Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 2 ajouts, 0 suppressions)
  • 1770731113904-171.png
  • 1770731135922-806.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -30,7 +30,7 @@
30	30
31	31	* choisir les **champs exportés**,
32	32	* définir la **mise en page** (logos, styles, structuration),
33		-* créer des modèles spécifiques (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
	33	+* créer des **modèles spécifiques** (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
34	34
35	35	Cette personnalisation permet d’**obtenir des documents parfaitement alignés avec les usages internes **et les contraintes de chaque institution.
36	36
...	...	@@ -39,64 +39,75 @@
39	39	Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
40	40	)))
41	41
42		-= Accéder à l'éditeur de modèles =
	42	+= Créer et mettre en forme un nouveau modèle =
43	43
44		-Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
	44	+(% class="box warningmessage" %)
	45	+(((
	46	+**Attention** : Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les modèles de publication restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
	47	+)))
45	45
46		-Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
	49	+== Créer un nouveau modèle sur Flora ==
47	47
48		-[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	51	+1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
	52	+1. (((
	53	+Donnez un **nom au modèle** :
49	49
	55	+* (% style="background-color:transparent" %)Jusqu’à 255 caractères pour la (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
	56	+* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
	57	+* Remplacez les espaces par un underscore.
	58	+)))
	59	+1. Sélectionnez la **source de données** ainsi que la **table concernée par le modèle** (Musée – Biens et ensembles, Musée – Entrées, etc.), puis cliquez sur **Suivant**..
	60	+1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté, celui ci conditionne :
	61	+1*. le nombre de champs disponibles
	62	+1*. la présence ou non de regroupements de champs
	63	+1*. la configuration des formats d’images
	64	+1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
50	50
51		-= Étapes de création d'un modèle =
	66	+(% class="box successmessage" %)
	67	+(((
	68	+== **mus_bien_complete ou mus_bien_complete2 ?** ==
52	52
53	53
54		-**Bonnes pratiques : **
	71	+Les modèles **mus_bien_complete** et **mus_bien_complete2** reposent sur les mêmes données, mais proposent des **logiques d’organisation et de restitution différentes**.
	72	+Leur choix influe principalement sur la **structure des champs**, le **niveau de détail accessible** et la **liberté de mise en page** dans les modèles de publication.
55	55
56		-* **Utilisez un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
57	57
58		-== Créer le modèle dans Flora ==
	75	+**mus_bien_complete** à privilégier si vous recherchez :
59	59
60		-1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
61		-1. (((
62		-Donnez un **nom au modèle** :(% style="background-color:transparent" %)Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
	77	+* une **saisie exhaustive et structurée**
	78	+* des **regroupements de champs** organisés par blocs
	79	+* une **plus grande sélection de champs disponibles**
	80	+* un cadre de mise en page plus **contraint mais homogène**
63	63
64		-* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
65		-* Remplacez les espaces par des underscores _.
66		-)))
67		-1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
68		-1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
69		-1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
	82	+[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete>>image:1770731135922-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70	70
71		-[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72	72
	85	+**mus_bien_complete2** à privilégier si vous recherchez :
73	73
74		-[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	87	+* une **mise en page plus libre**
	88	+* un **placement souple des données**
	89	+* une structure allégée, avec **moins de champs disponibles**
	90	+* des champs parfois **concaténés** pour simplifier l’affichage
75	75
	92	+[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete2>>image:1770731113904-171.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	93	+)))
76	76
77		-[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	95	+[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78	78
79	79
80		-[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	98	+[[//Saisie du nom et choix de la source et de la table//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81	81
82	82
83		-=== A propos des modèles de données ===
	101	+[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84	84
85		-Le choix du modèle de données conditionne :
86	86
87		-* le nombre de champs disponibles,
88		-* la présence ou non de regroupements de champs,
89		-* la configuration des formats d’images.
	104	+[[//Apparition du nouveau modèle dans la liste//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90	90
91		->(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
92		->(% class="small small" %) Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
93		->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
94	94
95	95	(((
96		-[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	108	+
97	97	)))
98	98
99		-
100	100	== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
101	101
102	102	1. **Ouvrez** le modèle de publication.
...	...	@@ -119,7 +119,6 @@
119	119
120	120	* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
121	121	* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
122		-* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
123	123	)))
124	124
125	125	[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

1770731113904-171.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.JDT

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+140.6 KB

Contenu

1770731135922-806.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.JDT

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+136.2 KB

Contenu