Code source wiki de Insérer un document interne à la page d’accueil
Version 22.1 par Cécile Vinoche le 2025/09/09 16:12
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
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4.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures** |
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1.1 | 2 | |
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2.1 | 3 | |(% style="width:840px" %)((( |
| 4 | (% class="box" %) | ||
| 5 | ((( | ||
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6.1 | 6 | Dans Flora, les **documents internes pour accueil** désignent des fichiers bureautiques (chartes de saisie, procédures, consignes internes, etc.) rendus accessibles **directement depuis la page d’accueil du tableau de bord**. |
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5.1 | 7 | Ils permettent à chaque utilisateur de retrouver rapidement les ressources documentaires essentielles au bon usage de Flora et aux pratiques de gestion des collections de l’établissement. |
| 8 | |||
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6.1 | 9 | Pour qu’un document s’affiche sur cette page d’accueil, il doit être **créé sous forme de notice dans la table Autres documents**, en respectant certaines règles de saisie. |
| 10 | Cette page vous guide pas à pas pour créer et paramétrer correctement ce type de notice. | ||
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2.1 | 11 | ))) |
| 12 | |||
| 13 | ((( | ||
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8.1 | 14 | = Objectif = |
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2.1 | 15 | |
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8.1 | 16 | Permettre l’affichage de **documents internes** (chartes, procédures, guides, etc.) directement sur la **page d’accueil** du **tableau de bord Flora**, afin de faciliter l’accès aux ressources essentielles. |
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1.1 | 17 | |
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9.1 | 18 | = Étapes à suivre = |
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1.1 | 19 | |
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8.1 | 20 | == Créer une notice dans la table autres documents == |
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1.1 | 21 | |
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10.1 | 22 | Dans la table autres documents : cliquez sur le bouton [[image:1752667541226-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. |
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1.1 | 23 | |
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8.1 | 24 | [[Autres documents → bouton créer.>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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1.1 | 25 | |
| 26 | |||
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8.1 | 27 | == Remplir les champs requis == |
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1.1 | 28 | |
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8.1 | 29 | Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** : |
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1.1 | 30 | |
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8.1 | 31 | * **Cote** : sera utilisé comme libellé cliquable sur la page d’accueil. |
| 32 | * **Type de document** : doit obligatoirement contenir la valeur **Documents internes pour accueil** | ||
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1.1 | 33 | |
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8.1 | 34 | Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice. |
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1.1 | 35 | |
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10.1 | 36 | [[Autres documents → saisie des champs obligatoires et enregistrement. >>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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1.1 | 37 | |
| 38 | |||
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9.1 | 39 | [[Résultat → notice autre document créée.>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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1.1 | 40 | |
| |
9.1 | 41 | == Ajouter le fichier bureautique == |
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1.1 | 42 | |
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17.1 | 43 | Dans la notice, glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite. |
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1.1 | 44 | |
| 45 | (% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %) | ||
| 46 | ((( | ||
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9.1 | 47 | Il est **recommandé d’utiliser des fichiers PDF**. |
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17.1 | 48 | En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version. |
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1.1 | 49 | ))) |
| 50 | |||
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20.1 | 51 | [[Autres documents → glisser déposer d'un document PDF.>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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1.1 | 52 | |
| 53 | |||
| |
20.1 | 54 | [[Résultat → document PDF associé à la notice autre document.>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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1.1 | 55 | |
| 56 | |||
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9.1 | 57 | == Résultat sur la page d'accueil == |
| 58 | |||
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10.1 | 59 | (% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur le bouton [[image:1742567234625-482.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="49" width="40"]]. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.** |
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1.1 | 60 | |
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10.1 | 61 | [[Tableau de bord → bouton d'accès à la page d'accueil.>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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1.1 | 62 | |
| 63 | |||
| |
20.1 | 64 | [[Page d'accueil → consultation des documents interne de l'institution.>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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1.1 | 65 | |
| 66 | |||
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17.1 | 67 | = Points de vigilance = |
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1.1 | 68 | |
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17.1 | 69 | Malgré la simplicité de la procédure, certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents : |
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10.1 | 70 | |
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19.1 | 71 | == Mauvais champ rempli == |
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17.1 | 72 | |
| 73 | Le champ **Nom du fichier** est parfois renseigné à la place du champ **Cote**. | ||
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22.1 | 74 | **Seul le champ Cote **permet d’afficher un lien cliquable sur la page d’accueil. Il est **obligatoire**. |
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17.1 | 75 | |
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19.1 | 76 | == Fichier non déposé == |
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17.1 | 77 | |
| 78 | Le fichier bureautique n’est pas glissé-déposé dans le pavé de gestion des fichiers. | ||
| 79 | Sans fichier attaché à la notice, **rien ne s’affichera** sur la page d’accueil, même si tous les champs sont correctement remplis. | ||
| 80 | |||
| 81 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 82 | ((( | ||
| 83 | **Astuce** : si un document n’apparaît pas sur la page d’accueil, vérifiez **en priorité** ces deux éléments : | ||
| 84 | |||
| 85 | * Le champ **Cote** est bien rempli (et non “Nom du fichier”) | ||
| 86 | * Un fichier a bien été **joint par glisser-déposer** | ||
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18.1 | 87 | ))) |
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17.1 | 88 | |
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19.1 | 89 | [[Cas d’erreur → document non affiché sur la page d’accueil.>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 90 | ))) | ||
| 91 | |||
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2.1 | 92 | |
| 93 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 94 | (% class="box" %) | ||
| 95 | ((( | ||
| |
3.1 | 96 | **Sommaire** |
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10.1 | 98 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} |
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2.1 | 99 | ))) |
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1.1 | 100 | |
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2.1 | 101 | (% class="box" %) |
| 102 | ((( | ||
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3.1 | 103 | **Aller plus loin** |
| 104 | |||
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21.1 | 105 | * [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome||target="_blank"]] |
| 106 | * [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]] | ||
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2.1 | 107 | ))) |
| 108 | |||
| 109 | (% class="box" %) | ||
| 110 | ((( | ||
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3.1 | 111 | **Icônes principales** |
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11.1 | 112 | |
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13.1 | 113 | * [[image:1752668401650-968.png||height="39" width="29"]] Table autres documents |
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21.1 | 114 | |
| 115 | |||
| 116 | |||
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11.1 | 117 | * [[image:1752668363012-396.png||height="42" width="42"]]Créer |
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21.1 | 118 | |
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16.1 | 121 | * [[image:1752668579454-224.png||height="61" width="40"]]Page d'accueil |
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2.1 | 122 | ))) |
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| 125 | (% class="wikigeneratedid" id="HPrE9sentation" %) | ||
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