Aller au contenu
Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/13 16:48
Depuis la version 45.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/13 14:16
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 24.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/09 16:18
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,110 +3,104 @@
1 -**PAGE EN COURS DE REDACTION**
2 -
3 3  (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
4 4  
5 5  |(% style="width:840px" %)(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -Dans Flora, les **documents internes pour accueil** sont créés et gérés dans la table **Autres documents**.
6 +Dans Flora, les **documents internes pour accueil** désignent des fichiers bureautiques (chartes de saisie, procédures, consignes internes, etc.) rendus accessibles **directement depuis la page d’accueil du tableau de bord**.
7 +Ils permettent à chaque utilisateur de retrouver rapidement les ressources documentaires essentielles au bon usage de Flora et aux pratiques de gestion des collections de l’établissement.
9 9  
10 -Ils **centralisent **les ressources essentielles de l’établissement et les rendent accessibles à tous les utilisateurs directement depuis la page d’accueil de Flora.
9 +Pour qu’un document s’affiche sur cette page d’accueil, il doit être **créé sous forme de notice dans la table Autres documents**, en respectant certaines règles de saisie.
10 +Cette page vous guide pas à pas pour créer et paramétrer correctement ce type de notice.
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
14 -= À quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
14 += A quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
15 15  
16 -Les **documents internes pour l’accueil** regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs**.
16 +Les documents internes pour accueil regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs** :
17 17  
18 -Ils sont accessibles directement depuis la page d’accueil lorsque l’établissement souhaite partager des documents communs à l’ensemble des utilisateurs.
18 +* chartes de saisie,
19 +* chartes de nommage,
20 +* procédures de travail,
21 +* consignes internes,
22 +* guides de bonnes pratiques.
19 19  
20 -Ils peuvent servir à :
24 +Ils sont **accessibles directement depuis la page d’accueil** de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.
21 21  
22 -* **Informer** : notes de service, actualités, mises à jour.
23 -* **Accompagner** : guides de saisie, procédures, modèles.
24 -* **Sécuriser** : rappels réglementaires.
25 -* **Centraliser** : accès rapide aux ressources essentielles.
26 26  
27 -(% class="box warningmessage" %)
28 -(((
29 -**Attention**
30 -Les documents internes affichés sur la page d’accueil sont visibles par **tous les utilisateurs disposant d’un accès à Flora**, y compris :
31 -
32 -* les utilisateurs ayant uniquement des **droits de consultation**
33 -* les utilisateurs **externes à l’institution** disposant d’un compte de connexion
34 -
35 -Il est donc important de ne publier dans cet espace que des documents pouvant être partagés avec l’ensemble des profils concernés.
36 -)))
37 -
38 -
39 -
40 -
41 -
42 42  = Ajouter des documents internes pour accueil =
43 43  
44 -== Créer une notice autre document ==
29 +== Créer une notice dans la table autres documents ==
45 45  
46 -Dans la table autres documents : cliquez sur **Créer une notice autres documents**.
31 +Dans la table autres documents : cliquez sur le bouton [[image:1752667541226-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
47 47  
48 -[[//Créer une notice autres documents//>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 +[[Autres documents → bouton créer.>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
50 50  
51 -== Renseigner les champs requis ==
36 +== Remplir les champs requis ==
52 52  
53 53  Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
54 54  
55 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Rôle dans l’affichage
56 -|**Cote**|Sert de libellé cliquable sur la page d’accueil
57 -|**Type de document**|Doit contenir la valeur **Documents internes pour accueil** pour activer l’affichage dans la page d'accueil
40 +* **Cote** : sera utilisé comme libellé cliquable sur la page d’accueil.
41 +* **Type de document** : doit obligatoirement contenir la valeur **Documents internes pour accueil**
58 58  
59 59  Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
60 60  
61 -[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 +[[Autres documents → saisie des champs obligatoires et enregistrement. >>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 63  
64 -[[//Notice autre document créée//>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 +[[Résultat → notice autre document créée.>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
66 -== Glisser-déposer le fichier bureautique ==
50 +== Ajouter le fichier bureautique ==
67 67  
68 -Glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
52 +Dans la notice, glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
69 69  
70 -(% class="box successmessage" %)
54 +(% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
71 71  (((
72 -**Bonnes pratiques : **
73 -
74 -* Glissez-déposez **des fichiers PDF**.
75 -* En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
56 +Il est **recommandé d’utiliser des fichiers PDF**.
57 +En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
76 76  )))
77 77  
78 -[[//Glisser déposer d'un document PDF//>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 +[[Autres documents → glisser déposer d'un document PDF.>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 80  
81 -[[//Document PDF associé à la notice autre document//>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 +[[Résultat → document PDF associé à la notice autre document.>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 83  
84 -= Consulter les documents internes pour accueil =
66 +== Résultat sur la page d'accueil ==
85 85  
86 -(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur** **l'icône **Aide**. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**
68 +(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur le bouton [[image:1742567234625-482.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="49" width="40"]]. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**
87 87  
88 -[[//Icône aide//>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +[[Tableau de bord →  bouton d'accès à la page d'accueil.>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
90 90  
91 -[[//Consultation des documents interne de l'institution//>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +[[Page d'accueil →  consultation des documents interne de l'institution.>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 93  
94 -= Éviter les erreurs fréquentes =
76 += Points de vigilance =
95 95  
96 -Certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :
78 +Malgré la simplicité de la procédure, certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :
97 97  
98 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Erreur|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Conséquence|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Solution
99 -|**Mauvais champ rempli** (champ Nom du fichier saisi au lieu du champ Cote)|Aucun lien cliquable ne s’affiche sur la page d’accueil|Toujours renseigner le champ **Cote**
100 -|**Fichier non déposé** (aucun fichier attaché à la notice autre document)|Rien ne s’affiche sur la page d’accueil, même si les champs sont correctement remplis|Glisser-déposer le fichier bureautique (de préférence en PDF) dans la notice
80 +== Mauvais champ rempli ==
101 101  
102 -[[//Ex. Erreur : document non affiché sur la page d’accueil//>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 -)))
82 +Le champ **Nom du fichier** est parfois renseigné à la place du champ **Cote**.
83 +**Seul le champ Cote **permet d’afficher un lien cliquable sur la page d’accueil. Il est **obligatoire**.
104 104  
85 +== Fichier non déposé ==
86 +
87 +Le fichier bureautique n’est pas glissé-déposé dans le pavé de gestion des fichiers.
88 +Sans fichier attaché à la notice, **rien ne s’affichera** sur la page d’accueil, même si tous les champs sont correctement remplis.
89 +
90 +(% class="box infomessage" %)
105 105  (((
106 -
92 +**Astuce** : si un document n’apparaît pas sur la page d’accueil, vérifiez **en priorité** ces deux éléments :
93 +
94 +* Le champ **Cote** est bien rempli (et non “Nom du fichier”)
95 +* Un fichier a bien été **joint par glisser-déposer**
107 107  )))
97 +
98 +[[Cas d’erreur → document non affiché sur la page d’accueil.>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 +)))
100 +
101 +
108 108  )))|(% style="width:300px" %)(((
109 109  (% class="box" %)
110 110  (((