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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:43
Depuis la version 106.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/10 15:27
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À la version 120.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/11 14:43
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,5 +3,3 @@
1 -**Page en cours de rédaction**
2 -
3 3  (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
4 4  
5 5  |(% style="width:840px" %)(((
... ... @@ -119,7 +119,7 @@
119 119  
120 120  (% class="box errormessage" %)
121 121  (((
122 -**Attention – erreur fréquente**
120 +**Erreur fréquente – Origine du fichier LibreOffice**
123 123  
124 124  Lors de la création ou de la modification d’un modèle de publication, **n’ouvrez jamais un document LibreOffice vierge** pour travailler dessus.
125 125  
... ... @@ -136,7 +136,7 @@
136 136  
137 137  (% class="box warningmessage" %)
138 138  (((
139 -**Attention**Les modèles de publication doivent être **ouverts et modifiés exclusivement avec LibreOffice**.
137 +**Attention – ** Les modèles de publication doivent être **ouverts et modifiés exclusivement avec LibreOffice**.
140 140  
141 141  **N’utilisez jamais un autre logiciel** (Word, Google Docs etc.) pour ouvrir ou modifier un modèle.
142 142  Cela risquerait d’altérer la structure du fichier et de rendre le modèle **incompatible avec Flora**.
... ... @@ -188,6 +188,17 @@
188 188  
189 189  === Intégrer les images ===
190 190  
189 +(% class="box successmessage" %)
190 +(((
191 +**Bonnes pratiques**
192 +
193 +* **Évitez le format** **Original**, trop lourd pour des impressions pdf ou odt
194 +* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
195 +* (((
196 +Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des images**. **Ce texte doit être supprimé** après le placement des images, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
197 +)))
198 +)))
199 +
191 191  L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
192 192  
193 193  1. (((
... ... @@ -209,103 +209,281 @@
209 209  **Configurez le rendu** :
210 210  
211 211  * **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
212 -* **Saisissez la taille** en pixels.
213 -* **Sauvegardez les réglages**.
221 +* **Saisissez la taille** en pixels si besoin.
222 +* **Sauvegardez les réglages **si besoin.
214 214  )))
215 215  1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
216 216  
217 -(% class="box successmessage" %)
226 +(% class="box errormessage" %)
218 218  (((
219 -**Bonnes pratiques**
228 +**Erreur fréquente – Type d’image et regroupement**Lors de l’insertion d’images dans un modèle de publication, il est indispensable de **faire correspondre le type d’image avec son regroupement**.
220 220  
221 -* Choisissez toujours un **format d’image correspondant au regroupement** glissé-déposé, sinon le modèle ne fonctionnera pas.
222 -* Privilégiez le **format Medium** (qualité/poids).
223 -* Évitez le format **Original**, trop lourd pour des impressions classiques.
224 -* Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**.
225 -* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
226 -* Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
227 -)))
230 +Si vous avez inséré le regroupement **« Première image »**, vous devez impérativement utiliser l'image du modèle correspondante (copier-coller de l’image de type //Première image//).
228 228  
229 -(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
230 -(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
232 +Une image ne s’affichera pas dans le document généré si elle n’est pas insérée dans le **regroupement correspondant à son type**.
231 231  
232 -[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisi//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 +Par exemple, une image de type **« Image de consultation ou documentaire »** ne fonctionnera pas si elle est placée dans le regroupement **« Première image »**.
233 233  
236 +**Bon réflexe :**
237 +vérifiez toujours que le nom du regroupement et le type d’image inséré correspondent exactement avant d’enregistrer votre modèle.
238 +)))
234 234  
235 -[[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 +[[Glisser-déposer du regroupement choisi>>image:1770799373106-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 236  
237 237  
238 -[[//Adapter et sauvegarder le format d'image//>>image:1758189058271-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 +[[Configuration de l'image>>image:1770799569027-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 239  
240 240  
241 -[[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 +[[Copier-coller de l'image dans son regroupement>>image:1770799655265-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 242  
248 +== Mettre en page le modèle ==
243 243  
244 -== Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
250 +=== Choisir l'orientation du modèle ===
245 245  
246 -Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
252 +Lors de la conception d’un modèle de publication, vous pouvez définir l’**orientation du document** directement dans LibreOffice.
247 247  
248 -(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
249 -(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
254 +L’orientation choisie (portrait ou paysage) sera appliquée lors de la génération du document depuis Flora.
250 250  
251 -Pour cela :
252 -
253 -1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
256 +1. Ouvrez le modèle téléchargé dans **LibreOffice**
257 +1. Accédez au menu **Format puis Style de page**
254 254  1. (((
255 -Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
259 +Dans l’onglet **Page**, sélectionnez l’orientation souhaitée :
256 256  
257 -* Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
258 -* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
261 +* **Portrait** : format vertical
262 +* **Paysage** : format horizontal
259 259  )))
260 -1. (((
261 -Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
262 -)))
263 -1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
264 -1. (((
265 -Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
264 +1. L’orientation définie sera alors respectée lors du réimport dans Flora.
266 266  
267 -* ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
268 -* décochez la case **Accès privé**,
269 -* sélectionnez les groupes autorisés,
270 -* sauvegardez.
266 +[[Exemple d'un modèle au format paysage>>image:1770804058805-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 +
268 +=== Personnaliser le contenu ===
269 +
270 +En complément des champs issus de Flora, vous pouvez enrichir votre modèle dans **LibreOffice** avec des éléments de mise en page et de contenu fixes.
271 +
272 +Il est notamment possible d’ajouter :
273 +
274 +* du **texte libre** (titre, sous-titre, mentions complémentaires, encadrés explicatifs, etc.) ;
275 +* des **images fixes**, comme un logo institutionnel ;
276 +* des **en-têtes et pieds de page** (nom de l’institution, pagination, date d’édition, mentions légales, etc.) ;
277 +* des éléments de structuration (lignes, tableaux, séparateurs, styles de titres).
278 +
279 +Ces éléments sont intégrés directement dans le modèle et seront automatiquement présents dans chaque document généré depuis Flora.
280 +
281 +=== Mettre en forme les données ===
282 +
283 +Les champs insérés depuis Flora ne sont pas figés : vous pouvez appliquer une **mise en forme** directement dans LibreOffice afin d’adapter l’apparence des données dans le document généré.
284 +
285 +Il est possible de modifier :
286 +
287 +* la **taille du texte**
288 +* le **gras**, l**’italique** ou le** soulignement**
289 +* la **couleur**
290 +* l’alignement ou les espacements
291 +
292 +Pour cela :
293 +
294 +1. Sélectionnez le **champ inséré dans le document** (glissé-déposé depuis l’onglet //Regroupements et champs//).
295 +1. Appliquez la mise en forme souhaitée via la barre d’outils ou les styles de LibreOffice.
296 +1. Enregistrez le modèle.
297 +
298 +La mise en forme définie sera **reprise automatiquement lors de la génération du document dans Flora**.
299 +
300 +[[Exemple de mise en forme dans le document LibreOffice>>image:1770804648900-840.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 +
302 +=== Présenter les données sous forme de tableau ===
303 +
304 +Pour améliorer la lisibilité et obtenir un rendu structuré, il est possible d’organiser les champs issus de Flora **dans un tableau**.
305 +
306 +(% class="box successmessage" %)
307 +(((
308 +**Pourquoi utiliser un tableau ?**
309 +
310 +* Les données sont **alignées proprement**
311 +* La mise en page est plus **stable et homogène**
312 +* Les écarts et espacements sont maîtrisés
313 +* Le rendu final est plus professionnel.
271 271  )))
272 272  
316 +1. Insérez d’abord le **regroupement de champs** dans le document (si le modèle en comporte).
317 +1. À l’intérieur de ce regroupement, créez un **tableau LibreOffice** (menu //Tableau → Insérer un tableau//).
318 +1. Glissez-déposez ensuite les **champs dans les cellules du tableau**.
319 +1. Ajustez la largeur des colonnes et l’alignement si nécessaire.
320 +
273 273  (% class="box successmessage" %)
274 274  (((
275 -**Bonnes pratiques :  **
323 +**Astuce – Masquer les bordures du tableau**
276 276  
277 -* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
278 -* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul le créateur du modèle peut le voir et l'utiliser.
279 -* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
325 +Si vous souhaitez conserver l’alignement sans faire apparaître la structure du tableau dans le document final :
326 +
327 +1. Sélectionnez le tableau.
328 +1. Accédez aux **propriétés du tableau**.
329 +1. Supprimez ou masquez les **bordures**.
330 +
331 +Le tableau reste fonctionnel pour la mise en page, mais ne sera pas visible dans le document généré.
280 280  )))
281 281  
282 -[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 +[[Glisser-déposer le regroupement>>image:1770805095580-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 283  
284 284  
285 -[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337 +[[Créer un tableau dans le regroupement>>image:1770805350861-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 286  
287 287  
288 -[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 +[[Intégrer les champs dans le tableau>>image:1770805312025-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 289  
342 +=== Éviter l’affichage des champs vides ===
290 290  
291 -[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 +Il est possible d’éviter l’affichage de lignes inutiles dans le document généré lorsque certaines données ne sont pas renseignées dans Flora.
292 292  
346 +Cette fonctionnalité permet :
293 293  
294 -[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 +* d’éviter les **espaces vides** ;
349 +* d’obtenir un document plus **propre et lisible** ;
350 +* de ne faire apparaître que les informations réellement présentes.
295 295  
352 +==== Masquer une ligne simple ====
296 296  
297 -[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354 +Pour masquer une ligne isolée, il suffit **d’encadrer la ligne complète avec des accolades.**
298 298  
356 +Si la donnée n’est pas présente dans la notice exportée, la ligne entière ne sera pas affichée dans le document final.
299 299  
300 -= Modifier un modèle =
358 +[[Exemple :  ligne Marquage non masquée>>image:1770805701292-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 301  
302 -(% class="box successmessage" %)
360 +
361 +[[Exemple :  ligne Marquage masquée>>image:1770805765117-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362 +
363 +==== Masquer des lignes dans un tableau (tableau dynamique) ====
364 +
365 +Dans le cas d’un tableau contenant des données, il est nécessaire de le rendre **dynamique :**
366 +
367 +
368 +1. Faites un **clic droit** dans le tableau.
369 +1. Sélectionnez **Propriétés du tableau**.
370 +1. Dans le champ **Nom**, modifiez le nom du tableau en l’**encadrant avec des crochets**
371 +1. Validez
372 +
373 +[[Rendre un tableau dynamique>>image:1770806051270-650.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
374 +
375 +
376 +[[Exemple sans tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806132990-174.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
377 +
378 +
379 +[[Exemple avec un tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806167087-694.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
380 +
381 +=== Mettre une image et du texte côte à côte ===
382 +
383 +Il est possible d’afficher une **image et un bloc de texte sur la même ligne** en utilisant un tableau.
384 +
385 +1. Insérez le **regroupement de champs** (si nécessaire).
386 +1. Créez un **tableau à deux colonnes** (//Tableau → Insérer un tableau//).
387 +1. Dans la cellule de gauche, glissez-déposez les **champs** souhaités.
388 +1. Dans la cellule de droite, glissez-déposez le regroupement du type d'image souhaité
389 +1. **Copier-coller le type d'image dans son regroupement**
390 +
391 +[[Mise en page d'une image à coté du texte>>image:https://flora.doc.decalog.net/bin/download/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Exports%20triton/Mettre%20en%20forme%20les%20donn%C3%A9es/WebHome/1645440876066-486.png?rev=1.4||alt="1645440876066-486.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392 +
393 +=== Aligner les images ===
394 +
395 +Lorsque plusieurs images sont liées à une notice, elles s’affichent **par défaut les unes en dessous des autres**.
396 +
397 +Pour les afficher **côte à côte et correctement alignées**, il est nécessaire d’utiliser un **séparateur**.
398 +
399 +[[Exemples d'images avec ou sans séparateur>>image:1770807042586-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
400 +
401 +
402 +1. Dans Flora, repérez l'image souhaitée
403 +1. Faites un clic droit sur le nom de l'image.
404 +1. Cliquez sur **Copier**.
405 +1. Collez le nom dans un fichier texte temporaire.
406 +1. Ajoutez la syntaxe : [$…]{}
407 +1. Copiez cette ligne
408 +1. Collez la ligne dans le modèle LibreOffice, à l’endroit souhaité.
409 +1. Cliquez sur **Copier** l’image depuis Flora.
410 +1. Collez l’image **entre les accolades {}**
411 +1. Supprimez l’espace ajouté avant la dernière accolade
412 +
413 +(% class="box warningmessage" %)
303 303  (((
304 -**Bonnes pratiques : **
415 +**Attention** : Ne pas ajouter le regroupement d’images
416 +)))
305 305  
306 -* Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
418 +[[Copier dans Flora le nom de l'image souhaitée>>image:1770807487940-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419 +
420 +
421 +[[Coller le nom dans un fichier texte>>image:1770807560641-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422 +
423 +
424 +[[Ajout de la syntaxe ~[$...~]{}>>image:1770807615424-746.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425 +
426 +
427 +[[Coller la ligne dans le document LibreOffice>>image:1770807674118-450.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
428 +
429 +
430 +[[Copier l'image depuis Flora>>image:1770807751881-674.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
431 +
432 +
433 +[[Coller l'image entre les accolades>>image:1770807792171-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
434 +
435 +
436 +[[Supprimer l'espace avant la dernière accolade>>image:1770807968399-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
437 +
438 +== Réintégrer le modèle dans Flora ==
439 +
440 +Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser.
441 +
442 +(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
443 +(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
444 +
445 +Pour cela :
446 +
447 +1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt)
448 +1. Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier
449 +1. L'aperçu se met à jour pour visualiser le modèle
450 +
451 +[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452 +
453 +== Gérer les accès au modèle ==
454 +
455 +Les modèles de publication peuvent être configurés afin de **contrôler les utilisateurs autorisés à les utiliser**.
456 +
457 +Cette gestion permet :
458 +
459 +* de limiter l’accès à certains modèles sensibles (documents réglementaires, arrêtés, décisions, etc.)
460 +* d’adapter les modèles aux différents profils (gestionnaires, régisseurs, administrateurs, etc.)
461 +
462 +Lorsqu’un **nouveau modèle** est créé, il est **en accès privé par défaut**.
463 +
464 +Cela signifie que **seul l’utilisateur qui a créé le modèle peut le voir et l’utiliser**.
465 +
466 +Pour rendre le modèle accessible aux autres utilisateurs :
467 +
468 +1. Ouvrez le modèle dans l’administration
469 +1. Accédez à l’onglet **Gestion des accès**
470 +1. **Décochez la case “Accès privé”**
471 +1. Définissez les rôles autorisés
472 +1. Enregistrez.
473 +
474 +**Si cette case n’est pas décochée, le modèle restera invisible pour les autres utilisateurs.**
475 +
476 +(% class="box warningmessage" %)
477 +(((
478 +**Attention – (% class="mark small" %)Version 4.7(%%)**
479 +
480 +À partir de la version **4.7**, utilisez **exclusivement les rôles BAM** pour la gestion des **modèles de publication**, des **grilles de saisie** et des **vues**.
481 +
482 +**Ne modifiez en aucun cas les autres rôles** : ils sont **mis à jour automatiquement à chaque montée de version**.
483 +
484 +Toute modification effectuée sur ces rôles sera **écrasée et perdue** lors des mises à jour.
307 307  )))
308 308  
487 +[[Décocher la case accès privé>>image:1770815132979-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
488 +
489 +[[//Affecter le modèle aux rôles autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
490 +
491 +
492 +[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493 +
494 += Modifier un modèle =
495 +
309 309  == Modifier un modèle personnalisé ==
310 310  
311 311  Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
... ... @@ -315,40 +315,33 @@
315 315  1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
316 316  1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
317 317  
318 -== Dupliquer un modèle standard ==
505 +== Modifier un modèle standard ==
319 319  
320 320  (% class="box warningmessage" %)
321 321  (((
322 -Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
509 +Les **modèles standards ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter à vos besoins, il est impératif de **les dupliquer**, puis de travailler sur la copie.
323 323  )))
324 324  
325 -1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
326 -1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
327 -1. (((
328 -Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
512 +Cette méthode présente plusieurs avantages :
329 329  
330 -1. la **même table** que le modèle standard,
331 -1. le **même modèle de données**.
332 -)))
333 -1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
334 -1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
335 -1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
514 +* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
515 +* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place ; vous n’avez qu’à les adapter.
516 +* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d'erreur lors de la création de votre modèle
517 +* **Adapter facilement à vos besoins** : vous pouvez supprimer, ajouter ou mettre en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
336 336  
337 -(% class="box infomessage" %)
338 -(((
339 -Avantages de la duplication :
519 +Pour cela :
340 340  
341 -* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
342 -* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
343 -* (((
344 -**Profiter des modèles « Complète »** :
521 +1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
522 +1. Téléchargez le fichier **.odt**.
523 +1. (((
524 +Créez un **nouveau modèle personnalisé** en reprenant :
345 345  
346 -* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
347 -* suppression des intitulés si les champs sont vides.
526 +* la **même table** que le modèle standard,
527 +* le **même modèle de données**.
348 348  )))
349 -* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
350 -* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
351 -)))
529 +1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le à vos besoins
530 +1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** et non dans le standard
531 +1. Définissez les **droits d’accès**.
352 352  
353 353  = Supprimer un modèle =
354 354  
... ... @@ -364,22 +364,11 @@
364 364  1. Sélectionnez-le dans la liste.
365 365  1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
366 366  
367 -(% class="box successmessage" %)
368 -(((
369 -**Bonnes pratiques : **
370 -
371 -* **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
372 -* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
373 -* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
374 -* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
375 -)))
376 -
377 377  [[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
378 378  
379 379  
380 380  [[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 381  
382 -
383 383  
384 384  )))
385 385  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -394,7 +394,6 @@
394 394  (((
395 395  **Aller plus loin**
396 396  
397 -* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
398 398  * [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
399 399  * [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
400 400  )))
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