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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:43
Depuis la version 105.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/10 14:55
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À la version 50.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 10:59
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,116 +1,105 @@
1 -**Page en cours de rédaction**
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
2 2  
3 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
4 -
5 5  |(% style="width:840px" %)(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -Les **modèles de publication** dans Flora servent à :
6 +Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs.
9 9  
10 -* **Mettre en forme les données** issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
11 -* **Générer des documents prêts à l’emploi** au format **PDF** ou **LibreOffice**.
12 -* **Adapter la présentation aux usages concrets** : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
13 -* **Standardiser les supports de communication** pour qu’ils soient cohérents dans toute l’institution (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
14 -* **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement à partir des données.
8 +Ces modèles peuvent être :
15 15  
16 -Les **administrateurs fonctionnels** disposent de la possibilité de **créer ou modifier des modèles de publication** afin de les adapter aux besoins de l’institution.
10 +* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
11 +* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
17 17  
18 -Cette personnalisation permet d’obtenir des documents **entièrement adaptés** aux usages internes (travail de gestion, communication publique, dossiers réglementaires).
13 +Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
19 19  )))
20 20  
21 21  (((
22 22  = (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
23 23  
24 -Des **modèles de publication standards** sont fournis par défaut dans Flora. Ils couvrent un **large éventail de besoins** et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, notices complètes, fiches de prêts, etc.).
25 -Toutefois, ces modèles ne répondent pas toujours précisément aux **pratiques, usages ou exigences** de chaque institution.
19 +Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
26 26  
27 -C’est pourquoi les administrateurs fonctionnels peuvent **adapter ou créer des modèles personnalisés**, afin de répondre à ces besoins spécifiques.
21 +Les **modèles personnalisés** vous permettent de :
28 28  
29 -Ils peuvent notamment :
23 +* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
24 +* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
25 +* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
30 30  
31 -* choisir les **champs exportés**,
32 -* définir la **mise en page** (logos, styles, structuration),
33 -* créer des **modèles spécifiques** (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
27 +>(% class="small" %) Cas d'usage :
28 +>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
29 +>(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
30 +>(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
31 +>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
32 +>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
33 +>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
34 +>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
34 34  
35 -Cette personnalisation permet d’**obtenir des documents parfaitement alignés avec les usages internes **et les contraintes de chaque institution.
36 -
37 37  (% class="box infomessage" %)
38 38  (((
39 -Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
38 +Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :
39 +
40 +* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.
41 +* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).
40 40  )))
41 41  
42 -= Créer et mettre en forme un nouveau modèle =
43 -
44 -(% class="box warningmessage" %)
44 +(% class="box successmessage" %)
45 45  (((
46 -**Attention** : Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les modèles de publication restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
47 -)))
46 +**Bonnes pratiques : **
48 48  
49 -== Créer un nouveau modèle sur Flora ==
50 -
51 -1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
52 -1. (((
53 -Donnez un **nom au modèle** :
54 -
55 -* (% style="background-color:transparent" %)Jusqu’à 255 caractères pour la (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
56 -* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
57 -* Remplacez les espaces par un underscore.
48 +* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
58 58  )))
59 -1. Sélectionnez la **source de données** ainsi que la **table concernée par le modèle** (Musée – Biens et ensembles, Musée – Entrées, etc.), puis cliquez sur **Suivant**..
60 -1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté, celui ci conditionne :
61 -1*. le nombre de champs disponibles
62 -1*. la présence ou non de regroupements de champs
63 -1*. la configuration des formats d’images
64 -1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
65 65  
66 -[[Création d'un nouveau modèle>>image:1770731538547-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 += Accéder à l'éditeur de modèles =
67 67  
53 +Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
68 68  
69 -[[Choix du nom et de la source de données>>image:1770731584965-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 +Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
70 70  
57 +[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 -[[Choix du modèle de données>>image:1770731632241-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
60 += Étapes de création d'un modèle =
74 74  
75 -[[Le nouveau modèle apparait dans la liste>>image:1770731675762-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 +== Créer le modèle dans Flora ==
76 76  
77 -(% class="box successmessage" %)
78 -(((
79 -== **mus_bien_complete ou mus_bien_complete2 ?** ==
64 +1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
65 +1. (((
66 +Donnez un **nom au modèle** :
80 80  
68 +* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69 +* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70 +* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71 +* Remplacez les espaces par des underscores _.
72 +)))
73 +1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
74 +1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
75 +1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
81 81  
82 -Les modèles **mus_bien_complete** et **mus_bien_complete2** reposent sur les mêmes données, mais proposent des **logiques d’organisation et de restitution différentes**.
83 -Leur choix influe principalement sur la **structure des champs**, le **niveau de détail accessible** et la **liberté de mise en page** dans les modèles de publication.
77 +[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 85  
86 -**mus_bien_complete** à privilégier si vous recherchez :
80 +[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
88 -* une **saisie exhaustive et structurée**
89 -* des **regroupements de champs** organisés par blocs
90 -* une **plus grande sélection de champs disponibles**
91 -* un cadre de mise en page plus **contraint mais homogène**
92 92  
93 -[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete>>image:1770731135922-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 +[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 95  
96 -**mus_bien_complete2** à privilégier si vous recherchez :
86 +[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 -* une **mise en page plus libre**
99 -* un **placement souple des données**
100 -* une structure allégée, avec **moins de champs disponibles**
101 -* des champs parfois **concaténés** pour simplifier l’affichage
102 102  
103 -[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete2>>image:1770731113904-171.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 -)))
89 +=== A propos des modèles de données ===
105 105  
91 +Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
92 +Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
106 106  
94 +>(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
95 +>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
96 +>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
107 107  
108 -
109 -
110 110  (((
111 -
99 +[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 112  )))
113 113  
102 +
114 114  == Préparer l'édition dans LibreOffice ==
115 115  
116 116  1. **Ouvrez** le modèle de publication.
... ... @@ -133,6 +133,7 @@
133 133  
134 134  * Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
135 135  * Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
125 +* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
136 136  )))
137 137  
138 138  [[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -153,16 +153,12 @@
153 153  [[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 154  
155 155  
156 -== Intégrer les champs et les images dans LibreOffice ==
146 +== Intégrer les champs et les images ==
157 157  
158 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
148 +=== Champs ===
159 159  
160 -=== Intégrer les champs ===
150 +Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
161 161  
162 -Depuis l’onglet **Regroupements et champs, ** glissez-déposez les champs dans le document LibreOffice.
163 -
164 -Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs : **
165 -
166 166  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
167 167  |**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
168 168  Texte d’aide pour guider le placement des champs.
... ... @@ -177,7 +177,7 @@
177 177  
178 178  (% class="box successmessage" %)
179 179  (((
180 -**Bonnes pratiques : **
166 +Bonnes pratiques :
181 181  
182 182  * Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
183 183  * Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
... ... @@ -185,24 +185,17 @@
185 185  
186 186  >(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
187 187  
188 -[[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 -
190 -
191 191  [[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 192  
193 193  
194 194  [[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 195  
196 -(% style="color:#ffffff" %) test
179 +>(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs.
197 197  
198 ->(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
199 199  
200 -[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 +[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 201  
202 202  
203 -[[//Glisser-déposer le champ où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 -
205 -
206 206  (% class="box infomessage" %)
207 207  (((
208 208  Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.**
... ... @@ -211,200 +211,435 @@
211 211  )))
212 212  
213 213  
214 -=== Intégrer les images ===
215 215  
216 -L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
217 217  
218 -1. (((
219 -Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
195 +== Intégrer des images au modèles de publication ==
220 220  
221 -* **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires.
222 -* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation.
223 -* **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires).
224 -)))
225 -1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
226 -1. (((
227 -Dans l'onglet **Images du modèle**, sélectionnez le **format d’image souhaité** :
228 228  
229 -* Original : taille native (souvent très lourde).
230 -* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
231 -* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
198 +=== Glisser déposer le regroupement ===
199 +
200 +
201 +(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
202 +(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
203 +
204 +(% class="wikigeneratedid" %)
205 +Il y a trois fois trois possibilités :
206 +
207 +* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
208 +* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
209 +* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
210 +
211 +[[image:1740143055223-391.png]]
212 +
213 +
214 +(% class="box infomessage" %)
215 +(((
216 +**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
232 232  )))
233 -1. (((
234 -**Configurez le rendu** :
235 235  
236 -* **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
237 -* **Saisissez la taille** en pixels.
238 -* **Sauvegardez les réglages**.
219 +
220 +=== Choisir le format d'image ===
221 +
222 +
223 +Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
224 +
225 +
226 +[[image:1740143207234-143.png]]
227 +
228 +
229 +==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
230 +
231 +
232 +La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
233 +
234 +
235 +Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
236 +
237 +* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
238 +* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**
239 +* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
240 +
241 +En choisir un parmi les trois propositions.
242 +
243 +
244 +(% class="box infomessage" %)
245 +(((
246 +Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
239 239  )))
240 -1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
241 241  
242 -(% class="box successmessage" %)
249 +
250 +[[image:1740143545965-894.png]]
251 +
252 +
253 +Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
254 +
255 +Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
256 +
257 +* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
258 +* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
259 +* Sauvegarder les réglages
260 +
261 +(% class="box infomessage" %)
243 243  (((
244 -**Bonnes pratiques**
263 +**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**
264 +)))
245 245  
246 -* Choisissez toujours un **format d’image correspondant au regroupement** glissé-déposé, sinon le modèle ne fonctionnera pas.
247 -* Privilégiez le **format Medium** (qualité/poids).
248 -* Évitez le format **Original**, trop lourd pour des impressions classiques.
249 -* Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**.
250 -* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
251 -* Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
266 +
267 +
268 +
269 +
270 +
271 +
272 +
273 +
274 +
275 +
276 +
277 +
278 +
279 +
280 +
281 +
282 +
283 +
284 +
285 +
286 +
287 +
288 +
289 +
290 +
291 +
292 +
293 +
294 +
295 +
296 +
297 +
298 +
299 +
300 +
301 +
302 +
303 +
304 +
305 +
306 +
307 +
308 +
309 +
310 +
311 +
312 +
313 +
314 +
315 +
316 +
317 +
318 +[[image:1740143843708-538.png]]
319 +
320 +
321 +(% class="box infomessage" %)
322 +(((
323 +**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
252 252  )))
253 253  
254 -(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
255 -(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
256 256  
257 -[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisi//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 +=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
258 258  
259 259  
260 -[[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
330 +Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
261 261  
332 +Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
262 262  
263 -[[//Adapter et sauvegarder le format d'image//>>image:1758189058271-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  
335 +[[image:1740144274104-234.png]]
265 265  
266 -[[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 267  
338 +(% class="box infomessage" %)
339 +(((
340 +**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
341 +)))
268 268  
269 -== Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
343 +== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
270 270  
271 -Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
272 272  
273 273  (% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
274 -(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
347 +(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
275 275  
276 -Pour cela :
349 +(% class="box infomessage" %)
350 +(((
351 +**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
352 +)))
277 277  
278 -1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
279 -1. (((
280 -Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
354 +[[image:1645441374408-769.png]]
281 281  
282 -* Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
283 -* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
356 +(% class="wikigeneratedid" %)
357 +Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
358 +
359 +(% class="box infomessage" %)
360 +(((
361 +**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
284 284  )))
285 -1. (((
286 -Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
287 -)))
288 -1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
289 -1. (((
290 -Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
291 291  
292 -* ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
293 -* décochez la case **Accès privé**,
294 -* sélectionnez les groupes autorisés,
295 -* sauvegardez.
364 +(% class="box infomessage" %)
365 +(((
366 + Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
296 296  )))
297 297  
298 -(% class="box successmessage" %)
369 +
370 +[[image:1740388311227-258.png]]
371 +
372 +
373 +
374 +=== Tester le modèle Libre Office ===
375 +
376 +
377 +Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
378 +
379 +Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
380 +
381 +
382 +[[image:1740388311227-258.png]]
383 +
384 +
385 +(% class="box infomessage" %)
299 299  (((
300 -**Bonnes pratiques :  **
387 +Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
388 +- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
389 +- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
390 +)))
301 301  
302 -* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
303 -* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul le créateur du modèle peut le voir et l'utiliser.
304 -* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
392 +
393 +=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
394 +
395 +Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
396 +
397 +(% class="box infomessage" %)
398 +(((
399 +**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
305 305  )))
306 306  
307 -[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402 +Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
308 308  
404 +[[image:1740389276119-451.png]]
309 309  
310 -[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 311  
407 +== Gérer les accès aux modèles de publication ==
312 312  
313 -[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 314  
410 +Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
315 315  
316 -[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
412 +Pour cela :
317 317  
414 +* se positionner dans Gestion des accès
415 +* décocher la case accès privé
416 +* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
417 +* sauvegarder
318 318  
319 -[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419 +[[image:1740388928877-846.png]]
320 320  
321 321  
322 -[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422 +[[image:1740388957196-637.png]]
323 323  
324 324  
325 -= Modifier un modèle =
425 += Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
326 326  
327 -(% class="box successmessage" %)
427 +(% class="\" %)
328 328  (((
329 -**Bonnes pratiques : **
429 +
330 330  
331 -* Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
431 +== Rappels ==
432 +
433 +
434 +L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
332 332  )))
333 333  
334 -== Modifier un modèle personnalisé ==
437 +(% class="box warningmessage" %)
438 +(((
439 +**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
440 +)))
335 335  
336 -Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
337 337  
338 -1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité.
339 -1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
340 -1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
341 -1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
443 +== Dupliquer un modèle existant ==
342 342  
343 -== Dupliquer un modèle standard ==
344 344  
446 +Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
447 +
448 +Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
449 +
450 +Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :
451 +
452 +* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
453 +
454 +Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
455 +
456 +* La répétabilité des blocs de champs [^].
457 +* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
458 +
459 +=== Télécharger le modèle existant ===
460 +
461 +
462 +Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
463 +
464 +[[image:1742200801441-200.png]]
465 +
466 +
467 +Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
468 +
469 +[[image:1742200842089-490.png]]
470 +
471 +Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
472 +
345 345  (% class="box warningmessage" %)
346 346  (((
347 -Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
475 +Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
476 +**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**
348 348  )))
349 349  
350 -1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
351 -1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
352 -1. (((
353 -Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
354 354  
355 -1. la **même table** que le modèle standard,
356 -1. le **même modèle de données**.
480 +Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
481 +
482 +* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
483 +* Table utilisée pour ce modèle standard
484 +
485 +**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
486 +
487 +[[image:1742201155046-391.png]]
488 +
489 +
490 +=== Créer un nouveau modèle ===
491 +
492 +
493 +Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
494 +
495 +[[image:1742201637281-754.png]]
496 +
497 +
498 +Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
499 +
500 +(% class="box infomessage" %)
501 +(((
502 +Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
357 357  )))
358 -1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
359 -1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
360 -1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
361 361  
505 +Recommandations complémentaires :
506 +
507 +* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
508 +* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
509 +* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
510 +
511 +**Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**
512 +
513 +Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
514 +
515 +[[image:1742201722886-615.png]]
516 +
517 +
518 +[[image:1742201750633-431.png]]
519 +
520 +
521 +Résultat :
522 +
523 +[[image:1742201967407-410.png]]
524 +
525 +
526 +=== Modifier le modèle standard ===
527 +
528 +
529 +Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
530 +
531 +
532 +[[image:1742202320236-479.png]]
533 +
534 +
535 +Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
536 +
537 +Dans ces modèles il est possible :
538 +
539 +* de supprimer les champs non désirés
540 +* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
541 +* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
542 +* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
543 +
544 +Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
545 +
546 +
547 +=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
548 +
549 +
550 +Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
551 +
362 362  (% class="box infomessage" %)
363 363  (((
364 -Avantages de la duplication :
554 +**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
555 +)))
365 365  
366 -* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
367 -* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
368 -* (((
369 -**Profiter des modèles « Complète »** :
557 +[[image:1645441374408-769.png]]
370 370  
371 -* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
372 -* suppression des intitulés si les champs sont vides.
559 +(% class="wikigeneratedid" %)
560 +Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
561 +
562 +(% class="box infomessage" %)
563 +(((
564 +**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
373 373  )))
374 -* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
375 -* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
566 +
567 +(% class="box infomessage" %)
568 +(((
569 + Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
376 376  )))
377 377  
378 -= Supprimer un modèle =
572 +[[image:1742203116956-516.png]]
379 379  
380 -(% class="box warningmessage" %)
574 +
575 +==== Tester le modèle Libre Office ====
576 +
577 +
578 +Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
579 +
580 +Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
581 +
582 +[[image:1742203174004-637.png]]
583 +
584 +
585 +(% class="box infomessage" %)
381 381  (((
382 -**Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**.
587 +Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
588 +- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
589 +- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
383 383  )))
384 384  
385 -La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur.
386 -Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution.
387 387  
388 -1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer.
389 -1. Sélectionnez-le dans la liste.
390 -1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
593 +=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
391 391  
392 -(% class="box successmessage" %)
393 -(((
394 -**Bonnes pratiques : **
595 +Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
395 395  
396 -* **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
397 -* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
398 -* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
399 -* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
597 +(% class="box infomessage" %)
598 +(((
599 +**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
400 400  )))
401 401  
402 -[[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
602 +Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
403 403  
604 +[[image:1740389276119-451.png]]
404 404  
405 -[[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406 406  
607 +=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
407 407  
609 +
610 +Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
611 +
612 +Pour cela :
613 +
614 +* se positionner dans Gestion des accès
615 +* décocher la case accès privé
616 +* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
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