Modifications pour le document Insérer un document interne à la page d’accueil

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,13 +3,11 @@
1		-**PAGE EN COURS DE REDACTION**
2		-
3	3	(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
4	4
5	5	|(% style="width:840px" %)(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-Dans Flora, les **documents internes pour accueil** sont créés et gérés dans la table **Autres documents**.
	6	+Dans Flora, les **documents internes pour l’accueil** sont créés et administrés depuis la table **Autres documents**.
9	9
10		-Ils **centralisent **les ressources essentielles de l’établissement et les rendent accessibles à tous les utilisateurs directement depuis la page d’accueil de Flora.
	8	+Ils permettent de regrouper des **fichiers bureautiques internes** et de les rendre consultables par l’ensemble des utilisateurs directement depuis la page d’accueil de Flora.
11	11	)))
12	12
13	13	(((
...	...	@@ -43,12 +43,10 @@
43	43
44	44	>(% class="small" %)Un **guide d’utilisation Flora** : accompagne les utilisateurs dans les fonctionnalités courantes (recherche, création de notices, gestion des mouvements) et facilite la prise en main, notamment pour les nouveaux arrivants.
45	45
46		->(% class="small" %)Une **procédure de récolement décennal** : précise l’organisation des campagnes, les responsabilités, les méthodes de contrôle et les modalités de saisie des notices pour assurer la conformité réglementaire.
	44	+>(% class="small" %)Une **procédure de récolement décennal** : précise l’organisation des campagnes et les modalités de saisie des notices pour assurer la conformité réglementaire.
47	47
48	48	>(% class="small" %)Des **consignes internes temporaires** : informent l’ensemble des utilisateurs sur une évolution (migration de version, changement d’organisation, nouvelle règle de saisie) afin d’assurer une application rapide et homogène.
49	49
50		-
51		-
52	52	= Ajouter des documents internes pour accueil =
53	53
54	54	== Créer une notice autre document ==
...	...	@@ -62,9 +62,8 @@
62	62
63	63	Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
64	64
65		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Rôle dans l’affichage
66		-|**Cote**|Sert de libellé cliquable sur la page d’accueil
67		-|**Type de document**|Doit contenir la valeur **Documents internes pour accueil** pour activer l’affichage dans la page d'accueil
	61	+* **Cote** : Sert de libellé cliquable sur la page d’accueil
	62	+* **Type de document : **Doit contenir la valeur **Documents internes pour accueil** pour activer l’affichage dans la page d'accueil
68	68
69	69	Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
70	70
...	...	@@ -75,16 +75,8 @@
75	75
76	76	== Glisser-déposer le fichier bureautique ==
77	77
78		-Glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
	73	+Glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers à droite.
79	79
80		-(% class="box successmessage" %)
81		-(((
82		-**Bonnes pratiques : **
83		-
84		-* Glissez-déposez **des fichiers PDF**.
85		-* En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
86		-)))
87		-
88	88	[[//Glisser déposer d'un document PDF//>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89	89
90	90
...	...	@@ -91,29 +91,31 @@
91	91	[[//Document PDF associé à la notice autre document//>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92	92
93	93
94		-= Consulter les documents internes pour accueil =
	81	+(% class="box errormessage" %)
	82	+(((
	83	+**Erreurs fréquentes**
95	95
96		-(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur** **l'icône **Aide**. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**
	85	+* **Aucun lien cliquable ne s’affiche sur la page d’accueil**
97	97
98		-[[//Icône aide//>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	87	+Cela signifie généralement que le **mauvais champ a été renseigné** dans la notice.
	88	+**Solution :** toujours renseigner le champ **Cote et le type Documents internes pour accueil.**
99	99
	90	+* **Un point (puce) s’affiche sans intitulé sur la page d’accueil**
100	100
101		-[[//Consultation des documents interne de l'institution//>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	92	+Cela indique qu’**aucun fichier n’a été attaché à la notice Autre document**.
	93	+**Solution :** glisser-déposer le fichier bureautique dans la notice afin qu’il soit effectivement associé.
102	102
	95	+[[//Erreur : document non affiché sur la page d’accueil//>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	96	+)))
103	103
104		-= Éviter les erreurs fréquentes =
	98	+= Consulter les documents internes pour accueil =
105	105
106		-Certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :
	100	+(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur** **l'icône **Aide**. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**
107	107
108		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Erreur|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Conséquence|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Solution
109		-|**Mauvais champ rempli** (champ Nom du fichier saisi au lieu du champ Cote)|Aucun lien cliquable ne s’affiche sur la page d’accueil|Toujours renseigner le champ **Cote**
110		-|**Fichier non déposé** (aucun fichier attaché à la notice autre document)|Rien ne s’affiche sur la page d’accueil, même si les champs sont correctement remplis|Glisser-déposer le fichier bureautique (de préférence en PDF) dans la notice
	102	+[[//Icône aide//>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111	111
112		-[[//Ex. Erreur : document non affiché sur la page d’accueil//>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113		-)))
114	114
115		-(((
116		-
	105	+[[//Consultation des documents interne de l'institution//>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117	117	)))
118	118	)))|(% style="width:300px" %)(((
119	119	(% class="box" %)
...	...	@@ -135,14 +135,7 @@
135	135	(((
136	136	**Icônes principales**
137	137
138		-* [[image:1752668401650-968.png||height="39" width="29"]] Table autres documents
139		-
140		-
141		-
142	142	* [[image:1752668363012-396.png||height="42" width="42"]]Créer
143		-
144		-
145		-
146	146	* [[image:1752668579454-224.png||height="61" width="40"]]Page d'accueil
147	147	)))
148	148	)))