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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:43
Depuis la version 102.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/06 15:15
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À la version 119.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/11 14:43
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,5 +3,3 @@
1 -**Page en cours de rédaction**
2 -
3 3  (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
4 4  
5 5  |(% style="width:840px" %)(((
... ... @@ -30,7 +30,7 @@
30 30  
31 31  * choisir les **champs exportés**,
32 32  * définir la **mise en page** (logos, styles, structuration),
33 -* créer des modèles spécifiques (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
31 +* créer des **modèles spécifiques** (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
34 34  
35 35  Cette personnalisation permet d’**obtenir des documents parfaitement alignés avec les usages internes **et les contraintes de chaque institution.
36 36  
... ... @@ -43,8 +43,7 @@
43 43  
44 44  (% class="box warningmessage" %)
45 45  (((
46 -**Attention** il est recommandé d’utiliser un **compte générique administrateur** (par exemple : //adminfonc//) pour créer, modifier ou supprimer les modèles.
47 -Cela permet d’assurer une gestion centralisée et d’**éviter qu’un modèle soit rattaché à un compte utilisateur nominatif** : en cas de perte d’accès ou de désactivation de ce compte, le modèle ne pourrait plus être modifié.
44 +**Attention** : Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les modèles de publication restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
48 48  )))
49 49  
50 50  == Créer un nouveau modèle sur Flora ==
... ... @@ -58,149 +58,148 @@
58 58  * Remplacez les espaces par un underscore.
59 59  )))
60 60  1. Sélectionnez la **source de données** ainsi que la **table concernée par le modèle** (Musée – Biens et ensembles, Musée – Entrées, etc.), puis cliquez sur **Suivant**..
61 -1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
58 +1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté, celui ci conditionne :
59 +1*. le nombre de champs disponibles
60 +1*. la présence ou non de regroupements de champs
61 +1*. la configuration des formats d’images
62 62  1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
63 63  
64 -[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 +[[Création d'un nouveau modèle>>image:1770731538547-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
66 66  
67 -[[//Saisie du nom et choix de la source et de la table//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 +[[Choix du nom et de la source de données>>image:1770731584965-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
69 69  
70 -[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +[[Choix du modèle de données>>image:1770731632241-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 72  
73 -[[//Apparition du nouveau modèle dans la liste//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +[[Le nouveau modèle apparait dans la liste>>image:1770731675762-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 75  
76 76  (% class="box successmessage" %)
77 77  (((
78 -**Bien choisir le modèle de données**Le choix du modèle de données conditionne :
78 +== **mus_bien_complete ou mus_bien_complete2 ?** ==
79 79  
80 -* le nombre de champs disponibles,
81 -* la présence ou non de regroupements de champs,
82 -* la configuration des formats d’images.
83 -)))
84 84  
85 -=== ===
81 +Les modèles **mus_bien_complete** et **mus_bien_complete2** reposent sur les mêmes données, mais proposent des **logiques d’organisation et de restitution différentes**.
82 +Leur choix influe principalement sur la **structure des champs**, le **niveau de détail accessible** et la **liberté de mise en page** dans les modèles de publication.
86 86  
87 -Le choix du modèle de données conditionne :
88 88  
89 -* le nombre de champs disponibles,
90 -* la présence ou non de regroupements de champs,
91 -* la configuration des formats d’images.
85 +**mus_bien_complete** à privilégier si vous recherchez :
92 92  
93 ->(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
94 ->(% class="small small" %) Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
95 ->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
87 +* une **saisie exhaustive et structurée**
88 +* des **regroupements de champs** organisés par blocs
89 +* une **plus grande sélection de champs disponibles**
90 +* un cadre de mise en page plus **contraint mais homogène**
96 96  
97 -(((
98 -[[//Différence d'éditeur entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 +[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete>>image:1770731135922-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 +
94 +
95 +**mus_bien_complete2** à privilégier si vous recherchez :
96 +
97 +* une **mise en page plus libre**
98 +* un **placement souple des données**
99 +* une structure allégée, avec **moins de champs disponibles**
100 +* des champs parfois **concaténés** pour simplifier l’affichage
101 +
102 +[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete2>>image:1770731113904-171.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  )))
100 100  
105 +== Intégrer les données dans le nouveau modèle ==
101 101  
102 -== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
107 +=== Télécharger le modèle pour modification ===
103 103  
104 104  1. **Ouvrez** le modèle de publication.
105 -1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
106 106  1. (((
107 107  **Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
108 108  
109 109  * en cliquant sur le bouton de téléchargement,
110 -* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
111 -)))
114 +* ou en double-cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran
112 112  
113 -(% start="4" %)
114 -1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
115 -1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
116 -1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
117 117  
118 -(% class="box successmessage" %)
119 -(((
120 -**Bonnes pratiques : **
121 121  
122 -* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
123 -* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
124 -)))
125 -
126 -[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 -
128 -
129 -(% class="\" %)
118 +(% class="box errormessage" %)
130 130  (((
131 -[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 +**Erreur fréquente – Origine du fichier LibreOffice**
132 132  
122 +Lors de la création ou de la modification d’un modèle de publication, **n’ouvrez jamais un document LibreOffice vierge** pour travailler dessus.
133 133  
134 -[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 +Le modèle doit **toujours être téléchargé depuis Flora**, puis ouvert et modifié à partir de ce fichier.
125 +Cela garantit la présence des **champs, variables et structures attendues** par Flora lors de la génération des documents.
135 135  
136 -
137 -[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 +Un modèle créé directement dans LibreOffice ne pourra pas être exploité correctement dans Flora.
138 138  )))
129 +)))
139 139  
131 +[[Télécharger le modèle>>image:1770732246046-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 140  
141 -[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 +=== Intégrer les champs ===
142 142  
135 +(% class="box warningmessage" %)
136 +(((
137 +**Attention – ** Les modèles de publication doivent être **ouverts et modifiés exclusivement avec LibreOffice**.
143 143  
144 -== Intégrer les champs et les images dans LibreOffice ==
139 +**N’utilisez jamais un autre logiciel** (Word, Google Docs etc.) pour ouvrir ou modifier un modèle.
140 +Cela risquerait d’altérer la structure du fichier et de rendre le modèle **incompatible avec Flora**.
141 +)))
145 145  
146 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
143 +Une fois le fichier du modèle **téléchargé et ouvert dans LibreOffice**, utilisez l’onglet **Regroupements et champs** de Flora pour construire votre document.
147 147  
148 -=== Intégrer les champs ===
145 +Depuis cet onglet, **faites glisser les champs** souhaités et **déposez-les dans le document LibreOffice**, à l’emplacement voulu.
149 149  
150 -Depuis l’onglet **Regroupements et champs, ** glissez-déposez les champs dans le document LibreOffice.
147 +Selon le **modèle de données sélectionné**, vous pouvez :
151 151  
152 -Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs : **
149 +* travailler avec des **regroupements de champs**, pour une structure organisée par blocs ;
150 +* ou travailler **sans regroupements**, en plaçant les champs de manière plus libre dans le document.
153 153  
154 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
155 -|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
156 -Texte d’aide pour guider le placement des champs.
157 -)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
158 -|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
159 -Grande liberté de mise en page.
152 +==== Avec regroupement de champs ====
160 160  
161 -Positionnement flexible.
162 -)))|(% style="width:212px" %)(((
163 -Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
164 -)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
154 +1. **Glissez d’abord le regroupement de champs : **Depuis l’onglet **Regroupements et champs**, faites glisser le **regroupement** (cadre vert) dans le document LibreOffice.
155 +Ce regroupement sert de **conteneur** pour les champs associés.
156 +1. **Ajoutez ensuite les champs du regroupement : **Une fois le regroupement en place, glissez-déposez les **champs qu’il contient** à l’intérieur de ce cadre, à l’emplacement souhaité.
165 165  
166 166  (% class="box successmessage" %)
167 167  (((
168 -**Bonnes pratiques : **
160 +Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des champs**.
169 169  
170 -* Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
171 -* Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
162 +**Ce texte doit être supprimé** après le placement des champs, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
172 172  )))
173 173  
174 ->(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
165 +(% class="box warningmessage" %)
166 +(((
167 +**Attention – positionnement des champs**
175 175  
176 -[[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 +Chaque **champ doit impérativement rester à l’intérieur de son regroupement**.
170 +Un champ déplacé hors de son encadrement risque de **ne pas s’afficher correctement** ou de **ne pas être interprété par Flora** lors de la génération du document.
171 +)))
177 177  
173 +[[Glisser-déposer du regroupement de champs>>image:1770733305850-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
179 -[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 180  
176 +[[Glisser-déposer du champ dans son regroupement>>image:1770733415669-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 181  
182 -[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 183  
184 -(% style="color:#ffffff" %) test
179 +==== Sans regroupement de champs ====
185 185  
186 ->(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
181 +**Glissez-déposez les champs dans le document : **Faites glisser chaque **champ** directement depuis l’onglet vers le document LibreOffice, à l’emplacement souhaité.
187 187  
188 -[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 +En l’absence de regroupement, la **cohérence de la mise en page repose entièrement sur le positionnement des champs** dans le document.
189 189  
185 +[[Glisser-déposer du champ directement dans le document>>image:1770733600741-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 190  
191 -[[//Glisser-déposer le champ où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 +=== Intégrer les images ===
192 192  
193 -
194 -(% class="box infomessage" %)
189 +(% class="box successmessage" %)
195 195  (((
196 -Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.**
191 +**Bonnes pratiques**
197 197  
198 -[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 +* **Évitez le format** **Original**, trop lourd pour des impressions pdf ou odt
194 +* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
195 +* (((
196 +Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des images**. **Ce texte doit être supprimé** après le placement des images, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
199 199  )))
198 +)))
200 200  
201 -
202 -=== Intégrer les images ===
203 -
204 204  L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
205 205  
206 206  1. (((
... ... @@ -222,103 +222,281 @@
222 222  **Configurez le rendu** :
223 223  
224 224  * **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
225 -* **Saisissez la taille** en pixels.
226 -* **Sauvegardez les réglages**.
221 +* **Saisissez la taille** en pixels si besoin.
222 +* **Sauvegardez les réglages **si besoin.
227 227  )))
228 228  1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
229 229  
230 -(% class="box successmessage" %)
226 +(% class="box errormessage" %)
231 231  (((
232 -**Bonnes pratiques**
228 +**Erreur fréquente – Type d’image et regroupement**Lors de l’insertion d’images dans un modèle de publication, il est indispensable de **faire correspondre le type d’image avec son regroupement**.
233 233  
234 -* Choisissez toujours un **format d’image correspondant au regroupement** glissé-déposé, sinon le modèle ne fonctionnera pas.
235 -* Privilégiez le **format Medium** (qualité/poids).
236 -* Évitez le format **Original**, trop lourd pour des impressions classiques.
237 -* Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**.
238 -* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
239 -* Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
240 -)))
230 +Si vous avez inséré le regroupement **« Première image »**, vous devez impérativement utiliser l'image du modèle correspondante (copier-coller de l’image de type //Première image//).
241 241  
242 -(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
243 -(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
232 +Une image ne s’affichera pas dans le document généré si elle n’est pas insérée dans le **regroupement correspondant à son type**.
244 244  
245 -[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisi//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 +Par exemple, une image de type **« Image de consultation ou documentaire »** ne fonctionnera pas si elle est placée dans le regroupement **« Première image »**.
246 246  
236 +**Bon réflexe :**
237 +vérifiez toujours que le nom du regroupement et le type d’image inséré correspondent exactement avant d’enregistrer votre modèle.
238 +)))
247 247  
248 -[[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 +[[Glisser-déposer du regroupement choisi>>image:1770799373106-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 249  
250 250  
251 -[[//Adapter et sauvegarder le format d'image//>>image:1758189058271-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 +[[Configuration de l'image>>image:1770799569027-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 252  
253 253  
254 -[[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 +[[Copier-coller de l'image dans son regroupement>>image:1770799655265-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 255  
248 +== Mettre en page le modèle ==
256 256  
257 -== Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
250 +=== Choisir l'orientation du modèle ===
258 258  
259 -Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
252 +Lors de la conception d’un modèle de publication, vous pouvez définir l’**orientation du document** directement dans LibreOffice.
260 260  
261 -(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
262 -(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
254 +L’orientation choisie (portrait ou paysage) sera appliquée lors de la génération du document depuis Flora.
263 263  
264 -Pour cela :
265 -
266 -1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
256 +1. Ouvrez le modèle téléchargé dans **LibreOffice**
257 +1. Accédez au menu **Format puis Style de page**
267 267  1. (((
268 -Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
259 +Dans l’onglet **Page**, sélectionnez l’orientation souhaitée :
269 269  
270 -* Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
271 -* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
261 +* **Portrait** : format vertical
262 +* **Paysage** : format horizontal
272 272  )))
273 -1. (((
274 -Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
275 -)))
276 -1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
277 -1. (((
278 -Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
264 +1. L’orientation définie sera alors respectée lors du réimport dans Flora.
279 279  
280 -* ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
281 -* décochez la case **Accès privé**,
282 -* sélectionnez les groupes autorisés,
283 -* sauvegardez.
266 +[[Exemple d'un modèle au format paysage>>image:1770804058805-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 +
268 +=== Personnaliser le contenu ===
269 +
270 +En complément des champs issus de Flora, vous pouvez enrichir votre modèle dans **LibreOffice** avec des éléments de mise en page et de contenu fixes.
271 +
272 +Il est notamment possible d’ajouter :
273 +
274 +* du **texte libre** (titre, sous-titre, mentions complémentaires, encadrés explicatifs, etc.) ;
275 +* des **images fixes**, comme un logo institutionnel ;
276 +* des **en-têtes et pieds de page** (nom de l’institution, pagination, date d’édition, mentions légales, etc.) ;
277 +* des éléments de structuration (lignes, tableaux, séparateurs, styles de titres).
278 +
279 +Ces éléments sont intégrés directement dans le modèle et seront automatiquement présents dans chaque document généré depuis Flora.
280 +
281 +=== Mettre en forme les données ===
282 +
283 +Les champs insérés depuis Flora ne sont pas figés : vous pouvez appliquer une **mise en forme** directement dans LibreOffice afin d’adapter l’apparence des données dans le document généré.
284 +
285 +Il est possible de modifier :
286 +
287 +* la **taille du texte**
288 +* le **gras**, l**’italique** ou le** soulignement**
289 +* la **couleur**
290 +* l’alignement ou les espacements
291 +
292 +Pour cela :
293 +
294 +1. Sélectionnez le **champ inséré dans le document** (glissé-déposé depuis l’onglet //Regroupements et champs//).
295 +1. Appliquez la mise en forme souhaitée via la barre d’outils ou les styles de LibreOffice.
296 +1. Enregistrez le modèle.
297 +
298 +La mise en forme définie sera **reprise automatiquement lors de la génération du document dans Flora**.
299 +
300 +[[Exemple de mise en forme dans le document LibreOffice>>image:1770804648900-840.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 +
302 +=== Présenter les données sous forme de tableau ===
303 +
304 +Pour améliorer la lisibilité et obtenir un rendu structuré, il est possible d’organiser les champs issus de Flora **dans un tableau**.
305 +
306 +(% class="box successmessage" %)
307 +(((
308 +**Pourquoi utiliser un tableau ?**
309 +
310 +* Les données sont **alignées proprement**
311 +* La mise en page est plus **stable et homogène**
312 +* Les écarts et espacements sont maîtrisés
313 +* Le rendu final est plus professionnel.
284 284  )))
285 285  
316 +1. Insérez d’abord le **regroupement de champs** dans le document (si le modèle en comporte).
317 +1. À l’intérieur de ce regroupement, créez un **tableau LibreOffice** (menu //Tableau → Insérer un tableau//).
318 +1. Glissez-déposez ensuite les **champs dans les cellules du tableau**.
319 +1. Ajustez la largeur des colonnes et l’alignement si nécessaire.
320 +
286 286  (% class="box successmessage" %)
287 287  (((
288 -**Bonnes pratiques :  **
323 +**Astuce – Masquer les bordures du tableau**
289 289  
290 -* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
291 -* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul le créateur du modèle peut le voir et l'utiliser.
292 -* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
325 +Si vous souhaitez conserver l’alignement sans faire apparaître la structure du tableau dans le document final :
326 +
327 +1. Sélectionnez le tableau.
328 +1. Accédez aux **propriétés du tableau**.
329 +1. Supprimez ou masquez les **bordures**.
330 +
331 +Le tableau reste fonctionnel pour la mise en page, mais ne sera pas visible dans le document généré.
293 293  )))
294 294  
295 -[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 +[[Glisser-déposer le regroupement>>image:1770805095580-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 296  
297 297  
298 -[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337 +[[Créer un tableau dans le regroupement>>image:1770805350861-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 299  
300 300  
301 -[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 +[[Intégrer les champs dans le tableau>>image:1770805312025-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302 302  
342 +=== Éviter l’affichage des champs vides ===
303 303  
304 -[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 +Il est possible d’éviter l’affichage de lignes inutiles dans le document généré lorsque certaines données ne sont pas renseignées dans Flora.
305 305  
346 +Cette fonctionnalité permet :
306 306  
307 -[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 +* d’éviter les **espaces vides** ;
349 +* d’obtenir un document plus **propre et lisible** ;
350 +* de ne faire apparaître que les informations réellement présentes.
308 308  
352 +==== Masquer une ligne simple ====
309 309  
310 -[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354 +Pour masquer une ligne isolée, il suffit **d’encadrer la ligne complète avec des accolades.**
311 311  
356 +Si la donnée n’est pas présente dans la notice exportée, la ligne entière ne sera pas affichée dans le document final.
312 312  
313 -= Modifier un modèle =
358 +[[Exemple :  ligne Marquage non masquée>>image:1770805701292-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 314  
315 -(% class="box successmessage" %)
360 +
361 +[[Exemple :  ligne Marquage masquée>>image:1770805765117-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362 +
363 +==== Masquer des lignes dans un tableau (tableau dynamique) ====
364 +
365 +Dans le cas d’un tableau contenant des données, il est nécessaire de le rendre **dynamique :**
366 +
367 +
368 +1. Faites un **clic droit** dans le tableau.
369 +1. Sélectionnez **Propriétés du tableau**.
370 +1. Dans le champ **Nom**, modifiez le nom du tableau en l’**encadrant avec des crochets**
371 +1. Validez
372 +
373 +[[Rendre un tableau dynamique>>image:1770806051270-650.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
374 +
375 +
376 +[[Exemple sans tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806132990-174.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
377 +
378 +
379 +[[Exemple avec un tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806167087-694.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
380 +
381 +=== Mettre une image et du texte côte à côte ===
382 +
383 +Il est possible d’afficher une **image et un bloc de texte sur la même ligne** en utilisant un tableau.
384 +
385 +1. Insérez le **regroupement de champs** (si nécessaire).
386 +1. Créez un **tableau à deux colonnes** (//Tableau → Insérer un tableau//).
387 +1. Dans la cellule de gauche, glissez-déposez les **champs** souhaités.
388 +1. Dans la cellule de droite, glissez-déposez le regroupement du type d'image souhaité
389 +1. **Copier-coller le type d'image dans son regroupement**
390 +
391 +[[Mise en page d'une image à coté du texte>>image:https://flora.doc.decalog.net/bin/download/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Exports%20triton/Mettre%20en%20forme%20les%20donn%C3%A9es/WebHome/1645440876066-486.png?rev=1.4||alt="1645440876066-486.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392 +
393 +=== Aligner les images ===
394 +
395 +Lorsque plusieurs images sont liées à une notice, elles s’affichent **par défaut les unes en dessous des autres**.
396 +
397 +Pour les afficher **côte à côte et correctement alignées**, il est nécessaire d’utiliser un **séparateur**.
398 +
399 +[[Exemples d'images avec ou sans séparateur>>image:1770807042586-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
400 +
401 +
402 +1. Dans Flora, repérez l'image souhaitée
403 +1. Faites un clic droit sur le nom de l'image.
404 +1. Cliquez sur **Copier**.
405 +1. Collez le nom dans un fichier texte temporaire.
406 +1. Ajoutez la syntaxe : [$…]{}
407 +1. Copiez cette ligne
408 +1. Collez la ligne dans le modèle LibreOffice, à l’endroit souhaité.
409 +1. Cliquez sur **Copier** l’image depuis Flora.
410 +1. Collez l’image **entre les accolades {}**
411 +1. Supprimez l’espace ajouté avant la dernière accolade
412 +
413 +(% class="box warningmessage" %)
316 316  (((
317 -**Bonnes pratiques : **
415 +**Attention** : Ne pas ajouter le regroupement d’images
416 +)))
318 318  
319 -* Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
418 +[[Copier dans Flora le nom de l'image souhaitée>>image:1770807487940-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419 +
420 +
421 +[[Coller le nom dans un fichier texte>>image:1770807560641-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422 +
423 +
424 +[[Ajout de la syntaxe ~[$...~]{}>>image:1770807615424-746.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425 +
426 +
427 +[[Coller la ligne dans le document LibreOffice>>image:1770807674118-450.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
428 +
429 +
430 +[[Copier l'image depuis Flora>>image:1770807751881-674.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
431 +
432 +
433 +[[Coller l'image entre les accolades>>image:1770807792171-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
434 +
435 +
436 +[[Supprimer l'espace avant la dernière accolade>>image:1770807968399-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
437 +
438 +== Réintégrer le modèle dans Flora ==
439 +
440 +Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser.
441 +
442 +(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
443 +(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
444 +
445 +Pour cela :
446 +
447 +1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt)
448 +1. Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier
449 +1. L'aperçu se met à jour pour visualiser le modèle
450 +
451 +[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452 +
453 +== Gérer les accès au modèle ==
454 +
455 +Les modèles de publication peuvent être configurés afin de **contrôler les utilisateurs autorisés à les utiliser**.
456 +
457 +Cette gestion permet :
458 +
459 +* de limiter l’accès à certains modèles sensibles (documents réglementaires, arrêtés, décisions, etc.)
460 +* d’adapter les modèles aux différents profils (gestionnaires, régisseurs, administrateurs, etc.)
461 +
462 +Lorsqu’un **nouveau modèle** est créé, il est **en accès privé par défaut**.
463 +
464 +Cela signifie que **seul l’utilisateur qui a créé le modèle peut le voir et l’utiliser**.
465 +
466 +Pour rendre le modèle accessible aux autres utilisateurs :
467 +
468 +1. Ouvrez le modèle dans l’administration
469 +1. Accédez à l’onglet **Gestion des accès**
470 +1. **Décochez la case “Accès privé”**
471 +1. Définissez les rôles autorisés
472 +1. Enregistrez.
473 +
474 +**Si cette case n’est pas décochée, le modèle restera invisible pour les autres utilisateurs.**
475 +
476 +(% class="box warningmessage" %)
477 +(((
478 +**Attention – (% class="mark small" %)Version 4.7(%%)**
479 +
480 +À partir de la version **4.7**, utilisez **exclusivement les rôles BAM** pour la gestion des **modèles de publication**, des **grilles de saisie** et des **vues**.
481 +
482 +**Ne modifiez en aucun cas les autres rôles** : ils sont **mis à jour automatiquement à chaque montée de version**.
483 +
484 +Toute modification effectuée sur ces rôles sera **écrasée et perdue** lors des mises à jour.
320 320  )))
321 321  
487 +[[Décocher la case accès privé>>image:1770815132979-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
488 +
489 +[[//Affecter le modèle aux rôles autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
490 +
491 +
492 +[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493 +
494 += Modifier un modèle =
495 +
322 322  == Modifier un modèle personnalisé ==
323 323  
324 324  Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
... ... @@ -328,40 +328,33 @@
328 328  1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
329 329  1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
330 330  
331 -== Dupliquer un modèle standard ==
505 +== Modifier un modèle standard ==
332 332  
333 333  (% class="box warningmessage" %)
334 334  (((
335 -Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
509 +Les **modèles standards ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter à vos besoins, il est impératif de **les dupliquer**, puis de travailler sur la copie.
336 336  )))
337 337  
338 -1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
339 -1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
340 -1. (((
341 -Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
512 +Cette méthode présente plusieurs avantages :
342 342  
343 -1. la **même table** que le modèle standard,
344 -1. le **même modèle de données**.
345 -)))
346 -1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
347 -1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
348 -1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
514 +* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
515 +* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place ; vous n’avez qu’à les adapter.
516 +* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d'erreur lors de la création de votre modèle
517 +* **Adapter facilement à vos besoins** : vous pouvez supprimer, ajouter ou mettre en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
349 349  
350 -(% class="box infomessage" %)
351 -(((
352 -Avantages de la duplication :
519 +Pour cela :
353 353  
354 -* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
355 -* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
356 -* (((
357 -**Profiter des modèles « Complète »** :
521 +1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
522 +1. Téléchargez le fichier **.odt**.
523 +1. (((
524 +Créez un **nouveau modèle personnalisé** en reprenant :
358 358  
359 -* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
360 -* suppression des intitulés si les champs sont vides.
526 +* la **même table** que le modèle standard,
527 +* le **même modèle de données**.
361 361  )))
362 -* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
363 -* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
364 -)))
529 +1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le à vos besoins
530 +1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** et non dans le standard
531 +1. Définissez les **droits d’accès**.
365 365  
366 366  = Supprimer un modèle =
367 367  
... ... @@ -377,22 +377,11 @@
377 377  1. Sélectionnez-le dans la liste.
378 378  1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
379 379  
380 -(% class="box successmessage" %)
381 -(((
382 -**Bonnes pratiques : **
383 -
384 -* **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
385 -* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
386 -* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
387 -* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
388 -)))
389 -
390 390  [[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
391 391  
392 392  
393 393  [[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
394 394  
395 -
396 396  
397 397  )))
398 398  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -400,7 +400,7 @@
400 400  (((
401 401  **Sommaire**
402 402  
403 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
559 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
404 404  )))
405 405  
406 406  (% class="box" %)
... ... @@ -407,7 +407,6 @@
407 407  (((
408 408  **Aller plus loin**
409 409  
410 -* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
411 411  * [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
412 412  * [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
413 413  )))
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