Modifications pour le document Insérer un document interne à la page d’accueil

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Propriétés de la Page

Contenu

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8	8	Dans Flora, les **documents internes pour accueil** sont créés et gérés dans la table **Autres documents**.
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10		-Ils **centralisent **les ressources essentielles de l’établissement et les rendent accessibles à tous les utilisateurs directement depuis la page d’accueil de Flora.
	10	+Ils **centralisent **les ressources essentielles de l’établissement et les rendent accessibles directement depuis la page d’accueil de Flora.
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14	14	= À quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
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16		-Les **documents internes pour l’accueil** regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs**.
	16	+Les documents internes pour accueil regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs** :
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18		-Ils sont accessibles directement depuis la page d’accueil lorsque l’établissement souhaite partager des documents communs à l’ensemble des utilisateurs.
	18	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de document|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple d’usage principal
	19	+|**Chartes de saisie**|Uniformiser la saisie des notices
	20	+|**Chartes de nommage**|Harmoniser les noms de fichiers et dossiers
	21	+|**Procédures de travail**|Décrire pas à pas les opérations internes
	22	+|**Consignes internes**|Diffuser des instructions spécifiques (ex. communication, sécurité)
	23	+|**Guides de bonnes pratiques**|Faciliter l’utilisation de Flora et la gestion des collections
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20		-Ils peuvent servir à :
	25	+Ils sont **accessibles directement depuis la page d’accueil** de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.
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22		-* **Informer** : notes de service, actualités, mises à jour.
23		-* **Accompagner** : guides de saisie, procédures, modèles.
24		-* **Sécuriser** : rappels réglementaires.
25		-* **Centraliser** : accès rapide aux ressources essentielles.
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27		-(% class="box warningmessage" %)
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29		-**Attention**
30		-Les documents internes affichés sur la page d’accueil sont visibles par **tous les utilisateurs disposant d’un accès à Flora**, y compris :
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32		-* les utilisateurs ayant uniquement des **droits de consultation**
33		-* les utilisateurs **externes à l’institution** disposant d’un compte de connexion
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35		-Il est donc important de ne publier dans cet espace que des documents pouvant être partagés avec l’ensemble des profils concernés.
36		-)))
37		-
38		->(% class="small" %)**Exemples d’usage :**Une **charte de saisie des biens** : permet d’uniformiser les pratiques de saisie (orthographe, majuscules/minuscules, formats de dates, vocabulaire contrôlé) afin de garantir une base homogène et exploitable.Une **procédure de mise en quarantaine** : décrit les étapes à suivre lorsqu’un bien doit être isolé (motif, localisation, mouvements à créer, constats d’état), afin d’assurer la traçabilité et la sécurité des collections.Un **guide d’utilisation Flora** : accompagne les utilisateurs dans les fonctionnalités courantes (recherche, création de notices, gestion des mouvements) et facilite la prise en main, notamment pour les nouveaux arrivants.Une **procédure de récolement décennal** : précise l’organisation des campagnes, les responsabilités, les méthodes de contrôle et les modalités de saisie des notices pour assurer la conformité réglementaire.Des **consignes internes temporaires** : informent l’ensemble des utilisateurs sur une évolution (migration de version, changement d’organisation, nouvelle règle de saisie) afin d’assurer une application rapide et homogène.
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40		-
41	41	= Ajouter des documents internes pour accueil =
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43	43	== Créer une notice autre document ==
...	...	@@ -101,9 +101,7 @@
101	101	[[//Ex. Erreur : document non affiché sur la page d’accueil//>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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