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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:43
Depuis la version 103.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/06 15:20
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À la version 106.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/10 15:27
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -30,7 +30,7 @@
30 30  
31 31  * choisir les **champs exportés**,
32 32  * définir la **mise en page** (logos, styles, structuration),
33 -* créer des modèles spécifiques (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
33 +* créer des **modèles spécifiques** (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
34 34  
35 35  Cette personnalisation permet d’**obtenir des documents parfaitement alignés avec les usages internes **et les contraintes de chaque institution.
36 36  
... ... @@ -43,8 +43,7 @@
43 43  
44 44  (% class="box warningmessage" %)
45 45  (((
46 -**Attention** il est recommandé d’utiliser un **compte générique administrateur** (par exemple : //adminfonc//) pour créer, modifier ou supprimer les modèles.
47 -Cela permet d’assurer une gestion centralisée et d’**éviter qu’un modèle soit rattaché à un compte utilisateur nominatif** : en cas de perte d’accès ou de désactivation de ce compte, le modèle ne pourrait plus être modifié.
46 +**Attention** : Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les modèles de publication restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
48 48  )))
49 49  
50 50  == Créer un nouveau modèle sur Flora ==
... ... @@ -59,144 +59,134 @@
59 59  )))
60 60  1. Sélectionnez la **source de données** ainsi que la **table concernée par le modèle** (Musée – Biens et ensembles, Musée – Entrées, etc.), puis cliquez sur **Suivant**..
61 61  1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté, celui ci conditionne :
62 -1*. le nombre de champs disponibles,
63 -1*. la présence ou non de regroupements de champs,
64 -1*. la configuration des formats d’images.
61 +1*. le nombre de champs disponibles
62 +1*. la présence ou non de regroupements de champs
63 +1*. la configuration des formats d’images
65 65  1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
66 66  
67 -(% class="box successmessage" %)
68 -(((
69 -**mus_bien_complete ou mus_bien_complete2 ?**
70 -\\
71 -)))
66 +[[Création d'un nouveau modèle>>image:1770731538547-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 -[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
69 +[[Choix du nom et de la source de données>>image:1770731584965-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 -[[//Saisie du nom et choix de la source et de la table//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
72 +[[Choix du modèle de données>>image:1770731632241-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 -[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
75 +[[Le nouveau modèle apparait dans la liste>>image:1770731675762-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 -[[//Apparition du nouveau modèle dans la liste//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
78 +(% class="box successmessage" %)
79 +(((
80 +== **mus_bien_complete ou mus_bien_complete2 ?** ==
84 84  
85 -Le choix du modèle de données conditionne :
86 86  
87 -* le nombre de champs disponibles,
88 -* la présence ou non de regroupements de champs,
89 -* la configuration des formats d’images.
83 +Les modèles **mus_bien_complete** et **mus_bien_complete2** reposent sur les mêmes données, mais proposent des **logiques d’organisation et de restitution différentes**.
84 +Leur choix influe principalement sur la **structure des champs**, le **niveau de détail accessible** et la **liberté de mise en page** dans les modèles de publication.
90 90  
91 ->(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
92 ->(% class="small small" %) Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
93 ->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
94 94  
95 -(((
96 -[[//Différence d'éditeur entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +**mus_bien_complete** à privilégier si vous recherchez :
88 +
89 +* une **saisie exhaustive et structurée**
90 +* des **regroupements de champs** organisés par blocs
91 +* une **plus grande sélection de champs disponibles**
92 +* un cadre de mise en page plus **contraint mais homogène**
93 +
94 +[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete>>image:1770731135922-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +
96 +
97 +**mus_bien_complete2** à privilégier si vous recherchez :
98 +
99 +* une **mise en page plus libre**
100 +* un **placement souple des données**
101 +* une structure allégée, avec **moins de champs disponibles**
102 +* des champs parfois **concaténés** pour simplifier l’affichage
103 +
104 +[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete2>>image:1770731113904-171.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  )))
98 98  
107 +== Intégrer les données dans le nouveau modèle ==
99 99  
100 -== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
109 +=== Télécharger le modèle pour modification ===
101 101  
102 102  1. **Ouvrez** le modèle de publication.
103 -1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
104 104  1. (((
105 105  **Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
106 106  
107 107  * en cliquant sur le bouton de téléchargement,
108 -* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
109 -)))
116 +* ou en double-cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran
110 110  
111 -(% start="4" %)
112 -1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
113 -1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
114 -1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
115 115  
116 -(% class="box successmessage" %)
117 -(((
118 -**Bonnes pratiques : **
119 119  
120 -* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
121 -* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
122 -)))
123 -
124 -[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 -
126 -
127 -(% class="\" %)
120 +(% class="box errormessage" %)
128 128  (((
129 -[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 +**Attention – erreur fréquente**
130 130  
124 +Lors de la création ou de la modification d’un modèle de publication, **n’ouvrez jamais un document LibreOffice vierge** pour travailler dessus.
131 131  
132 -[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 +Le modèle doit **toujours être téléchargé depuis Flora**, puis ouvert et modifié à partir de ce fichier.
127 +Cela garantit la présence des **champs, variables et structures attendues** par Flora lors de la génération des documents.
133 133  
134 -
135 -[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 +Un modèle créé directement dans LibreOffice ne pourra pas être exploité correctement dans Flora.
136 136  )))
131 +)))
137 137  
133 +[[Télécharger le modèle>>image:1770732246046-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 138  
139 -[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 +=== Intégrer les champs ===
140 140  
137 +(% class="box warningmessage" %)
138 +(((
139 +**Attention**Les modèles de publication doivent être **ouverts et modifiés exclusivement avec LibreOffice**.
141 141  
142 -== Intégrer les champs et les images dans LibreOffice ==
141 +**N’utilisez jamais un autre logiciel** (Word, Google Docs etc.) pour ouvrir ou modifier un modèle.
142 +Cela risquerait d’altérer la structure du fichier et de rendre le modèle **incompatible avec Flora**.
143 +)))
143 143  
144 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
145 +Une fois le fichier du modèle **téléchargé et ouvert dans LibreOffice**, utilisez l’onglet **Regroupements et champs** de Flora pour construire votre document.
145 145  
146 -=== Intégrer les champs ===
147 +Depuis cet onglet, **faites glisser les champs** souhaités et **déposez-les dans le document LibreOffice**, à l’emplacement voulu.
147 147  
148 -Depuis l’onglet **Regroupements et champs, ** glissez-déposez les champs dans le document LibreOffice.
149 +Selon le **modèle de données sélectionné**, vous pouvez :
149 149  
150 -Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs : **
151 +* travailler avec des **regroupements de champs**, pour une structure organisée par blocs ;
152 +* ou travailler **sans regroupements**, en plaçant les champs de manière plus libre dans le document.
151 151  
152 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
153 -|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
154 -Texte d’aide pour guider le placement des champs.
155 -)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
156 -|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
157 -Grande liberté de mise en page.
154 +==== Avec regroupement de champs ====
158 158  
159 -Positionnement flexible.
160 -)))|(% style="width:212px" %)(((
161 -Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
162 -)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
156 +1. **Glissez d’abord le regroupement de champs : **Depuis l’onglet **Regroupements et champs**, faites glisser le **regroupement** (cadre vert) dans le document LibreOffice.
157 +Ce regroupement sert de **conteneur** pour les champs associés.
158 +1. **Ajoutez ensuite les champs du regroupement : **Une fois le regroupement en place, glissez-déposez les **champs qu’il contient** à l’intérieur de ce cadre, à l’emplacement souhaité.
163 163  
164 164  (% class="box successmessage" %)
165 165  (((
166 -**Bonnes pratiques : **
162 +Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des champs**.
167 167  
168 -* Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
169 -* Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
164 +**Ce texte doit être supprimé** après le placement des champs, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
170 170  )))
171 171  
172 ->(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
167 +(% class="box warningmessage" %)
168 +(((
169 +**Attention – positionnement des champs**
173 173  
174 -[[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 +Chaque **champ doit impérativement rester à l’intérieur de son regroupement**.
172 +Un champ déplacé hors de son encadrement risque de **ne pas s’afficher correctement** ou de **ne pas être interprété par Flora** lors de la génération du document.
173 +)))
175 175  
175 +[[Glisser-déposer du regroupement de champs>>image:1770733305850-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 176  
177 -[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
178 +[[Glisser-déposer du champ dans son regroupement>>image:1770733415669-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 179  
180 -[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 181  
182 -(% style="color:#ffffff" %) test
181 +==== Sans regroupement de champs ====
183 183  
184 ->(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
183 +**Glissez-déposez les champs dans le document : **Faites glisser chaque **champ** directement depuis l’onglet vers le document LibreOffice, à l’emplacement souhaité.
185 185  
186 -[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 +En l’absence de regroupement, la **cohérence de la mise en page repose entièrement sur le positionnement des champs** dans le document.
187 187  
187 +[[Glisser-déposer du champ directement dans le document>>image:1770733600741-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  
189 -[[//Glisser-déposer le champ où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 -
191 -
192 -(% class="box infomessage" %)
193 -(((
194 -Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.**
195 -
196 -[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 -)))
198 -
199 -
200 200  === Intégrer les images ===
201 201  
202 202  L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
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