Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:43

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Rendu

Résumé

Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
Pièces jointes (1 modifications, 35 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -1,5 +3,3 @@
--**Page en cours de rédaction**
--
  (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
  |(% style="width:840px" %)(((
@@ -30,7 +30,7 @@
  * choisir les **champs exportés**,
  * définir la **mise en page** (logos, styles, structuration),
--* créer des modèles spécifiques (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
++* créer des **modèles spécifiques** (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
  Cette personnalisation permet d’**obtenir des documents parfaitement alignés avec les usages internes **et les contraintes de chaque institution.
@@ -43,8 +43,7 @@
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--**Attention** il est recommandé d’utiliser un **compte générique administrateur** (par exemple : //adminfonc//) pour créer, modifier ou supprimer les modèles.
--Cela permet d’assurer une gestion centralisée et d’**éviter qu’un modèle soit rattaché à un compte utilisateur nominatif** : en cas de perte d’accès ou de désactivation de ce compte, le modèle ne pourrait plus être modifié.
++**Attention** : Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les modèles de publication restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
  )))
  == Créer un nouveau modèle sur Flora ==
@@ -59,146 +59,147 @@
  )))
 . Sélectionnez la **source de données** ainsi que la **table concernée par le modèle** (Musée – Biens et ensembles, Musée – Entrées, etc.), puis cliquez sur **Suivant**..
 . Sélectionnez le **modèle de données** adapté, celui ci conditionne :
--1*. le nombre de champs disponibles,
--1*. la présence ou non de regroupements de champs,
--1*. la configuration des formats d’images.
++1*. le nombre de champs disponibles
++1*. la présence ou non de regroupements de champs
++1*. la configuration des formats d’images
 . Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
--(% class="box successmessage" %)
--(((
--**mus_bien_complete ou mus_bien_complete2 ?**
--\\
--)))
++[[Création d'un nouveau modèle>>image:1770731538547-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Choix du nom et de la source de données>>image:1770731584965-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Saisie du nom et choix de la source et de la table//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Choix du modèle de données>>image:1770731632241-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Le nouveau modèle apparait dans la liste>>image:1770731675762-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Apparition du nouveau modèle dans la liste//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++== **mus_bien_complete ou mus_bien_complete2 ?** ==
--Le choix du modèle de données conditionne :
--* le nombre de champs disponibles,
--* la présence ou non de regroupements de champs,
--* la configuration des formats d’images.
++Les modèles **mus_bien_complete** et **mus_bien_complete2** reposent sur les mêmes données, mais proposent des **logiques d’organisation et de restitution différentes**.
++Leur choix influe principalement sur la **structure des champs**, le **niveau de détail accessible** et la **liberté de mise en page** dans les modèles de publication.
-->(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
-->(% class="small small" %) Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
-->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
--(((
--[[//Différence d'éditeur entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++**mus_bien_complete** à privilégier si vous recherchez :
++
++* une **saisie exhaustive et structurée**
++* des **regroupements de champs** organisés par blocs
++* une **plus grande sélection de champs disponibles**
++* un cadre de mise en page plus **contraint mais homogène**
++
++[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete>>image:1770731135922-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++**mus_bien_complete2** à privilégier si vous recherchez :
++
++* une **mise en page plus libre**
++* un **placement souple des données**
++* une structure allégée, avec **moins de champs disponibles**
++* des champs parfois **concaténés** pour simplifier l’affichage
++
++[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete2>>image:1770731113904-171.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  )))
++== Intégrer les données dans le nouveau modèle ==
--== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
++=== Télécharger le modèle pour modification ===
 . **Ouvrez** le modèle de publication.
--1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
 . (((
  **Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
  * en cliquant sur le bouton de téléchargement,
--* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
--)))
++* ou en double-cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran
--(% start="4" %)
--1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
--1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
--1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
--(% class="box successmessage" %)
--(((
--**Bonnes pratiques : **
--* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
--* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
--)))
--
--[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--(% class="\" %)
++(% class="box errormessage" %)
  (((
--[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++**Erreur fréquente – Origine du fichier LibreOffice**
++Lors de la création ou de la modification d’un modèle de publication, **n’ouvrez jamais un document LibreOffice vierge** pour travailler dessus.
--[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Le modèle doit **toujours être téléchargé depuis Flora**, puis ouvert et modifié à partir de ce fichier.
++Cela garantit la présence des **champs, variables et structures attendues** par Flora lors de la génération des documents.
--
--[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Un modèle créé directement dans LibreOffice ne pourra pas être exploité correctement dans Flora.
  )))
++)))
++[[Télécharger le modèle>>image:1770732246046-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Intégrer les champs ===
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**Attention – ** Les modèles de publication doivent être **ouverts et modifiés exclusivement avec LibreOffice**.
--== Intégrer les champs et les images dans LibreOffice ==
++**N’utilisez jamais un autre logiciel** (Word, Google Docs etc.) pour ouvrir ou modifier un modèle.
++Cela risquerait d’altérer la structure du fichier et de rendre le modèle **incompatible avec Flora**.
++)))
--(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
++Une fois le fichier du modèle **téléchargé et ouvert dans LibreOffice**, utilisez l’onglet **Regroupements et champs** de Flora pour construire votre document.
--=== Intégrer les champs ===
++Depuis cet onglet, **faites glisser les champs** souhaités et **déposez-les dans le document LibreOffice**, à l’emplacement voulu.
--Depuis l’onglet **Regroupements et champs, ** glissez-déposez les champs dans le document LibreOffice.
++Selon le **modèle de données sélectionné**, vous pouvez :
--Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs : **
++* travailler avec des **regroupements de champs**, pour une structure organisée par blocs ;
++* ou travailler **sans regroupements**, en plaçant les champs de manière plus libre dans le document.
--|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
--|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
--Texte d’aide pour guider le placement des champs.
--)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
--|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
--Grande liberté de mise en page.
++==== Avec regroupement de champs ====
--Positionnement flexible.
--)))|(% style="width:212px" %)(((
--Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
--)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
++1. **Glissez d’abord le regroupement de champs : **Depuis l’onglet **Regroupements et champs**, faites glisser le **regroupement** (cadre vert) dans le document LibreOffice.
++Ce regroupement sert de **conteneur** pour les champs associés.
++1. **Ajoutez ensuite les champs du regroupement : **Une fois le regroupement en place, glissez-déposez les **champs qu’il contient** à l’intérieur de ce cadre, à l’emplacement souhaité.
  (% class="box successmessage" %)
  (((
--**Bonnes pratiques : **
++Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des champs**.
--* Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
--* Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
++**Ce texte doit être supprimé** après le placement des champs, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
  )))
-->(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**Attention – positionnement des champs**
--[[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Chaque **champ doit impérativement rester à l’intérieur de son regroupement**.
++Un champ déplacé hors de son encadrement risque de **ne pas s’afficher correctement** ou de **ne pas être interprété par Flora** lors de la génération du document.
++)))
++[[Glisser-déposer du regroupement de champs>>image:1770733305850-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Glisser-déposer du champ dans son regroupement>>image:1770733415669-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% style="color:#ffffff" %) test
++==== Sans regroupement de champs ====
-->(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
++**Glissez-déposez les champs dans le document : **Faites glisser chaque **champ** directement depuis l’onglet vers le document LibreOffice, à l’emplacement souhaité.
--[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++En l’absence de regroupement, la **cohérence de la mise en page repose entièrement sur le positionnement des champs** dans le document.
++[[Glisser-déposer du champ directement dans le document>>image:1770733600741-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Glisser-déposer le champ où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Intégrer les images ===
--
--(% class="box infomessage" %)
++(% class="box successmessage" %)
  (((
--Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.**
++**Bonnes pratiques**
--[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* **Évitez le format** **Original**, trop lourd pour des impressions pdf ou odt
++* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
++* (((
++Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des images**. **Ce texte doit être supprimé** après le placement des images, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
  )))
++)))
--
--=== Intégrer les images ===
--
  L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
 . (((
@@ -220,103 +220,281 @@
  **Configurez le rendu** :
  * **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
--* **Saisissez la taille** en pixels.
--* **Sauvegardez les réglages**.
++* **Saisissez la taille** en pixels si besoin.
++* **Sauvegardez les réglages **si besoin.
  )))
 . **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
--(% class="box successmessage" %)
++(% class="box errormessage" %)
  (((
--**Bonnes pratiques**
++**Erreur fréquente – Type d’image et regroupement**Lors de l’insertion d’images dans un modèle de publication, il est indispensable de **faire correspondre le type d’image avec son regroupement**.
--* Choisissez toujours un **format d’image correspondant au regroupement** glissé-déposé, sinon le modèle ne fonctionnera pas.
--* Privilégiez le **format Medium** (qualité/poids).
--* Évitez le format **Original**, trop lourd pour des impressions classiques.
--* Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**.
--* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
--* Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
--)))
++Si vous avez inséré le regroupement **« Première image »**, vous devez impérativement utiliser l'image du modèle correspondante (copier-coller de l’image de type //Première image//).
--(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
--(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
++Une image ne s’affichera pas dans le document généré si elle n’est pas insérée dans le **regroupement correspondant à son type**.
--[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisi//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Par exemple, une image de type **« Image de consultation ou documentaire »** ne fonctionnera pas si elle est placée dans le regroupement **« Première image »**.
++**Bon réflexe :**
++vérifiez toujours que le nom du regroupement et le type d’image inséré correspondent exactement avant d’enregistrer votre modèle.
++)))
--[[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Glisser-déposer du regroupement choisi>>image:1770799373106-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Adapter et sauvegarder le format d'image//>>image:1758189058271-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Configuration de l'image>>image:1770799569027-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Copier-coller de l'image dans son regroupement>>image:1770799655265-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Mettre en page le modèle ==
--== Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
++=== Choisir l'orientation du modèle ===
--Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
++Lors de la conception d’un modèle de publication, vous pouvez définir l’**orientation du document** directement dans LibreOffice.
--(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
--(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
++L’orientation choisie (portrait ou paysage) sera appliquée lors de la génération du document depuis Flora.
--Pour cela :
--
--1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
++1. Ouvrez le modèle téléchargé dans **LibreOffice**
++1. Accédez au menu **Format puis Style de page**
 . (((
--Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
++Dans l’onglet **Page**, sélectionnez l’orientation souhaitée :
--* Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
--* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
++* **Portrait** : format vertical
++* **Paysage** : format horizontal
  )))
--1. (((
--Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
--)))
--1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
--1. (((
--Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
++1. L’orientation définie sera alors respectée lors du réimport dans Flora.
--* ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
--* décochez la case **Accès privé**,
--* sélectionnez les groupes autorisés,
--* sauvegardez.
++[[Exemple d'un modèle au format paysage>>image:1770804058805-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++=== Personnaliser le contenu ===
++
++En complément des champs issus de Flora, vous pouvez enrichir votre modèle dans **LibreOffice** avec des éléments de mise en page et de contenu fixes.
++
++Il est notamment possible d’ajouter :
++
++* du **texte libre** (titre, sous-titre, mentions complémentaires, encadrés explicatifs, etc.) ;
++* des **images fixes**, comme un logo institutionnel ;
++* des **en-têtes et pieds de page** (nom de l’institution, pagination, date d’édition, mentions légales, etc.) ;
++* des éléments de structuration (lignes, tableaux, séparateurs, styles de titres).
++
++Ces éléments sont intégrés directement dans le modèle et seront automatiquement présents dans chaque document généré depuis Flora.
++
++=== Mettre en forme les données ===
++
++Les champs insérés depuis Flora ne sont pas figés : vous pouvez appliquer une **mise en forme** directement dans LibreOffice afin d’adapter l’apparence des données dans le document généré.
++
++Il est possible de modifier :
++
++* la **taille du texte**
++* le **gras**, l**’italique** ou le** soulignement**
++* la **couleur**
++* l’alignement ou les espacements
++
++Pour cela :
++
++1. Sélectionnez le **champ inséré dans le document** (glissé-déposé depuis l’onglet //Regroupements et champs//).
++1. Appliquez la mise en forme souhaitée via la barre d’outils ou les styles de LibreOffice.
++1. Enregistrez le modèle.
++
++La mise en forme définie sera **reprise automatiquement lors de la génération du document dans Flora**.
++
++[[Exemple de mise en forme dans le document LibreOffice>>image:1770804648900-840.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++=== Présenter les données sous forme de tableau ===
++
++Pour améliorer la lisibilité et obtenir un rendu structuré, il est possible d’organiser les champs issus de Flora **dans un tableau**.
++
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++**Pourquoi utiliser un tableau ?**
++
++* Les données sont **alignées proprement**
++* La mise en page est plus **stable et homogène**
++* Les écarts et espacements sont maîtrisés
++* Le rendu final est plus professionnel.
  )))
++1. Insérez d’abord le **regroupement de champs** dans le document (si le modèle en comporte).
++1. À l’intérieur de ce regroupement, créez un **tableau LibreOffice** (menu //Tableau → Insérer un tableau//).
++1. Glissez-déposez ensuite les **champs dans les cellules du tableau**.
++1. Ajustez la largeur des colonnes et l’alignement si nécessaire.
++
  (% class="box successmessage" %)
  (((
--**Bonnes pratiques :  **
++**Astuce – Masquer les bordures du tableau**
--* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
--* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul le créateur du modèle peut le voir et l'utiliser.
--* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
++Si vous souhaitez conserver l’alignement sans faire apparaître la structure du tableau dans le document final :
++
++1. Sélectionnez le tableau.
++1. Accédez aux **propriétés du tableau**.
++1. Supprimez ou masquez les **bordures**.
++
++Le tableau reste fonctionnel pour la mise en page, mais ne sera pas visible dans le document généré.
  )))
--[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Glisser-déposer le regroupement>>image:1770805095580-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Créer un tableau dans le regroupement>>image:1770805350861-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Intégrer les champs dans le tableau>>image:1770805312025-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Éviter l’affichage des champs vides ===
--[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Il est possible d’éviter l’affichage de lignes inutiles dans le document généré lorsque certaines données ne sont pas renseignées dans Flora.
++Cette fonctionnalité permet :
--[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* d’éviter les **espaces vides** ;
++* d’obtenir un document plus **propre et lisible** ;
++* de ne faire apparaître que les informations réellement présentes.
++==== Masquer une ligne simple ====
--[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Pour masquer une ligne isolée, il suffit **d’encadrer la ligne complète avec des accolades.**
++Si la donnée n’est pas présente dans la notice exportée, la ligne entière ne sera pas affichée dans le document final.
--= Modifier un modèle =
++[[Exemple :  ligne Marquage non masquée>>image:1770805701292-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="box successmessage" %)
++
++[[Exemple :  ligne Marquage masquée>>image:1770805765117-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++==== Masquer des lignes dans un tableau (tableau dynamique) ====
++
++Dans le cas d’un tableau contenant des données, il est nécessaire de le rendre **dynamique :**
++
++
++1. Faites un **clic droit** dans le tableau.
++1. Sélectionnez **Propriétés du tableau**.
++1. Dans le champ **Nom**, modifiez le nom du tableau en l’**encadrant avec des crochets**
++1. Validez
++
++[[Rendre un tableau dynamique>>image:1770806051270-650.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Exemple sans tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806132990-174.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Exemple avec un tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806167087-694.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++=== Mettre une image et du texte côte à côte ===
++
++Il est possible d’afficher une **image et un bloc de texte sur la même ligne** en utilisant un tableau.
++
++1. Insérez le **regroupement de champs** (si nécessaire).
++1. Créez un **tableau à deux colonnes** (//Tableau → Insérer un tableau//).
++1. Dans la cellule de gauche, glissez-déposez les **champs** souhaités.
++1. Dans la cellule de droite, glissez-déposez le regroupement du type d'image souhaité
++1. **Copier-coller le type d'image dans son regroupement**
++
++[[Mise en page d'une image à coté du texte>>image:https://flora.doc.decalog.net/bin/download/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Exports%20triton/Mettre%20en%20forme%20les%20donn%C3%A9es/WebHome/1645440876066-486.png?rev=1.4||alt="1645440876066-486.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++=== Aligner les images ===
++
++Lorsque plusieurs images sont liées à une notice, elles s’affichent **par défaut les unes en dessous des autres**.
++
++Pour les afficher **côte à côte et correctement alignées**, il est nécessaire d’utiliser un **séparateur**.
++
++[[Exemples d'images avec ou sans séparateur>>image:1770807042586-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++1. Dans Flora, repérez l'image souhaitée
++1. Faites un clic droit sur le nom de l'image.
++1. Cliquez sur **Copier**.
++1. Collez le nom dans un fichier texte temporaire.
++1. Ajoutez la syntaxe : [$…]{}
++1. Copiez cette ligne
++1. Collez la ligne dans le modèle LibreOffice, à l’endroit souhaité.
++1. Cliquez sur **Copier** l’image depuis Flora.
++1. Collez l’image **entre les accolades {}**
++1. Supprimez l’espace ajouté avant la dernière accolade
++
++(% class="box warningmessage" %)
  (((
--**Bonnes pratiques : **
++**Attention** : Ne pas ajouter le regroupement d’images
++)))
--* Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
++[[Copier dans Flora le nom de l'image souhaitée>>image:1770807487940-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Coller le nom dans un fichier texte>>image:1770807560641-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Ajout de la syntaxe ~[$...~]{}>>image:1770807615424-746.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Coller la ligne dans le document LibreOffice>>image:1770807674118-450.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Copier l'image depuis Flora>>image:1770807751881-674.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Coller l'image entre les accolades>>image:1770807792171-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Supprimer l'espace avant la dernière accolade>>image:1770807968399-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++== Réintégrer le modèle dans Flora ==
++
++Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser.
++
++(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
++(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
++
++Pour cela :
++
++1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt)
++1. Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier
++1. L'aperçu se met à jour pour visualiser le modèle
++
++[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++== Gérer les accès au modèle ==
++
++Les modèles de publication peuvent être configurés afin de **contrôler les utilisateurs autorisés à les utiliser**.
++
++Cette gestion permet :
++
++* de limiter l’accès à certains modèles sensibles (documents réglementaires, arrêtés, décisions, etc.)
++* d’adapter les modèles aux différents profils (gestionnaires, régisseurs, administrateurs, etc.)
++
++Lorsqu’un **nouveau modèle** est créé, il est **en accès privé par défaut**.
++
++Cela signifie que **seul l’utilisateur qui a créé le modèle peut le voir et l’utiliser**.
++
++Pour rendre le modèle accessible aux autres utilisateurs :
++
++1. Ouvrez le modèle dans l’administration
++1. Accédez à l’onglet **Gestion des accès**
++1. **Décochez la case “Accès privé”**
++1. Définissez les rôles autorisés
++1. Enregistrez.
++
++**Si cette case n’est pas décochée, le modèle restera invisible pour les autres utilisateurs.**
++
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**Attention – (% class="mark small" %)Version 4.7(%%)**
++
++À partir de la version **4.7**, utilisez **exclusivement les rôles BAM** pour la gestion des **modèles de publication**, des **grilles de saisie** et des **vues**.
++
++**Ne modifiez en aucun cas les autres rôles** : ils sont **mis à jour automatiquement à chaque montée de version**.
++
++Toute modification effectuée sur ces rôles sera **écrasée et perdue** lors des mises à jour.
  )))
++[[Décocher la case accès privé>>image:1770815132979-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++[[//Affecter le modèle aux rôles autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++= Modifier un modèle =
++
  == Modifier un modèle personnalisé ==
  Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
@@ -326,40 +326,33 @@
 . Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
 . Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
--== Dupliquer un modèle standard ==
++== Modifier un modèle standard ==
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
++Les **modèles standards ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter à vos besoins, il est impératif de **les dupliquer**, puis de travailler sur la copie.
  )))
--1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
--1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
--1. (((
--Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
++Cette méthode présente plusieurs avantages :
--1. la **même table** que le modèle standard,
--1. le **même modèle de données**.
--)))
--1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
--1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
--1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
++* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
++* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place ; vous n’avez qu’à les adapter.
++* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d'erreur lors de la création de votre modèle
++* **Adapter facilement à vos besoins** : vous pouvez supprimer, ajouter ou mettre en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Avantages de la duplication :
++Pour cela :
--* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
--* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
--* (((
--**Profiter des modèles « Complète »** :
++1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
++1. Téléchargez le fichier **.odt**.
++1. (((
++Créez un **nouveau modèle personnalisé** en reprenant :
--* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
--* suppression des intitulés si les champs sont vides.
++* la **même table** que le modèle standard,
++* le **même modèle de données**.
  )))
--* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
--* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
--)))
++1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le à vos besoins
++1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** et non dans le standard
++1. Définissez les **droits d’accès**.
  = Supprimer un modèle =
@@ -375,22 +375,11 @@
 . Sélectionnez-le dans la liste.
 . Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
--(% class="box successmessage" %)
--(((
--**Bonnes pratiques : **
--
--* **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
--* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
--* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
--* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
--)))
--
  [[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  [[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
  )))
  )))|(% style="width:300px" %)(((
@@ -398,7 +398,7 @@
  (((
  **Sommaire**
--{{toc depth="2" numbered="true"/}}
++{{toc depth="3" numbered="true"/}}
  )))
  (% class="box" %)
@@ -405,7 +405,6 @@
  (((
  **Aller plus loin**
--* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
  * [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
  * [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
  )))

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