Modifications pour le document Insérer un document interne à la page d’accueil

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -1,5 +3,3 @@
1		-**PAGE EN COURS DE REDACTION**
2		-
3	3	(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
4	4
5	5	|(% style="width:840px" %)(((
...	...	@@ -7,49 +7,26 @@
7	7	(((
8	8	Dans Flora, les **documents internes pour accueil** sont créés et gérés dans la table **Autres documents**.
9	9
10		-Ils **centralisent **les ressources essentielles de l’établissement et les rendent accessibles à tous les utilisateurs directement depuis la page d’accueil de Flora.
	8	+Ils **centralisent **les ressources essentielles de l’établissement et les rendent accessibles directement depuis la page d’accueil de Flora.
11	11	)))
12	12
13	13	(((
14		-= À quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
	12	+= Á quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
15	15
16		-Les **documents internes pour l’accueil** regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs**.
	14	+Les documents internes pour accueil regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs** :
17	17
18		-Ils sont accessibles directement depuis la page d’accueil lorsque l’établissement souhaite partager des documents communs à l’ensemble des utilisateurs.
	16	+|=Type de document|=Exemple d’usage principal
	17	+|**Chartes de saisie**|Uniformiser la saisie des notices
	18	+|**Chartes de nommage**|Harmoniser les noms de fichiers et dossiers
	19	+|**Procédures de travail**|Décrire pas à pas les opérations internes
	20	+|**Consignes internes**|Diffuser des instructions spécifiques (ex. communication, sécurité)
	21	+|**Guides de bonnes pratiques**|Faciliter l’utilisation de Flora et la gestion des collections
19	19
20		-Ils peuvent servir à :
	23	+Ils sont **accessibles directement depuis la page d’accueil** de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.
21	21
22		-* **Informer** : notes de service, actualités, mises à jour.
23		-* **Accompagner** : guides de saisie, procédures, modèles.
24		-* **Sécuriser** : rappels réglementaires.
25		-* **Centraliser** : accès rapide aux ressources essentielles.
26		-
27		-(% class="box warningmessage" %)
28		-(((
29		-**Attention**
30		-Les documents internes affichés sur la page d’accueil sont visibles par **tous les utilisateurs disposant d’un accès à Flora**, y compris :
31		-
32		-* les utilisateurs ayant uniquement des **droits de consultation**
33		-* les utilisateurs **externes à l’institution** disposant d’un compte de connexion
34		-
35		-Il est donc important de ne publier dans cet espace que des documents pouvant être partagés avec l’ensemble des profils concernés.
36		-)))
37		-
38		->(% class="small" %)Exemples d’usage :
39		-
40		->(% class="small" %)Une **charte de saisie des biens** : permet d’uniformiser les pratiques de saisie (orthographe, majuscules/minuscules, formats de dates, vocabulaire contrôlé) afin de garantir une base homogène et exploitable.
41		-
42		->(% class="small" %)Une **procédure de mise en quarantaine** : décrit les étapes à suivre lorsqu’un bien doit être isolé (motif, localisation, mouvements à créer, constats d’état), afin d’assurer la traçabilité et la sécurité des collections.
43		-
44		->(% class="small" %)Un **guide d’utilisation Flora** : accompagne les utilisateurs dans les fonctionnalités courantes (recherche, création de notices, gestion des mouvements) et facilite la prise en main, notamment pour les nouveaux arrivants.
45		-
46		->(% class="small" %)Une **procédure de récolement décennal** : précise l’organisation des campagnes et les modalités de saisie des notices pour assurer la conformité réglementaire.
47		-
48		->(% class="small" %)Des **consignes internes temporaires** : informent l’ensemble des utilisateurs sur une évolution (migration de version, changement d’organisation, nouvelle règle de saisie) afin d’assurer une application rapide et homogène.
49		-
50	50	= Ajouter des documents internes pour accueil =
51	51
52		-== Créer une notice autre document ==
	27	+== Créer une notice dans la table autres documents ==
53	53
54	54	Dans la table autres documents : cliquez sur **Créer une notice autres documents**.
55	55
...	...	@@ -60,7 +60,7 @@
60	60
61	61	Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
62	62
63		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Rôle dans l’affichage
	38	+|=Champ|=Rôle dans l’affichage
64	64	|**Cote**|Sert de libellé cliquable sur la page d’accueil
65	65	|**Type de document**|Doit contenir la valeur **Documents internes pour accueil** pour activer l’affichage dans la page d'accueil
66	66
...	...	@@ -89,7 +89,7 @@
89	89	[[//Document PDF associé à la notice autre document//>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90	90
91	91
92		-= Consulter les documents internes pour accueil =
	67	+== Résultat sur la page d'accueil ==
93	93
94	94	(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur** **l'icône **Aide**. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**
95	95
...	...	@@ -103,16 +103,24 @@
103	103
104	104	Certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :
105	105
106		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Erreur|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Conséquence|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Solution
	81	+|=Erreur|=Conséquence|=Solution
107	107	|**Mauvais champ rempli** (champ Nom du fichier saisi au lieu du champ Cote)|Aucun lien cliquable ne s’affiche sur la page d’accueil|Toujours renseigner le champ **Cote**
108	108	|**Fichier non déposé** (aucun fichier attaché à la notice autre document)|Rien ne s’affiche sur la page d’accueil, même si les champs sont correctement remplis|Glisser-déposer le fichier bureautique (de préférence en PDF) dans la notice
109	109
	85	+(% class="box successmessage" %)
	86	+(((
	87	+**Bonnes pratiques : **
	88	+
	89	+Si un document n’apparaît pas sur la page d’accueil, vérifiez **en priorité** ces deux éléments :
	90	+
	91	+* Le champ **Cote** est bien rempli (et non “Nom du fichier”)
	92	+* Un fichier a bien été **joint par glisser-déposer**
	93	+)))
	94	+
110	110	[[//Ex. Erreur : document non affiché sur la page d’accueil//>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111	111	)))
112	112
113		-(((
114	114
115		-)))
116	116	)))|(% style="width:300px" %)(((
117	117	(% class="box" %)
118	118	(((