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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:43
Depuis la version 10.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/17 13:24
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À la version 100.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/01/29 17:13
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,974 +1,435 @@
1 -{{box cssClass="\" title=""}}
2 -**Sommaire**
1 +**Page en cours de rédaction**
3 3  
4 -{{toc/}}
3 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
5 5  
6 -
7 -{{/box}}
5 +|(% style="width:840px" %)(((
6 +(% class="box" %)
7 +(((
8 +Les **modèles de publication** dans Flora servent à :
8 8  
9 -= ​Avant propos =
10 +* **Mettre en forme les données** issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
11 +* **Générer des documents prêts à l’emploi** au format **PDF** ou **LibreOffice**.
12 +* **Adapter la présentation aux usages concrets** : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
13 +* **Standardiser les supports de communication** pour qu’ils soient cohérents dans toute l’institution (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
14 +* **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement à partir des données.
10 10  
16 +Les **administrateurs fonctionnels** disposent de la possibilité de **créer ou modifier des modèles de publication** afin de les adapter aux besoins de l’institution.
11 11  
12 -L'éditeur de modèles de publication permet de mettre en page les données saisies sur Flora, puis, de les exporter.
13 -
14 -Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie.
15 -
16 -
17 -== Complexité des données documentaires ==
18 -
19 -
20 -La finesse scientifique des structures de données documentaires les rends difficiles à manipuler informatiquement, notamment pour les modèles de publication, où il est nécessaire de les "mettre à plat".
21 -
22 -
23 -//Exemples : sur une notice bien //(le principe est identique sur toutes les tables Flora)
24 -
25 -**Le champ AUTEUR** ne contient pas toujours une seule valeur, il peut y avoir :
26 -
27 -* plusieurs type d'auteur différents (création, ancienne attribution, exécution) ==> on répète les blocs de champs en saisie** (blocs répétables).**
28 -* plusieurs auteurs différents pour un même type  ==> on saisie plusieurs valeurs dans un même champs **(multivaluation). **
29 -
30 -[[image:1742205526581-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
31 -
32 -
33 -**Le champ LOCALISATION** fait référence à une hiérarchie dynamique, visualisée dans la table d'autorité des emplacements.
34 -
35 -[[image:1742205445924-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
36 -
37 -
38 -**Plusieurs images** peuvent être liées à une notice :
39 -
40 -[[image:1742205421885-704.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
41 -
42 -
43 -(% class="box infomessage" %)
44 -(((
45 -Pour éviter aux utilisateurs de devoir appréhender la complexité inhérente à cette finesse; les impressions personnalisées ne s'appuieront pas sur les structures de bases de données natives (format XML) mais sur des "surcouches d'exposition de données" préparées par Flora et qui procèdent à la remise à plat nécessaire à une impression.
46 -\\Un utilisateur ayant suivi la formation dédiée pourra personnaliser les impressions (mise en page, logo du musée, suppression de champs, création de nouveaux modèles) en ne manipulant que le modèle LibreOffice dans Writer. Aucune autre connaissance informatique n'est nécessaire.
47 -\\La personnalisation des modèles est effectuée via un mode opératoire semblable au publipostage, s'appliquant ensuite automatiquement sur des sélections, des paniers ou des résultats de recherche dans Flora.
18 +Cette personnalisation permet d’obtenir des documents **entièrement adaptés** aux usages internes (travail de gestion, communication publique, dossiers réglementaires).
48 48  )))
49 49  
50 -
51 -//Exemple pour l'impression du cartel : exposition des données concaténées dans des champs unitaires Auteur(s), matière techniques, etc.//
52 -
53 -[[image:1742205190145-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
54 -
55 -
56 -== Principes d'édition d'un modèle de publication ==
57 -
58 -
59 -Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
60 -
61 -* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
62 -* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
63 -
64 -//Exemple avec le cartel ~://
65 -
66 -[[image:1742204891803-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
67 -
68 -
69 -== Exploiter les modèles de publication ==
70 -
71 -
72 -Ces modèles sont ensuite déployés dans les tables concernées (Biens, photothèque, événements, etc.) et sont exploitables sur les résultats de recherches, via l'icône  [[image:1742204219485-130.png||class="img-thumbnail"]].
73 -
74 -
75 -[[image:1742204377826-646.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
76 -
77 -
78 -[[image:1742204426815-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
79 -
80 -
81 -[[image:1742204515776-438.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
82 -
83 -
84 -Le téléchargement est automatique : le modèle se trouve dans les téléchargements de l'ordinateur. Il portera le nom du modèle ainsi que la date et l'heure.
85 -
86 -[[image:1644232657063-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="353" width="761" class="img-thumbnail"]]
87 -
88 -
89 -[[image:1645437766683-594.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
90 -
91 -
92 -= Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
93 -
94 -
95 -Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
96 -
97 -
98 -[[image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
99 -
100 -
101 -= Créer un modèle de publication ex nihilo =
102 -
103 -
104 -L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
105 -
106 -
107 -(% class="box warningmessage" %)
108 108  (((
109 -**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
110 -)))
22 += (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
111 111  
24 +Des **modèles de publication standards** sont fournis par défaut dans Flora.
25 +Ils couvrent un **large éventail de besoins** et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, notices complètes, fiches de prêts, etc.).
26 +Toutefois, ces modèles ne répondent pas toujours précisément aux **pratiques, usages ou exigences** de chaque institution.
112 112  
113 -[[image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
28 +C’est pourquoi les administrateurs fonctionnels peuvent **adapter ou créer des modèles personnalisés**, afin de répondre à ces besoins spécifiques.
114 114  
30 +Ils peuvent notamment :
115 115  
32 +* choisir les **champs exportés**,
33 +* définir la **mise en page** (logos, styles, structuration),
34 +* créer des modèles spécifiques (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
116 116  
117 -== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
36 +Cette personnalisation permet d’**obtenir des documents parfaitement alignés avec les usages internes **et les contraintes de chaque institution.
118 118  
119 -
120 120  (% class="box infomessage" %)
121 121  (((
122 -Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
40 +Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
123 123  )))
124 124  
125 -Recommandations complémentaires :
43 += Accéder à l'éditeur de modèles =
126 126  
127 -* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
128 -* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
129 -* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
45 +Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
130 130  
131 -[[image:1740057026963-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
47 +Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
132 132  
133 -(% style="text-align: center;" %)
134 -//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
49 +[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 135  
136 136  
137 -== Choisir la table où créer le modèle de publication ==
52 += Étapes de création d'un modèle =
138 138  
139 139  
140 -Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
55 +**Bonnes pratiques : **
141 141  
142 -Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
57 +* **Utilisez un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
143 143  
144 -[[image:1740057074737-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
59 +== Créer le modèle dans Flora ==
145 145  
146 -(% style="text-align: center;" %)
147 -//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
61 +1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
62 +1. (((
63 +Donnez un **nom au modèle** :
148 148  
149 -Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
150 -
151 -(% class="box infomessage" %)
152 -(((
153 -Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.
65 +* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
66 +* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
67 +* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
68 +* Remplacez les espaces par des underscores _.
154 154  )))
70 +1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
71 +1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
72 +1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
155 155  
74 +[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 156  
157 -== Choisir un modèle de données ==
158 158  
77 +[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 159  
160 -Choisir le modèle de données adapté.
161 161  
80 +[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 162  
163 -(% class="box infomessage" %)
164 -(((
165 -Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
166 -)))
167 167  
83 +[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 168  
169 -[[image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
170 170  
171 -Cliquer sur valider.
86 +=== A propos des modèles de données ===
172 172  
173 -Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
88 +Le choix du modèle de données conditionne :
174 174  
175 -[[image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
90 +* le nombre de champs disponibles,
91 +* la présence ou non de regroupements de champs,
92 +* la configuration des formats d’images.
176 176  
94 +>(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
95 +>(% class="small small" %) Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
96 +>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
177 177  
178 -== Ouvrir un modèle de publication ==
179 -
180 -
181 -[[image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
182 -
183 -
184 -[[image:1740058285147-409.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
185 -
186 -
187 -=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
188 -
189 -
190 -[[image:1740058540407-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
191 -
192 -
193 -== Télécharger le modèle pour modification ==
194 -
195 -
196 -(% class="\" %)
197 197  (((
198 -(% class="box infomessage" %)
199 -(((
200 -Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
99 +[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 201  )))
202 202  
203 -[[image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
204 204  
103 +== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
205 205  
206 -Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
105 +1. **Ouvrez** le modèle de publication.
106 +1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
107 +1. (((
108 +**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
207 207  
208 -* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
209 -
210 -[[image:1740059155942-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
211 -
212 -* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
213 -
214 -[[image:1740059098851-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
110 +* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
111 +* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
215 215  )))
216 216  
114 +(% start="4" %)
115 +1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
116 +1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
117 +1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
217 217  
218 -(% class="box warningmessage" %)
119 +(% class="box successmessage" %)
219 219  (((
220 -Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
221 -)))
121 +**Bonnes pratiques : **
222 222  
223 -//Exemple ~://
224 -
225 -[[image:1645439637329-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="235" width="866" class="img-thumbnail"]]
226 -
227 -
228 -(% class="box infomessage" %)
229 -(((
230 -**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
123 +* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
124 +* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
125 +* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
231 231  )))
232 232  
128 +[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 233  
234 -== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
235 235  
236 -
237 -(% class="box infomessage" %)
131 +(% class="\" %)
238 238  (((
239 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
240 -)))
133 +[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 241  
242 -Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
243 243  
244 -Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
136 +[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 245  
246 -[[image:1740060388593-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
247 247  
248 -
249 -Résultat :
250 -
251 -[[image:1740060454829-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
252 -
253 -
254 -== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
255 -
256 -
257 -(% class="box infomessage" %)
258 -(((
259 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
139 +[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 260  )))
261 261  
262 -=== Avec regroupement de champs ===
263 263  
264 -(% class="box infomessage" %)
265 -(((
266 -Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
267 -Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
268 -En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
269 -//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
270 -)))
143 +[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 271  
272 -//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
273 273  
274 -Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
146 +== Intégrer les champs et les images dans LibreOffice ==
275 275  
276 -[[image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
148 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
277 277  
150 +=== Intégrer les champs ===
278 278  
279 -(% class="box infomessage" %)
280 -(((
281 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
282 -)))
152 +Depuis l’onglet **Regroupements et champs, ** glissez-déposez les champs dans le document LibreOffice.
283 283  
154 +Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs : **
284 284  
285 -[[image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
156 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
157 +|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
158 +Texte d’aide pour guider le placement des champs.
159 +)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
160 +|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
161 +Grande liberté de mise en page.
286 286  
163 +Positionnement flexible.
164 +)))|(% style="width:212px" %)(((
165 +Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
166 +)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
287 287  
288 -(% class="box infomessage" %)
168 +(% class="box successmessage" %)
289 289  (((
290 -**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
291 -)))
170 +**Bonnes pratiques : **
292 292  
293 -Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
294 -
295 -
296 -=== Sans regroupement de champs ===
297 -
298 -
299 -Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
300 -
301 -[[image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
302 -
303 -
304 -=== Point d'attention ===
305 -
306 -
307 -(% class="box infomessage" %)
308 -(((
309 -(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
172 +* Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
173 +* Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
310 310  )))
311 311  
312 -// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
176 +>(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
313 313  
314 -[[image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
178 +[[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 315  
316 316  
317 -==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
181 +[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 318  
319 319  
320 -[[image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
184 +[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321 321  
186 +(% style="color:#ffffff" %) test
322 322  
323 -== Intégrer des images au modèles de publication ==
188 +>(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
324 324  
190 +[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 325  
326 -=== Glisser déposer le regroupement ===
327 327  
193 +[[//Glisser-déposer le champ où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
328 328  
329 -(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
330 -(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
331 331  
332 -(% class="wikigeneratedid" %)
333 -Il y a trois fois trois possibilités :
334 -
335 -* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
336 -* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
337 -* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
338 -
339 -[[image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
340 -
341 -
342 342  (% class="box infomessage" %)
343 343  (((
344 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
345 -)))
198 +Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.**
346 346  
347 -
348 -=== Choisir le format d'image ===
349 -
350 -
351 -Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
352 -
353 -
354 -[[image:1740143207234-143.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
355 -
356 -
357 -==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
358 -
359 -
360 -La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
361 -
362 -
363 -Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
364 -
365 -* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
366 -* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**
367 -* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
368 -
369 -En choisir un parmi les trois propositions.
370 -
371 -
372 -(% class="box infomessage" %)
373 -(((
374 -Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
200 +[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
375 375  )))
376 376  
377 377  
378 -[[image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
204 +=== Intégrer les images ===
379 379  
206 +L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
380 380  
381 -Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
208 +1. (((
209 +Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
382 382  
383 -Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
384 -
385 -* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
386 -* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
387 -* Sauvegarder les réglages
388 -
389 -(% class="box infomessage" %)
390 -(((
391 -**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**
211 +* **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires.
212 +* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation.
213 +* **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires).
392 392  )))
215 +1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
216 +1. (((
217 +Dans l'onglet **Images du modèle**, sélectionnez le **format d’image souhaité** :
393 393  
394 -
395 -
396 -
397 -
398 -
399 -
400 -
401 -
402 -
403 -
404 -
405 -
406 -[[image:1740143843708-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
407 -
408 -
409 -(% class="box infomessage" %)
410 -(((
411 -**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
219 +* Original : taille native (souvent très lourde).
220 +* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
221 +* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
412 412  )))
223 +1. (((
224 +**Configurez le rendu** :
413 413  
414 -
415 -=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
416 -
417 -
418 -Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
419 -
420 -Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
421 -
422 -
423 -[[image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
424 -
425 -
426 -(% class="box infomessage" %)
427 -(((
428 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
226 +* **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
227 +* **Saisissez la taille** en pixels.
228 +* **Sauvegardez les réglages**.
429 429  )))
230 +1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
430 430  
431 -
432 -==== Positionner les images dans la case d'un tableau ====
433 -
434 -
435 -Le regroupement et son image peuvent être posés dans la case d'un tableau pour faire une mise en page côte à côte.
436 -
437 -[[image:1645440876066-486.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="346" width="676" class="img-thumbnail"]]
438 -
439 -
440 -//Exemple de modèle de publication exporté via Word (sélection multiple sans saut de page entre les notices) ~://
441 -
442 -[[image:1645441831731-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
443 -
444 -
445 -== Mettre en forme le document LibreOffice ==
446 -
447 -
448 -**Ce chapitre traite de fonctionnalités de mise en page avancées. il est recommandé d'avoir une bonne maîtrise des précédents chapitres.**
449 -
450 -
451 -=== (% id="cke_bm_1687S" style="display:none" %) (%%)Saisie de textes et images statiques ===
452 -
453 -
454 -Le texte saisi directement dans le modèle sera reproduit sur toutes les notices. Il est possible d'en saisir dans les en-tête, les pieds de page et dans le corps du document.
455 -
456 -(% class="box infomessage" %)
232 +(% class="box successmessage" %)
457 457  (((
458 -Il est possible de ne pas reproduire une entête identique sur toutes les pages du document final. Se reporter à la documentation Libre office pour la gestion des entête pied de page et des styles de mise en forme.
459 -\\//Exemple : Le logo seulement sur la première en-tête puis, sur les autres en-têtes, uniquement le nom du musée et la date. //
460 -)))
234 +**Bonnes pratiques**
461 461  
462 -Pour avoir chaque notice sur une nouvelle page, insérer un saut de page à la fin du modèle (insertion / saut de page)
463 -
464 -[[image:1740146591603-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
465 -
466 -
467 -Il est également possible de saisir du texte et de glisser déposer les champs concernés.
468 -
469 -Les champs peuvent être mis en forme (gras, italique, surligné, souligné, changement de police, de couleur, etc.).
470 -
471 -
472 -//**Exemple SANS regroupement de champ**//
473 -
474 -[[image:1740147782252-412.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
475 -
476 -
477 -//**Exemple AVEC regroupement de champs**//
478 -
479 -(% class="box infomessage" %)
480 -(((
481 -**Même principe, excepté qu'il ne faut pas oublier de glisser déposer les champs dans le bon regroupement !**
236 +* Choisissez toujours un **format d’image correspondant au regroupement** glissé-déposé, sinon le modèle ne fonctionnera pas.
237 +* Privilégiez le **format Medium** (qualité/poids).
238 +* Évitez le format **Original**, trop lourd pour des impressions classiques.
239 +* Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**.
240 +* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
241 +* Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
482 482  )))
483 483  
484 -[[image:1740148220945-596.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
244 +(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
245 +(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
485 485  
247 +[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisi//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
486 486  
487 -(% class="box infomessage" %)
488 -(((
489 -**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
490 -)))
491 491  
492 -Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
250 +[[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493 493  
494 494  
495 -(% id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" class="\" %)
496 -=== Masquer du texte si le champ concerné est vide ===
253 +[[//Adapter et sauvegarder le format d'image//>>image:1758189058271-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
497 497  
498 498  
499 -(% class="\" %)
500 -Il est possible de masquer du texte si le  champs concerné est vide en mettant le texte statique et le champ concernés entre accolades. Ainsi, si le champ est vide, tout ce qui est entre les deux accolades sera supprimé.
256 +[[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
501 501  
502 -(% class="\" %)
503 -//Exemple avec la fiche de prêt ~://
504 504  
505 -[[image:1645695646709-389.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="171" width="674" class="img-thumbnail"]]
259 +== Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
506 506  
261 +Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
507 507  
508 -(% class="\" %)
509 -**La ligne Référence** : sera toujours présente et ne contiendra que "~/~/" si le deux champs TYPE_EVENEMENT et NUM_DOSSIER sont vides.
263 +(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
264 +(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
510 510  
511 -(% class="\" %)
512 -**Le texte "suivi au musée par" : ** ne s'affichera que si le champs SUIVI_PAR est renseigné. En revanche, le saut de paragraphe sera systématique.
266 +Pour cela :
513 513  
514 -(% class="\" %)
515 -**Le texte "identifiant GAM" :**  ne s'affichera que si le champs ORG_DESTINATAIRE_IDGAM est renseigné. Il y aura un saut de ligne (majuscule-entrée) en plus du saut de paragraphe.
268 +1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
269 +1. (((
270 +Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
516 516  
517 -(% class="\" %)
518 -**La virgule après le contenu du champ CONTACT** ne s'affichera que si le champs CONTACT est renseigné.
519 -
520 -
521 -
522 -(% id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" class="\" %)
523 -=== Utiliser des sauts de ligne conditionnels ===
524 -
525 -Pour ne pas avoir des lignes blanches en surnombre dans le résultat final, il est recommandé de poser des sauts de lignes manuel (maj-entrée) à l'interieur des accolades des champs concernés
526 -
527 -(% class="box infomessage" %)
528 -(((
529 -ATTENTION : Ne jamais laisser un saut de paragraphe (entrée) entre des accolades,** cela va casser le fonctionnement du modèle**. Ne mettre que des sauts de lignes (maj-entrée) symbolisés par une flèche coudée vers l'arrière.
272 +* Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
273 +* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
530 530  )))
531 -
532 -//Exemple dans un modèle sans regroupements de champs :  positionner le maj-entrée AVANT le champ concerné//
533 -
534 -[[image:1740386747397-882.png]]
535 -
536 -=== Utiliser un tableau pour organiser les données ===
537 -
538 -
539 -Tel que défini ci-dessus, le modèle va fonctionner **mais il sera disgracieux **car les contenus de champs ne seront pas alignés verticalement.
540 -
541 -Il est conseillé de les positionner **dans un tableau **(avec ou sans bordures visibles)**.**
542 -
543 -
544 -==== Intégrer un tableau avec regroupement de champs ====
545 -
546 -
547 -(% class="box infomessage" %)
548 -(((
549 -**Cette option est à utiliser pour les modèles disposants de regroupements de champs.**
275 +1. (((
276 +Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
550 550  )))
278 +1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
279 +1. (((
280 +Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
551 551  
552 -* Glisser déposer le regroupement de champs en premier
553 -* Créer le tableau DANS le regroupement de champs
554 -
555 -[[image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
556 -
557 -
558 -(% class="box infomessage" %)
559 -(((
560 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
282 +* ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
283 +* décochez la case **Accès privé**,
284 +* sélectionnez les groupes autorisés,
285 +* sauvegardez.
561 561  )))
562 562  
563 -
564 -[[image:1740148730132-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
565 -
566 -
567 -==== Masquer une ligne d'un tableau si le champ est vide ====
568 -
569 -
570 -Tous les champs présents dans le tableau** ne seront pas forcément saisis dans Flora**.
571 -
572 -Pour éviter d'avoir des lignes avec des noms de champs vides, il est possible de rendre le tableau dynamique ; en apposant des crochets autour de son nom (clic droit / propriétés du tableau).
573 -
574 -
575 -(% class="box infomessage" %)
288 +(% class="box successmessage" %)
576 576  (((
577 -**Les tableaux dynamiques sont utilisables dans tous les modèles, avec ou sans regroupement de champs.**
290 +**Bonnes pratiques :  **
291 +
292 +* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
293 +* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul le créateur du modèle peut le voir et l'utiliser.
294 +* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
578 578  )))
579 579  
580 -Pour renseigner les propriétés du tableau : clic droit / propriétés du tableau / mettre le nom du tableau entre crochets :
297 +[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
581 581  
582 -[[image:1740149273176-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="545" width="796" class="img-thumbnail"]]
583 583  
300 +[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
584 584  
585 -[[image:1740149298088-558.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="583" width="1068" class="img-thumbnail"]]
586 586  
303 +[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
587 587  
588 -[[image:1740149394235-640.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="585" width="867" class="img-thumbnail"]]
589 589  
306 +[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
590 590  
591 -(% id="HLesblocsdechampsrE9pE9tables" class="\" %)
592 -=== Cas des blocs de champs répétables ===
593 593  
309 +[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
594 594  
595 -(% class="\" %)
596 -Pour les blocs de champs répétables à l'intérieur d'un bloc (champs auteurs, dates d'exécution dans création exécution), ou la présentation d'autres blocs répétables, ils seront automatiquement regroupés dans le champ concerné. Conserver le principe 1 champ = 1 case de tableau.
597 597  
598 -[[image:1645695750404-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="296" width="774" class="img-thumbnail"]]
312 +[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
599 599  
600 600  
601 -(% class="\" %)
602 -En revanche, si le bloc "Création-exécution" a été déclaré "répétable" dans le modèle de données,** il se dupliquera autant de fois que nécessaire** pour reproduire la répétabilité saisie dans la notice bien.
315 += Modifier un modèle =
603 603  
604 -
605 -(% class="box infomessage" %)
317 +(% class="box successmessage" %)
606 606  (((
607 -**Tous les blocs se répètent automatiquement, si nécessaire, en fonction de ce qui a été saisi dans la notice du bien.**
608 -)))
319 +**Bonnes pratiques : **
609 609  
610 -(% class="\" %)
611 -//Exemple d'une saisie de plusieurs création-exécution dans Flora ~://
612 -
613 -[[image:1740387758242-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
614 -
615 -(% class="\" %)
616 -Résultat obtenu dans le document PDF :
617 -
618 -[[image:1740387782996-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="440" width="802" class="img-thumbnail"]]
619 -
620 -
621 -=== Aligner les images ===
622 -
623 -
624 -(% class="box infomessage" %)
625 -(((
626 -(% id="cke_bm_7086S" style="display:none" %) (%%)Si plusieurs images sont liées à la notice, par défaut elles s'afficheront les unes en dessous des autres. Leur séparateur est donc un saut de ligne à l'intérieur de la section.
321 +* Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
627 627  )))
628 628  
629 -Il est possible de définir un autre séparateur d'image, ou aucun avec la syntaxe ci dessous autour de l'image. Cela permet, par exemple, d'avoir les images qui s'affichent en ligne et non pas verticalement.
324 +== Modifier un modèle personnalisé ==
630 630  
631 -[[image:1730739922406-905.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
326 +Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
632 632  
328 +1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité.
329 +1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
330 +1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
331 +1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
633 633  
333 +== Dupliquer un modèle standard ==
634 634  
635 -(% class="box infomessage" %)
335 +(% class="box warningmessage" %)
636 636  (((
637 -ATTENTION la construction de ce paramétrage est délicate :
638 -
639 -* Ne pas glisser déposer de regroupement  image
640 -* copier / coller le regroupement image désiré dans une ligne de texte brute, au préalable préparé dans un fichier texte, puis, copier-coller en une seul fois dans le modèle Libre Office.
641 -* Exemple : [$Image_consultation_ou_doc]{}
337 +Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
642 642  )))
643 643  
644 -(% id="cke_bm_2135S" style="display:none" %)
340 +1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
341 +1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
342 +1. (((
343 +Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
645 645  
646 -Pour ne pas faire d'erreur dans le document texte, copier coller le regroupement image désiré de l'écran Flora vers le fichier texte :
647 -
648 -
649 -[[image:1740387236183-976.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="548" width="1228" class="img-thumbnail"]]
650 -
651 -
652 -Dans le fichier texte : ajouter : [$]{}.
653 -
654 -
655 -[[image:1730740257955-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
656 -
657 -Copier-coller ensuite cette ligne dans le document Libre Office :
658 -
659 -[[image:1730740331811-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
660 -
661 -Puis copier coller entre les accolage le regroupement image désiré et supprimez le saut de paragraphe qui s'ajoute automatiquement :
662 -
663 -
664 -[[image:1730740472839-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
665 -
666 -
667 -Visualisation finale du modèle Libre Office :
668 -
669 -
670 -[[image:1730740897590-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
671 -
672 -
673 -//Exemple de résultat obtenu ~://
674 -
675 -[[image:1730740858857-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
676 -
677 -
678 -== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
679 -
680 -
681 -(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
682 -(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
683 -
684 -(% class="box infomessage" %)
685 -(((
686 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
345 +1. la **même table** que le modèle standard,
346 +1. le **même modèle de données**.
687 687  )))
348 +1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
349 +1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
350 +1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
688 688  
689 -[[image:1645441374408-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]]
690 -
691 -(% class="wikigeneratedid" %)
692 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
693 -
694 694  (% class="box infomessage" %)
695 695  (((
696 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
697 -)))
354 +Avantages de la duplication :
698 698  
699 -(% class="box infomessage" %)
700 -(((
701 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
702 -)))
356 +* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
357 +* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
358 +* (((
359 +**Profiter des modèles « Complète »** :
703 703  
704 -
705 -[[image:1740388311227-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]]
706 -
707 -
708 -
709 -=== Tester le modèle Libre Office ===
710 -
711 -
712 -Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
713 -
714 -Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
715 -
716 -
717 -[[image:1740388311227-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]]
718 -
719 -
720 -(% class="box infomessage" %)
721 -(((
722 -Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
723 -- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
724 -- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
361 +* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
362 +* suppression des intitulés si les champs sont vides.
725 725  )))
726 -
727 -
728 -=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
729 -
730 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
731 -
732 -(% class="box infomessage" %)
733 -(((
734 -**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
364 +* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
365 +* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
735 735  )))
736 736  
737 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
368 += Supprimer un modèle =
738 738  
739 -[[image:1740389276119-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
740 -
741 -
742 -== Gérer les accès aux modèles de publication ==
743 -
744 -
745 -Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
746 -
747 -Pour cela :
748 -
749 -* se positionner dans Gestion des accès
750 -* décocher la case accès privé
751 -* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
752 -* sauvegarder
753 -
754 -[[image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
755 -
756 -
757 -[[image:1740388957196-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
758 -
759 -
760 -= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
761 -
762 -(% class="\" %)
763 -(((
764 -
765 -
766 -== Rappels ==
767 -
768 -
769 -L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
770 -)))
771 -
772 772  (% class="box warningmessage" %)
773 773  (((
774 -**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
372 +**Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**.
775 775  )))
776 776  
375 +La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur.
376 +Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution.
777 777  
778 -== Dupliquer un modèle existant ==
378 +1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer.
379 +1. Sélectionnez-le dans la liste.
380 +1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
779 779  
780 -
781 -Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
782 -
783 -Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
784 -
785 -Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :
786 -
787 -* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
788 -
789 -Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
790 -
791 -* La répétabilité des blocs de champs [^].
792 -* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
793 -
794 -=== Télécharger le modèle existant ===
795 -
796 -
797 -Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
798 -
799 -[[image:1742200801441-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
800 -
801 -
802 -Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
803 -
804 -[[image:1742200842089-490.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
805 -
806 -Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
807 -
808 -(% class="box warningmessage" %)
382 +(% class="box successmessage" %)
809 809  (((
810 -Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
811 -**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**
812 -)))
384 +**Bonnes pratiques : **
813 813  
814 -
815 -Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
816 -
817 -* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
818 -* Table utilisée pour ce modèle standard
819 -
820 -**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
821 -
822 -[[image:1742201155046-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
823 -
824 -
825 -=== Créer un nouveau modèle ===
826 -
827 -
828 -Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
829 -
830 -[[image:1742201637281-754.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
831 -
832 -
833 -Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
834 -
835 -(% class="box infomessage" %)
836 -(((
837 -Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
386 +* **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
387 +* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
388 +* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
389 +* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
838 838  )))
839 839  
840 -Recommandations complémentaires :
392 +[[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
841 841  
842 -* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
843 -* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
844 -* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
845 845  
846 -**Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**
395 +[[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
847 847  
848 -Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
849 849  
850 -[[image:1742201722886-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
851 -
852 -
853 -[[image:1742201750633-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
854 -
855 -
856 -Résultat :
857 -
858 -[[image:1742201967407-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
859 -
860 -
861 -=== Modifier le modèle standard ===
862 -
863 -
864 -Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
865 -
866 -
867 -[[image:1742202320236-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
868 -
869 -
870 -Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
871 -
872 -Dans ces modèles il est possible :
873 -
874 -* de supprimer les champs non désirés
875 -* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
876 -* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
877 -* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
878 -
879 -Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
880 880  
881 -
882 -=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
883 -
884 -
885 -Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
886 -
887 -(% class="box infomessage" %)
888 -(((
889 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
890 890  )))
891 -
892 -[[image:1645441374408-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]]
893 -
894 -(% class="wikigeneratedid" %)
895 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
896 -
897 -(% class="box infomessage" %)
400 +)))|(% style="width:300px" %)(((
401 +(% class="box" %)
898 898  (((
899 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
900 -)))
403 +**Sommaire**
901 901  
902 -(% class="box infomessage" %)
903 -(((
904 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
405 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
905 905  )))
906 906  
907 -[[image:1742203116956-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
908 -
909 -
910 -==== Tester le modèle Libre Office ====
911 -
912 -
913 -Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
914 -
915 -Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
916 -
917 -[[image:1742203174004-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
918 -
919 -
920 -(% class="box infomessage" %)
408 +(% class="box" %)
921 921  (((
922 -Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
923 -- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
924 -- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
410 +**Aller plus loin**
411 +
412 +* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
413 +* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
414 +* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
925 925  )))
926 926  
927 -
928 -=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
929 -
930 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
931 -
932 -(% class="box infomessage" %)
417 +(% class="box" %)
933 933  (((
934 -**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
935 -)))
419 +**Icônes principales**
936 936  
937 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
421 +* [[image:1758201452592-555.png||height="23" width="27"]] Retourner à la liste des modèles
422 +
423 +* [[image:1758202788987-846.png||height="34" width="32"]]Supprimer le modèle
424 +
425 +* [[image:1758202810497-333.png||height="25" width="25"]] Actualiser les regroupements, champs et images dans le modèle LibreOffice
426 +
427 +* [[image:1758203000777-379.png]] Télécharger le fichier modèle
428 +
429 +* [[image:1758202889516-803.png]] Modifier le fichier modèle
938 938  
939 -[[image:1740389276119-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
940 -
941 -
942 -=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
943 -
944 -
945 -Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
946 -
947 -Pour cela :
948 -
949 -* se positionner dans Gestion des accès
950 -* décocher la case accès privé
951 -* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
952 -* sauvegarder
953 -
954 -[[image:1742203303731-629.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
955 -
956 -
957 -(% id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" class="\" %)
958 -= (% id="cke_bm_15492S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : fiches de prêts et arrêtés de dépôts =
959 -
960 -En général, ces modèles sont imprimés pour un seul événement à la fois. Ils listeront donc tous les biens liés à l'événement. Dans ces modèles, il est possible de poser tous les champs de la notice évènement, puis de regrouper les données sur les biens liés.
961 -
962 -(% class="box infomessage" %)
963 -(((
964 -A noter : les biens dans l'évènement sont dans un regroupement qui sera répété dans le document final, pour chaque bien lié à l'évènement. Pour que la liste des biens apparaissent bien centrée verticalement elle et construite dans un tableau de trois colonnes.
431 +
965 965  )))
433 +)))
966 966  
967 -
968 -[[image:1742203721054-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
969 -
970 -
971 -[[image:1645696931210-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
972 -
973 -(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
974 974  
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