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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:43
Depuis la version 111.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/11 11:36
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À la version 54.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 11:04
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,524 +1,628 @@
1 -**Page en cours de rédaction**
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
2 2  
3 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
4 -
5 5  |(% style="width:840px" %)(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -Les **modèles de publication** dans Flora servent à :
6 +Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs.
9 9  
10 -* **Mettre en forme les données** issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
11 -* **Générer des documents prêts à l’emploi** au format **PDF** ou **LibreOffice**.
12 -* **Adapter la présentation aux usages concrets** : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
13 -* **Standardiser les supports de communication** pour qu’ils soient cohérents dans toute l’institution (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
14 -* **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement à partir des données.
8 +Ces modèles peuvent être :
15 15  
16 -Les **administrateurs fonctionnels** disposent de la possibilité de **créer ou modifier des modèles de publication** afin de les adapter aux besoins de l’institution.
10 +* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
11 +* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
17 17  
18 -Cette personnalisation permet d’obtenir des documents **entièrement adaptés** aux usages internes (travail de gestion, communication publique, dossiers réglementaires).
13 +Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
19 19  )))
20 20  
21 21  (((
22 22  = (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
23 23  
24 -Des **modèles de publication standards** sont fournis par défaut dans Flora. Ils couvrent un **large éventail de besoins** et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, notices complètes, fiches de prêts, etc.).
25 -Toutefois, ces modèles ne répondent pas toujours précisément aux **pratiques, usages ou exigences** de chaque institution.
19 +Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
26 26  
27 -C’est pourquoi les administrateurs fonctionnels peuvent **adapter ou créer des modèles personnalisés**, afin de répondre à ces besoins spécifiques.
21 +Les **modèles personnalisés** vous permettent de :
28 28  
29 -Ils peuvent notamment :
23 +* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
24 +* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
25 +* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
30 30  
31 -* choisir les **champs exportés**,
32 -* définir la **mise en page** (logos, styles, structuration),
33 -* créer des **modèles spécifiques** (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
27 +>(% class="small" %) Cas d'usage :
28 +>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
29 +>(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
30 +>(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
31 +>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
32 +>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
33 +>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
34 +>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
34 34  
35 -Cette personnalisation permet d’**obtenir des documents parfaitement alignés avec les usages internes **et les contraintes de chaque institution.
36 -
37 37  (% class="box infomessage" %)
38 38  (((
39 -Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
38 +Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :
39 +
40 +* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.
41 +* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).
40 40  )))
41 41  
42 -= Créer et mettre en forme un nouveau modèle =
43 -
44 -(% class="box warningmessage" %)
44 +(% class="box successmessage" %)
45 45  (((
46 -**Attention** : Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les modèles de publication restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
46 +**Bonnes pratiques : **
47 +
48 +* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
47 47  )))
48 48  
49 -== Créer un nouveau modèle sur Flora ==
51 += Accéder à l'éditeur de modèles =
50 50  
51 -1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
52 -1. (((
53 -Donnez un **nom au modèle** :
53 +Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
54 54  
55 -* (% style="background-color:transparent" %)Jusqu’à 255 caractères pour la (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
56 -* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
57 -* Remplacez les espaces par un underscore.
58 -)))
59 -1. Sélectionnez la **source de données** ainsi que la **table concernée par le modèle** (Musée – Biens et ensembles, Musée – Entrées, etc.), puis cliquez sur **Suivant**..
60 -1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté, celui ci conditionne :
61 -1*. le nombre de champs disponibles
62 -1*. la présence ou non de regroupements de champs
63 -1*. la configuration des formats d’images
64 -1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
55 +Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
65 65  
66 -[[Création d'un nouveau modèle>>image:1770731538547-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 +[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
68 68  
69 -[[Choix du nom et de la source de données>>image:1770731584965-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 += Étapes de création d'un modèle =
70 70  
62 +== Créer le modèle dans Flora ==
71 71  
72 -[[Choix du modèle de données>>image:1770731632241-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 +1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
65 +1. (((
66 +Donnez un **nom au modèle** :
73 73  
68 +* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69 +* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70 +* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71 +* Remplacez les espaces par des underscores _.
72 +)))
73 +1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
74 +1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
75 +1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
74 74  
75 -[[Le nouveau modèle apparait dans la liste>>image:1770731675762-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 77  
78 -(% class="box successmessage" %)
79 -(((
80 -== **mus_bien_complete ou mus_bien_complete2 ?** ==
80 +[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 82  
83 -Les modèles **mus_bien_complete** et **mus_bien_complete2** reposent sur les mêmes données, mais proposent des **logiques d’organisation et de restitution différentes**.
84 -Leur choix influe principalement sur la **structure des champs**, le **niveau de détail accessible** et la **liberté de mise en page** dans les modèles de publication.
83 +[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
86 86  
87 -**mus_bien_complete** à privilégier si vous recherchez :
86 +[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 -* une **saisie exhaustive et structurée**
90 -* des **regroupements de champs** organisés par blocs
91 -* une **plus grande sélection de champs disponibles**
92 -* un cadre de mise en page plus **contraint mais homogène**
93 93  
94 -[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete>>image:1770731135922-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 +=== A propos des modèles de données ===
95 95  
91 +Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
92 +Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
96 96  
97 -**mus_bien_complete2** à privilégier si vous recherchez :
94 +>(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
95 +>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
96 +>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
98 98  
99 -* une **mise en page plus libre**
100 -* un **placement souple des données**
101 -* une structure allégée, avec **moins de champs disponibles**
102 -* des champs parfois **concaténés** pour simplifier l’affichage
103 -
104 -[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete2>>image:1770731113904-171.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 +(((
99 +[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 105  )))
106 106  
107 -== Intégrer les données dans le nouveau modèle ==
108 108  
109 -=== Télécharger le modèle pour modification ===
103 +== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
110 110  
111 111  1. **Ouvrez** le modèle de publication.
106 +1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
112 112  1. (((
113 113  **Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
114 114  
115 115  * en cliquant sur le bouton de téléchargement,
116 -* ou en double-cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran
111 +* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
112 +)))
117 117  
114 +(% start="4" %)
115 +1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
116 +1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
117 +1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
118 118  
119 -
120 -(% class="box errormessage" %)
119 +(% class="box successmessage" %)
121 121  (((
122 -**Erreur fréquente – Origine du fichier LibreOffice**
121 +**Bonnes pratiques : **
123 123  
124 -Lors de la création ou de la modification d’un modèle de publication, **n’ouvrez jamais un document LibreOffice vierge** pour travailler dessus.
125 -
126 -Le modèle doit **toujours être téléchargé depuis Flora**, puis ouvert et modifié à partir de ce fichier.
127 -Cela garantit la présence des **champs, variables et structures attendues** par Flora lors de la génération des documents.
128 -
129 -Un modèle créé directement dans LibreOffice ne pourra pas être exploité correctement dans Flora.
123 +* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
124 +* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
125 +* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
130 130  )))
131 -)))
132 132  
133 -[[Télécharger le modèle>>image:1770732246046-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 +[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 134  
135 -=== Intégrer les champs ===
136 136  
137 -(% class="box warningmessage" %)
131 +(% class="\" %)
138 138  (((
139 -**Attention – ** Les modèles de publication doivent être **ouverts et modifiés exclusivement avec LibreOffice**.
133 +[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 140  
141 -**N’utilisez jamais un autre logiciel** (Word, Google Docs etc.) pour ouvrir ou modifier un modèle.
142 -Cela risquerait d’altérer la structure du fichier et de rendre le modèle **incompatible avec Flora**.
135 +
136 +[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 +
138 +
139 +[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 143  )))
144 144  
145 -Une fois le fichier du modèle **téléchargé et ouvert dans LibreOffice**, utilisez l’onglet **Regroupements et champs** de Flora pour construire votre document.
146 146  
147 -Depuis cet onglet, **faites glisser les champs** souhaités et **déposez-les dans le document LibreOffice**, à l’emplacement voulu.
143 +[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 148  
149 -Selon le **modèle de données sélectionné**, vous pouvez :
150 150  
151 -* travailler avec des **regroupements de champs**, pour une structure organisée par blocs ;
152 -* ou travailler **sans regroupements**, en plaçant les champs de manière plus libre dans le document.
146 +== Intégrer les champs et les images ==
153 153  
154 -==== Avec regroupement de champs ====
148 +=== Champs ===
155 155  
156 -1. **Glissez d’abord le regroupement de champs : **Depuis l’onglet **Regroupements et champs**, faites glisser le **regroupement** (cadre vert) dans le document LibreOffice.
157 -Ce regroupement sert de **conteneur** pour les champs associés.
158 -1. **Ajoutez ensuite les champs du regroupement : **Une fois le regroupement en place, glissez-déposez les **champs qu’il contient** à l’intérieur de ce cadre, à l’emplacement souhaité.
150 +Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
159 159  
152 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
153 +|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
154 +Texte d’aide pour guider le placement des champs.
155 +)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
156 +|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
157 +Grande liberté de mise en page.
158 +
159 +Positionnement flexible.
160 +)))|(% style="width:212px" %)(((
161 +Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
162 +)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
163 +
160 160  (% class="box successmessage" %)
161 161  (((
162 -Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des champs**.
166 +Bonnes pratiques :
163 163  
164 -**Ce texte doit être supprimé** après le placement des champs, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
168 +* Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
169 +* Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
165 165  )))
166 166  
167 -(% class="box warningmessage" %)
172 +>(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
173 +
174 +[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 +
176 +
177 +[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 +
179 +>(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
180 +
181 +
182 +[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 +
184 +
185 +(% class="box infomessage" %)
168 168  (((
169 -**Attention – positionnement des champs**
187 +Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.**
170 170  
171 -Chaque **champ doit impérativement rester à l’intérieur de son regroupement**.
172 -Un champ déplacé hors de son encadrement risque de **ne pas s’afficher correctement** ou de **ne pas être interprété par Flora** lors de la génération du document.
189 +[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 173  )))
174 174  
175 -[[Glisser-déposer du regroupement de champs>>image:1770733305850-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 176  
177 177  
178 -[[Glisser-déposer du champ dans son regroupement>>image:1770733415669-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 179  
195 +== Intégrer des images au modèles de publication ==
180 180  
181 -==== Sans regroupement de champs ====
182 182  
183 -**Glissez-déposez les champs dans le document : **Faites glisser chaque **champ** directement depuis l’onglet vers le document LibreOffice, à l’emplacement souhaité.
198 +=== Glisser déposer le regroupement ===
184 184  
185 -En l’absence de regroupement, la **cohérence de la mise en page repose entièrement sur le positionnement des champs** dans le document.
186 186  
187 -[[Glisser-déposer du champ directement dans le document>>image:1770733600741-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 +(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
202 +(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
188 188  
189 -=== Intégrer les images ===
204 +(% class="wikigeneratedid" %)
205 +Il y a trois fois trois possibilités :
190 190  
191 -(% class="box successmessage" %)
192 -(((
193 -**Bonnes pratiques**
207 +* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
208 +* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
209 +* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
194 194  
195 -* **Évitez le format** **Original**, trop lourd pour des impressions pdf ou odt
196 -* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
197 -* (((
198 -Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des images**. **Ce texte doit être supprimé** après le placement des images, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
211 +[[image:1740143055223-391.png]]
212 +
213 +
214 +(% class="box infomessage" %)
215 +(((
216 +**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
199 199  )))
200 -)))
201 201  
202 -L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
203 203  
204 -1. (((
205 -Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
220 +=== Choisir le format d'image ===
206 206  
207 -* **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires.
208 -* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation.
209 -* **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires).
210 -)))
211 -1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
212 -1. (((
213 -Dans l'onglet **Images du modèle**, sélectionnez le **format d’image souhaité** :
214 214  
215 -* Original : taille native (souvent très lourde).
216 -* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
217 -* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
218 -)))
219 -1. (((
220 -**Configurez le rendu** :
223 +Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
221 221  
222 -* **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
223 -* **Saisissez la taille** en pixels si besoin.
224 -* **Sauvegardez les réglages **si besoin.
225 -)))
226 -1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
227 227  
228 -(% class="box errormessage" %)
226 +[[image:1740143207234-143.png]]
227 +
228 +
229 +==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
230 +
231 +
232 +La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
233 +
234 +
235 +Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
236 +
237 +* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
238 +* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**
239 +* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
240 +
241 +En choisir un parmi les trois propositions.
242 +
243 +
244 +(% class="box infomessage" %)
229 229  (((
230 -**Erreur fréquente – Type d’image et regroupement**Lors de l’insertion d’images dans un modèle de publication, il est indispensable de **faire correspondre le type d’image avec son regroupement**.
246 +Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
247 +)))
231 231  
232 -Si vous avez inséré le regroupement **« Première image »**, vous devez impérativement utiliser l'image du modèle correspondante (copier-coller de l’image de type //Première image//).
233 233  
234 -Une image ne s’affichera pas dans le document généré si elle n’est pas insérée dans le **regroupement correspondant à son type**.
250 +[[image:1740143545965-894.png]]
235 235  
236 -Par exemple, une image de type **« Image de consultation ou documentaire »** ne fonctionnera pas si elle est placée dans le regroupement **« Première image »**.
237 237  
238 -**Bon réflexe :**
239 -vérifiez toujours que le nom du regroupement et le type d’image inséré correspondent exactement avant d’enregistrer votre modèle.
253 +Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
254 +
255 +Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
256 +
257 +* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
258 +* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
259 +* Sauvegarder les réglages
260 +
261 +(% class="box infomessage" %)
262 +(((
263 +**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**
240 240  )))
241 241  
242 -[[Glisser-déposer du regroupement choisi>>image:1770799373106-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 243  
244 244  
245 -[[Configuration de l'image>>image:1770799569027-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 246  
247 247  
248 -[[Copier-coller de l'image dans son regroupement>>image:1770799655265-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 249  
250 -== Mettre en page le modèle ==
251 251  
252 -=== Choisir l'orientation du modèle ===
253 253  
254 -Lors de la conception d’un modèle de publication, vous pouvez définir l’**orientation du document** directement dans LibreOffice.
255 255  
256 -L’orientation choisie (portrait ou paysage) sera appliquée lors de la génération du document depuis Flora.
257 257  
258 -1. Ouvrez le modèle téléchargé dans **LibreOffice**
259 -1. Accédez au menu **Format puis Style de page**
260 -1. (((
261 -Dans l’onglet **Page**, sélectionnez l’orientation souhaitée :
262 262  
263 -* **Portrait** : format vertical
264 -* **Paysage** : format horizontal
265 -)))
266 -1. L’orientation définie sera alors respectée lors du réimport dans Flora.
267 267  
268 -[[Exemple d'un modèle au format paysage>>image:1770804058805-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 269  
270 -=== Personnaliser le contenu ===
271 271  
272 -En complément des champs issus de Flora, vous pouvez enrichir votre modèle dans **LibreOffice** avec des éléments de mise en page et de contenu fixes.
273 273  
274 -Il est notamment possible d’ajouter :
275 275  
276 -* du **texte libre** (titre, sous-titre, mentions complémentaires, encadrés explicatifs, etc.) ;
277 -* des **images fixes**, comme un logo institutionnel ;
278 -* des **en-têtes et pieds de page** (nom de l’institution, pagination, date d’édition, mentions légales, etc.) ;
279 -* des éléments de structuration (lignes, tableaux, séparateurs, styles de titres).
280 280  
281 -Ces éléments sont intégrés directement dans le modèle et seront automatiquement présents dans chaque document généré depuis Flora.
282 282  
283 -=== Mettre en forme les données ===
284 284  
285 -Les champs insérés depuis Flora ne sont pas figés : vous pouvez appliquer une **mise en forme** directement dans LibreOffice afin d’adapter l’apparence des données dans le document généré.
286 286  
287 -Il est possible de modifier :
288 288  
289 -* la **taille du texte** ;
290 -* le **gras**, l**’italique** ou le** soulignement** ;
291 -* la **couleur** ;
292 -* l’alignement ou les espacements.
293 293  
294 -Pour cela :
295 295  
296 -1. Sélectionnez le **champ inséré dans le document** (glissé-déposé depuis l’onglet //Regroupements et champs//).
297 -1. Appliquez la mise en forme souhaitée via la barre d’outils ou les styles de LibreOffice.
298 -1. Enregistrez le modèle.
299 299  
300 -La mise en forme définie sera **reprise automatiquement lors de la génération du document dans Flora**.
301 301  
302 -[[Exemple de mise en forme dans le document LibreOffice>>image:1770804648900-840.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 303  
304 -=== Présenter les données sous forme de tableau ===
305 305  
306 -Pour améliorer la lisibilité et obtenir un rendu structuré, il est possible d’organiser les champs issus de Flora **dans un tableau**.
307 307  
308 -(% class="box successmessage" %)
309 -(((
310 -**Pourquoi utiliser un tableau ?**
311 311  
312 -* Les données sont **alignées proprement**
313 -* La mise en page est plus **stable et homogène**
314 -* Les écarts et espacements sont maîtrisés
315 -* Le rendu final est plus professionnel.
316 -)))
317 317  
318 -1. Insérez d’abord le **regroupement de champs** dans le document (si le modèle en comporte).
319 -1. À l’intérieur de ce regroupement, créez un **tableau LibreOffice** (menu //Tableau → Insérer un tableau//).
320 -1. Glissez-déposez ensuite les **champs dans les cellules du tableau**.
321 -1. Ajustez la largeur des colonnes et l’alignement si nécessaire.
322 322  
323 -(% class="box successmessage" %)
324 -(((
325 -**Astuce – Masquer les bordures du tableau**
326 326  
327 -Si vous souhaitez conserver l’alignement sans faire apparaître la structure du tableau dans le document final :
328 328  
329 -1. Sélectionnez le tableau.
330 -1. Accédez aux **propriétés du tableau**.
331 -1. Supprimez ou masquez les **bordures**.
332 332  
333 -Le tableau reste fonctionnel pour la mise en page, mais ne sera pas visible dans le document généré.
334 -)))
335 335  
336 -[[Glisser-déposer le regroupement>>image:1770805095580-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337 337  
338 338  
339 -[[Créer un tableau dans le regroupement>>image:1770805350861-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 340  
341 341  
342 -[[Intégrer les champs dans le tableau>>image:1770805312025-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 343  
344 -=== Éviter l’affichage des champs vides ===
345 345  
346 -Il est possible d’éviter l’affichage de lignes inutiles dans le document généré lorsque certaines données ne sont pas renseignées dans Flora.
347 347  
348 -Cette fonctionnalité permet :
349 349  
350 -* d’éviter les **espaces vides** ;
351 -* d’obtenir un document plus **propre et lisible** ;
352 -* de ne faire apparaître que les informations réellement présentes.
353 353  
354 -==== Masquer une ligne simple ====
355 355  
356 -Pour masquer une ligne isolée, il suffit **d’encadrer la ligne complète avec des accolades.**
357 357  
358 -Si la donnée n’est pas présente dans la notice exportée, la ligne entière ne sera pas affichée dans le document final.
359 359  
360 -[[Exemple :  ligne Marquage non masquée>>image:1770805701292-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 361  
362 362  
363 -[[Exemple :  ligne Marquage masquée>>image:1770805765117-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
364 364  
365 -==== Masquer des lignes dans un tableau (tableau dynamique) ====
366 366  
367 -Dans le cas d’un tableau contenant des données, il est nécessaire de le rendre **dynamique :**
368 368  
369 369  
370 -1. Faites un **clic droit** dans le tableau.
371 -1. Sélectionnez **Propriétés du tableau**.
372 -1. Dans le champ **Nom**, modifiez le nom du tableau en l’**encadrant avec des crochets**
373 -1. Validez
374 374  
375 -[[Rendre un tableau dynamique>>image:1770806051270-650.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 376  
377 377  
378 -[[Exemple sans tableau dynamique>>image:1770806132990-174.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
379 379  
322 +[[image:1740143843708-538.png]]
380 380  
381 -[[Exemple avec un tableau dynamique>>image:1770806167087-694.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 382  
383 -== Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
325 +(% class="box infomessage" %)
326 +(((
327 +**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
328 +)))
384 384  
385 -Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
386 386  
387 -(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
388 -(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
331 +=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
389 389  
390 -Pour cela :
391 391  
392 -1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
393 -1. (((
394 -Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
334 +Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
395 395  
396 -* Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
397 -* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
336 +Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
337 +
338 +
339 +[[image:1740144274104-234.png]]
340 +
341 +
342 +(% class="box infomessage" %)
343 +(((
344 +**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
398 398  )))
399 -1. (((
400 -Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
346 +
347 +== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
348 +
349 +
350 +(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
351 +(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
352 +
353 +(% class="box infomessage" %)
354 +(((
355 +**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
401 401  )))
402 -1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
403 -1. (((
404 -Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
405 405  
406 -* ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
407 -* décochez la case **Accès privé**,
408 -* sélectionnez les groupes autorisés,
409 -* sauvegardez.
358 +[[image:1645441374408-769.png]]
359 +
360 +(% class="wikigeneratedid" %)
361 +Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
362 +
363 +(% class="box infomessage" %)
364 +(((
365 +**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
410 410  )))
411 411  
412 -(% class="box successmessage" %)
368 +(% class="box infomessage" %)
413 413  (((
414 -**Bonnes pratiques :  **
370 + Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
371 +)))
415 415  
416 -* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
417 -* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul le créateur du modèle peut le voir et l'utiliser.
418 -* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
373 +
374 +[[image:1740388311227-258.png]]
375 +
376 +
377 +
378 +=== Tester le modèle Libre Office ===
379 +
380 +
381 +Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
382 +
383 +Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
384 +
385 +
386 +[[image:1740388311227-258.png]]
387 +
388 +
389 +(% class="box infomessage" %)
390 +(((
391 +Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
392 +- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
393 +- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
419 419  )))
420 420  
421 -[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422 422  
397 +=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
423 423  
424 -[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399 +Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
425 425  
401 +(% class="box infomessage" %)
402 +(((
403 +**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
404 +)))
426 426  
427 -[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406 +Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
428 428  
408 +[[image:1740389276119-451.png]]
429 429  
430 -[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
431 431  
411 +== Gérer les accès aux modèles de publication ==
432 432  
433 -[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
434 434  
414 +Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
435 435  
436 -[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
416 +Pour cela :
437 437  
418 +* se positionner dans Gestion des accès
419 +* décocher la case accès privé
420 +* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
421 +* sauvegarder
438 438  
439 -= Modifier un modèle =
423 +[[image:1740388928877-846.png]]
440 440  
441 -(% class="box successmessage" %)
425 +
426 +[[image:1740388957196-637.png]]
427 +
428 +
429 += Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
430 +
431 +(% class="\" %)
442 442  (((
443 -**Bonnes pratiques : **
433 +
444 444  
445 -* Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
435 +== Rappels ==
436 +
437 +
438 +L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
446 446  )))
447 447  
448 -== Modifier un modèle personnalisé ==
441 +(% class="box warningmessage" %)
442 +(((
443 +**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
444 +)))
449 449  
450 -Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
451 451  
452 -1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité.
453 -1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
454 -1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
455 -1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
447 +== Dupliquer un modèle existant ==
456 456  
457 -== Dupliquer un modèle standard ==
458 458  
450 +Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
451 +
452 +Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
453 +
454 +Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :
455 +
456 +* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
457 +
458 +Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
459 +
460 +* La répétabilité des blocs de champs [^].
461 +* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
462 +
463 +=== Télécharger le modèle existant ===
464 +
465 +
466 +Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
467 +
468 +[[image:1742200801441-200.png]]
469 +
470 +
471 +Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
472 +
473 +[[image:1742200842089-490.png]]
474 +
475 +Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
476 +
459 459  (% class="box warningmessage" %)
460 460  (((
461 -Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
479 +Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
480 +**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**
462 462  )))
463 463  
464 -1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
465 -1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
466 -1. (((
467 -Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
468 468  
469 -1. la **même table** que le modèle standard,
470 -1. le **même modèle de données**.
484 +Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
485 +
486 +* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
487 +* Table utilisée pour ce modèle standard
488 +
489 +**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
490 +
491 +[[image:1742201155046-391.png]]
492 +
493 +
494 +=== Créer un nouveau modèle ===
495 +
496 +
497 +Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
498 +
499 +[[image:1742201637281-754.png]]
500 +
501 +
502 +Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
503 +
504 +(% class="box infomessage" %)
505 +(((
506 +Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
471 471  )))
472 -1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
473 -1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
474 -1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
475 475  
509 +Recommandations complémentaires :
510 +
511 +* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
512 +* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
513 +* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
514 +
515 +**Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**
516 +
517 +Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
518 +
519 +[[image:1742201722886-615.png]]
520 +
521 +
522 +[[image:1742201750633-431.png]]
523 +
524 +
525 +Résultat :
526 +
527 +[[image:1742201967407-410.png]]
528 +
529 +
530 +=== Modifier le modèle standard ===
531 +
532 +
533 +Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
534 +
535 +
536 +[[image:1742202320236-479.png]]
537 +
538 +
539 +Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
540 +
541 +Dans ces modèles il est possible :
542 +
543 +* de supprimer les champs non désirés
544 +* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
545 +* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
546 +* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
547 +
548 +Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
549 +
550 +
551 +=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
552 +
553 +
554 +Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
555 +
476 476  (% class="box infomessage" %)
477 477  (((
478 -Avantages de la duplication :
558 +**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
559 +)))
479 479  
480 -* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
481 -* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
482 -* (((
483 -**Profiter des modèles « Complète »** :
561 +[[image:1645441374408-769.png]]
484 484  
485 -* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
486 -* suppression des intitulés si les champs sont vides.
563 +(% class="wikigeneratedid" %)
564 +Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
565 +
566 +(% class="box infomessage" %)
567 +(((
568 +**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
487 487  )))
488 -* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
489 -* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
570 +
571 +(% class="box infomessage" %)
572 +(((
573 + Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
490 490  )))
491 491  
492 -= Supprimer un modèle =
576 +[[image:1742203116956-516.png]]
493 493  
494 -(% class="box warningmessage" %)
578 +
579 +==== Tester le modèle Libre Office ====
580 +
581 +
582 +Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
583 +
584 +Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
585 +
586 +[[image:1742203174004-637.png]]
587 +
588 +
589 +(% class="box infomessage" %)
495 495  (((
496 -**Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**.
591 +Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
592 +- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
593 +- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
497 497  )))
498 498  
499 -La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur.
500 -Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution.
501 501  
502 -1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer.
503 -1. Sélectionnez-le dans la liste.
504 -1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
597 +=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
505 505  
506 -(% class="box successmessage" %)
507 -(((
508 -**Bonnes pratiques : **
599 +Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
509 509  
510 -* **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
511 -* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
512 -* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
513 -* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
601 +(% class="box infomessage" %)
602 +(((
603 +**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
514 514  )))
515 515  
516 -[[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
606 +Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
517 517  
608 +[[image:1740389276119-451.png]]
518 518  
519 -[[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
520 520  
611 +=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
521 521  
613 +
614 +Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
615 +
616 +Pour cela :
617 +
618 +* se positionner dans Gestion des accès
619 +* décocher la case accès privé
620 +* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
621 +* sauvegarder
622 +
623 +[[image:1742203303731-629.png]]
624 +
625 +
522 522  
523 523  )))
524 524  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -525,8 +525,6 @@
525 525  (% class="box" %)
526 526  (((
527 527  **Sommaire**
528 -
529 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
530 530  )))
531 531  
532 532  (% class="box" %)
... ... @@ -534,25 +534,11 @@
534 534  **Aller plus loin**
535 535  
536 536  * [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
537 -* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
538 -* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
539 539  )))
540 540  
541 541  (% class="box" %)
542 542  (((
543 543  **Icônes principales**
544 -
545 -* [[image:1758201452592-555.png||height="23" width="27"]] Retourner à la liste des modèles
546 -
547 -* [[image:1758202788987-846.png||height="34" width="32"]]Supprimer le modèle
548 -
549 -* [[image:1758202810497-333.png||height="25" width="25"]] Actualiser les regroupements, champs et images dans le modèle LibreOffice
550 -
551 -* [[image:1758203000777-379.png]] Télécharger le fichier modèle
552 -
553 -* [[image:1758202889516-803.png]] Modifier le fichier modèle
554 -
555 -
556 556  )))
557 557  )))
558 558  
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