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Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/13 16:48
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modifié par Joséphine Ducruet
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 13:47
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,108 +3,81 @@
1 -**PAGE EN COURS DE REDACTION**
2 -
3 3  (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
4 4  
5 5  |(% style="width:840px" %)(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -Dans Flora, les **documents internes pour accueil** sont créés et gérés dans la table **Autres documents**.
6 +Dans Flora, les **documents internes pour accueil** désignent des fichiers bureautiques (chartes de saisie, procédures, consignes internes, etc.) rendus accessibles **directement depuis la page d’accueil du tableau de bord**.
7 +Ils permettent à chaque utilisateur de retrouver rapidement les ressources documentaires essentielles au bon usage de Flora et aux pratiques de gestion des collections de l’établissement.
9 9  
10 -Ils **centralisent **les ressources essentielles de l’établissement et les rendent accessibles à tous les utilisateurs directement depuis la page d’accueil de Flora.
9 +Pour qu’un document s’affiche sur cette page d’accueil, il doit être **créé sous forme de notice dans la table Autres documents**, en respectant certaines règles de saisie.
10 +Cette page vous guide pas à pas pour créer et paramétrer correctement ce type de notice.
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
14 -= À quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
14 +
15 15  
16 -Les **documents internes pour l’accueil** regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs**.
16 += Présentation =
17 17  
18 -Ils sont accessibles directement depuis la page d’accueil lorsque l’établissement souhaite partager des documents communs à l’ensemble des utilisateurs.
18 +Le tableau de bord dispose d'une page comportant un accès rapide :
19 19  
20 -Ils peuvent servir à :
20 +* à des ressources externes (Joconde, etc.)
21 +* vers le Wiki avec les liens directs vers des articles importants du Wiki
22 +* vers des documents interne du musée, tels que des chartes de saisie, chartes de nommage (fichiers numériques), modes opératoires de saisie.
21 21  
22 -* **Informer** : notes de service, actualités, mises à jour.
23 -* **Accompagner** : guides de saisie, procédures, modèles.
24 -* **Sécuriser** : rappels réglementaires.
25 -* **Centraliser** : accès rapide aux ressources essentielles.
24 +[[image:1742568813175-237.png]]
25 +Cette rubrique explicite comment créer des documents interne à la page d'accueil.
26 26  
27 -(% class="box warningmessage" %)
28 -(((
29 -**Attention**
30 -Les documents internes affichés sur la page d’accueil sont visibles par **tous les utilisateurs disposant d’un accès à Flora**, y compris :
27 += Créer une notice Autres documents =
31 31  
32 -* les utilisateurs ayant uniquement des **droits de consultation**
33 -* les utilisateurs **externes à l’institution** disposant d’un compte de connexion
34 34  
35 -Il est donc important de ne publier dans cet espace que des documents pouvant être partagés avec l’ensemble des profils concernés.
36 -)))
30 +Se positionner dans la table Autres Documents et cliquer sur le [[image:1742567666125-576.png]].
37 37  
32 +[[image:1742567622542-295.png]]
38 38  
39 39  
40 -
35 +== Préconisations de saisie ==
41 41  
42 -= Ajouter des documents internes pour accueil =
43 43  
44 -== Créer une notice autre document ==
38 +Les champs **Cote **et **Type de document **sont à renseigner obligatoirement, pour que l'affichage des documents internes soit effectif sur la page d'accueil du tableau de bord.
45 45  
46 -Dans la table autres documents : cliquez sur **Créer une notice autres documents**.
40 +* Le champ **Cote **est utilisé comme libellé du lien sur la page d'accueil
41 +* Le champ **Type de document** doit être rempli avec la mention « Documents internes pour accueil » pour qu'il remonte automatiquement sur la page d'accueil.
47 47  
48 -[[//Créer une notice autres documents//>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 +Compléter la notice et enregistrer.
49 49  
45 +[[image:1742567996461-905.png]]
46 +Résultat :
50 50  
51 -== Renseigner les champs requis ==
48 +[[image:1742568295513-943.png]]
52 52  
53 -Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
50 += Rattacher le fichier bureautique à la notice Autres documents =
54 54  
55 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Rôle dans l’affichage
56 -|**Cote**|Sert de libellé cliquable sur la page d’accueil
57 -|**Type de document**|Doit contenir la valeur **Documents internes pour accueil** pour activer l’affichage dans la page d'accueil
52 +Pour que le fichier puisse être visualisé sur la page d'accueil, il faut le glisser-déposer dans le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Autres documents.
58 58  
59 -Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
54 +Pour en savoir plus sur la gestion des fichiers bureautiques, cliquer**[[ ici.>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]**
60 60  
61 -[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 -
63 -
64 -[[//Notice autre document créée//>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 -
66 -== Glisser-déposer le fichier bureautique ==
67 -
68 -Glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
69 -
70 -(% class="box successmessage" %)
56 +(% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
71 71  (((
72 -**Bonnes pratiques : **
73 -
74 -* Glissez-déposez **des fichiers PDF**.
75 -* En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
58 +**Il est fortement recommandé de publier des fichiers PDF dans Flora. Si besoin de les mettre à jour, les remplacer par la nouvelle version.**
76 76  )))
77 77  
78 -[[//Glisser déposer d'un document PDF//>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +[[image:1742568487553-593.png]]
62 +Résultat :
79 79  
64 +[[image:1742568523669-441.png]]//Un document PDF a été ajouté à la notice du document interne pour accueil.//
80 80  
81 -[[//Document PDF associé à la notice autre document//>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
67 += Visualiser le document interne sur la page d'accueil =
83 83  
84 -= Consulter les documents internes pour accueil =
69 +(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Pour accéder à la page d'accueil, se positionner dans le tableau de bord et cliquer sur l'icône [[image:1742567234625-482.png]].
85 85  
86 -(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur** **l'icône **Aide**. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**
71 +[[image:1742567276499-621.png]]
72 +Les documents internes se trouvent en bas de page :
87 87  
88 -[[//Icône aide//>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +[[image:1742568669480-360.png]]
89 89  
90 90  
91 -[[//Consultation des documents interne de l'institution//>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 93  
94 -= Éviter les erreurs fréquentes =
95 -
96 -Certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :
97 -
98 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Erreur|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Conséquence|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Solution
99 -|**Mauvais champ rempli** (champ Nom du fichier saisi au lieu du champ Cote)|Aucun lien cliquable ne s’affiche sur la page d’accueil|Toujours renseigner le champ **Cote**
100 -|**Fichier non déposé** (aucun fichier attaché à la notice autre document)|Rien ne s’affiche sur la page d’accueil, même si les champs sont correctement remplis|Glisser-déposer le fichier bureautique (de préférence en PDF) dans la notice
101 -
102 -[[//Ex. Erreur : document non affiché sur la page d’accueil//>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 -)))
104 -
105 -(((
106 106  
107 107  )))
108 108  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -110,7 +110,7 @@
110 110  (((
111 111  **Sommaire**
112 112  
113 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
86 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
114 114  )))
115 115  
116 116  (% class="box" %)
... ... @@ -117,23 +117,13 @@
117 117  (((
118 118  **Aller plus loin**
119 119  
120 -* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome||target="_blank"]]
121 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
93 +* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
94 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
122 122  )))
123 123  
124 124  (% class="box" %)
125 125  (((
126 126  **Icônes principales**
127 -
128 -* [[image:1752668401650-968.png||height="39" width="29"]] Table autres documents
129 -
130 -
131 -
132 -* [[image:1752668363012-396.png||height="42" width="42"]]Créer
133 -
134 -
135 -
136 -* [[image:1752668579454-224.png||height="61" width="40"]]Page d'accueil
137 137  )))
138 138  )))
139 139  
1752667098258-729.png
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