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Version 49.1 par Joséphine Ducruet le 2026/02/13 14:21
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Joséphine Ducruet 44.1 1 **PAGE EN COURS DE REDACTION**
2
Doriane Bautista 4.1 3 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
admin admin 1.1 4
Doriane Bautista 2.1 5 |(% style="width:840px" %)(((
6 (% class="box" %)
7 (((
Doriane Bautista 26.1 8 Dans Flora, les **documents internes pour accueil** sont créés et gérés dans la table **Autres documents**.
9
Joséphine Ducruet 45.1 10 Ils **centralisent **les ressources essentielles de l’établissement et les rendent accessibles à tous les utilisateurs directement depuis la page d’accueil de Flora.
Doriane Bautista 2.1 11 )))
12
13 (((
Doriane Bautista 41.1 14 = À quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
Doriane Bautista 2.1 15
Joséphine Ducruet 45.1 16 Les **documents internes pour l’accueil** regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs**.
admin admin 1.1 17
Joséphine Ducruet 45.1 18 Ils sont accessibles directement depuis la page d’accueil lorsque l’établissement souhaite partager des documents communs à l’ensemble des utilisateurs.
admin admin 1.1 19
Joséphine Ducruet 45.1 20 Ils peuvent servir à :
Doriane Bautista 23.1 21
Joséphine Ducruet 45.1 22 * **Informer** : notes de service, actualités, mises à jour.
23 * **Accompagner** : guides de saisie, procédures, modèles.
24 * **Sécuriser** : rappels réglementaires.
25 * **Centraliser** : accès rapide aux ressources essentielles.
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27 (% class="box warningmessage" %)
28 (((
29 **Attention**
30 Les documents internes affichés sur la page d’accueil sont visibles par **tous les utilisateurs disposant d’un accès à Flora**, y compris :
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32 * les utilisateurs ayant uniquement des **droits de consultation**
33 * les utilisateurs **externes à l’institution** disposant d’un compte de connexion
34
35 Il est donc important de ne publier dans cet espace que des documents pouvant être partagés avec l’ensemble des profils concernés.
36 )))
37
Joséphine Ducruet 48.1 38 >(% class="small" %)Exemples d’usage :
Joséphine Ducruet 45.1 39
Joséphine Ducruet 48.1 40 >(% class="small" %)Une **charte de saisie des biens** : permet d’uniformiser les pratiques de saisie (orthographe, majuscules/minuscules, formats de dates, vocabulaire contrôlé) afin de garantir une base homogène et exploitable.
Joséphine Ducruet 45.1 41
Joséphine Ducruet 48.1 42 >(% class="small" %)Une **procédure de mise en quarantaine** : décrit les étapes à suivre lorsqu’un bien doit être isolé (motif, localisation, mouvements à créer, constats d’état), afin d’assurer la traçabilité et la sécurité des collections.
43
44 >(% class="small" %)Un **guide d’utilisation Flora** : accompagne les utilisateurs dans les fonctionnalités courantes (recherche, création de notices, gestion des mouvements) et facilite la prise en main, notamment pour les nouveaux arrivants.
45
Joséphine Ducruet 49.1 46 >(% class="small" %)Une **procédure de récolement décennal** : précise l’organisation des campagnes et les modalités de saisie des notices pour assurer la conformité réglementaire.
Joséphine Ducruet 48.1 47
48 >(% class="small" %)Des **consignes internes temporaires** : informent l’ensemble des utilisateurs sur une évolution (migration de version, changement d’organisation, nouvelle règle de saisie) afin d’assurer une application rapide et homogène.
49
Doriane Bautista 23.1 50 = Ajouter des documents internes pour accueil =
51
Doriane Bautista 36.1 52 == Créer une notice autre document ==
admin admin 1.1 53
Doriane Bautista 28.1 54 Dans la table autres documents : cliquez sur **Créer une notice autres documents**.
admin admin 1.1 55
Doriane Bautista 28.1 56 [[//Créer une notice autres documents//>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 57
58
Doriane Bautista 27.1 59 == Renseigner les champs requis ==
admin admin 1.1 60
Doriane Bautista 8.1 61 Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
admin admin 1.1 62
Doriane Bautista 34.1 63 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Rôle dans l’affichage
Doriane Bautista 30.1 64 |**Cote**|Sert de libellé cliquable sur la page d’accueil
65 |**Type de document**|Doit contenir la valeur **Documents internes pour accueil** pour activer l’affichage dans la page d'accueil
admin admin 1.1 66
Doriane Bautista 8.1 67 Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
admin admin 1.1 68
Doriane Bautista 28.1 69 [[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 70
71
Doriane Bautista 28.1 72 [[//Notice autre document créée//>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 73
Doriane Bautista 28.1 74 == Glisser-déposer le fichier bureautique ==
admin admin 1.1 75
Doriane Bautista 28.1 76 Glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
admin admin 1.1 77
Doriane Bautista 28.1 78 (% class="box successmessage" %)
79 (((
80 **Bonnes pratiques : **
81
Doriane Bautista 29.1 82 * Glissez-déposez **des fichiers PDF**.
83 * En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
admin admin 1.1 84 )))
85
Doriane Bautista 29.1 86 [[//Glisser déposer d'un document PDF//>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 87
88
Doriane Bautista 29.1 89 [[//Document PDF associé à la notice autre document//>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 90
91
Doriane Bautista 35.1 92 = Consulter les documents internes pour accueil =
Doriane Bautista 9.1 93
Doriane Bautista 30.1 94 (% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur** **l'icône **Aide**. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**
admin admin 1.1 95
Doriane Bautista 30.1 96 [[//Icône aide//>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 97
98
Doriane Bautista 30.1 99 [[//Consultation des documents interne de l'institution//>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 100
101
Doriane Bautista 33.1 102 = Éviter les erreurs fréquentes =
admin admin 1.1 103
Doriane Bautista 30.1 104 Certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :
Doriane Bautista 10.1 105
Doriane Bautista 34.1 106 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Erreur|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Conséquence|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Solution
Doriane Bautista 32.1 107 |**Mauvais champ rempli** (champ Nom du fichier saisi au lieu du champ Cote)|Aucun lien cliquable ne s’affiche sur la page d’accueil|Toujours renseigner le champ **Cote**
108 |**Fichier non déposé** (aucun fichier attaché à la notice autre document)|Rien ne s’affiche sur la page d’accueil, même si les champs sont correctement remplis|Glisser-déposer le fichier bureautique (de préférence en PDF) dans la notice
109
Doriane Bautista 31.1 110 [[//Ex. Erreur : document non affiché sur la page d’accueil//>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 18.1 111 )))
Doriane Bautista 17.1 112
Joséphine Ducruet 45.1 113 (((
Doriane Bautista 2.1 114
Joséphine Ducruet 45.1 115 )))
Doriane Bautista 2.1 116 )))|(% style="width:300px" %)(((
117 (% class="box" %)
118 (((
Doriane Bautista 3.1 119 **Sommaire**
120
Doriane Bautista 10.1 121 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Doriane Bautista 2.1 122 )))
admin admin 1.1 123
Doriane Bautista 2.1 124 (% class="box" %)
125 (((
Doriane Bautista 3.1 126 **Aller plus loin**
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Doriane Bautista 21.1 128 * [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome||target="_blank"]]
129 * [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 2.1 130 )))
131
132 (% class="box" %)
133 (((
Doriane Bautista 3.1 134 **Icônes principales**
Doriane Bautista 11.1 135
Doriane Bautista 13.1 136 * [[image:1752668401650-968.png||height="39" width="29"]] Table autres documents
Doriane Bautista 21.1 137
138
139
Doriane Bautista 11.1 140 * [[image:1752668363012-396.png||height="42" width="42"]]Créer
Doriane Bautista 21.1 141
142
143
Doriane Bautista 16.1 144 * [[image:1752668579454-224.png||height="61" width="40"]]Page d'accueil
Doriane Bautista 2.1 145 )))
146 )))
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148 (% class="wikigeneratedid" id="HPrE9sentation" %)
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