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Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/13 16:48
Depuis la version 9.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 14:02
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À la version 44.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/11 14:46
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,79 +1,99 @@
1 +**PAGE EN COURS DE REDACTION**
2 +
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, les **documents internes pour accueil** désignent des fichiers bureautiques (chartes de saisie, procédures, consignes internes, etc.) rendus accessibles **directement depuis la page d’accueil du tableau de bord**.
7 -Ils permettent à chaque utilisateur de retrouver rapidement les ressources documentaires essentielles au bon usage de Flora et aux pratiques de gestion des collections de l’établissement.
8 +Dans Flora, les **documents internes pour accueil** sont créés et gérés dans la table **Autres documents**.
8 8  
9 -Pour qu’un document s’affiche sur cette page d’accueil, il doit être **créé sous forme de notice dans la table Autres documents**, en respectant certaines règles de saisie.
10 -Cette page vous guide pas à pas pour créer et paramétrer correctement ce type de notice.
10 +Ils **centralisent **les ressources essentielles de l’établissement et les rendent accessibles directement depuis la page d’accueil de Flora.
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
14 -= Objectif =
14 += À quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
15 15  
16 -Permettre l’affichage de **documents internes** (chartes, procédures, guides, etc.) directement sur la **page d’accueil** du **tableau de bord Flora**, afin de faciliter l’accès aux ressources essentielles.
16 +Les documents internes pour accueil regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs** :
17 17  
18 -= Étapes à suivre =
18 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de document|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple d’usage principal
19 +|**Chartes de saisie**|Uniformiser la saisie des notices
20 +|**Chartes de nommage**|Harmoniser les noms de fichiers et dossiers
21 +|**Procédures de travail**|Décrire pas à pas les opérations internes
22 +|**Consignes internes**|Diffuser des instructions spécifiques (ex. communication, sécurité)
23 +|**Guides de bonnes pratiques**|Faciliter l’utilisation de Flora et la gestion des collections
19 19  
20 -== Créer une notice dans la table autres documents ==
25 +Ils sont **accessibles directement depuis la page d’accueil** de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.
21 21  
22 -Dans la table autres documents : cliquez sur le bouton **Créer.**
27 += Ajouter des documents internes pour accueil =
23 23  
24 -[[Autres documents → bouton créer.>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 +== Créer une notice autre document ==
25 25  
31 +Dans la table autres documents : cliquez sur **Créer une notice autres documents**.
26 26  
27 -== Remplir les champs requis ==
33 +[[//Créer une notice autres documents//>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 28  
35 +
36 +== Renseigner les champs requis ==
37 +
29 29  Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
30 30  
31 -* **Cote** : sera utilisé comme libellé cliquable sur la page d’accueil.
32 -* **Type de document** : doit obligatoirement contenir la valeur **Documents internes pour accueil**
40 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Rôle dans l’affichage
41 +|**Cote**|Sert de libellé cliquable sur la page d’accueil
42 +|**Type de document**|Doit contenir la valeur **Documents internes pour accueil** pour activer l’affichage dans la page d'accueil
33 33  
34 34  Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
35 35  
36 -[[Autres documents → saisie des données et enregistrement. >>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 +[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 37  
38 38  
39 -[[Résultat → notice autre document créée.>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 +[[//Notice autre document créée//>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 40  
41 -== Ajouter le fichier bureautique ==
51 +== Glisser-déposer le fichier bureautique ==
42 42  
43 -Faites un **glisser-déposer** du fichier dans le **pavé de gestion des fichiers** situé à droite de la notice.
53 +Glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
44 44  
45 -(% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
55 +(% class="box successmessage" %)
46 46  (((
47 -Il est **recommandé d’utiliser des fichiers PDF**.
48 -En cas de mise à jour, remplacez l’ancien fichier par la **nouvelle version**.
57 +**Bonnes pratiques : **
58 +
59 +* Glissez-déposez **des fichiers PDF**.
60 +* En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
49 49  )))
50 50  
51 -[[Légende>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 +[[//Glisser déposer d'un document PDF//>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 53  
54 -[[Légende>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 +[[//Document PDF associé à la notice autre document//>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 55  
56 56  
57 -== Résultat sur la page d'accueil ==
69 += Consulter les documents internes pour accueil =
58 58  
59 -(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Pour accéder à la page d'accueil, se positionner dans le tableau de bord et cliquer sur l'icône [[image:1742567234625-482.png]].
71 +(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur** **l'icône **Aide**. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**
60 60  
61 -[[image:1742567276499-621.png]]
62 -Les documents internes se trouvent en bas de page :
73 +[[//Icône aide//>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 -[[image:1742568669480-360.png]]
65 65  
76 +[[//Consultation des documents interne de l'institution//>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 67  
79 += Éviter les erreurs fréquentes =
68 68  
69 -
81 +Certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :
82 +
83 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Erreur|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Conséquence|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Solution
84 +|**Mauvais champ rempli** (champ Nom du fichier saisi au lieu du champ Cote)|Aucun lien cliquable ne s’affiche sur la page d’accueil|Toujours renseigner le champ **Cote**
85 +|**Fichier non déposé** (aucun fichier attaché à la notice autre document)|Rien ne s’affiche sur la page d’accueil, même si les champs sont correctement remplis|Glisser-déposer le fichier bureautique (de préférence en PDF) dans la notice
86 +
87 +[[//Ex. Erreur : document non affiché sur la page d’accueil//>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 70  )))
89 +
90 +
71 71  )))|(% style="width:300px" %)(((
72 72  (% class="box" %)
73 73  (((
74 74  **Sommaire**
75 75  
76 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
96 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
77 77  )))
78 78  
79 79  (% class="box" %)
... ... @@ -80,13 +80,23 @@
80 80  (((
81 81  **Aller plus loin**
82 82  
83 -* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
84 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
103 +* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome||target="_blank"]]
104 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
85 85  )))
86 86  
87 87  (% class="box" %)
88 88  (((
89 89  **Icônes principales**
110 +
111 +* [[image:1752668401650-968.png||height="39" width="29"]] Table autres documents
112 +
113 +
114 +
115 +* [[image:1752668363012-396.png||height="42" width="42"]]Créer
116 +
117 +
118 +
119 +* [[image:1752668579454-224.png||height="61" width="40"]]Page d'accueil
90 90  )))
91 91  )))
92 92  
1752667541226-525.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Contenu
1752667656629-121.png
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1 +XWiki.DBA
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