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Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/13 16:48
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/13 14:21
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/17 16:04
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,5 +3,3 @@
1 -**PAGE EN COURS DE REDACTION**
2 -
3 3  (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
4 4  
5 5  |(% style="width:840px" %)(((
... ... @@ -7,48 +7,23 @@
7 7  (((
8 8  Dans Flora, les **documents internes pour accueil** sont créés et gérés dans la table **Autres documents**.
9 9  
10 -Ils **centralisent **les ressources essentielles de l’établissement et les rendent accessibles à tous les utilisateurs directement depuis la page d’accueil de Flora.
8 +Ils **centralisent **les ressources essentielles de l’établissement et les rendent accessibles directement depuis la page d’accueil de Flora.
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
14 14  = À quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
15 15  
16 -Les **documents internes pour l’accueil** regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs**.
14 +Les documents internes pour accueil regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs** :
17 17  
18 -Ils sont accessibles directement depuis la page d’accueil lorsque l’établissement souhaite partager des documents communs à l’ensemble des utilisateurs.
16 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de document|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple d’usage principal
17 +|**Chartes de saisie**|Uniformiser la saisie des notices
18 +|**Chartes de nommage**|Harmoniser les noms de fichiers et dossiers
19 +|**Procédures de travail**|Décrire pas à pas les opérations internes
20 +|**Consignes internes**|Diffuser des instructions spécifiques (ex. communication, sécurité)
21 +|**Guides de bonnes pratiques**|Faciliter l’utilisation de Flora et la gestion des collections
19 19  
20 -Ils peuvent servir à :
23 +Ils sont **accessibles directement depuis la page d’accueil** de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.
21 21  
22 -* **Informer** : notes de service, actualités, mises à jour.
23 -* **Accompagner** : guides de saisie, procédures, modèles.
24 -* **Sécuriser** : rappels réglementaires.
25 -* **Centraliser** : accès rapide aux ressources essentielles.
26 -
27 -(% class="box warningmessage" %)
28 -(((
29 -**Attention**
30 -Les documents internes affichés sur la page d’accueil sont visibles par **tous les utilisateurs disposant d’un accès à Flora**, y compris :
31 -
32 -* les utilisateurs ayant uniquement des **droits de consultation**
33 -* les utilisateurs **externes à l’institution** disposant d’un compte de connexion
34 -
35 -Il est donc important de ne publier dans cet espace que des documents pouvant être partagés avec l’ensemble des profils concernés.
36 -)))
37 -
38 ->(% class="small" %)Exemples d’usage :
39 -
40 ->(% class="small" %)Une **charte de saisie des biens** : permet d’uniformiser les pratiques de saisie (orthographe, majuscules/minuscules, formats de dates, vocabulaire contrôlé) afin de garantir une base homogène et exploitable.
41 -
42 ->(% class="small" %)Une **procédure de mise en quarantaine** : décrit les étapes à suivre lorsqu’un bien doit être isolé (motif, localisation, mouvements à créer, constats d’état), afin d’assurer la traçabilité et la sécurité des collections.
43 -
44 ->(% class="small" %)Un **guide d’utilisation Flora** : accompagne les utilisateurs dans les fonctionnalités courantes (recherche, création de notices, gestion des mouvements) et facilite la prise en main, notamment pour les nouveaux arrivants.
45 -
46 ->(% class="small" %)Une **procédure de récolement décennal** : précise l’organisation des campagnes, les responsabilités, les méthodes de contrôle et les modalités de saisie des notices pour assurer la conformité réglementaire.
47 -
48 ->(% class="small" %)Des **consignes internes temporaires** : informent l’ensemble des utilisateurs sur une évolution (migration de version, changement d’organisation, nouvelle règle de saisie) afin d’assurer une application rapide et homogène.
49 -
50 -
51 -
52 52  = Ajouter des documents internes pour accueil =
53 53  
54 54  == Créer une notice autre document ==
... ... @@ -112,9 +112,7 @@
112 112  [[//Ex. Erreur : document non affiché sur la page d’accueil//>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  )))
114 114  
115 -(((
116 116  
117 -)))
118 118  )))|(% style="width:300px" %)(((
119 119  (% class="box" %)
120 120  (((