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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:43
Depuis la version 10.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/17 13:24
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À la version 105.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/10 14:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,974 +1,445 @@
1 -{{box cssClass="\" title=""}}
2 -**Sommaire**
1 +**Page en cours de rédaction**
3 3  
4 -{{toc/}}
3 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
5 5  
6 -
7 -{{/box}}
8 -
9 -= ​Avant propos =
10 -
11 -
12 -L'éditeur de modèles de publication permet de mettre en page les données saisies sur Flora, puis, de les exporter.
13 -
14 -Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie.
15 -
16 -
17 -== Complexité des données documentaires ==
18 -
19 -
20 -La finesse scientifique des structures de données documentaires les rends difficiles à manipuler informatiquement, notamment pour les modèles de publication, où il est nécessaire de les "mettre à plat".
21 -
22 -
23 -//Exemples : sur une notice bien //(le principe est identique sur toutes les tables Flora)
24 -
25 -**Le champ AUTEUR** ne contient pas toujours une seule valeur, il peut y avoir :
26 -
27 -* plusieurs type d'auteur différents (création, ancienne attribution, exécution) ==> on répète les blocs de champs en saisie** (blocs répétables).**
28 -* plusieurs auteurs différents pour un même type  ==> on saisie plusieurs valeurs dans un même champs **(multivaluation). **
29 -
30 -[[image:1742205526581-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
31 -
32 -
33 -**Le champ LOCALISATION** fait référence à une hiérarchie dynamique, visualisée dans la table d'autorité des emplacements.
34 -
35 -[[image:1742205445924-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
36 -
37 -
38 -**Plusieurs images** peuvent être liées à une notice :
39 -
40 -[[image:1742205421885-704.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
41 -
42 -
43 -(% class="box infomessage" %)
5 +|(% style="width:840px" %)(((
6 +(% class="box" %)
44 44  (((
45 -Pour éviter aux utilisateurs de devoir appréhender la complexité inhérente à cette finesse; les impressions personnalisées ne s'appuieront pas sur les structures de bases de données natives (format XML) mais sur des "surcouches d'exposition de données" préparées par Flora et qui procèdent à la remise à plat nécessaire à une impression.
46 -\\Un utilisateur ayant suivi la formation dédiée pourra personnaliser les impressions (mise en page, logo du musée, suppression de champs, création de nouveaux modèles) en ne manipulant que le modèle LibreOffice dans Writer. Aucune autre connaissance informatique n'est nécessaire.
47 -\\La personnalisation des modèles est effectuée via un mode opératoire semblable au publipostage, s'appliquant ensuite automatiquement sur des sélections, des paniers ou des résultats de recherche dans Flora.
48 -)))
8 +Les **modèles de publication** dans Flora servent à :
49 49  
10 +* **Mettre en forme les données** issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
11 +* **Générer des documents prêts à l’emploi** au format **PDF** ou **LibreOffice**.
12 +* **Adapter la présentation aux usages concrets** : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
13 +* **Standardiser les supports de communication** pour qu’ils soient cohérents dans toute l’institution (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
14 +* **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement à partir des données.
50 50  
51 -//Exemple pour l'impression du cartel : exposition des données concaténées dans des champs unitaires Auteur(s), matière techniques, etc.//
16 +Les **administrateurs fonctionnels** disposent de la possibilité de **créer ou modifier des modèles de publication** afin de les adapter aux besoins de l’institution.
52 52  
53 -[[image:1742205190145-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
54 -
55 -
56 -== Principes d'édition d'un modèle de publication ==
57 -
58 -
59 -Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
60 -
61 -* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
62 -* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
63 -
64 -//Exemple avec le cartel ~://
65 -
66 -[[image:1742204891803-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
67 -
68 -
69 -== Exploiter les modèles de publication ==
70 -
71 -
72 -Ces modèles sont ensuite déployés dans les tables concernées (Biens, photothèque, événements, etc.) et sont exploitables sur les résultats de recherches, via l'icône  [[image:1742204219485-130.png||class="img-thumbnail"]].
73 -
74 -
75 -[[image:1742204377826-646.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
76 -
77 -
78 -[[image:1742204426815-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
79 -
80 -
81 -[[image:1742204515776-438.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
82 -
83 -
84 -Le téléchargement est automatique : le modèle se trouve dans les téléchargements de l'ordinateur. Il portera le nom du modèle ainsi que la date et l'heure.
85 -
86 -[[image:1644232657063-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="353" width="761" class="img-thumbnail"]]
87 -
88 -
89 -[[image:1645437766683-594.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
90 -
91 -
92 -= Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
93 -
94 -
95 -Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
96 -
97 -
98 -[[image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
99 -
100 -
101 -= Créer un modèle de publication ex nihilo =
102 -
103 -
104 -L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
105 -
106 -
107 -(% class="box warningmessage" %)
108 -(((
109 -**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
18 +Cette personnalisation permet d’obtenir des documents **entièrement adaptés** aux usages internes (travail de gestion, communication publique, dossiers réglementaires).
110 110  )))
111 111  
112 -
113 -[[image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
114 -
115 -
116 -
117 -== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
118 -
119 -
120 -(% class="box infomessage" %)
121 121  (((
122 -Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
123 -)))
22 += (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
124 124  
125 -Recommandations complémentaires :
24 +Des **modèles de publication standards** sont fournis par défaut dans Flora. Ils couvrent un **large éventail de besoins** et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, notices complètes, fiches de prêts, etc.).
25 +Toutefois, ces modèles ne répondent pas toujours précisément aux **pratiques, usages ou exigences** de chaque institution.
126 126  
127 -* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
128 -* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
129 -* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
27 +C’est pourquoi les administrateurs fonctionnels peuvent **adapter ou créer des modèles personnalisés**, afin de répondre à ces besoins spécifiques.
130 130  
131 -[[image:1740057026963-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
29 +Ils peuvent notamment :
132 132  
133 -(% style="text-align: center;" %)
134 -//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
31 +* choisir les **champs exportés**,
32 +* définir la **mise en page** (logos, styles, structuration),
33 +* créer des **modèles spécifiques** (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
135 135  
35 +Cette personnalisation permet d’**obtenir des documents parfaitement alignés avec les usages internes **et les contraintes de chaque institution.
136 136  
137 -== Choisir la table où créer le modèle de publication ==
138 -
139 -
140 -Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
141 -
142 -Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
143 -
144 -[[image:1740057074737-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
145 -
146 -(% style="text-align: center;" %)
147 -//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
148 -
149 -Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
150 -
151 151  (% class="box infomessage" %)
152 152  (((
153 -Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.
39 +Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
154 154  )))
155 155  
42 += Créer et mettre en forme un nouveau modèle =
156 156  
157 -== Choisir un modèle de données ==
158 -
159 -
160 -Choisir le modèle de données adapté.
161 -
162 -
163 -(% class="box infomessage" %)
44 +(% class="box warningmessage" %)
164 164  (((
165 -Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
46 +**Attention** : Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les modèles de publication restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
166 166  )))
167 167  
49 +== Créer un nouveau modèle sur Flora ==
168 168  
169 -[[image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
51 +1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
52 +1. (((
53 +Donnez un **nom au modèle** :
170 170  
171 -Cliquer sur valider.
172 -
173 -Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
174 -
175 -[[image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
176 -
177 -
178 -== Ouvrir un modèle de publication ==
179 -
180 -
181 -[[image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
182 -
183 -
184 -[[image:1740058285147-409.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
185 -
186 -
187 -=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
188 -
189 -
190 -[[image:1740058540407-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
191 -
192 -
193 -== Télécharger le modèle pour modification ==
194 -
195 -
196 -(% class="\" %)
197 -(((
198 -(% class="box infomessage" %)
199 -(((
200 -Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
55 +* (% style="background-color:transparent" %)Jusqu’à 255 caractères pour la (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
56 +* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
57 +* Remplacez les espaces par un underscore.
201 201  )))
59 +1. Sélectionnez la **source de données** ainsi que la **table concernée par le modèle** (Musée – Biens et ensembles, Musée – Entrées, etc.), puis cliquez sur **Suivant**..
60 +1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté, celui ci conditionne :
61 +1*. le nombre de champs disponibles
62 +1*. la présence ou non de regroupements de champs
63 +1*. la configuration des formats d’images
64 +1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
202 202  
203 -[[image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
66 +[[Création d'un nouveau modèle>>image:1770731538547-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 204  
205 205  
206 -Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
69 +[[Choix du nom et de la source de données>>image:1770731584965-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 207  
208 -* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
209 209  
210 -[[image:1740059155942-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
72 +[[Choix du modèle de données>>image:1770731632241-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 211  
212 -* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
213 213  
214 -[[image:1740059098851-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
215 -)))
75 +[[Le nouveau modèle apparait dans la liste>>image:1770731675762-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 216  
217 -
218 -(% class="box warningmessage" %)
77 +(% class="box successmessage" %)
219 219  (((
220 -Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
221 -)))
79 +== **mus_bien_complete ou mus_bien_complete2 ?** ==
222 222  
223 -//Exemple ~://
224 224  
225 -[[image:1645439637329-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="235" width="866" class="img-thumbnail"]]
82 +Les modèles **mus_bien_complete** et **mus_bien_complete2** reposent sur les mêmes données, mais proposent des **logiques d’organisation et de restitution différentes**.
83 +Leur choix influe principalement sur la **structure des champs**, le **niveau de détail accessible** et la **liberté de mise en page** dans les modèles de publication.
226 226  
227 227  
228 -(% class="box infomessage" %)
229 -(((
230 -**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
231 -)))
86 +**mus_bien_complete** à privilégier si vous recherchez :
232 232  
88 +* une **saisie exhaustive et structurée**
89 +* des **regroupements de champs** organisés par blocs
90 +* une **plus grande sélection de champs disponibles**
91 +* un cadre de mise en page plus **contraint mais homogène**
233 233  
234 -== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
93 +[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete>>image:1770731135922-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 235  
236 236  
237 -(% class="box infomessage" %)
238 -(((
239 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
240 -)))
96 +**mus_bien_complete2** à privilégier si vous recherchez :
241 241  
242 -Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
98 +* une **mise en page plus libre**
99 +* un **placement souple des données**
100 +* une structure allégée, avec **moins de champs disponibles**
101 +* des champs parfois **concaténés** pour simplifier l’affichage
243 243  
244 -Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
245 -
246 -[[image:1740060388593-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
247 -
248 -
249 -Résultat :
250 -
251 -[[image:1740060454829-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
252 -
253 -
254 -== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
255 -
256 -
257 -(% class="box infomessage" %)
258 -(((
259 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
103 +[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete2>>image:1770731113904-171.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 260  )))
261 261  
262 -=== Avec regroupement de champs ===
263 263  
264 -(% class="box infomessage" %)
265 -(((
266 -Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
267 -Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
268 -En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
269 -//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
270 -)))
271 271  
272 -//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
273 273  
274 -Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
275 275  
276 -[[image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
277 -
278 -
279 -(% class="box infomessage" %)
280 280  (((
281 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
111 +
282 282  )))
283 283  
114 +== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
284 284  
285 -[[image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
116 +1. **Ouvrez** le modèle de publication.
117 +1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
118 +1. (((
119 +**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
286 286  
287 -
288 -(% class="box infomessage" %)
289 -(((
290 -**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
121 +* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
122 +* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
291 291  )))
292 292  
293 -Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
125 +(% start="4" %)
126 +1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
127 +1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
128 +1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
294 294  
295 -
296 -=== Sans regroupement de champs ===
297 -
298 -
299 -Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
300 -
301 -[[image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
302 -
303 -
304 -=== Point d'attention ===
305 -
306 -
307 -(% class="box infomessage" %)
130 +(% class="box successmessage" %)
308 308  (((
309 -(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
310 -)))
132 +**Bonnes pratiques : **
311 311  
312 -// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
313 -
314 -[[image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
315 -
316 -
317 -==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
318 -
319 -
320 -[[image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
321 -
322 -
323 -== Intégrer des images au modèles de publication ==
324 -
325 -
326 -=== Glisser déposer le regroupement ===
327 -
328 -
329 -(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
330 -(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
331 -
332 -(% class="wikigeneratedid" %)
333 -Il y a trois fois trois possibilités :
334 -
335 -* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
336 -* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
337 -* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
338 -
339 -[[image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
340 -
341 -
342 -(% class="box infomessage" %)
343 -(((
344 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
134 +* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
135 +* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
345 345  )))
346 346  
138 +[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
347 347  
348 -=== Choisir le format d'image ===
349 349  
350 -
351 -Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
352 -
353 -
354 -[[image:1740143207234-143.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
355 -
356 -
357 -==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
358 -
359 -
360 -La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
361 -
362 -
363 -Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
364 -
365 -* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
366 -* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**
367 -* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
368 -
369 -En choisir un parmi les trois propositions.
370 -
371 -
372 -(% class="box infomessage" %)
141 +(% class="\" %)
373 373  (((
374 -Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
375 -)))
143 +[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 376  
377 377  
378 -[[image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
146 +[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
379 379  
380 380  
381 -Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
382 -
383 -Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
384 -
385 -* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
386 -* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
387 -* Sauvegarder les réglages
388 -
389 -(% class="box infomessage" %)
390 -(((
391 -**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**
149 +[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392 392  )))
393 393  
394 394  
153 +[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
395 395  
396 396  
156 +== Intégrer les champs et les images dans LibreOffice ==
397 397  
158 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
398 398  
160 +=== Intégrer les champs ===
399 399  
162 +Depuis l’onglet **Regroupements et champs, ** glissez-déposez les champs dans le document LibreOffice.
400 400  
164 +Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs : **
401 401  
166 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
167 +|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
168 +Texte d’aide pour guider le placement des champs.
169 +)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
170 +|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
171 +Grande liberté de mise en page.
402 402  
173 +Positionnement flexible.
174 +)))|(% style="width:212px" %)(((
175 +Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
176 +)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
403 403  
404 -
405 -
406 -[[image:1740143843708-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
407 -
408 -
409 -(% class="box infomessage" %)
178 +(% class="box successmessage" %)
410 410  (((
411 -**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
412 -)))
180 +**Bonnes pratiques : **
413 413  
414 -
415 -=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
416 -
417 -
418 -Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
419 -
420 -Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
421 -
422 -
423 -[[image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
424 -
425 -
426 -(% class="box infomessage" %)
427 -(((
428 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
182 +* Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
183 +* Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
429 429  )))
430 430  
186 +>(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
431 431  
432 -==== Positionner les images dans la case d'un tableau ====
188 +[[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
433 433  
434 434  
435 -Le regroupement et son image peuvent être posés dans la case d'un tableau pour faire une mise en page côte à côte.
191 +[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
436 436  
437 -[[image:1645440876066-486.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="346" width="676" class="img-thumbnail"]]
438 438  
194 +[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439 439  
440 -//Exemple de modèle de publication exporté via Word (sélection multiple sans saut de page entre les notices) ~://
196 +(% style="color:#ffffff" %) test
441 441  
442 -[[image:1645441831731-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
198 +>(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
443 443  
200 +[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
444 444  
445 -== Mettre en forme le document LibreOffice ==
446 446  
203 +[[//Glisser-déposer le champ où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447 447  
448 -**Ce chapitre traite de fonctionnalités de mise en page avancées. il est recommandé d'avoir une bonne maîtrise des précédents chapitres.**
449 449  
450 -
451 -=== (% id="cke_bm_1687S" style="display:none" %) (%%)Saisie de textes et images statiques ===
452 -
453 -
454 -Le texte saisi directement dans le modèle sera reproduit sur toutes les notices. Il est possible d'en saisir dans les en-tête, les pieds de page et dans le corps du document.
455 -
456 456  (% class="box infomessage" %)
457 457  (((
458 -Il est possible de ne pas reproduire une entête identique sur toutes les pages du document final. Se reporter à la documentation Libre office pour la gestion des entête pied de page et des styles de mise en forme.
459 -\\//Exemple : Le logo seulement sur la première en-tête puis, sur les autres en-têtes, uniquement le nom du musée et la date. //
208 +Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.**
209 +
210 +[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
460 460  )))
461 461  
462 -Pour avoir chaque notice sur une nouvelle page, insérer un saut de page à la fin du modèle (insertion / saut de page)
463 463  
464 -[[image:1740146591603-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
214 +=== Intégrer les images ===
465 465  
216 +L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
466 466  
467 -Il est également possible de saisir du texte et de glisser déposer les champs concernés.
218 +1. (((
219 +Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
468 468  
469 -Les champs peuvent être mis en forme (gras, italique, surligné, souligné, changement de police, de couleur, etc.).
470 -
471 -
472 -//**Exemple SANS regroupement de champ**//
473 -
474 -[[image:1740147782252-412.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
475 -
476 -
477 -//**Exemple AVEC regroupement de champs**//
478 -
479 -(% class="box infomessage" %)
480 -(((
481 -**Même principe, excepté qu'il ne faut pas oublier de glisser déposer les champs dans le bon regroupement !**
221 +* **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires.
222 +* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation.
223 +* **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires).
482 482  )))
225 +1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
226 +1. (((
227 +Dans l'onglet **Images du modèle**, sélectionnez le **format d’image souhaité** :
483 483  
484 -[[image:1740148220945-596.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
485 -
486 -
487 -(% class="box infomessage" %)
488 -(((
489 -**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
229 +* Original : taille native (souvent très lourde).
230 +* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
231 +* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
490 490  )))
233 +1. (((
234 +**Configurez le rendu** :
491 491  
492 -Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
493 -
494 -
495 -(% id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" class="\" %)
496 -=== Masquer du texte si le champ concerné est vide ===
497 -
498 -
499 -(% class="\" %)
500 -Il est possible de masquer du texte si le  champs concerné est vide en mettant le texte statique et le champ concernés entre accolades. Ainsi, si le champ est vide, tout ce qui est entre les deux accolades sera supprimé.
501 -
502 -(% class="\" %)
503 -//Exemple avec la fiche de prêt ~://
504 -
505 -[[image:1645695646709-389.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="171" width="674" class="img-thumbnail"]]
506 -
507 -
508 -(% class="\" %)
509 -**La ligne Référence** : sera toujours présente et ne contiendra que "~/~/" si le deux champs TYPE_EVENEMENT et NUM_DOSSIER sont vides.
510 -
511 -(% class="\" %)
512 -**Le texte "suivi au musée par" : ** ne s'affichera que si le champs SUIVI_PAR est renseigné. En revanche, le saut de paragraphe sera systématique.
513 -
514 -(% class="\" %)
515 -**Le texte "identifiant GAM" :**  ne s'affichera que si le champs ORG_DESTINATAIRE_IDGAM est renseigné. Il y aura un saut de ligne (majuscule-entrée) en plus du saut de paragraphe.
516 -
517 -(% class="\" %)
518 -**La virgule après le contenu du champ CONTACT** ne s'affichera que si le champs CONTACT est renseigné.
519 -
520 -
521 -
522 -(% id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" class="\" %)
523 -=== Utiliser des sauts de ligne conditionnels ===
524 -
525 -Pour ne pas avoir des lignes blanches en surnombre dans le résultat final, il est recommandé de poser des sauts de lignes manuel (maj-entrée) à l'interieur des accolades des champs concernés
526 -
527 -(% class="box infomessage" %)
528 -(((
529 -ATTENTION : Ne jamais laisser un saut de paragraphe (entrée) entre des accolades,** cela va casser le fonctionnement du modèle**. Ne mettre que des sauts de lignes (maj-entrée) symbolisés par une flèche coudée vers l'arrière.
236 +* **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
237 +* **Saisissez la taille** en pixels.
238 +* **Sauvegardez les réglages**.
530 530  )))
240 +1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
531 531  
532 -//Exemple dans un modèle sans regroupements de champs :  positionner le maj-entrée AVANT le champ concerné//
533 -
534 -[[image:1740386747397-882.png]]
535 -
536 -=== Utiliser un tableau pour organiser les données ===
537 -
538 -
539 -Tel que défini ci-dessus, le modèle va fonctionner **mais il sera disgracieux **car les contenus de champs ne seront pas alignés verticalement.
540 -
541 -Il est conseillé de les positionner **dans un tableau **(avec ou sans bordures visibles)**.**
542 -
543 -
544 -==== Intégrer un tableau avec regroupement de champs ====
545 -
546 -
547 -(% class="box infomessage" %)
242 +(% class="box successmessage" %)
548 548  (((
549 -**Cette option est à utiliser pour les modèles disposants de regroupements de champs.**
550 -)))
244 +**Bonnes pratiques**
551 551  
552 -* Glisser déposer le regroupement de champs en premier
553 -* Créer le tableau DANS le regroupement de champs
554 -
555 -[[image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
556 -
557 -
558 -(% class="box infomessage" %)
559 -(((
560 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
246 +* Choisissez toujours un **format d’image correspondant au regroupement** glissé-déposé, sinon le modèle ne fonctionnera pas.
247 +* Privilégiez le **format Medium** (qualité/poids).
248 +* Évitez le format **Original**, trop lourd pour des impressions classiques.
249 +* Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**.
250 +* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
251 +* Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
561 561  )))
562 562  
254 +(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
255 +(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
563 563  
564 -[[image:1740148730132-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
257 +[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisi//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
565 565  
566 566  
567 -==== Masquer une ligne d'un tableau si le champ est vide ====
260 +[[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
568 568  
569 569  
570 -Tous les champs présents dans le tableau** ne seront pas forcément saisis dans Flora**.
263 +[[//Adapter et sauvegarder le format d'image//>>image:1758189058271-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
571 571  
572 -Pour éviter d'avoir des lignes avec des noms de champs vides, il est possible de rendre le tableau dynamique ; en apposant des crochets autour de son nom (clic droit / propriétés du tableau).
573 573  
266 +[[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
574 574  
575 -(% class="box infomessage" %)
576 -(((
577 -**Les tableaux dynamiques sont utilisables dans tous les modèles, avec ou sans regroupement de champs.**
578 -)))
579 579  
580 -Pour renseigner les propriétés du tableau : clic droit / propriétés du tableau / mettre le nom du tableau entre crochets :
269 +== Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
581 581  
582 -[[image:1740149273176-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="545" width="796" class="img-thumbnail"]]
271 +Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
583 583  
273 +(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
274 +(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
584 584  
585 -[[image:1740149298088-558.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="583" width="1068" class="img-thumbnail"]]
276 +Pour cela :
586 586  
278 +1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
279 +1. (((
280 +Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
587 587  
588 -[[image:1740149394235-640.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="585" width="867" class="img-thumbnail"]]
589 -
590 -
591 -(% id="HLesblocsdechampsrE9pE9tables" class="\" %)
592 -=== Cas des blocs de champs répétables ===
593 -
594 -
595 -(% class="\" %)
596 -Pour les blocs de champs répétables à l'intérieur d'un bloc (champs auteurs, dates d'exécution dans création exécution), ou la présentation d'autres blocs répétables, ils seront automatiquement regroupés dans le champ concerné. Conserver le principe 1 champ = 1 case de tableau.
597 -
598 -[[image:1645695750404-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="296" width="774" class="img-thumbnail"]]
599 -
600 -
601 -(% class="\" %)
602 -En revanche, si le bloc "Création-exécution" a été déclaré "répétable" dans le modèle de données,** il se dupliquera autant de fois que nécessaire** pour reproduire la répétabilité saisie dans la notice bien.
603 -
604 -
605 -(% class="box infomessage" %)
606 -(((
607 -**Tous les blocs se répètent automatiquement, si nécessaire, en fonction de ce qui a été saisi dans la notice du bien.**
282 +* Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
283 +* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
608 608  )))
285 +1. (((
286 +Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
287 +)))
288 +1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
289 +1. (((
290 +Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
609 609  
610 -(% class="\" %)
611 -//Exemple d'une saisie de plusieurs création-exécution dans Flora ~://
612 -
613 -[[image:1740387758242-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
614 -
615 -(% class="\" %)
616 -Résultat obtenu dans le document PDF :
617 -
618 -[[image:1740387782996-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="440" width="802" class="img-thumbnail"]]
619 -
620 -
621 -=== Aligner les images ===
622 -
623 -
624 -(% class="box infomessage" %)
625 -(((
626 -(% id="cke_bm_7086S" style="display:none" %) (%%)Si plusieurs images sont liées à la notice, par défaut elles s'afficheront les unes en dessous des autres. Leur séparateur est donc un saut de ligne à l'intérieur de la section.
292 +* ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
293 +* décochez la case **Accès privé**,
294 +* sélectionnez les groupes autorisés,
295 +* sauvegardez.
627 627  )))
628 628  
629 -Il est possible de définir un autre séparateur d'image, ou aucun avec la syntaxe ci dessous autour de l'image. Cela permet, par exemple, d'avoir les images qui s'affichent en ligne et non pas verticalement.
630 -
631 -[[image:1730739922406-905.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
632 -
633 -
634 -
635 -(% class="box infomessage" %)
298 +(% class="box successmessage" %)
636 636  (((
637 -ATTENTION la construction de ce paramétrage est délicate :
300 +**Bonnes pratiques :  **
638 638  
639 -* Ne pas glisser déposer de regroupement  image
640 -* copier / coller le regroupement image désiré dans une ligne de texte brute, au préalable préparé dans un fichier texte, puis, copier-coller en une seul fois dans le modèle Libre Office.
641 -* Exemple : [$Image_consultation_ou_doc]{}
302 +* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
303 +* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul le créateur du modèle peut le voir et l'utiliser.
304 +* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
642 642  )))
643 643  
644 -(% id="cke_bm_2135S" style="display:none" %)
307 +[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
645 645  
646 -Pour ne pas faire d'erreur dans le document texte, copier coller le regroupement image désiré de l'écran Flora vers le fichier texte :
647 -
648 648  
649 -[[image:1740387236183-976.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="548" width="1228" class="img-thumbnail"]]
310 +[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
650 650  
651 651  
652 -Dans le fichier texte : ajouter : [$]{}.
313 +[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
653 653  
654 654  
655 -[[image:1730740257955-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
316 +[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
656 656  
657 -Copier-coller ensuite cette ligne dans le document Libre Office :
658 658  
659 -[[image:1730740331811-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
319 +[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
660 660  
661 -Puis copier coller entre les accolage le regroupement image désiré et supprimez le saut de paragraphe qui s'ajoute automatiquement :
662 662  
322 +[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
663 663  
664 -[[image:1730740472839-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
665 665  
325 += Modifier un modèle =
666 666  
667 -Visualisation finale du modèle Libre Office :
668 -
669 -
670 -[[image:1730740897590-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
671 -
672 -
673 -//Exemple de résultat obtenu ~://
674 -
675 -[[image:1730740858857-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
676 -
677 -
678 -== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
679 -
680 -
681 -(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
682 -(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
683 -
684 -(% class="box infomessage" %)
327 +(% class="box successmessage" %)
685 685  (((
686 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
687 -)))
329 +**Bonnes pratiques : **
688 688  
689 -[[image:1645441374408-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]]
690 -
691 -(% class="wikigeneratedid" %)
692 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
693 -
694 -(% class="box infomessage" %)
695 -(((
696 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
331 +* Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
697 697  )))
698 698  
699 -(% class="box infomessage" %)
700 -(((
701 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
702 -)))
334 +== Modifier un modèle personnalisé ==
703 703  
336 +Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
704 704  
705 -[[image:1740388311227-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]]
338 +1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité.
339 +1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
340 +1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
341 +1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
706 706  
343 +== Dupliquer un modèle standard ==
707 707  
708 -
709 -=== Tester le modèle Libre Office ===
710 -
711 -
712 -Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
713 -
714 -Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
715 -
716 -
717 -[[image:1740388311227-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]]
718 -
719 -
720 -(% class="box infomessage" %)
345 +(% class="box warningmessage" %)
721 721  (((
722 -Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
723 -- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
724 -- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
347 +Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
725 725  )))
726 726  
350 +1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
351 +1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
352 +1. (((
353 +Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
727 727  
728 -=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
355 +1. la **même table** que le modèle standard,
356 +1. le **même modèle de données**.
357 +)))
358 +1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
359 +1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
360 +1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
729 729  
730 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
731 -
732 732  (% class="box infomessage" %)
733 733  (((
734 -**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
735 -)))
364 +Avantages de la duplication :
736 736  
737 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
366 +* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
367 +* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
368 +* (((
369 +**Profiter des modèles « Complète »** :
738 738  
739 -[[image:1740389276119-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
740 -
741 -
742 -== Gérer les accès aux modèles de publication ==
743 -
744 -
745 -Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
746 -
747 -Pour cela :
748 -
749 -* se positionner dans Gestion des accès
750 -* décocher la case accès privé
751 -* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
752 -* sauvegarder
753 -
754 -[[image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
755 -
756 -
757 -[[image:1740388957196-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
758 -
759 -
760 -= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
761 -
762 -(% class="\" %)
763 -(((
764 -
765 -
766 -== Rappels ==
767 -
768 -
769 -L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
371 +* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
372 +* suppression des intitulés si les champs sont vides.
770 770  )))
771 -
772 -(% class="box warningmessage" %)
773 -(((
774 -**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
374 +* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
375 +* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
775 775  )))
776 776  
378 += Supprimer un modèle =
777 777  
778 -== Dupliquer un modèle existant ==
779 -
780 -
781 -Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
782 -
783 -Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
784 -
785 -Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :
786 -
787 -* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
788 -
789 -Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
790 -
791 -* La répétabilité des blocs de champs [^].
792 -* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
793 -
794 -=== Télécharger le modèle existant ===
795 -
796 -
797 -Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
798 -
799 -[[image:1742200801441-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
800 -
801 -
802 -Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
803 -
804 -[[image:1742200842089-490.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
805 -
806 -Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
807 -
808 808  (% class="box warningmessage" %)
809 809  (((
810 -Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
811 -**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**
382 +**Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**.
812 812  )))
813 813  
385 +La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur.
386 +Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution.
814 814  
815 -Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
388 +1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer.
389 +1. Sélectionnez-le dans la liste.
390 +1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
816 816  
817 -* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
818 -* Table utilisée pour ce modèle standard
819 -
820 -**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
821 -
822 -[[image:1742201155046-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
823 -
824 -
825 -=== Créer un nouveau modèle ===
826 -
827 -
828 -Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
829 -
830 -[[image:1742201637281-754.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
831 -
832 -
833 -Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
834 -
835 -(% class="box infomessage" %)
392 +(% class="box successmessage" %)
836 836  (((
837 -Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
394 +**Bonnes pratiques : **
395 +
396 +* **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
397 +* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
398 +* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
399 +* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
838 838  )))
839 839  
840 -Recommandations complémentaires :
402 +[[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
841 841  
842 -* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
843 -* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
844 -* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
845 845  
846 -**Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**
405 +[[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
847 847  
848 -Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
849 849  
850 -[[image:1742201722886-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
851 -
852 -
853 -[[image:1742201750633-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
854 -
855 -
856 -Résultat :
857 -
858 -[[image:1742201967407-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
859 -
860 -
861 -=== Modifier le modèle standard ===
862 -
863 -
864 -Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
865 -
866 -
867 -[[image:1742202320236-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
868 -
869 -
870 -Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
871 -
872 -Dans ces modèles il est possible :
873 -
874 -* de supprimer les champs non désirés
875 -* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
876 -* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
877 -* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
878 -
879 -Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
880 880  
881 -
882 -=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
883 -
884 -
885 -Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
886 -
887 -(% class="box infomessage" %)
888 -(((
889 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
890 890  )))
891 -
892 -[[image:1645441374408-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]]
893 -
894 -(% class="wikigeneratedid" %)
895 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
896 -
897 -(% class="box infomessage" %)
410 +)))|(% style="width:300px" %)(((
411 +(% class="box" %)
898 898  (((
899 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
900 -)))
413 +**Sommaire**
901 901  
902 -(% class="box infomessage" %)
903 -(((
904 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
415 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
905 905  )))
906 906  
907 -[[image:1742203116956-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
908 -
909 -
910 -==== Tester le modèle Libre Office ====
911 -
912 -
913 -Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
914 -
915 -Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
916 -
917 -[[image:1742203174004-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
918 -
919 -
920 -(% class="box infomessage" %)
418 +(% class="box" %)
921 921  (((
922 -Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
923 -- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
924 -- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
420 +**Aller plus loin**
421 +
422 +* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
423 +* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
424 +* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
925 925  )))
926 926  
927 -
928 -=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
929 -
930 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
931 -
932 -(% class="box infomessage" %)
427 +(% class="box" %)
933 933  (((
934 -**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
935 -)))
429 +**Icônes principales**
936 936  
937 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
431 +* [[image:1758201452592-555.png||height="23" width="27"]] Retourner à la liste des modèles
432 +
433 +* [[image:1758202788987-846.png||height="34" width="32"]]Supprimer le modèle
434 +
435 +* [[image:1758202810497-333.png||height="25" width="25"]] Actualiser les regroupements, champs et images dans le modèle LibreOffice
436 +
437 +* [[image:1758203000777-379.png]] Télécharger le fichier modèle
438 +
439 +* [[image:1758202889516-803.png]] Modifier le fichier modèle
938 938  
939 -[[image:1740389276119-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
940 -
941 -
942 -=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
943 -
944 -
945 -Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
946 -
947 -Pour cela :
948 -
949 -* se positionner dans Gestion des accès
950 -* décocher la case accès privé
951 -* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
952 -* sauvegarder
953 -
954 -[[image:1742203303731-629.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
955 -
956 -
957 -(% id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" class="\" %)
958 -= (% id="cke_bm_15492S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : fiches de prêts et arrêtés de dépôts =
959 -
960 -En général, ces modèles sont imprimés pour un seul événement à la fois. Ils listeront donc tous les biens liés à l'événement. Dans ces modèles, il est possible de poser tous les champs de la notice évènement, puis de regrouper les données sur les biens liés.
961 -
962 -(% class="box infomessage" %)
963 -(((
964 -A noter : les biens dans l'évènement sont dans un regroupement qui sera répété dans le document final, pour chaque bien lié à l'évènement. Pour que la liste des biens apparaissent bien centrée verticalement elle et construite dans un tableau de trois colonnes.
441 +
965 965  )))
443 +)))
966 966  
967 -
968 -[[image:1742203721054-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
969 -
970 -
971 -[[image:1645696931210-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
972 -
973 -(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
974 974  
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