Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,5 +3,3 @@
1		-**Page en cours de rédaction**
2		-
3	3	(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
4	4
5	5	|(% style="width:840px" %)(((
...	...	@@ -16,12 +16,15 @@
16	16	Les **administrateurs fonctionnels** disposent de la possibilité de **créer ou modifier des modèles de publication** afin de les adapter aux besoins de l’institution.
17	17
18	18	Cette personnalisation permet d’obtenir des documents **entièrement adaptés** aux usages internes (travail de gestion, communication publique, dossiers réglementaires).
	17	+
	18	+Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
19	19	)))
20	20
21	21	(((
22	22	= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
23	23
24		-Des **modèles de publication standards** sont fournis par défaut dans Flora. Ils couvrent un **large éventail de besoins** et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, notices complètes, fiches de prêts, etc.).
	24	+Des **modèles de publication standards** sont fournis par défaut dans Flora.
	25	+Ils couvrent un **large éventail de besoins** et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, notices complètes, fiches de prêts, etc.).
25	25	Toutefois, ces modèles ne répondent pas toujours précisément aux **pratiques, usages ou exigences** de chaque institution.
26	26
27	27	C’est pourquoi les administrateurs fonctionnels peuvent **adapter ou créer des modèles personnalisés**, afin de répondre à ces besoins spécifiques.
...	...	@@ -30,84 +30,71 @@
30	30
31	31	* choisir les **champs exportés**,
32	32	* définir la **mise en page** (logos, styles, structuration),
33		-* créer des **modèles spécifiques** (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
	34	+* créer des modèles spécifiques (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
34	34
35	35	Cette personnalisation permet d’**obtenir des documents parfaitement alignés avec les usages internes **et les contraintes de chaque institution.
36	36
37		-(% class="box infomessage" %)
38		-(((
39		-Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
40		-)))
	38	+= Accéder à l'éditeur de modèles =
41	41
42		-= Créer et mettre en forme un nouveau modèle =
	40	+Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
43	43
44		-(% class="box warningmessage" %)
45		-(((
46		-**Attention** : Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les modèles de publication restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
47		-)))
	42	+Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
48	48
49		-== Créer un nouveau modèle sur Flora ==
	44	+[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50	50
51		-1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
52		-1. (((
53		-Donnez un **nom au modèle** :
54	54
55		-* (% style="background-color:transparent" %)Jusqu’à 255 caractères pour la (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
56		-* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
57		-* Remplacez les espaces par un underscore.
58		-)))
59		-1. Sélectionnez la **source de données** ainsi que la **table concernée par le modèle** (Musée – Biens et ensembles, Musée – Entrées, etc.), puis cliquez sur **Suivant**..
60		-1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté, celui ci conditionne :
61		-1*. le nombre de champs disponibles
62		-1*. la présence ou non de regroupements de champs
63		-1*. la configuration des formats d’images
64		-1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
	47	+= Étapes de création d'un modèle =
65	65
66		-(% class="box successmessage" %)
67		-(((
68		-== **mus_bien_complete ou mus_bien_complete2 ?** ==
69	69
70	70
71		-Les modèles **mus_bien_complete** et **mus_bien_complete2** reposent sur les mêmes données, mais proposent des **logiques d’organisation et de restitution différentes**.
72		-Leur choix influe principalement sur la **structure des champs**, le **niveau de détail accessible** et la **liberté de mise en page** dans les modèles de publication.
	51	+**Bonnes pratiques : **
73	73
	53	+* **Utilisez un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
74	74
75		-**mus_bien_complete** à privilégier si vous recherchez :
	55	+== Créer le modèle dans Flora ==
76	76
77		-* une **saisie exhaustive et structurée**
78		-* des **regroupements de champs** organisés par blocs
79		-* une **plus grande sélection de champs disponibles**
80		-* un cadre de mise en page plus **contraint mais homogène**
	57	+1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
	58	+1. (((
	59	+Donnez un **nom au modèle** :
81	81
82		-[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete>>image:1770731135922-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	61	+* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
	62	+* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
	63	+* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
	64	+* Remplacez les espaces par des underscores _.
	65	+)))
	66	+1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
	67	+1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
	68	+1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
83	83
	70	+[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84	84
85		-**mus_bien_complete2** à privilégier si vous recherchez :
86	86
87		-* une **mise en page plus libre**
88		-* un **placement souple des données**
89		-* une structure allégée, avec **moins de champs disponibles**
90		-* des champs parfois **concaténés** pour simplifier l’affichage
	73	+[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91	91
92		-[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete2>>image:1770731113904-171.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93		-)))
94	94
95		-[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	76	+[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96	96
97	97
98		-[[//Saisie du nom et choix de la source et de la table//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	79	+[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99	99
100	100
101		-[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	82	+=== A propos des modèles de données ===
102	102
	84	+Le choix du modèle de données conditionne :
103	103
104		-[[//Apparition du nouveau modèle dans la liste//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	86	+* le nombre de champs disponibles,
	87	+* la présence ou non de regroupements de champs,
	88	+* la configuration des formats d’images.
105	105
	90	+>(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
	91	+>(% class="small small" %) Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
	92	+>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
106	106
107	107	(((
108		-
	95	+[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109	109	)))
110	110
	98	+
111	111	== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
112	112
113	113	1. **Ouvrez** le modèle de publication.
...	...	@@ -130,6 +130,7 @@
130	130
131	131	* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
132	132	* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
	121	+* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
133	133	)))
134	134
135	135	[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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Auteur

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