Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Résumé

• Propriétés de la Page (4 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (4 modifications, 55 ajouts, 0 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Éditer des modèles de publication
	1	+Créer et gérer les modèles de publication

Parent

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.admin
	1	+XWiki.JDT

Contenu

...	...	@@ -1,1093 +1,602 @@
1		-{{box cssClass="\" title=""}}
2		-**Sommaire**
	1	+**Page en cours de rédaction**
3	3
4		-{{toc/}}
	3	+(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
5	5
6		-
7		-{{/box}}
	5	+|(% style="width:840px" %)(((
	6	+(% class="box" %)
	7	+(((
	8	+Les **modèles de publication** dans Flora servent à :
8	8
9		-= ​Avant propos =
	10	+* **Mettre en forme les données** issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
	11	+* **Générer des documents prêts à l’emploi** au format **PDF** ou **LibreOffice**.
	12	+* **Adapter la présentation aux usages concrets** : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
	13	+* **Standardiser les supports de communication** pour qu’ils soient cohérents dans toute l’institution (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
	14	+* **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement à partir des données.
10	10
	16	+Les **administrateurs fonctionnels** disposent de la possibilité de **créer ou modifier des modèles de publication** afin de les adapter aux besoins de l’institution.
11	11
12		-L'éditeur de modèles de publication permet de mettre en page les données saisies sur Flora, puis, de les exporter.
	18	+Cette personnalisation permet d’obtenir des documents **entièrement adaptés** aux usages internes (travail de gestion, communication publique, dossiers réglementaires).
	19	+)))
13	13
14		-Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie.
	21	+(((
	22	+= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
15	15
	24	+Des **modèles de publication standards** sont fournis par défaut dans Flora. Ils couvrent un **large éventail de besoins** et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, notices complètes, fiches de prêts, etc.).
	25	+Toutefois, ces modèles ne répondent pas toujours précisément aux **pratiques, usages ou exigences** de chaque institution.
16	16
17		-== Complexité des données documentaires ==
	27	+C’est pourquoi les administrateurs fonctionnels peuvent **adapter ou créer des modèles personnalisés**, afin de répondre à ces besoins spécifiques.
18	18
	29	+Ils peuvent notamment :
19	19
20		-La finesse scientifique des structures de données documentaires les rends difficiles à manipuler informatiquement, notamment pour les modèles de publication, où il est nécessaire de les "mettre à plat".
	31	+* choisir les **champs exportés**,
	32	+* définir la **mise en page** (logos, styles, structuration),
	33	+* créer des **modèles spécifiques** (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
21	21
	35	+Cette personnalisation permet d’**obtenir des documents parfaitement alignés avec les usages internes **et les contraintes de chaque institution.
22	22
23		-//Exemples : sur une notice bien //(le principe est identique sur toutes les tables Flora)
24		-
25		-**Le champ AUTEUR** ne contient pas toujours une seule valeur, il peut y avoir :
26		-
27		-* plusieurs type d'auteur différents (création, ancienne attribution, exécution) ==> on répète les blocs de champs en saisie** (blocs répétables).**
28		-* plusieurs auteurs différents pour un même type  ==> on saisie plusieurs valeurs dans un même champs **(multivaluation). **
29		-
30		-(% style="text-align:center" %)
31		-[[image:1742205526581-364.png||class="img-thumbnail"]]
32		-
33		-
34		-**Le champ LOCALISATION** fait référence à une hiérarchie dynamique, visualisée dans la table d'autorité des emplacements.
35		-
36		-(% style="text-align:center" %)
37		-[[image:1742205445924-141.png||class="img-thumbnail"]]
38		-
39		-
40		-**Plusieurs images** peuvent être liées à une notice :
41		-
42		-(% style="text-align:center" %)
43		-[[image:1742205421885-704.png||class="img-thumbnail"]]
44		-
45		-
46	46	(% class="box infomessage" %)
47	47	(((
48		-Pour éviter aux utilisateurs de devoir appréhender la complexité inhérente à cette finesse; les impressions personnalisées ne s'appuieront pas sur les structures de bases de données natives (format XML) mais sur des "surcouches d'exposition de données" préparées par Flora et qui procèdent à la remise à plat nécessaire à une impression.
49		-\\Un utilisateur ayant suivi la formation dédiée pourra personnaliser les impressions (mise en page, logo du musée, suppression de champs, création de nouveaux modèles) en ne manipulant que le modèle LibreOffice dans Writer. Aucune autre connaissance informatique n'est nécessaire.
50		-\\La personnalisation des modèles est effectuée via un mode opératoire semblable au publipostage, s'appliquant ensuite automatiquement sur des sélections, des paniers ou des résultats de recherche dans Flora.
	39	+Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
51	51	)))
52	52
	42	+= Créer et mettre en forme un nouveau modèle =
53	53
54		-//Exemple pour l'impression du cartel : exposition des données concaténées dans des champs unitaires Auteur(s), matière techniques, etc.//
55		-
56		-(% style="text-align:center" %)
57		-[[image:1742205190145-176.png||class="img-thumbnail"]]
58		-
59		-
60		-== Principes d'édition d'un modèle de publication ==
61		-
62		-
63		-Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
64		-
65		-* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
66		-* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
67		-
68		-//Exemple avec le cartel ~://
69		-
70		-(% style="text-align:center" %)
71		-[[image:1742204891803-180.png||class="img-thumbnail"]]
72		-
73		-
74		-== Exploiter les modèles de publication ==
75		-
76		-
77		-Ces modèles sont ensuite déployés dans les tables concernées (Biens, photothèque, événements, etc.) et sont exploitables sur les résultats de recherches, via l'icône  [[image:1742204219485-130.png||class="img-thumbnail"]].
78		-
79		-
80		-(% style="text-align:center" %)
81		-[[image:1742204377826-646.png||class="img-thumbnail"]]
82		-
83		-
84		-(% style="text-align:center" %)
85		-[[image:1742204426815-802.png||class="img-thumbnail"]]
86		-
87		-
88		-(% style="text-align:center" %)
89		-[[image:1742204515776-438.png||class="img-thumbnail"]]
90		-
91		-
92		-Le téléchargement est automatique : le modèle se trouve dans les téléchargements de l'ordinateur. Il portera le nom du modèle ainsi que la date et l'heure.
93		-
94		-(% style="text-align:center" %)
95		-[[image:1644232657063-830.png||class="img-thumbnail" height="353" width="761"]]
96		-
97		-
98		-(% style="text-align:center" %)
99		-[[image:1645437766683-594.png||class="img-thumbnail"]]
100		-
101		-
102		-=== Liste des modèles de publication déployés en standard ===
103		-
104		-Ci-dessous, voici la liste des modèles de publication déployés en standard :
105		-
106		-==== Biens et ensembles ====
107		-
108		-* Biens – Cartel
109		-* Biens – Complète
110		-* Biens – étiquette
111		-* Biens – Liste
112		-* Biens – Book
113		-
114		-==== Évènements ====
115		-
116		-* Expo – fiche de prêt
117		-* Dépôt – arrêté
118		-* Evnmt – liste d’œuvres
119		-* Expo – book
120		-
121		-==== Biens dans l’évènement ====
122		-
123		-* Bien dans evnt – complète
124		-* Bien dans evnt – scéno
125		-
126		-==== Mouvements ====
127		-
128		-* Mouvement – Etiquette
129		-* Mouvmt – bordereau de transport
130		-
131		-==== Biens dans le mouvement ====
132		-
133		-* Historique biens en mouvements
134		-
135		-==== Bibliothèque ====
136		-
137		-* Biblio – liste
138		-
139		-==== Photothèque ====
140		-
141		-* Photothèque – complète
142		-* Photothèque – Demande d’image
143		-
144		-==== Vidéothèque ====
145		-
146		-* Vidéos-sons – complète
147		-
148		-==== Entrées ====
149		-
150		-* Entrées – complète
151		-
152		-==== Colis ====
153		-
154		-* Colis – complète
155		-
156		-==== Matériels ====
157		-
158		-* Matériel – complète
159		-
160		-==== Registre ====
161		-
162		-* Registre – biens affectés
163		-* Registre – biens reçus en dépôt
164		-
165		-= Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
166		-
167		-
168		-Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
169		-
170		-
171		-(% style="text-align:center" %)
172		-[[image:1740056547705-462.png||class="img-thumbnail"]]
173		-
174		-
175		-= Créer un modèle de publication ex nihilo =
176		-
177		-
178		-L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
179		-
180		-
181	181	(% class="box warningmessage" %)
182	182	(((
183		-**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
	46	+**Attention** : Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les modèles de publication restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
184	184	)))
185	185
	49	+== Créer un nouveau modèle sur Flora ==
186	186
187		-(% style="text-align:center" %)
188		-[[image:1740056908006-562.png||class="img-thumbnail"]]
	51	+1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
	52	+1. (((
	53	+Donnez un **nom au modèle** :
189	189
190		-
191		-
192		-== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
193		-
194		-
195		-(% class="box infomessage" %)
196		-(((
197		-Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
	55	+* (% style="background-color:transparent" %)Jusqu’à 255 caractères pour la (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
	56	+* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
	57	+* Remplacez les espaces par un underscore.
198	198	)))
	59	+1. Sélectionnez la **source de données** ainsi que la **table concernée par le modèle** (Musée – Biens et ensembles, Musée – Entrées, etc.), puis cliquez sur **Suivant**..
	60	+1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté, celui ci conditionne :
	61	+1*. le nombre de champs disponibles
	62	+1*. la présence ou non de regroupements de champs
	63	+1*. la configuration des formats d’images
	64	+1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
199	199
200		-Recommandations complémentaires :
	66	+[[Création d'un nouveau modèle>>image:1770731538547-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201	201
202		-* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
203		-* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
204		-* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
205	205
206		-(% style="text-align:center" %)
207		-[[image:1740057026963-512.png||class="img-thumbnail"]]
	69	+[[Choix du nom et de la source de données>>image:1770731584965-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208	208
209		-(% style="text-align: center;" %)
210		-//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
211	211
	72	+[[Choix du modèle de données>>image:1770731632241-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212	212
213		-== Choisir la table où créer le modèle de publication ==
214	214
	75	+[[Le nouveau modèle apparait dans la liste>>image:1770731675762-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215	215
216		-Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
217	217
218		-Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
	78	+(% class="box successmessage" %)
	79	+(((
	80	+== **mus_bien_complete ou mus_bien_complete2 ?** ==
219	219
220		-(% style="text-align:center" %)
221		-[[image:1740057074737-536.png||class="img-thumbnail"]]
222	222
223		-(% style="text-align: center;" %)
224		-//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
	83	+Les modèles **mus_bien_complete** et **mus_bien_complete2** reposent sur les mêmes données, mais proposent des **logiques d’organisation et de restitution différentes**.
	84	+Leur choix influe principalement sur la **structure des champs**, le **niveau de détail accessible** et la **liberté de mise en page** dans les modèles de publication.
225	225
226		-Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
227	227
228		-(% class="box infomessage" %)
229		-(((
230		-Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.
231		-)))
	87	+**mus_bien_complete** à privilégier si vous recherchez :
232	232
	89	+* une **saisie exhaustive et structurée**
	90	+* des **regroupements de champs** organisés par blocs
	91	+* une **plus grande sélection de champs disponibles**
	92	+* un cadre de mise en page plus **contraint mais homogène**
233	233
234		-== Choisir un modèle de données ==
	94	+[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete>>image:1770731135922-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235	235
236	236
237		-Choisir le modèle de données adapté.
	97	+**mus_bien_complete2** à privilégier si vous recherchez :
238	238
	99	+* une **mise en page plus libre**
	100	+* un **placement souple des données**
	101	+* une structure allégée, avec **moins de champs disponibles**
	102	+* des champs parfois **concaténés** pour simplifier l’affichage
239	239
240		-(% class="box infomessage" %)
241		-(((
242		-Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
	104	+[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete2>>image:1770731113904-171.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243	243	)))
244	244
	107	+== Intégrer les données dans le nouveau modèle ==
245	245
246		-(% style="text-align:center" %)
247		-[[image:1740057373247-399.png||class="img-thumbnail"]]
	109	+=== Télécharger le modèle pour modification ===
248	248
249		-Cliquer sur valider.
	111	+1. **Ouvrez** le modèle de publication.
	112	+1. (((
	113	+**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
250	250
251		-Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
	115	+* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
	116	+* ou en double-cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran
252	252
253		-(% style="text-align:center" %)
254		-[[image:1740057877751-154.png||class="img-thumbnail"]]
255	255
256	256
257		-== Ouvrir un modèle de publication ==
258		-
259		-
260		-(% style="text-align:center" %)
261		-[[image:1740058150960-595.png||class="img-thumbnail"]]
262		-
263		-
264		-(% style="text-align:center" %)
265		-[[image:1740058285147-409.png||class="img-thumbnail"]]
266		-
267		-
268		-=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
269		-
270		-
271		-(% style="text-align:center" %)
272		-[[image:1740058540407-357.png||class="img-thumbnail"]]
273		-
274		-
275		-== Télécharger le modèle pour modification ==
276		-
277		-
278		-(% class="\" %)
	120	+(% class="box errormessage" %)
279	279	(((
280		-(% class="box infomessage" %)
281		-(((
282		-Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
283		-)))
	122	+**Erreur fréquente – Origine du fichier LibreOffice**
284	284
285		-(% style="text-align:center" %)
286		-[[image:1740058781628-585.png||class="img-thumbnail"]]
	124	+Lors de la création ou de la modification d’un modèle de publication, **n’ouvrez jamais un document LibreOffice vierge** pour travailler dessus.
287	287
	126	+Le modèle doit **toujours être téléchargé depuis Flora**, puis ouvert et modifié à partir de ce fichier.
	127	+Cela garantit la présence des **champs, variables et structures attendues** par Flora lors de la génération des documents.
288	288
289		-Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
290		-
291		-* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
292		-
293		-(% style="text-align:center" %)
294		-[[image:1740059155942-813.png||class="img-thumbnail"]]
295		-
296		-* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
297		-
298		-(% style="text-align:center" %)
299		-[[image:1740059098851-270.png||class="img-thumbnail"]]
	129	+Un modèle créé directement dans LibreOffice ne pourra pas être exploité correctement dans Flora.
300	300	)))
301		-
302		-
303		-(% class="box warningmessage" %)
304		-(((
305		-Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
306	306	)))
307	307
308		-//Exemple ~://
	133	+[[Télécharger le modèle>>image:1770732246046-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309	309
310		-(% style="text-align:center" %)
311		-[[image:1645439637329-743.png||class="img-thumbnail" height="235" width="866"]]
	135	+=== Intégrer les champs ===
312	312
313		-
314		-(% class="box infomessage" %)
	137	+(% class="box warningmessage" %)
315	315	(((
316		-**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
317		-)))
	139	+**Attention – ** Les modèles de publication doivent être **ouverts et modifiés exclusivement avec LibreOffice**.
318	318
319		-
320		-== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
321		-
322		-
323		-(% class="box infomessage" %)
324		-(((
325		-**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
	141	+**N’utilisez jamais un autre logiciel** (Word, Google Docs etc.) pour ouvrir ou modifier un modèle.
	142	+Cela risquerait d’altérer la structure du fichier et de rendre le modèle **incompatible avec Flora**.
326	326	)))
327	327
328		-Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
	145	+Une fois le fichier du modèle **téléchargé et ouvert dans LibreOffice**, utilisez l’onglet **Regroupements et champs** de Flora pour construire votre document.
329	329
330		-Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
	147	+Depuis cet onglet, **faites glisser les champs** souhaités et **déposez-les dans le document LibreOffice**, à l’emplacement voulu.
331	331
332		-(% style="text-align:center" %)
333		-[[image:1740060388593-857.png||class="img-thumbnail"]]
	149	+Selon le **modèle de données sélectionné**, vous pouvez :
334	334
	151	+* travailler avec des **regroupements de champs**, pour une structure organisée par blocs ;
	152	+* ou travailler **sans regroupements**, en plaçant les champs de manière plus libre dans le document.
335	335
336		-Résultat :
	154	+==== Avec regroupement de champs ====
337	337
338		-(% style="text-align:center" %)
339		-[[image:1740060454829-400.png||class="img-thumbnail"]]
	156	+1. **Glissez d’abord le regroupement de champs : **Depuis l’onglet **Regroupements et champs**, faites glisser le **regroupement** (cadre vert) dans le document LibreOffice.
	157	+Ce regroupement sert de **conteneur** pour les champs associés.
	158	+1. **Ajoutez ensuite les champs du regroupement : **Une fois le regroupement en place, glissez-déposez les **champs qu’il contient** à l’intérieur de ce cadre, à l’emplacement souhaité.
340	340
341		-
342		-== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
343		-
344		-
345		-(% class="box infomessage" %)
	160	+(% class="box successmessage" %)
346	346	(((
347		-**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
348		-)))
	162	+Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des champs**.
349	349
350		-=== Avec regroupement de champs ===
351		-
352		-
353		-//Exemple avec le regroupement désignation//
354		-
355		-Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
356		-
357		-(% style="text-align:center" %)
358		-[[image:1740142077383-326.png||class="img-thumbnail"]]
359		-
360		-
361		-(% class="box infomessage" %)
362		-(((
363		-**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
	164	+**Ce texte doit être supprimé** après le placement des champs, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
364	364	)))
365	365
366		-
367		-(% style="text-align:center" %)
368		-[[image:1740142181708-639.png||class="img-thumbnail"]]
369		-
370		-
371		-(% class="box infomessage" %)
	167	+(% class="box warningmessage" %)
372	372	(((
373		-**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
	169	+**Attention – positionnement des champs**
	170	+
	171	+Chaque **champ doit impérativement rester à l’intérieur de son regroupement**.
	172	+Un champ déplacé hors de son encadrement risque de **ne pas s’afficher correctement** ou de **ne pas être interprété par Flora** lors de la génération du document.
374	374	)))
375	375
376		-Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
	175	+[[Glisser-déposer du regroupement de champs>>image:1770733305850-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
377	377
378	378
379		-=== Sans regroupement de champs ===
	178	+[[Glisser-déposer du champ dans son regroupement>>image:1770733415669-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
380	380
381	381
382		-Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
	181	+==== Sans regroupement de champs ====
383	383
384		-(% style="text-align:center" %)
385		-[[image:1740142358706-297.png||class="img-thumbnail"]]
	183	+**Glissez-déposez les champs dans le document : **Faites glisser chaque **champ** directement depuis l’onglet vers le document LibreOffice, à l’emplacement souhaité.
386	386
	185	+En l’absence de regroupement, la **cohérence de la mise en page repose entièrement sur le positionnement des champs** dans le document.
387	387
388		-=== Point d'attention ===
	187	+[[Glisser-déposer du champ directement dans le document>>image:1770733600741-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
389	389
	189	+=== Intégrer les images ===
390	390
391		-(% class="box infomessage" %)
	191	+(% class="box successmessage" %)
392	392	(((
393		-(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
	193	+**Bonnes pratiques**
	194	+
	195	+* **Évitez le format** **Original**, trop lourd pour des impressions pdf ou odt
	196	+* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
	197	+* (((
	198	+Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des images**. **Ce texte doit être supprimé** après le placement des images, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
394	394	)))
	200	+)))
395	395
396		-// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
	202	+L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
397	397
398		-(% style="text-align:center" %)
399		-[[image:1740061297394-404.png||class="img-thumbnail"]]
	204	+1. (((
	205	+Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
400	400
	207	+* **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires.
	208	+* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation.
	209	+* **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires).
	210	+)))
	211	+1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
	212	+1. (((
	213	+Dans l'onglet **Images du modèle**, sélectionnez le **format d’image souhaité** :
401	401
402		-==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
	215	+* Original : taille native (souvent très lourde).
	216	+* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
	217	+* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
	218	+)))
	219	+1. (((
	220	+**Configurez le rendu** :
403	403
404		-
405		-(% style="text-align:center" %)
406		-[[image:1740060903462-303.png||class="img-thumbnail"]]
407		-
408		-
409		-== Intégrer des images au modèles de publication ==
410		-
411		-
412		-=== Glisser déposer le regroupement ===
413		-
414		-
415		-(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
416		-(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
417		-
418		-(% class="wikigeneratedid" %)
419		-Il y a trois fois trois possibilités :
420		-
421		-* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
422		-* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
423		-* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
424		-
425		-(% style="text-align:center" %)
426		-[[image:1740143055223-391.png||class="img-thumbnail"]]
427		-
428		-
429		-(% class="box infomessage" %)
430		-(((
431		-**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
	222	+* **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
	223	+* **Saisissez la taille** en pixels si besoin.
	224	+* **Sauvegardez les réglages **si besoin.
432	432	)))
	226	+1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
433	433
434		-
435		-=== Choisir le format d'image ===
436		-
437		-
438		-Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
439		-
440		-
441		-(% style="text-align:center" %)
442		-[[image:1740143207234-143.png||class="img-thumbnail"]]
443		-
444		-
445		-==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
446		-
447		-
448		-La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
449		-
450		-
451		-Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
452		-
453		-* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
454		-* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**
455		-* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
456		-
457		-En choisir un parmi les trois propositions.
458		-
459		-
460		-(% class="box infomessage" %)
	228	+(% class="box errormessage" %)
461	461	(((
462		-Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
463		-)))
	230	+**Erreur fréquente – Type d’image et regroupement**Lors de l’insertion d’images dans un modèle de publication, il est indispensable de **faire correspondre le type d’image avec son regroupement**.
464	464
	232	+Si vous avez inséré le regroupement **« Première image »**, vous devez impérativement utiliser l'image du modèle correspondante (copier-coller de l’image de type //Première image//).
465	465
466		-(% style="text-align:center" %)
467		-[[image:1740143545965-894.png||class="img-thumbnail"]]
	234	+Une image ne s’affichera pas dans le document généré si elle n’est pas insérée dans le **regroupement correspondant à son type**.
468	468
	236	+Par exemple, une image de type **« Image de consultation ou documentaire »** ne fonctionnera pas si elle est placée dans le regroupement **« Première image »**.
469	469
470		-Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
471		-
472		-Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
473		-
474		-* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
475		-* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
476		-* Sauvegarder les réglages
477		-
478		-(% class="box infomessage" %)
479		-(((
480		-**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**
	238	+**Bon réflexe :**
	239	+vérifiez toujours que le nom du regroupement et le type d’image inséré correspondent exactement avant d’enregistrer votre modèle.
481	481	)))
482	482
	242	+[[Glisser-déposer du regroupement choisi>>image:1770799373106-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
483	483
484		-(% style="text-align:center" %)
485		-[[image:1740143843708-538.png||class="img-thumbnail"]]
486	486
	245	+[[Configuration de l'image>>image:1770799569027-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
487	487
488		-(% class="box infomessage" %)
489		-(((
490		-**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
491		-)))
492	492
	248	+[[Copier-coller de l'image dans son regroupement>>image:1770799655265-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493	493
494		-=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
	250	+== Mettre en page le modèle ==
495	495
	252	+=== Choisir l'orientation du modèle ===
496	496
497		-Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
	254	+Lors de la conception d’un modèle de publication, vous pouvez définir l’**orientation du document** directement dans LibreOffice.
498	498
499		-Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
	256	+L’orientation choisie (portrait ou paysage) sera appliquée lors de la génération du document depuis Flora.
500	500
	258	+1. Ouvrez le modèle téléchargé dans **LibreOffice**
	259	+1. Accédez au menu **Format puis Style de page**
	260	+1. (((
	261	+Dans l’onglet **Page**, sélectionnez l’orientation souhaitée :
501	501
502		-(% style="text-align:center" %)
503		-[[image:1740144274104-234.png||class="img-thumbnail"]]
504		-
505		-
506		-(% class="box infomessage" %)
507		-(((
508		-**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
	263	+* **Portrait** : format vertical
	264	+* **Paysage** : format horizontal
509	509	)))
	266	+1. L’orientation définie sera alors respectée lors du réimport dans Flora.
510	510
	268	+[[Exemple d'un modèle au format paysage>>image:1770804058805-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
511	511
512		-==== Positionner les images dans la case d'un tableau ====
	270	+=== Personnaliser le contenu ===
513	513
	272	+En complément des champs issus de Flora, vous pouvez enrichir votre modèle dans **LibreOffice** avec des éléments de mise en page et de contenu fixes.
514	514
515		-Le regroupement et son image peuvent être posés dans la case d'un tableau pour faire une mise en page côte à côte.
	274	+Il est notamment possible d’ajouter :
516	516
517		-(% style="text-align:center" %)
518		-[[image:1645440876066-486.png||class="img-thumbnail" height="346" width="676"]]
	276	+* du **texte libre** (titre, sous-titre, mentions complémentaires, encadrés explicatifs, etc.) ;
	277	+* des **images fixes**, comme un logo institutionnel ;
	278	+* des **en-têtes et pieds de page** (nom de l’institution, pagination, date d’édition, mentions légales, etc.) ;
	279	+* des éléments de structuration (lignes, tableaux, séparateurs, styles de titres).
519	519
	281	+Ces éléments sont intégrés directement dans le modèle et seront automatiquement présents dans chaque document généré depuis Flora.
520	520
521		-//Exemple de modèle de publication exporté via Word (sélection multiple sans saut de page entre les notices) ~://
	283	+=== Mettre en forme les données ===
522	522
523		-(% style="text-align:center" %)
524		-[[image:1645441831731-642.png||class="img-thumbnail"]]
	285	+Les champs insérés depuis Flora ne sont pas figés : vous pouvez appliquer une **mise en forme** directement dans LibreOffice afin d’adapter l’apparence des données dans le document généré.
525	525
	287	+Il est possible de modifier :
526	526
527		-== Mettre en forme le document LibreOffice ==
	289	+* la **taille du texte**
	290	+* le **gras**, l**’italique** ou le** soulignement**
	291	+* la **couleur**
	292	+* l’alignement ou les espacements
528	528
	294	+Pour cela :
529	529
530		-**Ce chapitre traite de fonctionnalités de mise en page avancées. il est recommandé d'avoir une bonne maîtrise des précédents chapitres.**
	296	+1. Sélectionnez le **champ inséré dans le document** (glissé-déposé depuis l’onglet //Regroupements et champs//).
	297	+1. Appliquez la mise en forme souhaitée via la barre d’outils ou les styles de LibreOffice.
	298	+1. Enregistrez le modèle.
531	531
	300	+La mise en forme définie sera **reprise automatiquement lors de la génération du document dans Flora**.
532	532
533		-=== (% id="cke_bm_1687S" style="display:none" %) (%%)Saisie de textes et images statiques ===
	302	+[[Exemple de mise en forme dans le document LibreOffice>>image:1770804648900-840.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
534	534
	304	+=== Présenter les données sous forme de tableau ===
535	535
536		-Le texte saisi directement dans le modèle sera reproduit sur toutes les notices. Il est possible d'en saisir dans les en-tête, les pieds de page et dans le corps du document.
	306	+Pour améliorer la lisibilité et obtenir un rendu structuré, il est possible d’organiser les champs issus de Flora **dans un tableau**.
537	537
538		-(% class="box infomessage" %)
	308	+(% class="box successmessage" %)
539	539	(((
540		-Il est possible de ne pas reproduire une entête identique sur toutes les pages du document final. Se reporter à la documentation Libre office pour la gestion des entête pied de page et des styles de mise en forme.
541		-\\//Exemple : Le logo seulement sur la première en-tête puis, sur les autres en-têtes, uniquement le nom du musée et la date. //
	310	+**Pourquoi utiliser un tableau ?**
	311	+
	312	+* Les données sont **alignées proprement**
	313	+* La mise en page est plus **stable et homogène**
	314	+* Les écarts et espacements sont maîtrisés
	315	+* Le rendu final est plus professionnel.
542	542	)))
543	543
544		-Pour avoir chaque notice sur une nouvelle page, insérer un saut de page à la fin du modèle (insertion / saut de page)
	318	+1. Insérez d’abord le **regroupement de champs** dans le document (si le modèle en comporte).
	319	+1. À l’intérieur de ce regroupement, créez un **tableau LibreOffice** (menu //Tableau → Insérer un tableau//).
	320	+1. Glissez-déposez ensuite les **champs dans les cellules du tableau**.
	321	+1. Ajustez la largeur des colonnes et l’alignement si nécessaire.
545	545
546		-(% style="text-align:center" %)
547		-[[image:1740146591603-843.png||class="img-thumbnail"]]
548		-
549		-
550		-Il est également possible de saisir du texte et de glisser déposer les champs concernés.
551		-
552		-Les champs peuvent être mis en forme (gras, italique, surligné, souligné, changement de police, de couleur, etc.).
553		-
554		-
555		-//**Exemple SANS regroupement de champ**//
556		-
557		-(% style="text-align:center" %)
558		-[[image:1740147782252-412.png||class="img-thumbnail"]]
559		-
560		-
561		-//**Exemple AVEC regroupement de champs**//
562		-
563		-(% class="box infomessage" %)
	323	+(% class="box successmessage" %)
564	564	(((
565		-**Même principe, excepté qu'il ne faut pas oublier de glisser déposer les champs dans le bon regroupement !**
566		-)))
	325	+**Astuce – Masquer les bordures du tableau**
567	567
568		-(% style="text-align:center" %)
569		-[[image:1740148220945-596.png||class="img-thumbnail"]]
	327	+Si vous souhaitez conserver l’alignement sans faire apparaître la structure du tableau dans le document final :
570	570
	329	+1. Sélectionnez le tableau.
	330	+1. Accédez aux **propriétés du tableau**.
	331	+1. Supprimez ou masquez les **bordures**.
571	571
572		-(% class="box infomessage" %)
573		-(((
574		-**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
	333	+Le tableau reste fonctionnel pour la mise en page, mais ne sera pas visible dans le document généré.
575	575	)))
576	576
577		-Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	336	+[[Glisser-déposer le regroupement>>image:1770805095580-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
578	578
579	579
580		-(% class="\" id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" %)
581		-=== Masquer une ligne si le champ est vide ===
	339	+[[Créer un tableau dans le regroupement>>image:1770805350861-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
582	582
583	583
584		-(% class="\" %)
585		-Il est possible de masquer une ligne si le champs est vide mettant le texte statique et le champ concernés entre accolades. Ainsi, si le champ est vide, tout ce qui est entre les deux accolades sera supprimé.
	342	+[[Intégrer les champs dans le tableau>>image:1770805312025-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
586	586
587		-(% class="\" %)
588		-//Exemple avec la fiche de prêt ~://
	344	+=== Éviter l’affichage des champs vides ===
589	589
590		-(% style="text-align:center" %)
591		-[[image:1645695646709-389.png||class="img-thumbnail" height="171" width="674"]]
	346	+Il est possible d’éviter l’affichage de lignes inutiles dans le document généré lorsque certaines données ne sont pas renseignées dans Flora.
592	592
	348	+Cette fonctionnalité permet :
593	593
594		-(% class="\" %)
595		-**La ligne Référence** : sera toujours présente et ne contiendra que "~/~/" si le deux champs TYPE_EVENEMENT et NUM_DOSSIER sont vides.
	350	+* d’éviter les **espaces vides** ;
	351	+* d’obtenir un document plus **propre et lisible** ;
	352	+* de ne faire apparaître que les informations réellement présentes.
596	596
597		-(% class="\" %)
598		-**Le texte "suivi au musée par" : ** ne s'affichera que si le champs SUIVI_PAR est renseigné. En revanche, le saut de paragraphe sera systématique.
	354	+==== Masquer une ligne simple ====
599	599
600		-(% class="\" %)
601		-**Le texte "identifiant GAM" :**  ne s'affichera que si le champs ORG_DESTINATAIRE_IDGAM est renseigné. Il y aura un saut de ligne (majuscule-entrée) en plus du saut de paragraphe.
	356	+Pour masquer une ligne isolée, il suffit **d’encadrer la ligne complète avec des accolades.**
602	602
603		-(% class="\" %)
604		-**La virgule après le contenu du champ CONTACT** ne s'affichera que si le champs CONTACT est renseigné.
	358	+Si la donnée n’est pas présente dans la notice exportée, la ligne entière ne sera pas affichée dans le document final.
605	605
	360	+[[Exemple :  ligne Marquage non masquée>>image:1770805701292-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
606	606
607		-(% class="box infomessage" %)
608		-(((
609		- ATTENTION : Ne jamais laisser un saut de paragraphe (entrée) entre des accolades,** cela va casser le fonctionnement du modèle**. Ne mettre que des sauts de lignes (maj-entrée) symbolisée par une flèche coudée vers l'arrière.
610		-)))
611	611
612		-(% class="\" %)
613		-//Exemple dans un modèle sans regroupements de champs : //
	363	+[[Exemple :  ligne Marquage masquée>>image:1770805765117-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
614	614
615		-(% style="text-align:center" %)
616		-[[image:1740386747397-882.png||class="img-thumbnail"]]
	365	+==== Masquer des lignes dans un tableau (tableau dynamique) ====
617	617
	367	+Dans le cas d’un tableau contenant des données, il est nécessaire de le rendre **dynamique :**
618	618
619		-=== Utiliser un tableau pour organiser les données ===
620	620
	370	+1. Faites un **clic droit** dans le tableau.
	371	+1. Sélectionnez **Propriétés du tableau**.
	372	+1. Dans le champ **Nom**, modifiez le nom du tableau en l’**encadrant avec des crochets**
	373	+1. Validez
621	621
622		-Tel que défini ci-dessus, le modèle va fonctionner **mais il sera disgracieux **car les contenus de champs ne seront pas alignés verticalement.
	375	+[[Rendre un tableau dynamique>>image:1770806051270-650.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
623	623
624		-Il est conseillé de les positionner **dans un tableau **(avec ou sans bordures visibles)**.**
625	625
	378	+[[Exemple sans tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806132990-174.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
626	626
627		-==== Intégrer un tableau avec regroupement de champs ====
628	628
	381	+[[Exemple avec un tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806167087-694.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
629	629
630		-(% class="box infomessage" %)
631		-(((
632		-**Cette option est à utiliser pour les modèles disposants de regroupements de champs.**
633		-)))
	383	+=== Mettre une image et du texte côte à côte ===
634	634
635		-* Glisser déposer le regroupement de champs en premier
636		-* Créer le tableau DANS le regroupement de champs
	385	+Il est possible d’afficher une **image et un bloc de texte sur la même ligne** en utilisant un tableau.
637	637
638		-(% style="text-align:center" %)
639		-[[image:1740142077383-326.png||class="img-thumbnail"]]
	387	+1. Insérez le **regroupement de champs** (si nécessaire).
	388	+1. Créez un **tableau à deux colonnes** (//Tableau → Insérer un tableau//).
	389	+1. Dans la cellule de gauche, glissez-déposez les **champs** souhaités.
	390	+1. Dans la cellule de droite, glissez-déposez le regroupement du type d'image souhaité
	391	+1. **Copier-coller le type d'image dans son regroupement**
640	640
	393	+[[Mise en page d'une image à coté du texte>>image:https://flora.doc.decalog.net/bin/download/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Exports%20triton/Mettre%20en%20forme%20les%20donn%C3%A9es/WebHome/1645440876066-486.png?rev=1.4||alt="1645440876066-486.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
641	641
642		-(% class="box infomessage" %)
643		-(((
644		-**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
645		-)))
	395	+=== Aligner les images ===
646	646
	397	+Lorsque plusieurs images sont liées à une notice, elles s’affichent **par défaut les unes en dessous des autres**.
647	647
648		-(% style="text-align:center" %)
649		-[[image:1740148730132-335.png||class="img-thumbnail"]]
	399	+Pour les afficher **côte à côte et correctement alignées**, il est nécessaire d’utiliser un **séparateur**.
650	650
	401	+[[Exemples d'images avec ou sans séparateur>>image:1770807042586-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
651	651
652		-==== Masquer une ligne d'un tableau si le champ est vide ====
653	653
	404	+1. Dans Flora, repérez l'image souhaitée
	405	+1. Faites un clic droit sur le nom de l'image.
	406	+1. Cliquez sur **Copier**.
	407	+1. Collez le nom dans un fichier texte temporaire.
	408	+1. Ajoutez la syntaxe : [$…]{}
	409	+1. Copiez cette ligne
	410	+1. Collez la ligne dans le modèle LibreOffice, à l’endroit souhaité.
	411	+1. Cliquez sur **Copier** l’image depuis Flora.
	412	+1. Collez l’image **entre les accolades {}**
	413	+1. Supprimez l’espace ajouté avant la dernière accolade
654	654
655		-Tous les champs présents dans le tableau** ne seront pas forcément saisis dans Flora**.
656		-
657		-Pour éviter d'avoir des lignes avec des noms de champs vides, il est possible de rendre le tableau dynamique ; en apposant des crochets autour de son nom (clic droit / propriétés du tableau).
658		-
659		-
660		-(% class="box infomessage" %)
	415	+(% class="box warningmessage" %)
661	661	(((
662		-**Les tableaux dynamiques sont utilisables dans tous les modèles, avec ou sans regroupement de champs.**
	417	+**Attention** : Ne pas ajouter le regroupement d’images
663	663	)))
664	664
665		-Pour renseigner les propriétés du tableau : clic droit / propriétés du tableau / mettre le nom du tableau entre crochets :
	420	+[[Copier dans Flora le nom de l'image souhaitée>>image:1770807487940-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
666	666
667		-(% style="text-align:center" %)
668		-[[image:1740149273176-982.png||class="img-thumbnail" height="545" width="796"]]
669	669
	423	+[[Coller le nom dans un fichier texte>>image:1770807560641-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
670	670
671		-(% style="text-align:center" %)
672		-[[image:1740149298088-558.png||class="img-thumbnail" height="583" width="1068"]]
673	673
	426	+[[Ajout de la syntaxe ~[$...~]{}>>image:1770807615424-746.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
674	674
675		-(% style="text-align:center" %)
676		-[[image:1740149394235-640.png||class="img-thumbnail" height="585" width="867"]]
677	677
	429	+[[Coller la ligne dans le document LibreOffice>>image:1770807674118-450.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
678	678
679		-(% class="\" id="HLesblocsdechampsrE9pE9tables" %)
680		-=== Cas des blocs de champs répétables ===
681	681
	432	+[[Copier l'image depuis Flora>>image:1770807751881-674.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
682	682
683		-(% class="\" %)
684		-Pour les blocs de champs répétables à l'intérieur d'un bloc (champs auteurs, dates d'exécution dans création exécution), ou la présentation d'autres blocs répétables, ils seront automatiquement regroupés dans le champ concerné. Conserver le principe 1 champ = 1 case de tableau.
685	685
686		-(% style="text-align:center" %)
687		-[[image:1645695750404-398.png||class="img-thumbnail" height="296" width="774"]]
	435	+[[Coller l'image entre les accolades>>image:1770807792171-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
688	688
689	689
690		-(% class="\" %)
691		-En revanche, si le bloc "Création-exécution" a été déclaré "répétable" dans le modèle de données,** il se dupliquera autant de fois que nécessaire** pour reproduire la répétabilité saisie dans la notice bien.
	438	+[[Supprimer l'espace avant la dernière accolade>>image:1770807968399-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
692	692
693	693
694		-(% class="box infomessage" %)
695		-(((
696		-**Tous les blocs se répètent automatiquement, si nécessaire, en fonction de ce qui a été saisi dans la notice du bien.**
697		-)))
	441	+== Réintégrer le modèle dans Flora ==
698	698
699		-(% class="\" %)
700		-//Exemple d'une saisie de plusieurs création-exécution dans Flora ~://
	443	+Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser.
701	701
702		-(% style="text-align:center" %)
703		-[[image:1740387758242-302.png||class="img-thumbnail"]]
	445	+(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
	446	+(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
704	704
705		-(% class="\" %)
706		-Résultat obtenu dans le document PDF :
	448	+Pour cela :
707	707
708		-(% style="text-align:center" %)
709		-[[image:1740387782996-435.png||class="img-thumbnail" height="440" width="802"]]
710		-
711		-
712		-=== Aligner les images ===
713		-
714		-
715		-(% class="box infomessage" %)
716		-(((
717		-(% id="cke_bm_7086S" style="display:none" %) (%%)Si plusieurs images sont liées à la notice, par défaut elles s'afficheront les unes en dessous des autres. Leur séparateur est donc un saut de ligne à l'intérieur de la section.
	450	+1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
	451	+1. (((
	452	+Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier
718	718	)))
719	719
720		-Il est possible de définir un autre séparateur d'image, ou aucun avec la syntaxe ci dessous autour de l'image. Cela permet, par exemple, d'avoir les images qui s'affichent en ligne et non pas verticalement.
721		-
722		-(% style="text-align:center" %)
723		-[[image:1730739922406-905.png||class="img-thumbnail"]]
724		-
725		-
726		-
727		-(% class="box infomessage" %)
	455	+(% class="box successmessage" %)
728	728	(((
729		-ATTENTION la construction de ce paramétrage est délicate :
	457	+**Bonnes pratiques :  **
730	730
731		-* Ne pas glisser déposer de regroupement  image
732		-* copier / coller le regroupement image désiré dans une ligne de texte brute, au préalable préparé dans un fichier texte, puis, copier-coller en une seul fois dans le modèle Libre Office.
733		-* Exemple : [$Image_consultation_ou_doc]{}
	459	+* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
	460	+* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul le créateur du modèle peut le voir et l'utiliser.
	461	+* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
734	734	)))
735	735
736		-(% id="cke_bm_2135S" style="display:none" %)
	464	+[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
737	737
738		-Pour ne pas faire d'erreur dans le document texte, copier coller le regroupement image désiré de l'écran Flora vers le fichier texte :
739		-
740	740
741		-(% style="text-align:center" %)
742		-[[image:1740387236183-976.png||class="img-thumbnail" height="548" width="1228"]]
	467	+[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
743	743
744	744
745		-Dans le fichier texte : ajouter : [$]{}.
	470	+[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
746	746
747	747
748		-(% style="text-align:center" %)
749		-[[image:1730740257955-231.png||class="img-thumbnail"]]
	473	+[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
750	750
751		-Copier-coller ensuite cette ligne dans le document Libre Office :
752	752
753		-(% style="text-align:center" %)
754		-[[image:1730740331811-683.png||class="img-thumbnail"]]
	476	+[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
755	755
756		-Puis copier coller entre les accolage le regroupement image désiré et supprimez le saut de paragraphe qui s'ajoute automatiquement :
757	757
	479	+[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
758	758
759		-(% style="text-align:center" %)
760		-[[image:1730740472839-140.png||class="img-thumbnail"]]
761	761
	482	+= Modifier un modèle =
762	762
763		-Visualisation finale du modèle Libre Office :
764		-
765		-
766		-(% style="text-align:center" %)
767		-[[image:1730740897590-733.png||class="img-thumbnail"]]
768		-
769		-
770		-//Exemple de résultat obtenu ~://
771		-
772		-(% style="text-align:center" %)
773		-[[image:1730740858857-621.png||class="img-thumbnail"]]
774		-
775		-
776		-== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
777		-
778		-
779		-(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
780		-(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
781		-
782		-(% class="box infomessage" %)
	484	+(% class="box successmessage" %)
783	783	(((
784		-**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
785		-)))
	486	+**Bonnes pratiques : **
786	786
787		-(% style="text-align:center" %)
788		-[[image:1645441374408-769.png||height="339" width="658"]]
789		-
790		-(% class="wikigeneratedid" %)
791		-Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
792		-
793		-(% class="box infomessage" %)
794		-(((
795		-**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
	488	+* Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
796	796	)))
797	797
798		-(% class="box infomessage" %)
799		-(((
800		- Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
801		-)))
	491	+== Modifier un modèle personnalisé ==
802	802
	493	+Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
803	803
804		-(% style="text-align:center" %)
805		-[[image:1740388311227-258.png||class="img-thumbnail" height="602" width="1327"]]
	495	+1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité.
	496	+1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
	497	+1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
	498	+1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
806	806
	500	+== Dupliquer un modèle standard ==
807	807
808		-
809		-=== Tester le modèle Libre Office ===
810		-
811		-
812		-Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
813		-
814		-Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
815		-
816		-
817		-(% style="text-align:center" %)
818		-[[image:1740388311227-258.png||class="img-thumbnail" height="602" width="1327"]]
819		-
820		-
821		-(% class="box infomessage" %)
	502	+(% class="box warningmessage" %)
822	822	(((
823		-Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
824		-- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
825		-- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
	504	+Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
826	826	)))
827	827
	507	+1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
	508	+1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
	509	+1. (((
	510	+Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
828	828
829		-=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
	512	+1. la **même table** que le modèle standard,
	513	+1. le **même modèle de données**.
	514	+)))
	515	+1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
	516	+1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
	517	+1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
830	830
831		-Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
832		-
833	833	(% class="box infomessage" %)
834	834	(((
835		-**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
836		-)))
	521	+Avantages de la duplication :
837	837
838		-Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
	523	+* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
	524	+* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
	525	+* (((
	526	+**Profiter des modèles « Complète »** :
839	839
840		-(% style="text-align:center" %)
841		-[[image:1740389276119-451.png||class="img-thumbnail"]]
842		-
843		-
844		-== Gérer les accès aux modèles de publication ==
845		-
846		-
847		-Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
848		-
849		-Pour cela :
850		-
851		-* se positionner dans Gestion des accès
852		-* décocher la case accès privé
853		-* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
854		-* sauvegarder
855		-
856		-(% style="text-align:center" %)
857		-[[image:1740388928877-846.png||class="img-thumbnail"]]
858		-
859		-
860		-(% style="text-align:center" %)
861		-[[image:1740388957196-637.png||class="img-thumbnail"]]
862		-
863		-
864		-= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
865		-
866		-(% class="\" %)
867		-(((
868		-
869		-
870		-== Rappels ==
871		-
872		-
873		-L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
	528	+* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
	529	+* suppression des intitulés si les champs sont vides.
874	874	)))
875		-
876		-(% class="box warningmessage" %)
877		-(((
878		-**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
	531	+* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
	532	+* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
879	879	)))
880	880
	535	+= Supprimer un modèle =
881	881
882		-== Dupliquer un modèle existant ==
883		-
884		-
885		-Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
886		-
887		-Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
888		-
889		-Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :
890		-
891		-* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
892		-
893		-Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
894		-
895		-* La répétabilité des blocs de champs [^].
896		-* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
897		-
898		-=== Télécharger le modèle existant ===
899		-
900		-
901		-Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
902		-
903		-(% style="text-align:center" %)
904		-[[image:1742200801441-200.png||class="img-thumbnail"]]
905		-
906		-
907		-Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
908		-
909		-(% style="text-align:center" %)
910		-[[image:1742200842089-490.png||class="img-thumbnail"]]
911		-
912		-Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
913		-
914	914	(% class="box warningmessage" %)
915	915	(((
916		-Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
917		-**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**
	539	+**Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**.
918	918	)))
919	919
	542	+La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur.
	543	+Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution.
920	920
921		-Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
	545	+1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer.
	546	+1. Sélectionnez-le dans la liste.
	547	+1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
922	922
923		-* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
924		-* Table utilisée pour ce modèle standard
925		-
926		-**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
927		-
928		-(% style="text-align:center" %)
929		-[[image:1742201155046-391.png||class="img-thumbnail"]]
930		-
931		-
932		-=== Créer un nouveau modèle ===
933		-
934		-
935		-Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
936		-
937		-(% style="text-align:center" %)
938		-[[image:1742201637281-754.png||class="img-thumbnail"]]
939		-
940		-
941		-Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
942		-
943		-(% class="box infomessage" %)
	549	+(% class="box successmessage" %)
944	944	(((
945		-Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
	551	+**Bonnes pratiques : **
	552	+
	553	+* **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
	554	+* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
	555	+* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
	556	+* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
946	946	)))
947	947
948		-Recommandations complémentaires :
	559	+[[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
949	949
950		-* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
951		-* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
952		-* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
953	953
954		-**Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**
	562	+[[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
955	955
956		-Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
957	957
958		-(% style="text-align:center" %)
959		-[[image:1742201722886-615.png||class="img-thumbnail"]]
960		-
961		-
962		-(% style="text-align:center" %)
963		-[[image:1742201750633-431.png||class="img-thumbnail"]]
964		-
965		-
966		-Résultat :
967		-
968		-(% style="text-align:center" %)
969		-[[image:1742201967407-410.png||class="img-thumbnail"]]
970		-
971		-
972		-=== Modifier le modèle standard ===
973		-
974		-
975		-Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
976		-
977		-
978		-(% style="text-align:center" %)
979		-[[image:1742202320236-479.png||class="img-thumbnail"]]
980		-
981		-
982		-Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
983		-
984		-Dans ces modèles il est possible :
985		-
986		-* de supprimer les champs non désirés
987		-* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
988		-* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
989		-* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
990		-
991		-Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
992	992
993		-
994		-=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
995		-
996		-
997		-Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
998		-
999		-(% class="box infomessage" %)
1000		-(((
1001		-**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
1002	1002	)))
1003		-
1004		-(% style="text-align:center" %)
1005		-[[image:1645441374408-769.png||height="339" width="658"]]
1006		-
1007		-(% class="wikigeneratedid" %)
1008		-Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
1009		-
1010		-(% class="box infomessage" %)
	567	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	568	+(% class="box" %)
1011	1011	(((
1012		-**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
1013		-)))
	570	+**Sommaire**
1014	1014
1015		-(% class="box infomessage" %)
1016		-(((
1017		- Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
	572	+{{toc depth="3" numbered="true"/}}
1018	1018	)))
1019	1019
1020		-(% style="text-align:center" %)
1021		-[[image:1742203116956-516.png||class="img-thumbnail"]]
1022		-
1023		-
1024		-==== Tester le modèle Libre Office ====
1025		-
1026		-
1027		-Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
1028		-
1029		-Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
1030		-
1031		-(% style="text-align:center" %)
1032		-[[image:1742203174004-637.png||class="img-thumbnail"]]
1033		-
1034		-
1035		-(% class="box infomessage" %)
	575	+(% class="box" %)
1036	1036	(((
1037		-Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
1038		-- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
1039		-- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
	577	+**Aller plus loin**
	578	+
	579	+* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
	580	+* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
	581	+* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
1040	1040	)))
1041	1041
1042		-
1043		-=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
1044		-
1045		-Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
1046		-
1047		-(% class="box infomessage" %)
	584	+(% class="box" %)
1048	1048	(((
1049		-**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
1050		-)))
	586	+**Icônes principales**
1051	1051
1052		-Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
	588	+* [[image:1758201452592-555.png||height="23" width="27"]] Retourner à la liste des modèles
	589	+
	590	+* [[image:1758202788987-846.png||height="34" width="32"]]Supprimer le modèle
	591	+
	592	+* [[image:1758202810497-333.png||height="25" width="25"]] Actualiser les regroupements, champs et images dans le modèle LibreOffice
	593	+
	594	+* [[image:1758203000777-379.png]] Télécharger le fichier modèle
	595	+
	596	+* [[image:1758202889516-803.png]] Modifier le fichier modèle
1053	1053
1054		-(% style="text-align:center" %)
1055		-[[image:1740389276119-451.png||class="img-thumbnail"]]
1056		-
1057		-
1058		-=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
1059		-
1060		-
1061		-Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
1062		-
1063		-Pour cela :
1064		-
1065		-* se positionner dans Gestion des accès
1066		-* décocher la case accès privé
1067		-* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
1068		-* sauvegarder
1069		-
1070		-(% style="text-align:center" %)
1071		-[[image:1742203303731-629.png||class="img-thumbnail"]]
1072		-
1073		-
1074		-(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
1075		-= (% id="cke_bm_15492S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : fiches de prêts et arrêtés de dépôts =
1076		-
1077		-En général, ces modèles sont imprimés pour un seul événement à la fois. Ils listeront donc tous les biens liés à l'événement. Dans ces modèles, il est possible de poser tous les champs de la notice évènement, puis de regrouper les données sur les biens liés.
1078		-
1079		-(% class="box infomessage" %)
1080		-(((
1081		-A noter : les biens dans l'évènement sont dans un regroupement qui sera répété dans le document final, pour chaque bien lié à l'évènement. Pour que la liste des biens apparaissent bien centrée verticalement elle et construite dans un tableau de trois colonnes.
	598	+
1082	1082	)))
	600	+)))
1083	1083
1084		-
1085		-(% style="text-align:center" %)
1086		-[[image:1742203721054-537.png||class="img-thumbnail"]]
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