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Version 28.1 par Cécile Vinoche le 2025/09/09 16:26
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Cécile Vinoche 4.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
admin admin 1.1 2
Cécile Vinoche 2.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
Cécile Vinoche 26.1 6 Dans Flora, les **documents internes pour accueil** sont créés et gérés dans la table **Autres documents**.
7
8 Ils permettent de mettre à disposition, dès la page d’accueil de Flora, les **ressources essentielles de l’établissement** (chartes, guides, procédures...).
Cécile Vinoche 2.1 9 )))
10
11 (((
Cécile Vinoche 26.1 12 = Á quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
Cécile Vinoche 2.1 13
Cécile Vinoche 23.1 14 Les documents internes pour accueil regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs** :
admin admin 1.1 15
Cécile Vinoche 23.1 16 * chartes de saisie,
17 * chartes de nommage,
18 * procédures de travail,
19 * consignes internes,
20 * guides de bonnes pratiques.
admin admin 1.1 21
Cécile Vinoche 23.1 22 Ils sont **accessibles directement depuis la page d’accueil** de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.
23
24 = Ajouter des documents internes pour accueil =
25
Cécile Vinoche 8.1 26 == Créer une notice dans la table autres documents ==
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Cécile Vinoche 28.1 28 Dans la table autres documents : cliquez sur **Créer une notice autres documents**.
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Cécile Vinoche 28.1 30 [[//Créer une notice autres documents//>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 31
32
Cécile Vinoche 27.1 33 == Renseigner les champs requis ==
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Cécile Vinoche 8.1 35 Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
admin admin 1.1 36
Cécile Vinoche 8.1 37 * **Cote** : sera utilisé comme libellé cliquable sur la page d’accueil.
38 * **Type de document** : doit obligatoirement contenir la valeur **Documents internes pour accueil**
admin admin 1.1 39
Cécile Vinoche 8.1 40 Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
admin admin 1.1 41
Cécile Vinoche 28.1 42 [[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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44
Cécile Vinoche 28.1 45 [[//Notice autre document créée//>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Cécile Vinoche 28.1 47 == Glisser-déposer le fichier bureautique ==
admin admin 1.1 48
Cécile Vinoche 28.1 49 Glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
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Cécile Vinoche 28.1 51 (% class="box successmessage" %)
52 (((
53 **Bonnes pratiques : **
54 )))
55
admin admin 1.1 56 (% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
57 (((
Cécile Vinoche 9.1 58 Il est **recommandé d’utiliser des fichiers PDF**.
Cécile Vinoche 17.1 59 En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
admin admin 1.1 60 )))
61
Cécile Vinoche 20.1 62 [[Autres documents → glisser déposer d'un document PDF.>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 63
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Cécile Vinoche 20.1 65 [[Résultat → document PDF associé à la notice autre document.>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Cécile Vinoche 9.1 68 == Résultat sur la page d'accueil ==
69
Cécile Vinoche 10.1 70 (% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur le bouton [[image:1742567234625-482.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="49" width="40"]]. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**
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Cécile Vinoche 10.1 72 [[Tableau de bord →  bouton d'accès à la page d'accueil.>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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74
Cécile Vinoche 20.1 75 [[Page d'accueil →  consultation des documents interne de l'institution.>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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77
Cécile Vinoche 17.1 78 = Points de vigilance =
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Cécile Vinoche 17.1 80 Malgré la simplicité de la procédure, certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :
Cécile Vinoche 10.1 81
Cécile Vinoche 19.1 82 == Mauvais champ rempli ==
Cécile Vinoche 17.1 83
84 Le champ **Nom du fichier** est parfois renseigné à la place du champ **Cote**.
Cécile Vinoche 22.1 85 **Seul le champ Cote **permet d’afficher un lien cliquable sur la page d’accueil. Il est **obligatoire**.
Cécile Vinoche 17.1 86
Cécile Vinoche 19.1 87 == Fichier non déposé ==
Cécile Vinoche 17.1 88
89 Le fichier bureautique n’est pas glissé-déposé dans le pavé de gestion des fichiers.
90 Sans fichier attaché à la notice, **rien ne s’affichera** sur la page d’accueil, même si tous les champs sont correctement remplis.
91
92 (% class="box infomessage" %)
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94 **Astuce** : si un document n’apparaît pas sur la page d’accueil, vérifiez **en priorité** ces deux éléments :
95
96 * Le champ **Cote** est bien rempli (et non “Nom du fichier”)
97 * Un fichier a bien été **joint par glisser-déposer**
Cécile Vinoche 18.1 98 )))
Cécile Vinoche 17.1 99
Cécile Vinoche 19.1 100 [[Cas d’erreur → document non affiché sur la page d’accueil.>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 )))
102
Cécile Vinoche 2.1 103
104 )))|(% style="width:300px" %)(((
105 (% class="box" %)
106 (((
Cécile Vinoche 3.1 107 **Sommaire**
108
Cécile Vinoche 10.1 109 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Cécile Vinoche 2.1 110 )))
admin admin 1.1 111
Cécile Vinoche 2.1 112 (% class="box" %)
113 (((
Cécile Vinoche 3.1 114 **Aller plus loin**
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Cécile Vinoche 21.1 116 * [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome||target="_blank"]]
117 * [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
Cécile Vinoche 2.1 118 )))
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120 (% class="box" %)
121 (((
Cécile Vinoche 3.1 122 **Icônes principales**
Cécile Vinoche 11.1 123
Cécile Vinoche 13.1 124 * [[image:1752668401650-968.png||height="39" width="29"]] Table autres documents
Cécile Vinoche 21.1 125
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127
Cécile Vinoche 11.1 128 * [[image:1752668363012-396.png||height="42" width="42"]]Créer
Cécile Vinoche 21.1 129
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Cécile Vinoche 16.1 132 * [[image:1752668579454-224.png||height="61" width="40"]]Page d'accueil
Cécile Vinoche 2.1 133 )))
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136 (% class="wikigeneratedid" id="HPrE9sentation" %)
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