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Version 39.1 par Cécile Vinoche le 2025/09/09 16:45
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Cécile Vinoche 4.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
admin admin 1.1 2
Cécile Vinoche 2.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
Cécile Vinoche 26.1 6 Dans Flora, les **documents internes pour accueil** sont créés et gérés dans la table **Autres documents**.
7
Cécile Vinoche 30.1 8 Ils **centralisent **les ressources essentielles de l’établissement et les rendent accessibles directement depuis la page d’accueil de Flora.
Cécile Vinoche 2.1 9 )))
10
11 (((
Cécile Vinoche 26.1 12 = Á quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
Cécile Vinoche 2.1 13
Cécile Vinoche 23.1 14 Les documents internes pour accueil regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs** :
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Cécile Vinoche 34.1 16 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de document|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple d’usage principal
Cécile Vinoche 30.1 17 |**Chartes de saisie**|Uniformiser la saisie des notices
18 |**Chartes de nommage**|Harmoniser les noms de fichiers et dossiers
19 |**Procédures de travail**|Décrire pas à pas les opérations internes
20 |**Consignes internes**|Diffuser des instructions spécifiques (ex. communication, sécurité)
21 |**Guides de bonnes pratiques**|Faciliter l’utilisation de Flora et la gestion des collections
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Cécile Vinoche 23.1 23 Ils sont **accessibles directement depuis la page d’accueil** de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.
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Cécile Vinoche 37.1 25 (% class="box successmessage" %)
26 (((
27 **Bonnes pratiques : **
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Cécile Vinoche 38.1 29 * **Renseignez systématiquement** les champs obligatoires **Cote** et **Type de document** afin que les documents internes apparaissent sur la page d’accueil.
Cécile Vinoche 39.1 30 * **Vérifiez toujours** qu’un fichier bureautique est bien associé à la notice, sans quoi le document n’apparaîtra pas sur la page d’accueil. En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
Cécile Vinoche 37.1 31 )))
32
Cécile Vinoche 23.1 33 = Ajouter des documents internes pour accueil =
34
Cécile Vinoche 36.1 35 == Créer une notice autre document ==
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Cécile Vinoche 28.1 37 Dans la table autres documents : cliquez sur **Créer une notice autres documents**.
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Cécile Vinoche 28.1 39 [[//Créer une notice autres documents//>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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41
Cécile Vinoche 27.1 42 == Renseigner les champs requis ==
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Cécile Vinoche 8.1 44 Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
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Cécile Vinoche 34.1 46 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Rôle dans l’affichage
Cécile Vinoche 30.1 47 |**Cote**|Sert de libellé cliquable sur la page d’accueil
48 |**Type de document**|Doit contenir la valeur **Documents internes pour accueil** pour activer l’affichage dans la page d'accueil
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Cécile Vinoche 8.1 50 Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
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Cécile Vinoche 28.1 52 [[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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54
Cécile Vinoche 28.1 55 [[//Notice autre document créée//>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Cécile Vinoche 28.1 57 == Glisser-déposer le fichier bureautique ==
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Cécile Vinoche 28.1 59 Glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
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Cécile Vinoche 28.1 61 (% class="box successmessage" %)
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63 **Bonnes pratiques : **
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Cécile Vinoche 29.1 65 * Glissez-déposez **des fichiers PDF**.
66 * En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
admin admin 1.1 67 )))
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Cécile Vinoche 29.1 69 [[//Glisser déposer d'un document PDF//>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Cécile Vinoche 29.1 72 [[//Document PDF associé à la notice autre document//>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Cécile Vinoche 35.1 75 = Consulter les documents internes pour accueil =
Cécile Vinoche 9.1 76
Cécile Vinoche 30.1 77 (% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur** **l'icône **Aide**. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**
admin admin 1.1 78
Cécile Vinoche 30.1 79 [[//Icône aide//>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Cécile Vinoche 30.1 82 [[//Consultation des documents interne de l'institution//>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 83
84
Cécile Vinoche 33.1 85 = Éviter les erreurs fréquentes =
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Cécile Vinoche 30.1 87 Certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :
Cécile Vinoche 10.1 88
Cécile Vinoche 34.1 89 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Erreur|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Conséquence|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Solution
Cécile Vinoche 32.1 90 |**Mauvais champ rempli** (champ Nom du fichier saisi au lieu du champ Cote)|Aucun lien cliquable ne s’affiche sur la page d’accueil|Toujours renseigner le champ **Cote**
91 |**Fichier non déposé** (aucun fichier attaché à la notice autre document)|Rien ne s’affiche sur la page d’accueil, même si les champs sont correctement remplis|Glisser-déposer le fichier bureautique (de préférence en PDF) dans la notice
92
Cécile Vinoche 31.1 93 [[//Ex. Erreur : document non affiché sur la page d’accueil//>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 18.1 94 )))
Cécile Vinoche 17.1 95
Cécile Vinoche 2.1 96
97 )))|(% style="width:300px" %)(((
98 (% class="box" %)
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Cécile Vinoche 3.1 100 **Sommaire**
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Cécile Vinoche 10.1 102 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Cécile Vinoche 2.1 103 )))
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Cécile Vinoche 2.1 105 (% class="box" %)
106 (((
Cécile Vinoche 3.1 107 **Aller plus loin**
108
Cécile Vinoche 21.1 109 * [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome||target="_blank"]]
110 * [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
Cécile Vinoche 2.1 111 )))
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113 (% class="box" %)
114 (((
Cécile Vinoche 3.1 115 **Icônes principales**
Cécile Vinoche 11.1 116
Cécile Vinoche 13.1 117 * [[image:1752668401650-968.png||height="39" width="29"]] Table autres documents
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Cécile Vinoche 11.1 121 * [[image:1752668363012-396.png||height="42" width="42"]]Créer
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Cécile Vinoche 16.1 125 * [[image:1752668579454-224.png||height="61" width="40"]]Page d'accueil
Cécile Vinoche 2.1 126 )))
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