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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:43
Depuis la version 107.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/11 09:28
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À la version 102.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/06 15:15
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -30,7 +30,7 @@
30 30  
31 31  * choisir les **champs exportés**,
32 32  * définir la **mise en page** (logos, styles, structuration),
33 -* créer des **modèles spécifiques** (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
33 +* créer des modèles spécifiques (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
34 34  
35 35  Cette personnalisation permet d’**obtenir des documents parfaitement alignés avec les usages internes **et les contraintes de chaque institution.
36 36  
... ... @@ -43,7 +43,8 @@
43 43  
44 44  (% class="box warningmessage" %)
45 45  (((
46 -**Attention** : Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les modèles de publication restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
46 +**Attention** il est recommandé d’utiliser un **compte générique administrateur** (par exemple : //adminfonc//) pour créer, modifier ou supprimer les modèles.
47 +Cela permet d’assurer une gestion centralisée et d’**éviter qu’un modèle soit rattaché à un compte utilisateur nominatif** : en cas de perte d’accès ou de désactivation de ce compte, le modèle ne pourrait plus être modifié.
47 47  )))
48 48  
49 49  == Créer un nouveau modèle sur Flora ==
... ... @@ -57,148 +57,149 @@
57 57  * Remplacez les espaces par un underscore.
58 58  )))
59 59  1. Sélectionnez la **source de données** ainsi que la **table concernée par le modèle** (Musée – Biens et ensembles, Musée – Entrées, etc.), puis cliquez sur **Suivant**..
60 -1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté, celui ci conditionne :
61 -1*. le nombre de champs disponibles
62 -1*. la présence ou non de regroupements de champs
63 -1*. la configuration des formats d’images
61 +1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
64 64  1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
65 65  
66 -[[Création d'un nouveau modèle>>image:1770731538547-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 +[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
68 68  
69 -[[Choix du nom et de la source de données>>image:1770731584965-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 +[[//Saisie du nom et choix de la source et de la table//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 70  
71 71  
72 -[[Choix du modèle de données>>image:1770731632241-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 74  
75 -[[Le nouveau modèle apparait dans la liste>>image:1770731675762-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +[[//Apparition du nouveau modèle dans la liste//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 77  
78 78  (% class="box successmessage" %)
79 79  (((
80 -== **mus_bien_complete ou mus_bien_complete2 ?** ==
78 +**Bien choisir le modèle de données**Le choix du modèle de données conditionne :
81 81  
80 +* le nombre de champs disponibles,
81 +* la présence ou non de regroupements de champs,
82 +* la configuration des formats d’images.
83 +)))
82 82  
83 -Les modèles **mus_bien_complete** et **mus_bien_complete2** reposent sur les mêmes données, mais proposent des **logiques d’organisation et de restitution différentes**.
84 -Leur choix influe principalement sur la **structure des champs**, le **niveau de détail accessible** et la **liberté de mise en page** dans les modèles de publication.
85 +=== ===
85 85  
87 +Le choix du modèle de données conditionne :
86 86  
87 -**mus_bien_complete** à privilégier si vous recherchez :
89 +* le nombre de champs disponibles,
90 +* la présence ou non de regroupements de champs,
91 +* la configuration des formats d’images.
88 88  
89 -* une **saisie exhaustive et structurée**
90 -* des **regroupements de champs** organisés par blocs
91 -* une **plus grande sélection de champs disponibles**
92 -* un cadre de mise en page plus **contraint mais homogène**
93 +>(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
94 +>(% class="small small" %) Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
95 +>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
93 93  
94 -[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete>>image:1770731135922-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 -
96 -
97 -**mus_bien_complete2** à privilégier si vous recherchez :
98 -
99 -* une **mise en page plus libre**
100 -* un **placement souple des données**
101 -* une structure allégée, avec **moins de champs disponibles**
102 -* des champs parfois **concaténés** pour simplifier l’affichage
103 -
104 -[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete2>>image:1770731113904-171.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +(((
98 +[[//Différence d'éditeur entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 105  )))
106 106  
107 -== Intégrer les données dans le nouveau modèle ==
108 108  
109 -=== Télécharger le modèle pour modification ===
102 +== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
110 110  
111 111  1. **Ouvrez** le modèle de publication.
105 +1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
112 112  1. (((
113 113  **Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
114 114  
115 115  * en cliquant sur le bouton de téléchargement,
116 -* ou en double-cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran
110 +* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
111 +)))
117 117  
113 +(% start="4" %)
114 +1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
115 +1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
116 +1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
118 118  
118 +(% class="box successmessage" %)
119 +(((
120 +**Bonnes pratiques : **
119 119  
120 -(% class="box errormessage" %)
122 +* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
123 +* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
124 +)))
125 +
126 +[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 +
128 +
129 +(% class="\" %)
121 121  (((
122 -**Erreur fréquente**
131 +[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  
124 -Lors de la création ou de la modification d’un modèle de publication, **n’ouvrez jamais un document LibreOffice vierge** pour travailler dessus.
125 125  
126 -Le modèle doit **toujours être téléchargé depuis Flora**, puis ouvert et modifié à partir de ce fichier.
127 -Cela garantit la présence des **champs, variables et structures attendues** par Flora lors de la génération des documents.
134 +[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 128  
129 -Un modèle créé directement dans LibreOffice ne pourra pas être exploité correctement dans Flora.
136 +
137 +[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 130  )))
131 -)))
132 132  
133 -[[Télécharger le modèle>>image:1770732246046-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 134  
135 -=== Intégrer les champs ===
141 +[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 -(% class="box warningmessage" %)
138 -(((
139 -**Attention – ** Les modèles de publication doivent être **ouverts et modifiés exclusivement avec LibreOffice**.
140 140  
141 -**N’utilisez jamais un autre logiciel** (Word, Google Docs etc.) pour ouvrir ou modifier un modèle.
142 -Cela risquerait d’altérer la structure du fichier et de rendre le modèle **incompatible avec Flora**.
143 -)))
144 +== Intégrer les champs et les images dans LibreOffice ==
144 144  
145 -Une fois le fichier du modèle **téléchargé et ouvert dans LibreOffice**, utilisez l’onglet **Regroupements et champs** de Flora pour construire votre document.
146 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
146 146  
147 -Depuis cet onglet, **faites glisser les champs** souhaités et **déposez-les dans le document LibreOffice**, à l’emplacement voulu.
148 +=== Intégrer les champs ===
148 148  
149 -Selon le **modèle de données sélectionné**, vous pouvez :
150 +Depuis l’onglet **Regroupements et champs, ** glissez-déposez les champs dans le document LibreOffice.
150 150  
151 -* travailler avec des **regroupements de champs**, pour une structure organisée par blocs ;
152 -* ou travailler **sans regroupements**, en plaçant les champs de manière plus libre dans le document.
152 +Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs : **
153 153  
154 -==== Avec regroupement de champs ====
154 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
155 +|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
156 +Texte d’aide pour guider le placement des champs.
157 +)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
158 +|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
159 +Grande liberté de mise en page.
155 155  
156 -1. **Glissez d’abord le regroupement de champs : **Depuis l’onglet **Regroupements et champs**, faites glisser le **regroupement** (cadre vert) dans le document LibreOffice.
157 -Ce regroupement sert de **conteneur** pour les champs associés.
158 -1. **Ajoutez ensuite les champs du regroupement : **Une fois le regroupement en place, glissez-déposez les **champs qu’il contient** à l’intérieur de ce cadre, à l’emplacement souhaité.
161 +Positionnement flexible.
162 +)))|(% style="width:212px" %)(((
163 +Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
164 +)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
159 159  
160 160  (% class="box successmessage" %)
161 161  (((
162 -Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des champs**.
168 +**Bonnes pratiques : **
163 163  
164 -**Ce texte doit être supprimé** après le placement des champs, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
170 +* Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
171 +* Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
165 165  )))
166 166  
167 -(% class="box warningmessage" %)
168 -(((
169 -**Attention – positionnement des champs**
174 +>(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
170 170  
171 -Chaque **champ doit impérativement rester à l’intérieur de son regroupement**.
172 -Un champ déplacé hors de son encadrement risque de **ne pas s’afficher correctement** ou de **ne pas être interprété par Flora** lors de la génération du document.
173 -)))
176 +[[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 174  
175 -[[Glisser-déposer du regroupement de champs>>image:1770733305850-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 176  
179 +[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  
178 -[[Glisser-déposer du champ dans son regroupement>>image:1770733415669-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 179  
182 +[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 180  
181 -==== Sans regroupement de champs ====
184 +(% style="color:#ffffff" %) test
182 182  
183 -**Glissez-déposez les champs dans le document : **Faites glisser chaque **champ** directement depuis l’onglet vers le document LibreOffice, à l’emplacement souhaité.
186 +>(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
184 184  
185 -En l’absence de regroupement, la **cohérence de la mise en page repose entièrement sur le positionnement des champs** dans le document.
188 +[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 186  
187 -[[Glisser-déposer du champ directement dans le document>>image:1770733600741-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  
189 -=== Intégrer les images ===
191 +[[//Glisser-déposer le champ où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 190  
191 -(% class="box successmessage" %)
193 +
194 +(% class="box infomessage" %)
192 192  (((
193 -**Bonnes pratiques**
194 -\\Évitez le format **Original**, trop lourd pour des impressions pdf ou odt
196 +Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.**
195 195  
196 -* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
197 -* (((
198 -Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des champs**. **Ce texte doit être supprimé** après le placement des champs, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
198 +[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 199  )))
200 -)))
201 201  
201 +
202 +=== Intégrer les images ===
203 +
202 202  L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
203 203  
204 204  1. (((
... ... @@ -220,8 +220,8 @@
220 220  **Configurez le rendu** :
221 221  
222 222  * **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
223 -* **Saisissez la taille** en pixels si besoin.
224 -* **Sauvegardez les réglages **si besoin.
225 +* **Saisissez la taille** en pixels.
226 +* **Sauvegardez les réglages**.
225 225  )))
226 226  1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
227 227  
... ... @@ -229,7 +229,8 @@
229 229  (((
230 230  **Bonnes pratiques**
231 231  
232 -*
234 +* Choisissez toujours un **format d’image correspondant au regroupement** glissé-déposé, sinon le modèle ne fonctionnera pas.
235 +* Privilégiez le **format Medium** (qualité/poids).
233 233  * Évitez le format **Original**, trop lourd pour des impressions classiques.
234 234  * Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**.
235 235  * Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
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