Modifications pour le document Insérer un document interne à la page d’accueil

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,13 +3,11 @@
1		-**PAGE EN COURS DE REDACTION**
2		-
3	3	(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
4	4
5	5	|(% style="width:840px" %)(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-Dans Flora, les **documents internes pour accueil** sont créés et gérés dans la table **Autres documents**.
	6	+Dans Flora, les **documents internes pour l’accueil** sont créés et administrés depuis la table **Autres documents**.
9	9
10		-Ils **centralisent **les ressources essentielles de l’établissement et les rendent accessibles à tous les utilisateurs directement depuis la page d’accueil de Flora.
	8	+Ils permettent de regrouper des **fichiers bureautiques internes** et de les rendre consultables par l’ensemble des utilisateurs directement depuis la page d’accueil de Flora.
11	11	)))
12	12
13	13	(((
...	...	@@ -35,10 +35,18 @@
35	35	Il est donc important de ne publier dans cet espace que des documents pouvant être partagés avec l’ensemble des profils concernés.
36	36	)))
37	37
	36	+>(% class="small" %)Exemples d’usage :
38	38
	38	+>(% class="small" %)Une **charte de saisie des biens** : permet d’uniformiser les pratiques de saisie (orthographe, majuscules/minuscules, formats de dates, vocabulaire contrôlé) afin de garantir une base homogène et exploitable.
39	39
40		-
	40	+>(% class="small" %)Une **procédure de mise en quarantaine** : décrit les étapes à suivre lorsqu’un bien doit être isolé (motif, localisation, mouvements à créer, constats d’état), afin d’assurer la traçabilité et la sécurité des collections.
41	41
	42	+>(% class="small" %)Un **guide d’utilisation Flora** : accompagne les utilisateurs dans les fonctionnalités courantes (recherche, création de notices, gestion des mouvements) et facilite la prise en main, notamment pour les nouveaux arrivants.
	43	+
	44	+>(% class="small" %)Une **procédure de récolement décennal** : précise l’organisation des campagnes et les modalités de saisie des notices pour assurer la conformité réglementaire.
	45	+
	46	+>(% class="small" %)Des **consignes internes temporaires** : informent l’ensemble des utilisateurs sur une évolution (migration de version, changement d’organisation, nouvelle règle de saisie) afin d’assurer une application rapide et homogène.
	47	+
42	42	= Ajouter des documents internes pour accueil =
43	43
44	44	== Créer une notice autre document ==
...	...	@@ -52,9 +52,8 @@
52	52
53	53	Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
54	54
55		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Rôle dans l’affichage
56		-|**Cote**|Sert de libellé cliquable sur la page d’accueil
57		-|**Type de document**|Doit contenir la valeur **Documents internes pour accueil** pour activer l’affichage dans la page d'accueil
	61	+* **Cote** : Sert de libellé cliquable sur la page d’accueil
	62	+* **Type de document : **Doit contenir la valeur **Documents internes pour accueil** pour activer l’affichage dans la page d'accueil
58	58
59	59	Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
60	60
...	...	@@ -65,16 +65,8 @@
65	65
66	66	== Glisser-déposer le fichier bureautique ==
67	67
68		-Glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
	73	+Glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers à droite.
69	69
70		-(% class="box successmessage" %)
71		-(((
72		-**Bonnes pratiques : **
73		-
74		-* Glissez-déposez **des fichiers PDF**.
75		-* En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
76		-)))
77		-
78	78	[[//Glisser déposer d'un document PDF//>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79	79
80	80
...	...	@@ -81,29 +81,31 @@
81	81	[[//Document PDF associé à la notice autre document//>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82	82
83	83
84		-= Consulter les documents internes pour accueil =
	81	+(% class="box errormessage" %)
	82	+(((
	83	+**Erreurs fréquentes**
85	85
86		-(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur** **l'icône **Aide**. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**
	85	+* **Aucun lien cliquable ne s’affiche sur la page d’accueil**
87	87
88		-[[//Icône aide//>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	87	+Cela signifie généralement que le **mauvais champ a été renseigné** dans la notice.
	88	+**Solution :** toujours renseigner le champ **Cote et le type Documents internes pour accueil.**
89	89
	90	+* **Un point (puce) s’affiche sans intitulé sur la page d’accueil**
90	90
91		-[[//Consultation des documents interne de l'institution//>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	92	+Cela indique qu’**aucun fichier n’a été attaché à la notice Autre document**.
	93	+**Solution :** glisser-déposer le fichier bureautique dans la notice afin qu’il soit effectivement associé.
92	92
	95	+[[//Erreur : document non affiché sur la page d’accueil//>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	96	+)))
93	93
94		-= Éviter les erreurs fréquentes =
	98	+= Consulter les documents internes pour accueil =
95	95
96		-Certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :
	100	+(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur** **l'icône **Aide**. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**
97	97
98		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Erreur|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Conséquence|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Solution
99		-|**Mauvais champ rempli** (champ Nom du fichier saisi au lieu du champ Cote)|Aucun lien cliquable ne s’affiche sur la page d’accueil|Toujours renseigner le champ **Cote**
100		-|**Fichier non déposé** (aucun fichier attaché à la notice autre document)|Rien ne s’affiche sur la page d’accueil, même si les champs sont correctement remplis|Glisser-déposer le fichier bureautique (de préférence en PDF) dans la notice
	102	+[[//Icône aide//>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101	101
102		-[[//Ex. Erreur : document non affiché sur la page d’accueil//>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103		-)))
104	104
105		-(((
106		-
	105	+[[//Consultation des documents interne de l'institution//>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107	107	)))
108	108	)))|(% style="width:300px" %)(((
109	109	(% class="box" %)
...	...	@@ -125,14 +125,7 @@
125	125	(((
126	126	**Icônes principales**
127	127
128		-* [[image:1752668401650-968.png||height="39" width="29"]] Table autres documents
129		-
130		-
131		-
132	132	* [[image:1752668363012-396.png||height="42" width="42"]]Créer
133		-
134		-
135		-
136	136	* [[image:1752668579454-224.png||height="61" width="40"]]Page d'accueil
137	137	)))
138	138	)))