Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication
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Résumé
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Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 11 suppressions)
Détails
- Propriétés de la Page
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- Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. JDT1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -1,116 +1,105 @@ 1 - **Pageencoursderédaction**1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures** 2 2 3 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures** 4 - 5 5 |(% style="width:840px" %)((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 - Les**modèles de publication**dans Floraserventà:6 +Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs. 9 9 10 -* **Mettre en forme les données** issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres). 11 -* **Générer des documents prêts à l’emploi** au format **PDF** ou **LibreOffice**. 12 -* **Adapter la présentation aux usages concrets** : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc. 13 -* **Standardiser les supports de communication** pour qu’ils soient cohérents dans toute l’institution (mise en page uniforme, logos, mentions légales). 14 -* **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement à partir des données. 8 +Ces modèles peuvent être : 15 15 16 -Les **administrateurs fonctionnels** disposent de la possibilité de **créer ou modifier des modèles de publication** afin de les adapter aux besoins de l’institution. 10 +* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ; 11 +* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données. 17 17 18 - Cette personnalisation permetd’obtenir desdocuments**entièrement adaptés** auxusages internes(travaildegestion,communication publique,dossiers réglementaires).13 +Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution. 19 19 ))) 20 20 21 21 ((( 22 22 = (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? = 23 23 24 -Des **modèles de publication standards** sont fournis par défaut dans Flora. Ils couvrent un **large éventail de besoins** et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, notices complètes, fiches de prêts, etc.). 25 -Toutefois, ces modèles ne répondent pas toujours précisément aux **pratiques, usages ou exigences** de chaque institution. 19 +Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales. 26 26 27 - C’estpourquoi les administrateurs fonctionnels peuvent**adapter ou créer desmodèles personnalisés**,afinderépondreà ces besoinsspécifiques.21 +Les **modèles personnalisés** vous permettent de : 28 28 29 -Ils peuvent notamment : 23 +* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution. 24 +* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique). 25 +* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office). 30 30 31 -* choisir les **champs exportés**, 32 -* définir la **mise en page** (logos, styles, structuration), 33 -* créer des **modèles spécifiques** (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books). 27 +>(% class="small" %) Cas d'usage : 28 +>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles 29 +>(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles 30 +>(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs 31 +>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs 32 +>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie 33 +>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées 34 +>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô 34 34 35 -Cette personnalisation permet d’**obtenir des documents parfaitement alignés avec les usages internes **et les contraintes de chaque institution. 36 - 37 37 (% class="box infomessage" %) 38 38 ((( 39 -Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. 38 +Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production : 39 + 40 +* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**. 41 +* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage). 40 40 ))) 41 41 42 -= Créer et mettre en forme un nouveau modèle = 43 - 44 -(% class="box warningmessage" %) 44 +(% class="box successmessage" %) 45 45 ((( 46 -**Attention** : Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les modèles de publication restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel. 47 -))) 46 +**Bonnes pratiques : ** 48 48 49 -== Créer un nouveau modèle sur Flora == 50 - 51 -1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**. 52 -1. ((( 53 -Donnez un **nom au modèle** : 54 - 55 -* (% style="background-color:transparent" %)Jusqu’à 255 caractères pour la (% class="mark small" %)**version 4.5.60** 56 -* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>. 57 -* Remplacez les espaces par un underscore. 48 +* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur. 58 58 ))) 59 -1. Sélectionnez la **source de données** ainsi que la **table concernée par le modèle** (Musée – Biens et ensembles, Musée – Entrées, etc.), puis cliquez sur **Suivant**.. 60 -1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté, celui ci conditionne : 61 -1*. le nombre de champs disponibles 62 -1*. la présence ou non de regroupements de champs 63 -1*. la configuration des formats d’images 64 -1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste. 65 65 66 - [[Créationd'un nouveaumodèle>>image:1770731538547-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]51 += Accéder à l'éditeur de modèles = 67 67 53 +Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication. 68 68 69 - [[Choix du nometdela sourcede données>>image:1770731584965-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]55 +Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**. 70 70 57 +[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 71 71 72 -[[Choix du modèle de données>>image:1770731632241-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 73 73 60 += Étapes de création d'un modèle = 74 74 75 - [[Lenouveaumodèleapparaitdans laliste>>image:1770731675762-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]62 +== Créer le modèle dans Flora == 76 76 77 - (%class="boxsuccessmessage"%)78 -((( 79 - ==**mus_bien_completeou mus_bien_complete2 ?**==64 +1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**. 65 +1. ((( 66 +Donnez un **nom au modèle** : 80 80 68 +* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client). 69 +* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60** 70 +* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>. 71 +* Remplacez les espaces par des underscores _. 72 +))) 73 +1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**. 74 +1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté. 75 +1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste. 81 81 82 -Les modèles **mus_bien_complete** et **mus_bien_complete2** reposent sur les mêmes données, mais proposent des **logiques d’organisation et de restitution différentes**. 83 -Leur choix influe principalement sur la **structure des champs**, le **niveau de détail accessible** et la **liberté de mise en page** dans les modèles de publication. 77 +[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 84 84 85 85 86 - **mus_bien_complete** à privilégiersivousrecherchez :80 +[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 87 87 88 -* une **saisie exhaustive et structurée** 89 -* des **regroupements de champs** organisés par blocs 90 -* une **plus grande sélection de champs disponibles** 91 -* un cadre de mise en page plus **contraint mais homogène** 92 92 93 -[[ éditeurd'unmodèlecréé avecmus_bien_complete>>image:1770731135922-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]83 +[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 94 94 95 95 96 - **mus_bien_complete2** à privilégiersi vousrecherchez :86 +[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 97 97 98 -* une **mise en page plus libre** 99 -* un **placement souple des données** 100 -* une structure allégée, avec **moins de champs disponibles** 101 -* des champs parfois **concaténés** pour simplifier l’affichage 102 102 103 -[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete2>>image:1770731113904-171.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 104 -))) 89 +=== A propos des modèles de données === 105 105 91 +Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**. 92 +Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**. 106 106 94 +>(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **: 95 +>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré. 96 +>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images. 107 107 108 - 109 - 110 110 ((( 111 - 99 +[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 112 112 ))) 113 113 102 + 114 114 == Préparer l'édition dans LibreOffice == 115 115 116 116 1. **Ouvrez** le modèle de publication. ... ... @@ -133,6 +133,7 @@ 133 133 134 134 * Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**. 135 135 * Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice. 125 +* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte. 136 136 ))) 137 137 138 138 [[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -153,16 +153,13 @@ 153 153 [[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 154 154 155 155 156 -== Intégrer les champs et les images dans LibreOffice==146 +== Intégrer les champs et les images == 157 157 158 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures** 159 - 160 160 === Intégrer les champs === 161 161 162 -Depuis l’onglet **Regroupements et champs, ** glissez-déposez les champs dans le document LibreOffice. 150 +1. Dans l’éditeur Flora, **positionnez-vous sur l’onglet Regroupements et champs **— c’est **toujours** depuis cet onglet que vous **glissez-déposez** les champs vers le document LibreOffice. 151 +1. Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. ** 163 163 164 -Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs : ** 165 - 166 166 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données 167 167 |**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|((( 168 168 Texte d’aide pour guider le placement des champs. ... ... @@ -200,7 +200,7 @@ 200 200 [[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 201 201 202 202 203 -[[//Glisser-déposer le champ où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]190 +[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 204 204 205 205 206 206 (% class="box infomessage" %) ... ... @@ -224,7 +224,7 @@ 224 224 ))) 225 225 1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice. 226 226 1. ((( 227 -Dans l'onglet **Images du modèle**, sélectionnezle **format d’imagesouhaité**:214 +Dans l'onglet **Images du modèle**, configurez le **format d’image** : 228 228 229 229 * Original : taille native (souvent très lourde). 230 230 * Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4. ... ... @@ -231,7 +231,7 @@ 231 231 * Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides. 232 232 ))) 233 233 1. ((( 234 -**Configurez le rendu** : 221 +**Configurez le rendu** (mode, taille) : 235 235 236 236 * **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations). 237 237 * **Saisissez la taille** en pixels. ... ... @@ -243,9 +243,9 @@ 243 243 ((( 244 244 **Bonnes pratiques** 245 245 246 -* Choisissez toujours un**format d’image correspondant au regroupement** glissé-déposé,sinon le modèle ne fonctionnera pas.247 -* Privilégiez le**format Medium** (qualité/poids).248 -* Évitez le format**Original**, trop lourd pourdes impressionsclassiques.233 +* Choisissez **toujours le format d’image correspondant au regroupement** que vous avez glissé-déposé dans LibreOffice : sinon le modèle ne fonctionnera pas. 234 +* Utilisez le format **Medium** par défaut (équilibre qualité/poids). 235 +* N’utilisez pas systématiquement le **format Original**, souvent trop lourd pour les impressions standard. 249 249 * Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**. 250 250 * Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle. 251 251 * Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé. ... ... @@ -254,7 +254,7 @@ 254 254 (% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %) 255 255 (% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) 256 256 257 -[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisi//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 244 +[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisit//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 258 258 259 259 260 260 [[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -283,7 +283,7 @@ 283 283 * Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial. 284 284 ))) 285 285 1. ((( 286 -Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). **Actualisezmanuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).273 +Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). 287 287 ))) 288 288 1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire. 289 289 1. ((( ... ... @@ -299,8 +299,9 @@ 299 299 ((( 300 300 **Bonnes pratiques : ** 301 301 289 +* **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements). 302 302 * **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin. 303 -* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul l e créateurdu modèlepeutlevoir etl'utiliser.291 +* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul l’administrateur peut voir et utiliser le modèle. 304 304 * **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle. 305 305 ))) 306 306 ... ... @@ -324,15 +324,10 @@ 324 324 325 325 = Modifier un modèle = 326 326 327 -(% class="box successmessage" %) 328 -((( 329 -**Bonnes pratiques : ** 315 +Il existe deux situations distinctes selon le type de modèle. 330 330 331 -* Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions. 332 -))) 317 +== Modifier un modèle personnalisé == 333 333 334 -== Modifier un modèle personnalisé == 335 - 336 336 Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement. 337 337 338 338 1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité. ... ... @@ -339,13 +339,11 @@ 339 339 1. Téléchargez le fichier **.odt** en local. 340 340 1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications. 341 341 1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**. 325 +1. Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions. 342 342 343 343 == Dupliquer un modèle standard == 344 344 345 -(% class="box warningmessage" %) 346 -((( 347 347 Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer. 348 -))) 349 349 350 350 1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer. 351 351 1. Téléchargez le fichier **.odt** en local. ... ... @@ -362,19 +362,86 @@ 362 362 (% class="box infomessage" %) 363 363 ((( 364 364 Avantages de la duplication : 346 +))) 365 365 366 -* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte. 367 -* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter. 368 -* ((( 369 -**Profiter des modèles « Complète »** : 348 +Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.** 370 370 371 -* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**, 372 -* suppression des intitulés si les champs sont vides. 350 +Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages. 351 + 352 +Exemple avec le modèle** Bien - Complète** : 353 + 354 +* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin. 355 + 356 +Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer: 357 + 358 +* La répétabilité des blocs de champs [^]. 359 +* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides. 360 + 361 +=== Télécharger le modèle existant === 362 + 363 + 364 +Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer : 365 + 366 +[[image:1742200801441-200.png]] 367 + 368 + 369 +Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus : 370 + 371 +[[image:1742200842089-490.png]] 372 + 373 +Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur. 374 + 375 + 376 +Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes : 377 + 378 +* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard 379 +* Table utilisée pour ce modèle standard 380 + 381 +**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.** 382 + 383 +[[image:1742201155046-391.png]] 384 + 385 + 386 +=== Créer un nouveau modèle === 387 + 388 + 389 +Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche : 390 + 391 +[[image:1742201637281-754.png]] 392 + 393 + 394 +Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche. 395 + 396 +(% class="box infomessage" %) 397 +((( 398 +Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.** 373 373 ))) 374 -* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants. 375 -* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro. 376 -))) 377 377 401 +Recommandations complémentaires : 402 + 403 +* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères. 404 +* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>) 405 +* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8). 406 + 407 +**Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.** 408 + 409 +Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé. 410 + 411 +[[image:1742201722886-615.png]] 412 + 413 + 414 +[[image:1742201750633-431.png]] 415 + 416 + 417 +Résultat : 418 + 419 +[[image:1742201967407-410.png]] 420 + 421 + 422 + 423 +[[image:1742202320236-479.png]] 424 + 425 + 378 378 = Supprimer un modèle = 379 379 380 380 (% class="box warningmessage" %) ... ... @@ -393,7 +393,7 @@ 393 393 ((( 394 394 **Bonnes pratiques : ** 395 395 396 -* **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.444 +* **Vérifiez toujours** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer. 397 397 * **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base. 398 398 * **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension. 399 399 * Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production. ... ... @@ -420,25 +420,11 @@ 420 420 **Aller plus loin** 421 421 422 422 * [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]] 423 -* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]] 424 -* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]] 425 425 ))) 426 426 427 427 (% class="box" %) 428 428 ((( 429 429 **Icônes principales** 430 - 431 -* [[image:1758201452592-555.png||height="23" width="27"]] Retourner à la liste des modèles 432 - 433 -* [[image:1758202788987-846.png||height="34" width="32"]]Supprimer le modèle 434 - 435 -* [[image:1758202810497-333.png||height="25" width="25"]] Actualiser les regroupements, champs et images dans le modèle LibreOffice 436 - 437 -* [[image:1758203000777-379.png]] Télécharger le fichier modèle 438 - 439 -* [[image:1758202889516-803.png]] Modifier le fichier modèle 440 - 441 - 442 442 ))) 443 443 ))) 444 444
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