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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:43
Depuis la version 107.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/11 09:28
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À la version 119.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/11 14:43
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,5 +3,3 @@
1 -**Page en cours de rédaction**
2 -
3 3  (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
4 4  
5 5  |(% style="width:840px" %)(((
... ... @@ -119,7 +119,7 @@
119 119  
120 120  (% class="box errormessage" %)
121 121  (((
122 -**Erreur fréquente**
120 +**Erreur fréquente – Origine du fichier LibreOffice**
123 123  
124 124  Lors de la création ou de la modification d’un modèle de publication, **n’ouvrez jamais un document LibreOffice vierge** pour travailler dessus.
125 125  
... ... @@ -191,11 +191,11 @@
191 191  (% class="box successmessage" %)
192 192  (((
193 193  **Bonnes pratiques**
194 -\\Évitez le format **Original**, trop lourd pour des impressions pdf ou odt
195 195  
193 +* **Évitez le format** **Original**, trop lourd pour des impressions pdf ou odt
196 196  * Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
197 197  * (((
198 -Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des champs**. **Ce texte doit être supprimé** après le placement des champs, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
196 +Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des images**. **Ce texte doit être supprimé** après le placement des images, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
199 199  )))
200 200  )))
201 201  
... ... @@ -225,97 +225,276 @@
225 225  )))
226 226  1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
227 227  
228 -(% class="box successmessage" %)
226 +(% class="box errormessage" %)
229 229  (((
230 -**Bonnes pratiques**
228 +**Erreur fréquente – Type d’image et regroupement**Lors de l’insertion d’images dans un modèle de publication, il est indispensable de **faire correspondre le type d’image avec son regroupement**.
231 231  
232 -*
233 -* Évitez le format **Original**, trop lourd pour des impressions classiques.
234 -* Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**.
235 -* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
236 -* Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
237 -)))
230 +Si vous avez inséré le regroupement **« Première image »**, vous devez impérativement utiliser l'image du modèle correspondante (copier-coller de l’image de type //Première image//).
238 238  
239 -(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
240 -(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
232 +Une image ne s’affichera pas dans le document généré si elle n’est pas insérée dans le **regroupement correspondant à son type**.
241 241  
242 -[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisi//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 +Par exemple, une image de type **« Image de consultation ou documentaire »** ne fonctionnera pas si elle est placée dans le regroupement **« Première image »**.
243 243  
236 +**Bon réflexe :**
237 +vérifiez toujours que le nom du regroupement et le type d’image inséré correspondent exactement avant d’enregistrer votre modèle.
238 +)))
244 244  
245 -[[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 +[[Glisser-déposer du regroupement choisi>>image:1770799373106-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 246  
247 247  
248 -[[//Adapter et sauvegarder le format d'image//>>image:1758189058271-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 +[[Configuration de l'image>>image:1770799569027-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 249  
250 250  
251 -[[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 +[[Copier-coller de l'image dans son regroupement>>image:1770799655265-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 252  
248 +== Mettre en page le modèle ==
253 253  
254 -== Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
250 +=== Choisir l'orientation du modèle ===
255 255  
256 -Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
252 +Lors de la conception d’un modèle de publication, vous pouvez définir l’**orientation du document** directement dans LibreOffice.
257 257  
258 -(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
259 -(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
254 +L’orientation choisie (portrait ou paysage) sera appliquée lors de la génération du document depuis Flora.
260 260  
261 -Pour cela :
262 -
263 -1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
256 +1. Ouvrez le modèle téléchargé dans **LibreOffice**
257 +1. Accédez au menu **Format puis Style de page**
264 264  1. (((
265 -Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
259 +Dans l’onglet **Page**, sélectionnez l’orientation souhaitée :
266 266  
267 -* Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
268 -* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
261 +* **Portrait** : format vertical
262 +* **Paysage** : format horizontal
269 269  )))
270 -1. (((
271 -Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
272 -)))
273 -1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
274 -1. (((
275 -Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
264 +1. L’orientation définie sera alors respectée lors du réimport dans Flora.
276 276  
277 -* ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
278 -* décochez la case **Accès privé**,
279 -* sélectionnez les groupes autorisés,
280 -* sauvegardez.
266 +[[Exemple d'un modèle au format paysage>>image:1770804058805-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 +
268 +=== Personnaliser le contenu ===
269 +
270 +En complément des champs issus de Flora, vous pouvez enrichir votre modèle dans **LibreOffice** avec des éléments de mise en page et de contenu fixes.
271 +
272 +Il est notamment possible d’ajouter :
273 +
274 +* du **texte libre** (titre, sous-titre, mentions complémentaires, encadrés explicatifs, etc.) ;
275 +* des **images fixes**, comme un logo institutionnel ;
276 +* des **en-têtes et pieds de page** (nom de l’institution, pagination, date d’édition, mentions légales, etc.) ;
277 +* des éléments de structuration (lignes, tableaux, séparateurs, styles de titres).
278 +
279 +Ces éléments sont intégrés directement dans le modèle et seront automatiquement présents dans chaque document généré depuis Flora.
280 +
281 +=== Mettre en forme les données ===
282 +
283 +Les champs insérés depuis Flora ne sont pas figés : vous pouvez appliquer une **mise en forme** directement dans LibreOffice afin d’adapter l’apparence des données dans le document généré.
284 +
285 +Il est possible de modifier :
286 +
287 +* la **taille du texte**
288 +* le **gras**, l**’italique** ou le** soulignement**
289 +* la **couleur**
290 +* l’alignement ou les espacements
291 +
292 +Pour cela :
293 +
294 +1. Sélectionnez le **champ inséré dans le document** (glissé-déposé depuis l’onglet //Regroupements et champs//).
295 +1. Appliquez la mise en forme souhaitée via la barre d’outils ou les styles de LibreOffice.
296 +1. Enregistrez le modèle.
297 +
298 +La mise en forme définie sera **reprise automatiquement lors de la génération du document dans Flora**.
299 +
300 +[[Exemple de mise en forme dans le document LibreOffice>>image:1770804648900-840.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 +
302 +=== Présenter les données sous forme de tableau ===
303 +
304 +Pour améliorer la lisibilité et obtenir un rendu structuré, il est possible d’organiser les champs issus de Flora **dans un tableau**.
305 +
306 +(% class="box successmessage" %)
307 +(((
308 +**Pourquoi utiliser un tableau ?**
309 +
310 +* Les données sont **alignées proprement**
311 +* La mise en page est plus **stable et homogène**
312 +* Les écarts et espacements sont maîtrisés
313 +* Le rendu final est plus professionnel.
281 281  )))
282 282  
316 +1. Insérez d’abord le **regroupement de champs** dans le document (si le modèle en comporte).
317 +1. À l’intérieur de ce regroupement, créez un **tableau LibreOffice** (menu //Tableau → Insérer un tableau//).
318 +1. Glissez-déposez ensuite les **champs dans les cellules du tableau**.
319 +1. Ajustez la largeur des colonnes et l’alignement si nécessaire.
320 +
283 283  (% class="box successmessage" %)
284 284  (((
285 -**Bonnes pratiques :  **
323 +**Astuce – Masquer les bordures du tableau**
286 286  
287 -* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
288 -* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul le créateur du modèle peut le voir et l'utiliser.
289 -* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
325 +Si vous souhaitez conserver l’alignement sans faire apparaître la structure du tableau dans le document final :
326 +
327 +1. Sélectionnez le tableau.
328 +1. Accédez aux **propriétés du tableau**.
329 +1. Supprimez ou masquez les **bordures**.
330 +
331 +Le tableau reste fonctionnel pour la mise en page, mais ne sera pas visible dans le document généré.
290 290  )))
291 291  
292 -[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 +[[Glisser-déposer le regroupement>>image:1770805095580-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 293  
294 294  
295 -[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337 +[[Créer un tableau dans le regroupement>>image:1770805350861-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 296  
297 297  
298 -[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 +[[Intégrer les champs dans le tableau>>image:1770805312025-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 299  
342 +=== Éviter l’affichage des champs vides ===
300 300  
301 -[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 +Il est possible d’éviter l’affichage de lignes inutiles dans le document généré lorsque certaines données ne sont pas renseignées dans Flora.
302 302  
346 +Cette fonctionnalité permet :
303 303  
304 -[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 +* d’éviter les **espaces vides** ;
349 +* d’obtenir un document plus **propre et lisible** ;
350 +* de ne faire apparaître que les informations réellement présentes.
305 305  
352 +==== Masquer une ligne simple ====
306 306  
307 -[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354 +Pour masquer une ligne isolée, il suffit **d’encadrer la ligne complète avec des accolades.**
308 308  
356 +Si la donnée n’est pas présente dans la notice exportée, la ligne entière ne sera pas affichée dans le document final.
309 309  
310 -= Modifier un modèle =
358 +[[Exemple :  ligne Marquage non masquée>>image:1770805701292-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 311  
312 -(% class="box successmessage" %)
360 +
361 +[[Exemple :  ligne Marquage masquée>>image:1770805765117-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362 +
363 +==== Masquer des lignes dans un tableau (tableau dynamique) ====
364 +
365 +Dans le cas d’un tableau contenant des données, il est nécessaire de le rendre **dynamique :**
366 +
367 +
368 +1. Faites un **clic droit** dans le tableau.
369 +1. Sélectionnez **Propriétés du tableau**.
370 +1. Dans le champ **Nom**, modifiez le nom du tableau en l’**encadrant avec des crochets**
371 +1. Validez
372 +
373 +[[Rendre un tableau dynamique>>image:1770806051270-650.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
374 +
375 +
376 +[[Exemple sans tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806132990-174.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
377 +
378 +
379 +[[Exemple avec un tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806167087-694.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
380 +
381 +=== Mettre une image et du texte côte à côte ===
382 +
383 +Il est possible d’afficher une **image et un bloc de texte sur la même ligne** en utilisant un tableau.
384 +
385 +1. Insérez le **regroupement de champs** (si nécessaire).
386 +1. Créez un **tableau à deux colonnes** (//Tableau → Insérer un tableau//).
387 +1. Dans la cellule de gauche, glissez-déposez les **champs** souhaités.
388 +1. Dans la cellule de droite, glissez-déposez le regroupement du type d'image souhaité
389 +1. **Copier-coller le type d'image dans son regroupement**
390 +
391 +[[Mise en page d'une image à coté du texte>>image:https://flora.doc.decalog.net/bin/download/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Exports%20triton/Mettre%20en%20forme%20les%20donn%C3%A9es/WebHome/1645440876066-486.png?rev=1.4||alt="1645440876066-486.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392 +
393 +=== Aligner les images ===
394 +
395 +Lorsque plusieurs images sont liées à une notice, elles s’affichent **par défaut les unes en dessous des autres**.
396 +
397 +Pour les afficher **côte à côte et correctement alignées**, il est nécessaire d’utiliser un **séparateur**.
398 +
399 +[[Exemples d'images avec ou sans séparateur>>image:1770807042586-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
400 +
401 +
402 +1. Dans Flora, repérez l'image souhaitée
403 +1. Faites un clic droit sur le nom de l'image.
404 +1. Cliquez sur **Copier**.
405 +1. Collez le nom dans un fichier texte temporaire.
406 +1. Ajoutez la syntaxe : [$…]{}
407 +1. Copiez cette ligne
408 +1. Collez la ligne dans le modèle LibreOffice, à l’endroit souhaité.
409 +1. Cliquez sur **Copier** l’image depuis Flora.
410 +1. Collez l’image **entre les accolades {}**
411 +1. Supprimez l’espace ajouté avant la dernière accolade
412 +
413 +(% class="box warningmessage" %)
313 313  (((
314 -**Bonnes pratiques : **
415 +**Attention** : Ne pas ajouter le regroupement d’images
416 +)))
315 315  
316 -* Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
418 +[[Copier dans Flora le nom de l'image souhaitée>>image:1770807487940-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419 +
420 +
421 +[[Coller le nom dans un fichier texte>>image:1770807560641-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422 +
423 +
424 +[[Ajout de la syntaxe ~[$...~]{}>>image:1770807615424-746.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425 +
426 +
427 +[[Coller la ligne dans le document LibreOffice>>image:1770807674118-450.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
428 +
429 +
430 +[[Copier l'image depuis Flora>>image:1770807751881-674.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
431 +
432 +
433 +[[Coller l'image entre les accolades>>image:1770807792171-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
434 +
435 +
436 +[[Supprimer l'espace avant la dernière accolade>>image:1770807968399-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
437 +
438 +== Réintégrer le modèle dans Flora ==
439 +
440 +Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser.
441 +
442 +(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
443 +(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
444 +
445 +Pour cela :
446 +
447 +1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt)
448 +1. Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier
449 +1. L'aperçu se met à jour pour visualiser le modèle
450 +
451 +[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452 +
453 +== Gérer les accès au modèle ==
454 +
455 +Les modèles de publication peuvent être configurés afin de **contrôler les utilisateurs autorisés à les utiliser**.
456 +
457 +Cette gestion permet :
458 +
459 +* de limiter l’accès à certains modèles sensibles (documents réglementaires, arrêtés, décisions, etc.)
460 +* d’adapter les modèles aux différents profils (gestionnaires, régisseurs, administrateurs, etc.)
461 +
462 +Lorsqu’un **nouveau modèle** est créé, il est **en accès privé par défaut**.
463 +
464 +Cela signifie que **seul l’utilisateur qui a créé le modèle peut le voir et l’utiliser**.
465 +
466 +Pour rendre le modèle accessible aux autres utilisateurs :
467 +
468 +1. Ouvrez le modèle dans l’administration
469 +1. Accédez à l’onglet **Gestion des accès**
470 +1. **Décochez la case “Accès privé”**
471 +1. Définissez les rôles autorisés
472 +1. Enregistrez.
473 +
474 +**Si cette case n’est pas décochée, le modèle restera invisible pour les autres utilisateurs.**
475 +
476 +(% class="box warningmessage" %)
477 +(((
478 +**Attention – (% class="mark small" %)Version 4.7(%%)**
479 +
480 +À partir de la version **4.7**, utilisez **exclusivement les rôles BAM** pour la gestion des **modèles de publication**, des **grilles de saisie** et des **vues**.
481 +
482 +**Ne modifiez en aucun cas les autres rôles** : ils sont **mis à jour automatiquement à chaque montée de version**.
483 +
484 +Toute modification effectuée sur ces rôles sera **écrasée et perdue** lors des mises à jour.
317 317  )))
318 318  
487 +[[Décocher la case accès privé>>image:1770815132979-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
488 +
489 +[[//Affecter le modèle aux rôles autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
490 +
491 +
492 +[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493 +
494 += Modifier un modèle =
495 +
319 319  == Modifier un modèle personnalisé ==
320 320  
321 321  Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
... ... @@ -325,40 +325,33 @@
325 325  1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
326 326  1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
327 327  
328 -== Dupliquer un modèle standard ==
505 +== Modifier un modèle standard ==
329 329  
330 330  (% class="box warningmessage" %)
331 331  (((
332 -Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
509 +Les **modèles standards ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter à vos besoins, il est impératif de **les dupliquer**, puis de travailler sur la copie.
333 333  )))
334 334  
335 -1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
336 -1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
337 -1. (((
338 -Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
512 +Cette méthode présente plusieurs avantages :
339 339  
340 -1. la **même table** que le modèle standard,
341 -1. le **même modèle de données**.
342 -)))
343 -1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
344 -1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
345 -1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
514 +* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
515 +* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place ; vous n’avez qu’à les adapter.
516 +* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d'erreur lors de la création de votre modèle
517 +* **Adapter facilement à vos besoins** : vous pouvez supprimer, ajouter ou mettre en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
346 346  
347 -(% class="box infomessage" %)
348 -(((
349 -Avantages de la duplication :
519 +Pour cela :
350 350  
351 -* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
352 -* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
353 -* (((
354 -**Profiter des modèles « Complète »** :
521 +1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
522 +1. Téléchargez le fichier **.odt**.
523 +1. (((
524 +Créez un **nouveau modèle personnalisé** en reprenant :
355 355  
356 -* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
357 -* suppression des intitulés si les champs sont vides.
526 +* la **même table** que le modèle standard,
527 +* le **même modèle de données**.
358 358  )))
359 -* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
360 -* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
361 -)))
529 +1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le à vos besoins
530 +1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** et non dans le standard
531 +1. Définissez les **droits d’accès**.
362 362  
363 363  = Supprimer un modèle =
364 364  
... ... @@ -374,22 +374,11 @@
374 374  1. Sélectionnez-le dans la liste.
375 375  1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
376 376  
377 -(% class="box successmessage" %)
378 -(((
379 -**Bonnes pratiques : **
380 -
381 -* **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
382 -* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
383 -* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
384 -* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
385 -)))
386 -
387 387  [[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388 388  
389 389  
390 390  [[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
391 391  
392 -
393 393  
394 394  )))
395 395  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -397,7 +397,7 @@
397 397  (((
398 398  **Sommaire**
399 399  
400 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
559 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
401 401  )))
402 402  
403 403  (% class="box" %)
... ... @@ -404,7 +404,6 @@
404 404  (((
405 405  **Aller plus loin**
406 406  
407 -* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
408 408  * [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
409 409  * [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
410 410  )))
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