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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:43
Depuis la version 105.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/10 14:55
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À la version 92.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/19 09:14
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,116 +3,110 @@
1 -**Page en cours de rédaction**
2 -
3 3  (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
4 4  
5 5  |(% style="width:840px" %)(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -Les **modèles de publication** dans Flora servent à :
6 +Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs.
9 9  
10 -* **Mettre en forme les données** issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
11 -* **Générer des documents prêts à l’emploi** au format **PDF** ou **LibreOffice**.
12 -* **Adapter la présentation aux usages concrets** : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
13 -* **Standardiser les supports de communication** pour qu’ils soient cohérents dans toute l’institution (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
14 -* **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement à partir des données.
8 +Ces modèles peuvent être :
15 15  
16 -Les **administrateurs fonctionnels** disposent de la possibilité de **créer ou modifier des modèles de publication** afin de les adapter aux besoins de l’institution.
10 +* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
11 +* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
17 17  
18 -Cette personnalisation permet d’obtenir des documents **entièrement adaptés** aux usages internes (travail de gestion, communication publique, dossiers réglementaires).
13 +Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
14 +
15 +Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
19 19  )))
20 20  
21 21  (((
22 22  = (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
23 23  
24 -Des **modèles de publication standards** sont fournis par défaut dans Flora. Ils couvrent un **large éventail de besoins** et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, notices complètes, fiches de prêts, etc.).
25 -Toutefois, ces modèles ne répondent pas toujours précisément aux **pratiques, usages ou exigences** de chaque institution.
21 +Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
26 26  
27 -C’est pourquoi les administrateurs fonctionnels peuvent **adapter ou créer des modèles personnalisés**, afin de répondre à ces besoins spécifiques.
23 +Les **modèles personnalisés** vous permettent de :
28 28  
29 -Ils peuvent notamment :
25 +* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
26 +* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
27 +* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou LibreOffice).
30 30  
31 -* choisir les **champs exportés**,
32 -* définir la **mise en page** (logos, styles, structuration),
33 -* créer des **modèles spécifiques** (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
29 +>(% class="small" %) Cas d'usage :
30 +>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
31 +>(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
32 +>(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
33 +>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
34 +>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
35 +>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
36 +>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
34 34  
35 -Cette personnalisation permet d’**obtenir des documents parfaitement alignés avec les usages internes **et les contraintes de chaque institution.
36 -
37 37  (% class="box infomessage" %)
38 38  (((
39 -Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
40 +Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :
41 +
42 +* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.
43 +* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).
40 40  )))
41 41  
42 -= Créer et mettre en forme un nouveau modèle =
43 -
44 -(% class="box warningmessage" %)
46 +(% class="box successmessage" %)
45 45  (((
46 -**Attention** : Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les modèles de publication restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
47 -)))
48 +**Bonnes pratiques : **
48 48  
49 -== Créer un nouveau modèle sur Flora ==
50 -
51 -1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
52 -1. (((
53 -Donnez un **nom au modèle** :
54 -
55 -* (% style="background-color:transparent" %)Jusqu’à 255 caractères pour la (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
56 -* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
57 -* Remplacez les espaces par un underscore.
50 +* **Utilisez un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
58 58  )))
59 -1. Sélectionnez la **source de données** ainsi que la **table concernée par le modèle** (Musée – Biens et ensembles, Musée – Entrées, etc.), puis cliquez sur **Suivant**..
60 -1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté, celui ci conditionne :
61 -1*. le nombre de champs disponibles
62 -1*. la présence ou non de regroupements de champs
63 -1*. la configuration des formats d’images
64 -1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
65 65  
66 -[[Création d'un nouveau modèle>>image:1770731538547-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 += Accéder à l'éditeur de modèles =
67 67  
55 +Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
68 68  
69 -[[Choix du nom et de la source de données>>image:1770731584965-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 +Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
70 70  
59 +[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 -[[Choix du modèle de données>>image:1770731632241-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
62 += Étapes de création d'un modèle =
74 74  
75 -[[Le nouveau modèle apparait dans la liste>>image:1770731675762-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 +== Créer le modèle dans Flora ==
76 76  
77 -(% class="box successmessage" %)
78 -(((
79 -== **mus_bien_complete ou mus_bien_complete2 ?** ==
66 +1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
67 +1. (((
68 +Donnez un **nom au modèle** :
80 80  
70 +* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
71 +* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
72 +* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
73 +* Remplacez les espaces par des underscores _.
74 +)))
75 +1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
76 +1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
77 +1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
81 81  
82 -Les modèles **mus_bien_complete** et **mus_bien_complete2** reposent sur les mêmes données, mais proposent des **logiques d’organisation et de restitution différentes**.
83 -Leur choix influe principalement sur la **structure des champs**, le **niveau de détail accessible** et la **liberté de mise en page** dans les modèles de publication.
79 +[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 85  
86 -**mus_bien_complete** à privilégier si vous recherchez :
82 +[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
88 -* une **saisie exhaustive et structurée**
89 -* des **regroupements de champs** organisés par blocs
90 -* une **plus grande sélection de champs disponibles**
91 -* un cadre de mise en page plus **contraint mais homogène**
92 92  
93 -[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete>>image:1770731135922-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 +[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 95  
96 -**mus_bien_complete2** à privilégier si vous recherchez :
88 +[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 -* une **mise en page plus libre**
99 -* un **placement souple des données**
100 -* une structure allégée, avec **moins de champs disponibles**
101 -* des champs parfois **concaténés** pour simplifier l’affichage
102 102  
103 -[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete2>>image:1770731113904-171.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 -)))
91 +=== A propos des modèles de données ===
105 105  
93 +Le choix du modèle de données conditionne :
106 106  
95 +* le nombre de champs disponibles,
96 +* la présence ou non de regroupements de champs,
97 +* la configuration des formats d’images.
107 107  
99 +>(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
100 +>(% class="small small" %) Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
101 +>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
108 108  
109 -
110 110  (((
111 -
104 +[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 112  )))
113 113  
107 +
114 114  == Préparer l'édition dans LibreOffice ==
115 115  
116 116  1. **Ouvrez** le modèle de publication.
... ... @@ -133,6 +133,7 @@
133 133  
134 134  * Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
135 135  * Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
130 +* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
136 136  )))
137 137  
138 138  [[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -283,7 +283,7 @@
283 283  * Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
284 284  )))
285 285  1. (((
286 -Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
281 +Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images).
287 287  )))
288 288  1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
289 289  1. (((
... ... @@ -299,8 +299,9 @@
299 299  (((
300 300  **Bonnes pratiques :  **
301 301  
297 +* **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
302 302  * **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
303 -* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul le créateur du modèle peut le voir et l'utiliser.
299 +* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul l’administrateur peut voir et utiliser le modèle.
304 304  * **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
305 305  )))
306 306  
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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