Modifications pour le document Insérer un document interne à la page d’accueil

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,11 +1,13 @@
	1	+**PAGE EN COURS DE REDACTION**
	2	+
1	1	(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Dans Flora, les **documents internes pour l’accueil** sont créés et administrés depuis la table **Autres documents**.
	8	+Dans Flora, les **documents internes pour accueil** sont créés et gérés dans la table **Autres documents**.
7	7
8		-Ils permettent de regrouper des **fichiers bureautiques internes** et de les rendre consultables par l’ensemble des utilisateurs directement depuis la page d’accueil de Flora.
	10	+Ils **centralisent **les ressources essentielles de l’établissement et les rendent accessibles à tous les utilisateurs directement depuis la page d’accueil de Flora.
9	9	)))
10	10
11	11	(((
...	...	@@ -41,10 +41,12 @@
41	41
42	42	>(% class="small" %)Un **guide d’utilisation Flora** : accompagne les utilisateurs dans les fonctionnalités courantes (recherche, création de notices, gestion des mouvements) et facilite la prise en main, notamment pour les nouveaux arrivants.
43	43
44		->(% class="small" %)Une **procédure de récolement décennal** : précise l’organisation des campagnes et les modalités de saisie des notices pour assurer la conformité réglementaire.
	46	+>(% class="small" %)Une **procédure de récolement décennal** : précise l’organisation des campagnes, les responsabilités, les méthodes de contrôle et les modalités de saisie des notices pour assurer la conformité réglementaire.
45	45
46	46	>(% class="small" %)Des **consignes internes temporaires** : informent l’ensemble des utilisateurs sur une évolution (migration de version, changement d’organisation, nouvelle règle de saisie) afin d’assurer une application rapide et homogène.
47	47
	50	+
	51	+
48	48	= Ajouter des documents internes pour accueil =
49	49
50	50	== Créer une notice autre document ==
...	...	@@ -58,8 +58,9 @@
58	58
59	59	Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
60	60
61		-* **Cote** : Sert de libellé cliquable sur la page d’accueil
62		-* **Type de document : **Doit contenir la valeur **Documents internes pour accueil** pour activer l’affichage dans la page d'accueil
	65	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Rôle dans l’affichage
	66	+|**Cote**|Sert de libellé cliquable sur la page d’accueil
	67	+|**Type de document**|Doit contenir la valeur **Documents internes pour accueil** pour activer l’affichage dans la page d'accueil
63	63
64	64	Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
65	65
...	...	@@ -70,8 +70,16 @@
70	70
71	71	== Glisser-déposer le fichier bureautique ==
72	72
73		-Glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers à droite.
	78	+Glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
74	74
	80	+(% class="box successmessage" %)
	81	+(((
	82	+**Bonnes pratiques : **
	83	+
	84	+* Glissez-déposez **des fichiers PDF**.
	85	+* En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
	86	+)))
	87	+
75	75	[[//Glisser déposer d'un document PDF//>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76	76
77	77
...	...	@@ -78,31 +78,29 @@
78	78	[[//Document PDF associé à la notice autre document//>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79	79
80	80
81		-(% class="box errormessage" %)
82		-(((
83		-**Erreurs fréquentes**
	94	+= Consulter les documents internes pour accueil =
84	84
85		-* **Aucun lien cliquable ne s’affiche sur la page d’accueil**
	96	+(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur** **l'icône **Aide**. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**
86	86
87		-Cela signifie généralement que le **mauvais champ a été renseigné** dans la notice.
88		-**Solution :** toujours renseigner le champ **Cote et le type Documents internes pour accueil.**
	98	+[[//Icône aide//>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89	89
90		-* **Un point (puce) s’affiche sans intitulé sur la page d’accueil**
91	91
92		-Cela indique qu’**aucun fichier n’a été attaché à la notice Autre document**.
93		-**Solution :** glisser-déposer le fichier bureautique dans la notice afin qu’il soit effectivement associé.
	101	+[[//Consultation des documents interne de l'institution//>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94	94
95		-[[//Erreur : document non affiché sur la page d’accueil//>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96		-)))
97	97
98		-= Consulter les documents internes pour accueil =
	104	+= Éviter les erreurs fréquentes =
99	99
100		-(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur** **l'icône **Aide**. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**
	106	+Certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :
101	101
102		-[[//Icône aide//>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	108	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Erreur|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Conséquence|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Solution
	109	+|**Mauvais champ rempli** (champ Nom du fichier saisi au lieu du champ Cote)|Aucun lien cliquable ne s’affiche sur la page d’accueil|Toujours renseigner le champ **Cote**
	110	+|**Fichier non déposé** (aucun fichier attaché à la notice autre document)|Rien ne s’affiche sur la page d’accueil, même si les champs sont correctement remplis|Glisser-déposer le fichier bureautique (de préférence en PDF) dans la notice
103	103
	112	+[[//Ex. Erreur : document non affiché sur la page d’accueil//>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	113	+)))
104	104
105		-[[//Consultation des documents interne de l'institution//>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	115	+(((
	116	+
106	106	)))
107	107	)))|(% style="width:300px" %)(((
108	108	(% class="box" %)