Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

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...	...	@@ -21,7 +21,8 @@
21	21	(((
22	22	= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
23	23
24		-Des **modèles de publication standards** sont fournis par défaut dans Flora. Ils couvrent un **large éventail de besoins** et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, notices complètes, fiches de prêts, etc.).
	24	+Des **modèles de publication standards** sont fournis par défaut dans Flora.
	25	+Ils couvrent un **large éventail de besoins** et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, notices complètes, fiches de prêts, etc.).
25	25	Toutefois, ces modèles ne répondent pas toujours précisément aux **pratiques, usages ou exigences** de chaque institution.
26	26
27	27	C’est pourquoi les administrateurs fonctionnels peuvent **adapter ou créer des modèles personnalisés**, afin de répondre à ces besoins spécifiques.
...	...	@@ -39,49 +39,51 @@
39	39	Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
40	40	)))
41	41
42		-= Créer et mettre en forme un nouveau modèle =
	43	+= Accéder à l'éditeur de modèles =
43	43
44		-(% class="box warningmessage" %)
45		-(((
46		-**Attention** il est recommandé d’utiliser un **compte générique administrateur** (par exemple : //adminfonc//) pour créer, modifier ou supprimer les modèles.
47		-Cela permet d’assurer une gestion centralisée et d’**éviter qu’un modèle soit rattaché à un compte utilisateur nominatif** : en cas de perte d’accès ou de désactivation de ce compte, le modèle ne pourrait plus être modifié.
48		-)))
	45	+Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
49	49
50		-== Créer un nouveau modèle sur Flora ==
	47	+Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
51	51
	49	+[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	50	+
	51	+
	52	+= Étapes de création d'un modèle =
	53	+
	54	+
	55	+**Bonnes pratiques : **
	56	+
	57	+* **Utilisez un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
	58	+
	59	+== Créer le modèle dans Flora ==
	60	+
52	52	1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
53	53	1. (((
54	54	Donnez un **nom au modèle** :
55	55
56		-* (% style="background-color:transparent" %)Jusqu’à 255 caractères pour la (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
	65	+* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
	66	+* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
57	57	* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
58		-* Remplacez les espaces par un underscore.
	68	+* Remplacez les espaces par des underscores _.
59	59	)))
60		-1. Sélectionnez la **source de données** ainsi que la **table concernée par le modèle** (Musée – Biens et ensembles, Musée – Entrées, etc.), puis cliquez sur **Suivant**..
61		-1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté, celui ci conditionne :
62		-1*. le nombre de champs disponibles,
63		-1*. la présence ou non de regroupements de champs,
64		-1*. la configuration des formats d’images.
	70	+1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
	71	+1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
65	65	1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
66	66
67		-(% class="box successmessage" %)
68		-(((
69		-**mus_bien_complete ou mus_bien_complete2 ?**
70		-\\
71		-)))
72		-
73	73	[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74	74
75	75
76		-[[//Saisie du nom et choix de la source et de la table//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	77	+[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77	77
78	78
79	79	[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80	80
81	81
82		-[[//Apparition du nouveau modèle dans la liste//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	83	+[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83	83
84	84
	86	+=== A propos des modèles de données ===
	87	+
85	85	Le choix du modèle de données conditionne :
86	86
87	87	* le nombre de champs disponibles,
...	...	@@ -93,7 +93,7 @@
93	93	>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
94	94
95	95	(((
96		-[[//Différence d'éditeur entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	99	+[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97	97	)))
98	98
99	99
...	...	@@ -119,6 +119,7 @@
119	119
120	120	* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
121	121	* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
	125	+* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
122	122	)))
123	123
124	124	[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]