Aller au contenu
Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/13 16:48
Depuis la version 48.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/13 14:21
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 51.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/13 16:44
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,13 +3,11 @@
1 -**PAGE EN COURS DE REDACTION**
2 -
3 3  (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
4 4  
5 5  |(% style="width:840px" %)(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -Dans Flora, les **documents internes pour accueil** sont créés et gérés dans la table **Autres documents**.
6 +Dans Flora, les **documents internes pour l’accueil** sont créés et administrés depuis la table **Autres documents**.
9 9  
10 -Ils **centralisent **les ressources essentielles de l’établissement et les rendent accessibles à tous les utilisateurs directement depuis la page d’accueil de Flora.
8 +Ils permettent de regrouper des **fichiers bureautiques internes** et de les rendre consultables par l’ensemble des utilisateurs directement depuis la page d’accueil de Flora.
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
... ... @@ -43,12 +43,10 @@
43 43  
44 44  >(% class="small" %)Un **guide d’utilisation Flora** : accompagne les utilisateurs dans les fonctionnalités courantes (recherche, création de notices, gestion des mouvements) et facilite la prise en main, notamment pour les nouveaux arrivants.
45 45  
46 ->(% class="small" %)Une **procédure de récolement décennal** : précise l’organisation des campagnes, les responsabilités, les méthodes de contrôle et les modalités de saisie des notices pour assurer la conformité réglementaire.
44 +>(% class="small" %)Une **procédure de récolement décennal** : précise l’organisation des campagnes et les modalités de saisie des notices pour assurer la conformité réglementaire.
47 47  
48 48  >(% class="small" %)Des **consignes internes temporaires** : informent l’ensemble des utilisateurs sur une évolution (migration de version, changement d’organisation, nouvelle règle de saisie) afin d’assurer une application rapide et homogène.
49 49  
50 -
51 -
52 52  = Ajouter des documents internes pour accueil =
53 53  
54 54  == Créer une notice autre document ==
... ... @@ -62,9 +62,8 @@
62 62  
63 63  Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
64 64  
65 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Rôle dans l’affichage
66 -|**Cote**|Sert de libellé cliquable sur la page d’accueil
67 -|**Type de document**|Doit contenir la valeur **Documents internes pour accueil** pour activer l’affichage dans la page d'accueil
61 +* **Cote** : Sert de libellé cliquable sur la page d’accueil
62 +* **Type de document : **Doit contenir la valeur **Documents internes pour accueil** pour activer l’affichage dans la page d'accueil
68 68  
69 69  Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
70 70  
... ... @@ -75,16 +75,8 @@
75 75  
76 76  == Glisser-déposer le fichier bureautique ==
77 77  
78 -Glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
73 +Glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers à droite.
79 79  
80 -(% class="box successmessage" %)
81 -(((
82 -**Bonnes pratiques : **
83 -
84 -* Glissez-déposez **des fichiers PDF**.
85 -* En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
86 -)))
87 -
88 88  [[//Glisser déposer d'un document PDF//>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
90 90  
... ... @@ -91,6 +91,14 @@
91 91  [[//Document PDF associé à la notice autre document//>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 93  
81 +(% class="box errormessage" %)
82 +(((
83 +**Erreurs fréquentes**
84 +**Aucun lien cliquable ne s’affiche sur la page d’accueil**
85 +Cela signifie généralement que le **mauvais champ a été renseigné** dans la notice (le champ //Nom du fichier// a été complété au lieu du champ //Cote//).
86 +👉 **Solution :** toujours renseigner le champ **Cote**.
87 +)))
88 +
94 94  = Consulter les documents internes pour accueil =
95 95  
96 96  (% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur** **l'icône **Aide**. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**