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Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/13 16:48
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modifié par Joséphine Ducruet
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sur 2026/02/11 14:46
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -7,38 +7,23 @@
7 7  (((
8 8  Dans Flora, les **documents internes pour accueil** sont créés et gérés dans la table **Autres documents**.
9 9  
10 -Ils **centralisent **les ressources essentielles de l’établissement et les rendent accessibles à tous les utilisateurs directement depuis la page d’accueil de Flora.
10 +Ils **centralisent **les ressources essentielles de l’établissement et les rendent accessibles directement depuis la page d’accueil de Flora.
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
14 14  = À quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
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16 -Les **documents internes pour l’accueil** regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs**.
16 +Les documents internes pour accueil regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs** :
17 17  
18 -Ils sont accessibles directement depuis la page d’accueil lorsque l’établissement souhaite partager des documents communs à l’ensemble des utilisateurs.
18 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de document|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple d’usage principal
19 +|**Chartes de saisie**|Uniformiser la saisie des notices
20 +|**Chartes de nommage**|Harmoniser les noms de fichiers et dossiers
21 +|**Procédures de travail**|Décrire pas à pas les opérations internes
22 +|**Consignes internes**|Diffuser des instructions spécifiques (ex. communication, sécurité)
23 +|**Guides de bonnes pratiques**|Faciliter l’utilisation de Flora et la gestion des collections
19 19  
20 -Ils peuvent servir à :
25 +Ils sont **accessibles directement depuis la page d’accueil** de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.
21 21  
22 -* **Informer** : notes de service, actualités, mises à jour.
23 -* **Accompagner** : guides de saisie, procédures, modèles.
24 -* **Sécuriser** : rappels réglementaires.
25 -* **Centraliser** : accès rapide aux ressources essentielles.
26 -
27 -(% class="box warningmessage" %)
28 -(((
29 -**Attention**
30 -Les documents internes affichés sur la page d’accueil sont visibles par **tous les utilisateurs disposant d’un accès à Flora**, y compris :
31 -
32 -* les utilisateurs ayant uniquement des **droits de consultation**
33 -* les utilisateurs **externes à l’institution** disposant d’un compte de connexion
34 -
35 -Il est donc important de ne publier dans cet espace que des documents pouvant être partagés avec l’ensemble des profils concernés.
36 -)))
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40 -
41 -
42 42  = Ajouter des documents internes pour accueil =
43 43  
44 44  == Créer une notice autre document ==
... ... @@ -102,9 +102,7 @@
102 102  [[//Ex. Erreur : document non affiché sur la page d’accueil//>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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109 109  (% class="box" %)
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