Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:43

Depuis la version 102.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/06 15:15
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À la version 101.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/06 14:46
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -39,25 +39,32 @@
39 39  Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
40 40  )))
41 41  
42 -= Créer et mettre en forme un nouveau modèle =
42 += Accéder à l'éditeur de modèles =
43 43  
44 -(% class="box warningmessage" %)
45 -(((
46 -**Attention** il est recommandé d’utiliser un **compte générique administrateur** (par exemple : //adminfonc//) pour créer, modifier ou supprimer les modèles.
47 -Cela permet d’assurer une gestion centralisée et d’**éviter qu’un modèle soit rattaché à un compte utilisateur nominatif** : en cas de perte d’accès ou de désactivation de ce compte, le modèle ne pourrait plus être modifié.
48 -)))
44 +Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
49 49  
50 -== Créer un nouveau modèle sur Flora ==
46 +Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
51 51  
48 +[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 +
50 +
51 += Étapes de création d'un modèle =
52 +
53 +
54 +**Bonnes pratiques : **
55 +
56 +* **Utilisez un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
57 +
58 +== Créer le modèle dans Flora ==
59 +
52 52  1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
53 53  1. (((
54 -Donnez un **nom au modèle** :
62 +Donnez un **nom au modèle** :(% style="background-color:transparent" %)Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
55 55  
56 -* (% style="background-color:transparent" %)Jusqu’à 255 caractères pour la (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
57 57  * Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
58 -* Remplacez les espaces par un underscore.
65 +* Remplacez les espaces par des underscores _.
59 59  )))
60 -1. Sélectionnez la **source de données** ainsi que la **table concernée par le modèle** (Musée Biens et ensembles, Musée Entrées, etc.), puis cliquez sur **Suivant**..
67 +1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
61 61  1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
62 62  1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
63 63  
... ... @@ -64,26 +64,17 @@
64 64  [[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
66 66  
67 -[[//Saisie du nom et choix de la source et de la table//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
69 69  
70 70  [[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 72  
73 -[[//Apparition du nouveau modèle dans la liste//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 75  
76 -(% class="box successmessage" %)
77 -(((
78 -**Bien choisir le modèle de données**Le choix du modèle de données conditionne :
83 +=== A propos des modèles de données ===
79 79  
80 -* le nombre de champs disponibles,
81 -* la présence ou non de regroupements de champs,
82 -* la configuration des formats d’images.
83 -)))
84 -
85 -=== ===
86 -
87 87  Le choix du modèle de données conditionne :
88 88  
89 89  * le nombre de champs disponibles,
... ... @@ -95,7 +95,7 @@
95 95  >(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
96 96  
97 97  (((
98 -[[//Différence d'éditeur entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  )))
100 100  
101 101  
... ... @@ -121,6 +121,7 @@
121 121  
122 122  * Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
123 123  * Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
122 +* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
124 124  )))
125 125  
126 126  [[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]