Modifications pour le document Insérer un document interne à la page d’accueil

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,13 +3,11 @@
1		-**PAGE EN COURS DE REDACTION**
2		-
3	3	(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
4	4
5	5	|(% style="width:840px" %)(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-Dans Flora, les **documents internes pour accueil** sont créés et gérés dans la table **Autres documents**.
	6	+Dans Flora, les **documents internes pour l’accueil** sont créés et administrés depuis la table **Autres documents**.
9	9
10		-Ils **centralisent **les ressources essentielles de l’établissement et les rendent accessibles à tous les utilisateurs directement depuis la page d’accueil de Flora.
	8	+Ils permettent de regrouper des **fichiers bureautiques internes** et de les rendre consultables par l’ensemble des utilisateurs directement depuis la page d’accueil de Flora.
11	11	)))
12	12
13	13	(((
...	...	@@ -60,9 +60,8 @@
60	60
61	61	Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
62	62
63		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Rôle dans l’affichage
64		-|**Cote**|Sert de libellé cliquable sur la page d’accueil
65		-|**Type de document**|Doit contenir la valeur **Documents internes pour accueil** pour activer l’affichage dans la page d'accueil
	61	+* **Cote** : Sert de libellé cliquable sur la page d’accueil
	62	+* **Type de document : **Doit contenir la valeur **Documents internes pour accueil** pour activer l’affichage dans la page d'accueil
66	66
67	67	Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
68	68
...	...	@@ -73,16 +73,8 @@
73	73
74	74	== Glisser-déposer le fichier bureautique ==
75	75
76		-Glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
	73	+Glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers à droite.
77	77
78		-(% class="box successmessage" %)
79		-(((
80		-**Bonnes pratiques : **
81		-
82		-* Glissez-déposez **des fichiers PDF**.
83		-* En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
84		-)))
85		-
86	86	[[//Glisser déposer d'un document PDF//>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87	87
88	88
...	...	@@ -89,29 +89,31 @@
89	89	[[//Document PDF associé à la notice autre document//>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90	90
91	91
92		-= Consulter les documents internes pour accueil =
	81	+(% class="box errormessage" %)
	82	+(((
	83	+**Erreurs fréquentes**
93	93
94		-(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur** **l'icône **Aide**. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**
	85	+* **Aucun lien cliquable ne s’affiche sur la page d’accueil**
95	95
96		-[[//Icône aide//>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	87	+Cela signifie généralement que le **mauvais champ a été renseigné** dans la notice.
	88	+**Solution :** toujours renseigner le champ **Cote et le type Documents internes pour accueil.**
97	97
	90	+* **Un point (puce) s’affiche sans intitulé sur la page d’accueil**
98	98
99		-[[//Consultation des documents interne de l'institution//>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	92	+Cela indique qu’**aucun fichier n’a été attaché à la notice Autre document**.
	93	+**Solution :** glisser-déposer le fichier bureautique dans la notice afin qu’il soit effectivement associé.
100	100
	95	+[[//Erreur : document non affiché sur la page d’accueil//>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	96	+)))
101	101
102		-= Éviter les erreurs fréquentes =
	98	+= Consulter les documents internes pour accueil =
103	103
104		-Certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :
	100	+(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur** **l'icône **Aide**. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**
105	105
106		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Erreur|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Conséquence|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Solution
107		-|**Mauvais champ rempli** (champ Nom du fichier saisi au lieu du champ Cote)|Aucun lien cliquable ne s’affiche sur la page d’accueil|Toujours renseigner le champ **Cote**
108		-|**Fichier non déposé** (aucun fichier attaché à la notice autre document)|Rien ne s’affiche sur la page d’accueil, même si les champs sont correctement remplis|Glisser-déposer le fichier bureautique (de préférence en PDF) dans la notice
	102	+[[//Icône aide//>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109	109
110		-[[//Ex. Erreur : document non affiché sur la page d’accueil//>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111		-)))
112	112
113		-(((
114		-
	105	+[[//Consultation des documents interne de l'institution//>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115	115	)))
116	116	)))|(% style="width:300px" %)(((
117	117	(% class="box" %)
...	...	@@ -133,14 +133,7 @@
133	133	(((
134	134	**Icônes principales**
135	135
136		-* [[image:1752668401650-968.png||height="39" width="29"]] Table autres documents
137		-
138		-
139		-
140	140	* [[image:1752668363012-396.png||height="42" width="42"]]Créer
141		-
142		-
143		-
144	144	* [[image:1752668579454-224.png||height="61" width="40"]]Page d'accueil
145	145	)))
146	146	)))