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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:43
Depuis la version 105.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/10 14:55
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À la version 110.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/11 10:46
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -74,6 +74,7 @@
74 74  
75 75  [[Le nouveau modèle apparait dans la liste>>image:1770731675762-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 +
77 77  (% class="box successmessage" %)
78 78  (((
79 79  == **mus_bien_complete ou mus_bien_complete2 ?** ==
... ... @@ -103,116 +103,101 @@
103 103  [[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete2>>image:1770731113904-171.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 104  )))
105 105  
107 +== Intégrer les données dans le nouveau modèle ==
106 106  
109 +=== Télécharger le modèle pour modification ===
107 107  
108 -
109 -
110 -(((
111 -
112 -)))
113 -
114 -== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
115 -
116 116  1. **Ouvrez** le modèle de publication.
117 -1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
118 118  1. (((
119 119  **Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
120 120  
121 121  * en cliquant sur le bouton de téléchargement,
122 -* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
123 -)))
116 +* ou en double-cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran
124 124  
125 -(% start="4" %)
126 -1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
127 -1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
128 -1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
129 129  
130 -(% class="box successmessage" %)
131 -(((
132 -**Bonnes pratiques : **
133 133  
134 -* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
135 -* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
136 -)))
137 -
138 -[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 -
140 -
141 -(% class="\" %)
120 +(% class="box errormessage" %)
142 142  (((
143 -[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 +**Erreur fréquente – Origine du fichier LibreOffice**
144 144  
124 +Lors de la création ou de la modification d’un modèle de publication, **n’ouvrez jamais un document LibreOffice vierge** pour travailler dessus.
145 145  
146 -[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 +Le modèle doit **toujours être téléchargé depuis Flora**, puis ouvert et modifié à partir de ce fichier.
127 +Cela garantit la présence des **champs, variables et structures attendues** par Flora lors de la génération des documents.
147 147  
148 -
149 -[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 +Un modèle créé directement dans LibreOffice ne pourra pas être exploité correctement dans Flora.
150 150  )))
131 +)))
151 151  
133 +[[Télécharger le modèle>>image:1770732246046-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 152  
153 -[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 +=== Intégrer les champs ===
154 154  
137 +(% class="box warningmessage" %)
138 +(((
139 +**Attention – ** Les modèles de publication doivent être **ouverts et modifiés exclusivement avec LibreOffice**.
155 155  
156 -== Intégrer les champs et les images dans LibreOffice ==
141 +**N’utilisez jamais un autre logiciel** (Word, Google Docs etc.) pour ouvrir ou modifier un modèle.
142 +Cela risquerait d’altérer la structure du fichier et de rendre le modèle **incompatible avec Flora**.
143 +)))
157 157  
158 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
145 +Une fois le fichier du modèle **téléchargé et ouvert dans LibreOffice**, utilisez l’onglet **Regroupements et champs** de Flora pour construire votre document.
159 159  
160 -=== Intégrer les champs ===
147 +Depuis cet onglet, **faites glisser les champs** souhaités et **déposez-les dans le document LibreOffice**, à l’emplacement voulu.
161 161  
162 -Depuis l’onglet **Regroupements et champs, ** glissez-déposez les champs dans le document LibreOffice.
149 +Selon le **modèle de données sélectionné**, vous pouvez :
163 163  
164 -Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs : **
151 +* travailler avec des **regroupements de champs**, pour une structure organisée par blocs ;
152 +* ou travailler **sans regroupements**, en plaçant les champs de manière plus libre dans le document.
165 165  
166 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
167 -|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
168 -Texte d’aide pour guider le placement des champs.
169 -)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
170 -|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
171 -Grande liberté de mise en page.
154 +==== Avec regroupement de champs ====
172 172  
173 -Positionnement flexible.
174 -)))|(% style="width:212px" %)(((
175 -Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
176 -)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
156 +1. **Glissez d’abord le regroupement de champs : **Depuis l’onglet **Regroupements et champs**, faites glisser le **regroupement** (cadre vert) dans le document LibreOffice.
157 +Ce regroupement sert de **conteneur** pour les champs associés.
158 +1. **Ajoutez ensuite les champs du regroupement : **Une fois le regroupement en place, glissez-déposez les **champs qu’il contient** à l’intérieur de ce cadre, à l’emplacement souhaité.
177 177  
178 178  (% class="box successmessage" %)
179 179  (((
180 -**Bonnes pratiques : **
162 +Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des champs**.
181 181  
182 -* Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
183 -* Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
164 +**Ce texte doit être supprimé** après le placement des champs, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
184 184  )))
185 185  
186 ->(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
167 +(% class="box warningmessage" %)
168 +(((
169 +**Attention – positionnement des champs**
187 187  
188 -[[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 +Chaque **champ doit impérativement rester à l’intérieur de son regroupement**.
172 +Un champ déplacé hors de son encadrement risque de **ne pas s’afficher correctement** ou de **ne pas être interprété par Flora** lors de la génération du document.
173 +)))
189 189  
175 +[[Glisser-déposer du regroupement de champs>>image:1770733305850-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 190  
191 -[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 192  
178 +[[Glisser-déposer du champ dans son regroupement>>image:1770733415669-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 193  
194 -[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 195  
196 -(% style="color:#ffffff" %) test
181 +==== Sans regroupement de champs ====
197 197  
198 ->(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
183 +**Glissez-déposez les champs dans le document : **Faites glisser chaque **champ** directement depuis l’onglet vers le document LibreOffice, à l’emplacement souhaité.
199 199  
200 -[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 +En l’absence de regroupement, la **cohérence de la mise en page repose entièrement sur le positionnement des champs** dans le document.
201 201  
187 +[[Glisser-déposer du champ directement dans le document>>image:1770733600741-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 202  
203 -[[//Glisser-déposer le champ où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 +=== Intégrer les images ===
204 204  
205 -
206 -(% class="box infomessage" %)
191 +(% class="box successmessage" %)
207 207  (((
208 -Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.**
193 +**Bonnes pratiques**
209 209  
210 -[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 +* **Évitez le format** **Original**, trop lourd pour des impressions pdf ou odt
196 +* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
197 +* (((
198 +Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des images**. **Ce texte doit être supprimé** après le placement des images, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
211 211  )))
200 +)))
212 212  
213 -
214 -=== Intégrer les images ===
215 -
216 216  L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
217 217  
218 218  1. (((
... ... @@ -234,38 +234,51 @@
234 234  **Configurez le rendu** :
235 235  
236 236  * **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
237 -* **Saisissez la taille** en pixels.
238 -* **Sauvegardez les réglages**.
223 +* **Saisissez la taille** en pixels si besoin.
224 +* **Sauvegardez les réglages **si besoin.
239 239  )))
240 240  1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
241 241  
242 -(% class="box successmessage" %)
228 +(% class="box errormessage" %)
243 243  (((
244 -**Bonnes pratiques**
230 +**Erreur fréquente – Type d’image et regroupement**Lors de l’insertion d’images dans un modèle de publication, il est indispensable de **faire correspondre le type d’image avec son regroupement**.
245 245  
246 -* Choisissez toujours un **format d’image correspondant au regroupement** glissé-déposé, sinon le modèle ne fonctionnera pas.
247 -* Privilégiez le **format Medium** (qualité/poids).
248 -* Évitez le format **Original**, trop lourd pour des impressions classiques.
249 -* Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**.
250 -* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
251 -* Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
232 +Si vous avez inséré le regroupement **« Première image »**, vous devez impérativement utiliser l'image du modèle correspondante (copier-coller de l’image de type //Première image//).
233 +
234 +Une image ne s’affichera pas dans le document généré si elle n’est pas insérée dans le **regroupement correspondant à son type**.
235 +
236 +Par exemple, une image de type **« Image de consultation ou documentaire »** ne fonctionnera pas si elle est placée dans le regroupement **« Première image »**.
237 +
238 +**Bon réflexe :**
239 +vérifiez toujours que le nom du regroupement et le type d’image inséré correspondent exactement avant d’enregistrer votre modèle.
252 252  )))
253 253  
254 -(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
255 -(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
242 +[[Glisser-déposer du regroupement choisi>>image:1770799373106-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 256  
257 -[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisi//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 258  
245 +[[Configuration de l'image>>image:1770799569027-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 259  
260 -[[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 261  
248 +[[Copier-coller de l'image dans son regroupement>>image:1770799655265-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 262  
263 -[[//Adapter et sauvegarder le format d'image//>>image:1758189058271-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 +== Mettre en page le modèle ==
264 264  
252 +=== Choisir l'orientation du modèle ===
265 265  
266 -[[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 +Lors de la conception d’un modèle de publication, vous pouvez définir l’**orientation du document** directement dans LibreOffice.
267 267  
256 +L’orientation choisie (portrait ou paysage) sera appliquée lors de la génération du document depuis Flora.
268 268  
258 +1. Ouvrez le modèle téléchargé dans **LibreOffice**
259 +1. Accédez au menu **Format puis Style de page**
260 +1. (((
261 +Dans l’onglet **Page**, sélectionnez l’orientation souhaitée :
262 +
263 +* **Portrait** : format vertical (adapté aux fiches complètes, arrêtés, documents longs).
264 +* **Paysage** : format horizontal (adapté aux cartels larges, tableaux, étiquettes ou documents à forte contrainte visuelle).
265 +)))
266 +1. L’orientation définie sera alors respectée lors du réimport dans Flora.
267 +
269 269  == Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
270 270  
271 271  Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
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