dans les cellules du tableau**.
321 -1. Ajustez la largeur des colonnes et l’alignement si nécessaire.
229 +(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
230 +(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
322 322  
323 -(% class="box successmessage" %)
324 -(((
325 -**Astuce – Masquer les bordures du tableau**
232 +[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisi//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326 326  
327 -Si vous souhaitez conserver l’alignement sans faire apparaître la structure du tableau dans le document final :
328 328  
329 -1. Sélectionnez le tableau.
330 -1. Accédez aux **propriétés du tableau**.
331 -1. Supprimez ou masquez les **bordures**.
235 +[[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332 332  
333 -Le tableau reste fonctionnel pour la mise en page, mais ne sera pas visible dans le document généré.
334 -)))
335 335  
336 -[[Glisser-déposer le regroupement>>image:1770805095580-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 +[[//Adapter et sauvegarder le format d'image//>>image:1758189058271-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337 337  
338 338  
339 -[[Créer un tableau dans le regroupement>>image:1770805350861-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 +[[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 340  
341 341  
342 -[[Intégrer les champs dans le tableau>>image:1770805312025-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 -
344 -=== Éviter l’affichage des champs vides ===
345 -
346 -Il est possible d’éviter l’affichage de lignes inutiles dans le document généré lorsque certaines données ne sont pas renseignées dans Flora.
347 -
348 -Cette fonctionnalité permet :
349 -
350 -* d’éviter les **espaces vides** ;
351 -* d’obtenir un document plus **propre et lisible** ;
352 -* de ne faire apparaître que les informations réellement présentes.
353 -
354 -==== Masquer une ligne simple ====
355 -
356 -Pour masquer une ligne isolée, il suffit **d’encadrer la ligne complète avec des accolades.**
357 -
358 -Si la donnée n’est pas présente dans la notice exportée, la ligne entière ne sera pas affichée dans le document final.
359 -
360 -[[Exemple :  ligne Marquage non masquée>>image:1770805701292-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 -
362 -
363 -[[Exemple :  ligne Marquage masquée>>image:1770805765117-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
364 -
365 -==== Masquer des lignes dans un tableau (tableau dynamique) ====
366 -
367 -Dans le cas d’un tableau contenant des données, il est nécessaire de le rendre **dynamique :**
368 -
369 -
370 -1. Faites un **clic droit** dans le tableau.
371 -1. Sélectionnez **Propriétés du tableau**.
372 -1. Dans le champ **Nom**, modifiez le nom du tableau en l’**encadrant avec des crochets**
373 -1. Validez
374 -
375 -[[Rendre un tableau dynamique>>image:1770806051270-650.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 -
377 -
378 -[[Exemple sans tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806132990-174.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
379 -
380 -
381 -[[Exemple avec un tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806167087-694.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 -
383 -=== Mettre une image et du texte côte à côte ===
384 -
385 -Il est possible d’afficher une **image et un bloc de texte sur la même ligne** en utilisant un tableau.
386 -
387 -1. Insérez le **regroupement de champs** (si nécessaire).
388 -1. Créez un **tableau à deux colonnes** (//Tableau → Insérer un tableau//).
389 -1. Dans la cellule de gauche, glissez-déposez les **champs** souhaités.
390 -1. Dans la cellule de droite, glissez-déposez le regroupement du type d'image souhaité
391 -1. **Copier-coller le type d'image dans son regroupement**
392 -
393 -[[Mise en page d'une image à coté du texte>>image:https://flora.doc.decalog.net/bin/download/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Exports%20triton/Mettre%20en%20forme%20les%20donn%C3%A9es/WebHome/1645440876066-486.png?rev=1.4||alt="1645440876066-486.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
394 -
395 -=== Aligner les images ===
396 -
397 -Lorsque plusieurs images sont liées à une notice, elles s’affichent **par défaut les unes en dessous des autres**.
398 -
399 -Pour les afficher **côte à côte et correctement alignées**, il est nécessaire d’utiliser un **séparateur**.
400 -
401 -[[Exemples d'images avec ou sans séparateur>>image:1770807042586-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402 -
403 -
404 -1. Dans Flora, repérez l'image souhaitée
405 -1. Faites un clic droit sur le nom de l'image.
406 -1. Cliquez sur **Copier**.
407 -1. Collez le nom dans un fichier texte temporaire.
408 -1. Ajoutez la syntaxe : [$…]{}
409 -1. Copiez cette ligne
410 -1. Collez la ligne dans le modèle LibreOffice, à l’endroit souhaité.
411 -1. Cliquez sur **Copier** l’image depuis Flora.
412 -1. Collez l’image **entre les accolades {}**
413 -1. Supprimez l’espace ajouté avant la dernière accolade
414 -
415 -(% class="box warningmessage" %)
416 -(((
417 -**Attention** : Ne pas ajouter le regroupement d’images
418 -)))
419 -
420 -[[Copier dans Flora le nom de l'image souhaitée>>image:1770807487940-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 -
422 -
423 -[[Coller le nom dans un fichier texte>>image:1770807560641-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
424 -
425 -
426 -[[Ajout de la syntaxe ~[$...~]{}>>image:1770807615424-746.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427 -
428 -
429 -[[Coller la ligne dans le document LibreOffice>>image:1770807674118-450.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
430 -
431 -
432 -[[Copier l'image depuis Flora>>image:1770807751881-674.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
433 -
434 -
435 -[[Coller l'image entre les accolades>>image:1770807792171-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
436 -
437 -
438 -[[Supprimer l'espace avant la dernière accolade>>image:1770807968399-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439 -
440 -
441 441  == Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
442 442  
443 443  Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
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