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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:43
Depuis la version 111.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/11 11:36
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À la version 119.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/11 14:43
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,5 +3,3 @@
1 -**Page en cours de rédaction**
2 -
3 3  (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
4 4  
5 5  |(% style="width:840px" %)(((
... ... @@ -286,10 +286,10 @@
286 286  
287 287  Il est possible de modifier :
288 288  
289 -* la **taille du texte** ;
290 -* le **gras**, l**’italique** ou le** soulignement** ;
291 -* la **couleur** ;
292 -* l’alignement ou les espacements.
287 +* la **taille du texte**
288 +* le **gras**, l**’italique** ou le** soulignement**
289 +* la **couleur**
290 +* l’alignement ou les espacements
293 293  
294 294  Pour cela :
295 295  
... ... @@ -375,76 +375,126 @@
375 375  [[Rendre un tableau dynamique>>image:1770806051270-650.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 376  
377 377  
378 -[[Exemple sans tableau dynamique>>image:1770806132990-174.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 +[[Exemple sans tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806132990-174.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
379 379  
380 380  
381 -[[Exemple avec un tableau dynamique>>image:1770806167087-694.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
379 +[[Exemple avec un tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806167087-694.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 382  
383 -== Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
381 +=== Mettre une image et du texte côte à côte ===
384 384  
385 -Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
383 +Il est possible d’afficher une **image et un bloc de texte sur la même ligne** en utilisant un tableau.
386 386  
387 -(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
388 -(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
385 +1. Insérez le **regroupement de champs** (si nécessaire).
386 +1. Créez un **tableau à deux colonnes** (//Tableau → Insérer un tableau//).
387 +1. Dans la cellule de gauche, glissez-déposez les **champs** souhaités.
388 +1. Dans la cellule de droite, glissez-déposez le regroupement du type d'image souhaité
389 +1. **Copier-coller le type d'image dans son regroupement**
389 389  
390 -Pour cela :
391 +[[Mise en page d'une image à coté du texte>>image:https://flora.doc.decalog.net/bin/download/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Exports%20triton/Mettre%20en%20forme%20les%20donn%C3%A9es/WebHome/1645440876066-486.png?rev=1.4||alt="1645440876066-486.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
391 391  
392 -1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
393 -1. (((
394 -Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
393 +=== Aligner les images ===
395 395  
396 -* Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
397 -* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
398 -)))
399 -1. (((
400 -Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
401 -)))
402 -1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
403 -1. (((
404 -Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
395 +Lorsque plusieurs images sont liées à une notice, elles s’affichent **par défaut les unes en dessous des autres**.
405 405  
406 -* ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
407 -* décochez la case **Accès privé**,
408 -* sélectionnez les groupes autorisés,
409 -* sauvegardez.
410 -)))
397 +Pour les afficher **côte à côte et correctement alignées**, il est nécessaire d’utiliser un **séparateur**.
411 411  
412 -(% class="box successmessage" %)
413 -(((
414 -**Bonnes pratiques :  **
399 +[[Exemples d'images avec ou sans séparateur>>image:1770807042586-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
415 415  
416 -* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
417 -* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul le créateur du modèle peut le voir et l'utiliser.
418 -* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
401 +
402 +1. Dans Flora, repérez l'image souhaitée
403 +1. Faites un clic droit sur le nom de l'image.
404 +1. Cliquez sur **Copier**.
405 +1. Collez le nom dans un fichier texte temporaire.
406 +1. Ajoutez la syntaxe : [$…]{}
407 +1. Copiez cette ligne
408 +1. Collez la ligne dans le modèle LibreOffice, à l’endroit souhaité.
409 +1. Cliquez sur **Copier** l’image depuis Flora.
410 +1. Collez l’image **entre les accolades {}**
411 +1. Supprimez l’espace ajouté avant la dernière accolade
412 +
413 +(% class="box warningmessage" %)
414 +(((
415 +**Attention** : Ne pas ajouter le regroupement d’images
419 419  )))
420 420  
421 -[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
418 +[[Copier dans Flora le nom de l'image souhaitée>>image:1770807487940-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422 422  
423 423  
424 -[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 +[[Coller le nom dans un fichier texte>>image:1770807560641-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425 425  
426 426  
427 -[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
424 +[[Ajout de la syntaxe ~[$...~]{}>>image:1770807615424-746.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
428 428  
429 429  
430 -[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427 +[[Coller la ligne dans le document LibreOffice>>image:1770807674118-450.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
431 431  
432 432  
433 -[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
430 +[[Copier l'image depuis Flora>>image:1770807751881-674.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
434 434  
435 435  
436 -[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
433 +[[Coller l'image entre les accolades>>image:1770807792171-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
437 437  
438 438  
439 -= Modifier un modèle =
436 +[[Supprimer l'espace avant la dernière accolade>>image:1770807968399-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 440  
441 -(% class="box successmessage" %)
438 +== Réintégrer le modèle dans Flora ==
439 +
440 +Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser.
441 +
442 +(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
443 +(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
444 +
445 +Pour cela :
446 +
447 +1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt)
448 +1. Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier
449 +1. L'aperçu se met à jour pour visualiser le modèle
450 +
451 +[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452 +
453 +== Gérer les accès au modèle ==
454 +
455 +Les modèles de publication peuvent être configurés afin de **contrôler les utilisateurs autorisés à les utiliser**.
456 +
457 +Cette gestion permet :
458 +
459 +* de limiter l’accès à certains modèles sensibles (documents réglementaires, arrêtés, décisions, etc.)
460 +* d’adapter les modèles aux différents profils (gestionnaires, régisseurs, administrateurs, etc.)
461 +
462 +Lorsqu’un **nouveau modèle** est créé, il est **en accès privé par défaut**.
463 +
464 +Cela signifie que **seul l’utilisateur qui a créé le modèle peut le voir et l’utiliser**.
465 +
466 +Pour rendre le modèle accessible aux autres utilisateurs :
467 +
468 +1. Ouvrez le modèle dans l’administration
469 +1. Accédez à l’onglet **Gestion des accès**
470 +1. **Décochez la case “Accès privé”**
471 +1. Définissez les rôles autorisés
472 +1. Enregistrez.
473 +
474 +**Si cette case n’est pas décochée, le modèle restera invisible pour les autres utilisateurs.**
475 +
476 +(% class="box warningmessage" %)
442 442  (((
443 -**Bonnes pratiques : **
478 +**Attention – (% class="mark small" %)Version 4.7(%%)**
444 444  
445 -* Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
480 +À partir de la version **4.7**, utilisez **exclusivement les rôles BAM** pour la gestion des **modèles de publication**, des **grilles de saisie** et des **vues**.
481 +
482 +**Ne modifiez en aucun cas les autres rôles** : ils sont **mis à jour automatiquement à chaque montée de version**.
483 +
484 +Toute modification effectuée sur ces rôles sera **écrasée et perdue** lors des mises à jour.
446 446  )))
447 447  
487 +[[Décocher la case accès privé>>image:1770815132979-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
488 +
489 +[[//Affecter le modèle aux rôles autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
490 +
491 +
492 +[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493 +
494 += Modifier un modèle =
495 +
448 448  == Modifier un modèle personnalisé ==
449 449  
450 450  Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
... ... @@ -454,40 +454,33 @@
454 454  1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
455 455  1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
456 456  
457 -== Dupliquer un modèle standard ==
505 +== Modifier un modèle standard ==
458 458  
459 459  (% class="box warningmessage" %)
460 460  (((
461 -Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
509 +Les **modèles standards ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter à vos besoins, il est impératif de **les dupliquer**, puis de travailler sur la copie.
462 462  )))
463 463  
464 -1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
465 -1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
466 -1. (((
467 -Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
512 +Cette méthode présente plusieurs avantages :
468 468  
469 -1. la **même table** que le modèle standard,
470 -1. le **même modèle de données**.
471 -)))
472 -1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
473 -1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
474 -1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
514 +* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
515 +* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place ; vous n’avez qu’à les adapter.
516 +* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d'erreur lors de la création de votre modèle
517 +* **Adapter facilement à vos besoins** : vous pouvez supprimer, ajouter ou mettre en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
475 475  
476 -(% class="box infomessage" %)
477 -(((
478 -Avantages de la duplication :
519 +Pour cela :
479 479  
480 -* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
481 -* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
482 -* (((
483 -**Profiter des modèles « Complète »** :
521 +1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
522 +1. Téléchargez le fichier **.odt**.
523 +1. (((
524 +Créez un **nouveau modèle personnalisé** en reprenant :
484 484  
485 -* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
486 -* suppression des intitulés si les champs sont vides.
526 +* la **même table** que le modèle standard,
527 +* le **même modèle de données**.
487 487  )))
488 -* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
489 -* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
490 -)))
529 +1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le à vos besoins
530 +1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** et non dans le standard
531 +1. Définissez les **droits d’accès**.
491 491  
492 492  = Supprimer un modèle =
493 493  
... ... @@ -503,22 +503,11 @@
503 503  1. Sélectionnez-le dans la liste.
504 504  1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
505 505  
506 -(% class="box successmessage" %)
507 -(((
508 -**Bonnes pratiques : **
509 -
510 -* **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
511 -* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
512 -* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
513 -* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
514 -)))
515 -
516 516  [[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
517 517  
518 518  
519 519  [[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
520 520  
521 -
522 522  
523 523  )))
524 524  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -526,7 +526,7 @@
526 526  (((
527 527  **Sommaire**
528 528  
529 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
559 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
530 530  )))
531 531  
532 532  (% class="box" %)
... ... @@ -533,7 +533,6 @@
533 533  (((
534 534  **Aller plus loin**
535 535  
536 -* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
537 537  * [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
538 538  * [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
539 539  )))
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