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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:43
Depuis la version 105.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/10 14:55
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À la version 97.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/01/29 17:10
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,5 +3,3 @@
1 -**Page en cours de rédaction**
2 -
3 3  (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
4 4  
5 5  |(% style="width:840px" %)(((
... ... @@ -16,12 +16,15 @@
16 16  Les **administrateurs fonctionnels** disposent de la possibilité de **créer ou modifier des modèles de publication** afin de les adapter aux besoins de l’institution.
17 17  
18 18  Cette personnalisation permet d’obtenir des documents **entièrement adaptés** aux usages internes (travail de gestion, communication publique, dossiers réglementaires).
17 +
18 +Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
19 19  )))
20 20  
21 21  (((
22 22  = (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
23 23  
24 -Des **modèles de publication standards** sont fournis par défaut dans Flora. Ils couvrent un **large éventail de besoins** et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, notices complètes, fiches de prêts, etc.).
24 +Des **modèles de publication standards** sont fournis par défaut dans Flora.
25 +Ils couvrent un **large éventail de besoins** et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, notices complètes, fiches de prêts, etc.).
25 25  Toutefois, ces modèles ne répondent pas toujours précisément aux **pratiques, usages ou exigences** de chaque institution.
26 26  
27 27  C’est pourquoi les administrateurs fonctionnels peuvent **adapter ou créer des modèles personnalisés**, afin de répondre à ces besoins spécifiques.
... ... @@ -30,87 +30,77 @@
30 30  
31 31  * choisir les **champs exportés**,
32 32  * définir la **mise en page** (logos, styles, structuration),
33 -* créer des **modèles spécifiques** (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
34 +* créer des modèles spécifiques (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
34 34  
35 35  Cette personnalisation permet d’**obtenir des documents parfaitement alignés avec les usages internes **et les contraintes de chaque institution.
36 36  
37 -(% class="box infomessage" %)
38 -(((
39 -Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
40 -)))
41 41  
42 -= Créer et mettre en forme un nouveau modèle =
43 -
44 -(% class="box warningmessage" %)
39 +(% class="box successmessage" %)
45 45  (((
46 -**Attention** : Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les modèles de publication restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
41 +
47 47  )))
48 48  
49 -== Créer un nouveau modèle sur Flora ==
44 += Accéder à l'éditeur de modèles =
50 50  
51 -1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
52 -1. (((
53 -Donnez un **nom au modèle** :
46 +Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
54 54  
55 -* (% style="background-color:transparent" %)Jusqu’à 255 caractères pour la (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
56 -* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
57 -* Remplacez les espaces par un underscore.
58 -)))
59 -1. Sélectionnez la **source de données** ainsi que la **table concernée par le modèle** (Musée – Biens et ensembles, Musée – Entrées, etc.), puis cliquez sur **Suivant**..
60 -1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté, celui ci conditionne :
61 -1*. le nombre de champs disponibles
62 -1*. la présence ou non de regroupements de champs
63 -1*. la configuration des formats d’images
64 -1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
48 +Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
65 65  
66 -[[Création d'un nouveau modèle>>image:1770731538547-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 +[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
68 68  
69 -[[Choix du nom et de la source de données>>image:1770731584965-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 += Étapes de création d'un modèle =
70 70  
71 71  
72 -[[Choix du modèle de données>>image:1770731632241-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
57 +**Bonnes pratiques : **
74 74  
75 -[[Le nouveau modèle apparait dans la liste>>image:1770731675762-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +* **Utilisez un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
76 76  
77 -(% class="box successmessage" %)
78 -(((
79 -== **mus_bien_complete ou mus_bien_complete2 ?** ==
61 +== Créer le modèle dans Flora ==
80 80  
63 +1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
64 +1. (((
65 +Donnez un **nom au modèle** :
81 81  
82 -Les modèles **mus_bien_complete** et **mus_bien_complete2** reposent sur les mêmes données, mais proposent des **logiques d’organisation et de restitution différentes**.
83 -Leur choix influe principalement sur la **structure des champs**, le **niveau de détail accessible** et la **liberté de mise en page** dans les modèles de publication.
67 +* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
68 +* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
69 +* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
70 +* Remplacez les espaces par des underscores _.
71 +)))
72 +1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
73 +1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
74 +1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
84 84  
76 +[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
86 -**mus_bien_complete** à privilégier si vous recherchez :
87 87  
88 -* une **saisie exhaustive et structurée**
89 -* des **regroupements de champs** organisés par blocs
90 -* une **plus grande sélection de champs disponibles**
91 -* un cadre de mise en page plus **contraint mais homogène**
79 +[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 -[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete>>image:1770731135922-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
82 +[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 -**mus_bien_complete2** à privilégier si vous recherchez :
97 97  
98 -* une **mise en page plus libre**
99 -* un **placement souple des données**
100 -* une structure allégée, avec **moins de champs disponibles**
101 -* des champs parfois **concaténés** pour simplifier l’affichage
85 +[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
103 -[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete2>>image:1770731113904-171.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 -)))
105 105  
88 +=== A propos des modèles de données ===
106 106  
90 +Le choix du modèle de données conditionne :
107 107  
92 +* le nombre de champs disponibles,
93 +* la présence ou non de regroupements de champs,
94 +* la configuration des formats d’images.
108 108  
96 +>(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
97 +>(% class="small small" %) Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
98 +>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
109 109  
110 110  (((
111 -
101 +[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 112  )))
113 113  
104 +
114 114  == Préparer l'édition dans LibreOffice ==
115 115  
116 116  1. **Ouvrez** le modèle de publication.
... ... @@ -133,6 +133,7 @@
133 133  
134 134  * Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
135 135  * Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
127 +* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
136 136  )))
137 137  
138 138  [[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1770731113904-171.png
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