Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -1,87 +1,95 @@
1		-**Page en cours de rédaction**
	1	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
2	2
3		-(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
4		-
5	5	|(% style="width:840px" %)(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-Les **modèles de publication** dans Flora servent à :
	6	+Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs.
9	9
10		-* **Mettre en forme les données** issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
11		-* **Générer des documents prêts à l’emploi** au format **PDF** ou **LibreOffice**.
12		-* **Adapter la présentation aux usages concrets** : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
13		-* **Standardiser les supports de communication** pour qu’ils soient cohérents dans toute l’institution (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
14		-* **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement à partir des données.
	8	+Ces modèles peuvent être :
15	15
16		-Les **administrateurs fonctionnels** disposent de la possibilité de **créer ou modifier des modèles de publication** afin de les adapter aux besoins de l’institution.
	10	+* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
	11	+* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
17	17
18		-Cette personnalisation permet d’obtenir des documents **entièrement adaptés** aux usages internes (travail de gestion, communication publique, dossiers réglementaires).
	13	+Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
	14	+
	15	+Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
19	19	)))
20	20
21	21	(((
22	22	= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
23	23
24		-Des **modèles de publication standards** sont fournis par défaut dans Flora. Ils couvrent un **large éventail de besoins** et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, notices complètes, fiches de prêts, etc.).
25		-Toutefois, ces modèles ne répondent pas toujours précisément aux **pratiques, usages ou exigences** de chaque institution.
	21	+Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
26	26
27		-C’est pourquoi les administrateurs fonctionnels peuvent **adapter ou créer des modèles personnalisés**, afin de répondre à ces besoins spécifiques.
	23	+Les **modèles personnalisés** vous permettent de :
28	28
29		-Ils peuvent notamment :
	25	+* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
	26	+* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
	27	+* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou LibreOffice).
30	30
31		-* choisir les **champs exportés**,
32		-* définir la **mise en page** (logos, styles, structuration),
33		-* créer des modèles spécifiques (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
	29	+>(% class="small" %) Cas d'usage :
	30	+>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
	31	+>(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
	32	+>(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
	33	+>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
	34	+>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
	35	+>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
	36	+>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
34	34
35		-Cette personnalisation permet d’**obtenir des documents parfaitement alignés avec les usages internes **et les contraintes de chaque institution.
36		-
37	37	(% class="box infomessage" %)
38	38	(((
39		-Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
	40	+Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :
	41	+
	42	+* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.
	43	+* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).
40	40	)))
41	41
42		-= Créer et mettre en forme un nouveau modèle =
43		-
44		-(% class="box warningmessage" %)
	46	+(% class="box successmessage" %)
45	45	(((
46		-**Attention** il est recommandé d’utiliser un **compte générique administrateur** (par exemple : //adminfonc//) pour créer, modifier ou supprimer les modèles.
47		-Cela permet d’assurer une gestion centralisée et d’**éviter qu’un modèle soit rattaché à un compte utilisateur nominatif** : en cas de perte d’accès ou de désactivation de ce compte, le modèle ne pourrait plus être modifié.
	48	+**Bonnes pratiques : **
	49	+
	50	+* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
48	48	)))
49	49
50		-== Créer un nouveau modèle sur Flora ==
	53	+= Accéder à l'éditeur de modèles =
51	51
	55	+Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
	56	+
	57	+Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
	58	+
	59	+[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	60	+
	61	+
	62	+= Étapes de création d'un modèle =
	63	+
	64	+== Créer le modèle dans Flora ==
	65	+
52	52	1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
53	53	1. (((
54	54	Donnez un **nom au modèle** :
55	55
56		-* (% style="background-color:transparent" %)Jusqu’à 255 caractères pour la (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
	70	+* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
	71	+* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
57	57	* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
58		-* Remplacez les espaces par un underscore.
	73	+* Remplacez les espaces par des underscores _.
59	59	)))
60		-1. Sélectionnez la **source de données** ainsi que la **table concernée par le modèle** (Musée – Biens et ensembles, Musée – Entrées, etc.), puis cliquez sur **Suivant**..
61		-1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté, celui ci conditionne :
62		-1*. le nombre de champs disponibles,
63		-1*. la présence ou non de regroupements de champs,
64		-1*. la configuration des formats d’images.
	75	+1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
	76	+1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
65	65	1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
66	66
67		-(% class="box successmessage" %)
68		-(((
69		-**mus_bien_complete ou mus_bien_complete2 ?**
70		-\\
71		-)))
72		-
73	73	[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74	74
75	75
76		-[[//Saisie du nom et choix de la source et de la table//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	82	+[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77	77
78	78
79	79	[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80	80
81	81
82		-[[//Apparition du nouveau modèle dans la liste//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	88	+[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83	83
84	84
	91	+=== A propos des modèles de données ===
	92	+
85	85	Le choix du modèle de données conditionne :
86	86
87	87	* le nombre de champs disponibles,
...	...	@@ -93,7 +93,7 @@
93	93	>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
94	94
95	95	(((
96		-[[//Différence d'éditeur entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	104	+[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97	97	)))
98	98
99	99
...	...	@@ -119,6 +119,7 @@
119	119
120	120	* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
121	121	* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
	130	+* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
122	122	)))
123	123
124	124	[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -141,11 +141,9 @@
141	141
142	142	== Intégrer les champs et les images dans LibreOffice ==
143	143
144		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
145		-
146	146	=== Intégrer les champs ===
147	147
148		-Depuis l’onglet **Regroupements et champs, ** glissez-déposez les champs dans le document LibreOffice.
	155	+Depuis l’onglet **Regroupements et champs**, glissez-déposez les champs dans le document LibreOffice.
149	149
150	150	Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs : **
151	151
...	...	@@ -269,7 +269,7 @@
269	269	* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
270	270	)))
271	271	1. (((
272		-Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
	279	+Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images).
273	273	)))
274	274	1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
275	275	1. (((
...	...	@@ -285,8 +285,9 @@
285	285	(((
286	286	**Bonnes pratiques :  **
287	287
	295	+* **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
288	288	* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
289		-* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul le créateur du modèle peut le voir et l'utiliser.
	297	+* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul l’administrateur peut voir et utiliser le modèle.
290	290	* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
291	291	)))
292	292