Modifications pour le document Insérer un document interne à la page d’accueil

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -1,5 +3,3 @@
1		-**PAGE EN COURS DE REDACTION**
2		-
3	3	(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
4	4
5	5	|(% style="width:840px" %)(((
...	...	@@ -7,37 +7,31 @@
7	7	(((
8	8	Dans Flora, les **documents internes pour accueil** sont créés et gérés dans la table **Autres documents**.
9	9
10		-Ils **centralisent **les ressources essentielles de l’établissement et les rendent accessibles à tous les utilisateurs directement depuis la page d’accueil de Flora.
	8	+Ils **centralisent **les ressources essentielles de l’établissement et les rendent accessibles directement depuis la page d’accueil de Flora.
11	11	)))
12	12
13	13	(((
14		-= À quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
	12	+= Á quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
15	15
16		-Les **documents internes pour l’accueil** regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs**.
	14	+Les documents internes pour accueil regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs** :
17	17
18		-Ils sont accessibles directement depuis la page d’accueil lorsque l’établissement souhaite partager des documents communs à l’ensemble des utilisateurs.
	16	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de document|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple d’usage principal
	17	+|**Chartes de saisie**|Uniformiser la saisie des notices
	18	+|**Chartes de nommage**|Harmoniser les noms de fichiers et dossiers
	19	+|**Procédures de travail**|Décrire pas à pas les opérations internes
	20	+|**Consignes internes**|Diffuser des instructions spécifiques (ex. communication, sécurité)
	21	+|**Guides de bonnes pratiques**|Faciliter l’utilisation de Flora et la gestion des collections
19	19
20		-Ils peuvent servir à :
	23	+Ils sont **accessibles directement depuis la page d’accueil** de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.
21	21
22		-* **Informer** : notes de service, actualités, mises à jour.
23		-* **Accompagner** : guides de saisie, procédures, modèles.
24		-* **Sécuriser** : rappels réglementaires.
25		-* **Centraliser** : accès rapide aux ressources essentielles.
26		-
27		-(% class="box warningmessage" %)
	25	+(% class="box successmessage" %)
28	28	(((
29		-**Attention**
30		-Les documents internes affichés sur la page d’accueil sont visibles par **tous les utilisateurs disposant d’un accès à Flora**, y compris :
	27	+**Bonnes pratiques : **
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32		-* les utilisateurs ayant uniquement des **droits de consultation**
33		-* les utilisateurs **externes à l’institution** disposant d’un compte de connexion
34		-
35		-Il est donc important de ne publier dans cet espace que des documents pouvant être partagés avec l’ensemble des profils concernés.
	29	+* **Renseignez systématiquement** les champs obligatoires **Cote** et **Type de document** afin que les documents internes apparaissent sur la page d’accueil.
	30	+* **Vérifiez toujours** qu’un fichier bureautique est bien associé à la notice, sans quoi le document n’apparaîtra pas sur la page d’accueil. En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
36	36	)))
37	37
38		->(% class="small" %)**Exemples d’usage :**Une **charte de saisie des biens** : permet d’uniformiser les pratiques de saisie (orthographe, majuscules/minuscules, formats de dates, vocabulaire contrôlé) afin de garantir une base homogène et exploitable.Une **procédure de mise en quarantaine** : décrit les étapes à suivre lorsqu’un bien doit être isolé (motif, localisation, mouvements à créer, constats d’état), afin d’assurer la traçabilité et la sécurité des collections.Un **guide d’utilisation Flora** : accompagne les utilisateurs dans les fonctionnalités courantes (recherche, création de notices, gestion des mouvements) et facilite la prise en main, notamment pour les nouveaux arrivants.Une **procédure de récolement décennal** : précise l’organisation des campagnes, les responsabilités, les méthodes de contrôle et les modalités de saisie des notices pour assurer la conformité réglementaire.Des **consignes internes temporaires** : informent l’ensemble des utilisateurs sur une évolution (migration de version, changement d’organisation, nouvelle règle de saisie) afin d’assurer une application rapide et homogène.
39		-
40		-
41	41	= Ajouter des documents internes pour accueil =
42	42
43	43	== Créer une notice autre document ==
...	...	@@ -101,9 +101,7 @@
101	101	[[//Ex. Erreur : document non affiché sur la page d’accueil//>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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106		-)))
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108	108	(% class="box" %)
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